Prendre des notes et les organiser est une partie importante de la scolarité et du monde du travail. Vous aurez besoin de notes organisées pour étudier pour les examens, pour rédiger des essais et pour suivre les décisions et les travaux. Les garder organisés vous aidera non seulement dans ces tâches, mais vous aidera également à vous souvenir plus facilement de votre matériel.

Méthode One of Two:
Organisation des notes pour le cours

  1. 1 Prendre de bonnes notes. Une des clés pour organiser vos notes est de vous assurer que vous prenez de bonnes notes. Cela signifie que vous ne notez que les choses vraiment importantes et que vous ne comprenez pas tout ce que dit votre instructeur (à moins que ce ne soit vraiment drôle, bien sûr).[1]
    • Notez les choses que l'instructeur dit plus d'une fois. Réitérer les points est une façon de mettre en évidence le matériel le plus important. Tout ce qui se répète va probablement se retrouver sur un test ou du moins être important pour comprendre la classe.
    • Soyez sélectif (ne prenez pas note de chaque note): notez les principaux points de la conférence ou de la discussion; écrire des exemples ou des hypothèses, en particulier dans les cours de mathématiques et de sciences.
    • Une information a généralement une idée principale et des détails de soutien, ce qui peut également être très important, mais l'idée principale est certainement quelque chose qui mérite d'être noté. Dans les paragraphes, l'idée principale est généralement la première ou la dernière phrase. Dans les bonnes présentations, les puces sur les diapositives sont souvent les idées principales.
  2. 2 Mélangez différents styles de prise de notes. Il y a beaucoup de manières différentes d'enregistrer des informations. Vous pouvez utiliser un style ou un mélange de plusieurs. Le mélange est le meilleur, car vous pouvez généralement obtenir plus d'informations et de différentes manières.[2]
    • Les notes manuscrites fonctionnent mieux pour les classes qui traitent des nombres, des équations et des formules-calculs, de la chimie, de la physique, de l'économie, de la logique symbolique, mais aussi des cours de langue.
    • Vous pouvez également enregistrer le cours ou la discussion si votre instructeur vous le permet. Cela est idéal pour vous permettre de revenir en arrière et d’écouter des parties très spécifiques du cours, bien qu’il soit plus difficile de faire en sorte que les informations restent dans votre mémoire.
    • Assurez-vous de recueillir toutes les notes de cours et les diapositives PowerPoint que votre instructeur met à votre disposition. Ceux-ci peuvent être des notes précieuses pour des essais et des examens.
  3. 3 Déterminez quelle méthode de prise de notes vous convient le mieux. Il existe différentes manières de prendre des notes, dont certaines sont plus efficaces que d’autres pour vous aider à rester organisé ou à vous organiser plus tard. Vous aurez besoin d'expérimenter pour voir quelles méthodes fonctionnent le mieux pour vous.[3]
    • Une méthode efficace est la méthode Cornell de prise de notes. Sur le côté gauche du papier, marquez une colonne de deux pouces et demi (6,35 cm). Sur le côté droit, une colonne de six pouces de diamètre (15,24 cm). Vous utiliserez la colonne de droite pour prendre des notes pendant votre cours ou votre conférence. Après le cours, vous allez résumer vos notes, désigner des mots-clés et créer des questions sur le matériel dans la colonne de gauche.
    • Beaucoup de gens utilisent la méthode des contours bruts. Cela signifie en gros écrire les points principaux du cours ou de la classe (vous pouvez les formater en tant que liste de puces, par exemple). Après le cours, écrivez votre résumé des notes dans un stylo de couleur différente ou mettez-le en surbrillance.
    • La cartographie mentale est une forme plus visuelle et créative de prise de notes. Vous dessinez vos notes plutôt que d'écrire des phrases dans un format linéaire. Écrivez le sujet principal du cours ou du cours au centre d’un morceau de papier. Chaque fois que l'instructeur fait un nouveau point, écrivez ceux-ci autour du sujet central. Tracez des lignes pour relier différentes idées. Vous pouvez également dessiner des images plutôt que d'écrire des mots.
    • Une autre méthode, connue sous le nom de méthode par page fractionnée, consomme plus d'espace que les notes de Cornell, mais est plus facile à étudier ultérieurement. Une page est divisée en deux colonnes: l'une pour le principal et l'autre pour les idées secondaires.
  4. 4 Stockez vos notes au même endroit. Si vous stockez vos notes partout, il sera très difficile de les organiser pour les examens et les essais le moment venu. Ne vous contentez pas d'écrire vos notes dans le carnet que vous avez à proximité ou vous ne retrouverez jamais ces notes.
    • Sur votre ordinateur, assurez-vous d'avoir un dossier pour vos notes de chaque classe. Si vous les regroupez, il sera difficile de les retrouver.
    • Il est généralement plus facile de stocker des notes manuscrites dans un classeur, car vous pouvez ajouter et soustraire des pages au besoin sans avoir à les déchirer.
  5. 5 Gardez une trace de vos documents et de vos programmes. Beaucoup de gens (en particulier les étudiants de première année) ne réalisent pas l'importance des programmes et des documents. Ceux-ci ont des informations à connaître (comme les devoirs, le but du cours, etc.).
    • Celles-ci détailleront également des informations sur les types d'essais et d'informations que vous devez connaître, ce qui peut être utile pour déterminer le type de notes que vous prenez en classe.
    • Conservez tous les syllabi et documents pour chaque classe au même endroit que vos notes afin qu’elles soient facilement accessibles, en particulier lorsque votre instructeur vous fournit des informations sur les cours.
  6. 6 Avoir un cahier ou un classeur séparé pour chaque classe. Vous devez vraiment tout garder au même endroit. Cela facilite la localisation lorsque vous en avez besoin. Si vous avez un dossier distinct pour chaque classe, vous saurez exactement où sont vos notes.
    • Assurez-vous de garder ces différents cahiers et classeurs à portée de main. Ce n'est pas très utile si vous ne continuez pas à mettre les notes de cours au bon endroit.
    • Plus vous êtes précis, mieux c'est. Cela signifie que pour une classe, vous pouvez créer différents dossiers pour les différentes parties de la classe.Par exemple, si vous aviez une classe de film divisée en quatre parties, vous pourriez avoir un cahier différent pour chaque partie de la classe.
    • Autre exemple: vous avez des dossiers différents pour chaque section de la classe (pour les cours de latin, vous avez un dossier différent pour chaque partie du discours [noms, verbes, clauses indirectes, etc.]).
  7. 7 Sur un ordinateur, des dossiers distincts pour chaque classe. Si vous conservez toutes vos notes sur votre ordinateur, assurez-vous que même là, vous avez des espaces séparés pour vos notes. Vous ne voulez pas avoir à parcourir vos fichiers informatiques.
    • Avoir des dossiers dans ces dossiers pour des informations particulières. Par exemple, vous avez le dossier principal correspondant à votre cours d’Astronomie Ancienne, mais à l’intérieur vous avez des dossiers spécifiques pour les différentes sections de la classe, ainsi que pour les deux essais que vous devez écrire.
    • Comme autre exemple, vous pourriez avoir un dossier pour votre article de recherche, un dossier pour vos informations sur les politiques d'identité de genre dans votre classe d'études de genre.
  8. 8 Créez un contour principal de notes pour chaque classe. Cela peut sembler exagéré, mais il peut être très utile de savoir quelles notes vous avez. Il vous suffit de couvrir les idées les plus élémentaires de chaque groupe de notes (les idées les plus importantes), mais cela facilitera le retour en arrière.
    • Combinez des notes de cours et de lecture en un ensemble cohérent. Déterminez les idées principales et comment elles se rapportent. Par exemple: si votre cours porte sur les femmes médiévales, les idées principales pourraient porter sur la formation de soi, les types d’écriture, les notions d’autonomie et de sexe, etc. Vous pourriez montrer comment ces idées sont liées les unes aux autres.
    • Assurez-vous que vous avez couvert les points les plus importants, ainsi que les sous-points qui supportent les points principaux.
  9. 9 Restez cohérent. Vous ne voulez pas avoir à essayer de comprendre comment et où vous avez enregistré certaines informations. Cela rendra votre organisation plus difficile à long terme. Si vous gardez une façon d'enregistrer des notes et des lieux spécifiques pour chaque classe, vous serez beaucoup plus préparé que le contraire.
    • Se donner un peu de temps pour l'organisation signifiera que vous ne maintiendrez pas votre organisation et que cela sera plus difficile si vous passez du temps à l'examen ou du temps d'essai.

