Comme on dit, «un bureau encombré est le signe d'un esprit encombré». Garder votre espace de travail propre et organisé peut avoir un effet énorme sur votre productivité, votre concentration et votre capacité à trouver tout ce dont vous avez besoin. Vous serez peut-être surpris de constater à quel point vous pourrez travailler de manière plus efficace après avoir nettoyé un bureau jeté. Tout ce dont vous avez besoin est un peu de temps, la discipline nécessaire pour éliminer les objets inutiles et un système pour vous assurer que tout est à sa place.

Première partie de trois:
Effacer votre bureau

  1. 1 Recommencez à zéro. La réorganisation sera plus facile si vous commencez avec un bureau vierge. Effacer tout sur le dessus. Retirez les objets des tiroirs (si vous les avez). Gardez tout ensemble sur une table séparée ou sur le sol pour pouvoir la parcourir plus tard. Une fois que l'encombrement initial est dépassé, vous serez en mesure d'évaluer exactement comment vous souhaitez que votre bureau ressemble.[1]
    • Il faudra probablement beaucoup plus de temps pour parcourir un bureau à la fois à la recherche d'objets à jeter.
  2. 2 Nettoyez votre bureau à l'intérieur et à l'extérieur. Profitez de la clarté de votre bureau et profitez-en pour lui donner un bon nettoyage. Époussetez et essuyez votre bureau avec un nettoyant multi-surfaces. Traiter les taches persistantes et éliminer les égratignures dans les bureaux en bois. Votre bureau sera flambant neuf lorsque vous aurez terminé.
    • Assurez-vous que tout a été retiré du bureau avant de commencer le nettoyage. Sinon, vous devrez nettoyer autour du fouillis existant.
  3. 3 Jeter les objets anciens et inutiles. Prenez les déchets que vous avez retirés de votre bureau et divisez tout en deux piles: une pour les choses à jeter et une autre pour les choses que vous avez l'intention de garder. Soyez sévère avec vos choix. Débarrassez-vous du plus grand nombre d’objets sans importance jusqu’à ce que vos affaires soient réduites au strict nécessaire. Cela facilitera le suivi de tout.[2][3]
    • Les gens développent souvent des attachements à des choses qu'ils n'utilisent pas et qui ne leur sont d'aucune utilité. Le fait de laisser tomber les effets personnels inutilisés peut vous apporter une tranquillité d'esprit indispensable une fois que vous avez terminé.
    • N'oubliez pas de jeter toutes les ordures que vous trouvez tout en nettoyant votre bureau. Cela peut représenter une grande partie du fouillis.[4]
  4. 4 Mettez à jour votre espace Jetez un coup d'œil à votre bureau pour tout ce qui n'est plus d'actualité. Cela peut inclure des calendriers obsolètes, des messages répondus et sans réponse et même de vieilles photos. Trouvez de nouveaux remplacements pour ces objets. Jetez les articles périmés ou rangez-les. Tout sur votre bureau doit être neuf et prêt à être utilisé.[5]
    • Il est correct de garder des choses qui ont une valeur sentimentale. Si vous souhaitez conserver une vieille photo, un cadeau ou un souvenir, rangez-la dans un endroit sûr et gardez votre bureau libre pour son usage prévu.

Deuxième partie de trois:
Réorganiser votre bureau

  1. 1 Changez la configuration de votre bureau. Maintenant qu'il est temps de remettre les choses sur votre bureau, ne vous contentez pas de tout remettre là où il était. Pensez à de nouvelles façons de réorganiser votre bureau pour profiter de l'espace dont vous disposez. Vous pouvez simplement «mettre en miroir» votre bureau en remettant les choses du côté opposé ou en choisissant de nouveaux emplacements pour chaque pièce individuellement. Concevoir une mise en page attrayante qui vous aidera à rester intéressé pendant que vous travaillez.[6]
    • Réorganiser les éléments sur votre bureau est un petit ajustement qui aidera néanmoins à briser la monotonie de toujours voir les mêmes choses aux mêmes endroits lorsque vous vous asseyez pour travailler.
    • En Chine, il existe un art entier consacré à la modification du positionnement des objets du quotidien. Il est connu comme feng shui, et il s'est avéré très psychologiquement thérapeutique.[7]
  2. 2 Faites le plein de nouvelles fournitures. Bas sur le papier, les stylos à encre ou les agrafes? Visitez un magasin de fournitures de bureau et ramassez du matériel pour réapprovisionner votre bureau. Prenez une liste avec vous pour ne pas oublier les bases. Concentrez-vous sur les choses que vous utilisez beaucoup et qui ont tendance à passer rapidement. Lorsque le moment est venu de vous mettre au travail, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin.[8]
    • Même si votre lieu de travail fournit des fournitures de bureau, garder quelques objets personnels (comme un stylo préféré) peut vous rendre plus à l'aise.
  3. 3 Disposer les objets de manière judicieuse. Une fois que vous avez une idée de l'apparence de votre nouvelle mise en page, placez vos effets personnels de manière à maximiser la productivité tout en éliminant les problèmes potentiels. Réservez le centre du bureau pour votre ordinateur, par exemple, tout en conservant les outils et documents importants à portée de main. Non seulement cela facilitera-t-il le travail, mais cela vous empêchera également de chercher des choses car elles seront toujours dans la zone la plus logique.[9]
    • Votre intuition sera généralement votre meilleur guide pour vous dire où un article devrait aller. Si vous recherchez instinctivement une chose à un endroit précis, c'est probablement le meilleur endroit pour le faire.
  4. 4 Ajoutez un peu de flair. Un bureau propre et organisé est le but, mais cela ne signifie pas qu'il doit être ennuyeux. Ajoutez quelques touches décoratives à votre bureau pour lui donner un peu de personnalité. Un couple de photos encadrées, une petite statue ou une tasse à café humoristique peut égayer votre espace et le rendre plus comme à la maison.[10]
    • Si vous travaillez dans une cabine ou un bureau, apportez quelques objets de la maison pour lutter contre l’atmosphère terne du lieu de travail.
    • Créez des images et des messages inspirants pour rester motivé à travailler dur.[11]

Troisième partie de trois:
Promouvoir l'efficacité

  1. 1 Gardez vos articles les plus essentiels à portée de main. Si vous vous rendez compte de certaines choses, assurez-vous qu'elles sont accessibles. Réfléchissez à la fréquence à laquelle vous recherchez certains objets sur votre bureau et organisez-les par ordre d'importance. En adoptant cette approche, vous pouvez rationaliser le processus de recherche et d'utilisation de diverses fournitures.[12]
    • Des outils d'écriture, du papier à dactylographier, des cahiers, des appareils de communication et des accessoires numériques peuvent tous être conservés à l'air libre ou ailleurs.
    • Séparez les stylos et les crayons dans une tasse pour les garder ensemble et prêts à utiliser sans prendre trop de place.
    • Laissez les trombones et les agrafeuses près de l’imprimante ou partout où vous remplissez des documents.
    • Vous pouvez économiser jusqu'à une heure par jour en minimisant le temps nécessaire pour rechercher des objets dans un bureau en désordre.
  2. 2 Placez les objets fréquemment utilisés dans des tiroirs faciles à atteindre. Les fournitures non essentielles qui consomment beaucoup peuvent être rangées dans des tiroirs afin que vous puissiez les retirer au besoin. Réservez les tiroirs supérieurs de votre bureau pour les articles volumineux et les objets que vous utilisez souvent, mais ne devez pas nécessairement rester sur le bureau.[13]
    • Par exemple, vous constaterez peut-être que vous utilisez votre ordinateur portable, votre tablette et d’autres appareils électroniques plus souvent que le stylo et le papier pour terminer votre travail. Dans ce cas, ces matériaux secondaires peuvent être stockés à portée de main tout en laissant votre bureau dégagé pour vos appareils électroniques.
    • Si vous avez beaucoup d'articles plus petits, achetez des plateaux de rangement de tiroir de bureau. Celles-ci s’intègrent parfaitement dans les tiroirs de votre bureau et sont composées de sections compartimentées qui vous permettent de garder tout organisé et visible à sa place.
    • Faites une liste des priorités mentales où les choses devraient aller dans votre espace de travail. Si vous utilisez fréquemment un élément ou qu'il est important de le suivre, laissez-le sur votre bureau. Si vous en avez besoin de temps en temps, fixez-le dans un tiroir proche. Si vous l'utilisez rarement ou s'il n'appartient pas vraiment à votre bureau, trouvez un autre endroit pour le conserver.
  3. 3 Rangez le fouillis inutilisé. Tout ce que vous décidez de conserver mais dont vous n'avez pas besoin sur votre bureau doit être stocké ailleurs afin de ne pas s'accumuler et devenir un désordre. Cela comprend les objets personnels, les collations et les boissons et les gadgets dont vous avez seulement besoin à de rares occasions. Les documents écrits doivent être placés dans des dossiers, puis dans un classeur, tandis que d'autres matériaux peuvent devoir être rangés dans un tiroir inférieur ou un placard s'ils ne sont pas susceptibles d'être utilisés. Gardez autant de choses que possible hors de votre bureau, sauf pour les choses que vous devez avoir.[14]
    • Essayez de prendre l'habitude de ranger les choses après les avoir utilisées. Sinon, ils ont tendance à s'accumuler sur votre bureau ou à se retrouver dans un tiroir qui peut rapidement se remplir d’ordures.
  4. 4 Utilisez un bac à lettres pour vous tenir au courant des documents. Pour faciliter le tri des documents papier, investissez dans une corbeille à courrier. Ce sont des conteneurs peu profonds, à plusieurs niveaux, qui vous permettent de désigner chaque niveau pour les documents entrants et sortants, ainsi que les messages répondus et sans réponse. En confinant vos documents écrits dans un bac à courrier, des dossiers et un classeur, vous évitez que votre bureau ne soit submergé par du papier en vrac.[15]
    • L'utilisation d'un bac à papier ou de plusieurs bacs à des fins différentes est un truc simple qui peut vous aider à éliminer la plus grande partie du fouillis de papier sur votre bureau.
    • Préparez un bac pour les documents finis / non finis, un autre pour le courrier entrant / sortant, etc.[16]
  5. 5 Contrôlez votre espace de travail partagé. Certaines personnes peuvent avoir à utiliser un bureau commun ou une cabine partitionnée au bureau, ou votre bureau peut être juste à proximité des autres, ce qui vous laisse un espace limité. Vous pouvez toujours prendre des mesures pour apprivoiser un espace partagé.
    • Tout d'abord, assurez-vous que des limites claires sont en place pour distinguer ce qui appartient où. Ensuite, vous pouvez commencer à organiser votre propre section pour optimiser l'ordre et l'efficacité.
    • Étiquetez vos documents personnels et gardez-les près de votre position. Identifiez les documents qui vous appartiennent et triez-les dans des dossiers individuels, puis dans des tiroirs ou des bacs à papier.
    • Ayez un endroit désigné pour les fournitures partagées afin que le désordre extérieur ne se répande pas dans votre région.[17][18]
    • Portez un sac à dos ou une mallette pour vous aider à garder un œil sur vos affaires. Si vous travaillez dans un environnement avec espace partagé et stockage, vous ne pourrez peut-être pas conserver autant de fournitures et de biens sur votre bureau ou dans les tiroirs à proximité.[19]
    • Restez au fait du tri et du nettoyage réguliers pour éviter qu'un bureau ou un espace de travail partagé ne se dégrade. Plus de personnes concentrées dans la même zone confinée signifient plus de déchets, de papiers errants et de désordre général.