Méthode deux sur deux:
Organisation des notes pour une réunion

  1. 1 Prenez des notes efficaces lors des réunions. Vous ne voulez pas écrire tout ce que les gens disent, à moins de prendre des minutes très précises. Lorsque vous êtes en réunion, vous voulez vous assurer que vous ne disposez que des éléments les plus importants.[4]
    • En particulier, assurez-vous de noter les tâches à effectuer, les décisions prises et tout ce qui doit être suivi.
    • Prenez des notes sur papier et copiez-les plus tard sur l'ordinateur, cela vous aidera à vous souvenir de ce qui a été dit.
    • Une méthode efficace est la méthode Cornell de prise de notes. Sur le côté gauche du papier, marquez une colonne de deux pouces et demi (6,35 cm). Sur le côté droit, une colonne de six pouces de diamètre (15,24 cm). Vous utiliserez la colonne de droite pour prendre des notes pendant votre réunion. Après le cours, vous allez résumer vos notes, désigner des mots-clés et créer des questions sur le matériel dans la colonne de gauche.
  2. 2 Assurez-vous d'avoir enregistré les informations appropriées. Il y a des choses très spécifiques à noter, ainsi que ce qui a été dit lors de la réunion. Ceci est particulièrement important si vous devez envoyer ces notes à tout le monde lors de la réunion par la suite.[5]
    • Assurez-vous d'avoir noté la date, le nom de l'organisation, le but de la réunion et les personnes présentes (ainsi que toute personne absente qui aurait dû être présente).
  3. 3 Résumez vos notes / la réunion après. Vous devrez synthétiser le matériel le plus important pour vous assurer que vous savez ce qui doit se passer et ce qui a été décidé.
    • Placez une case de couleur différente autour du résumé afin qu’elle soit facilement lisible.
    • Résumer ne pas transcrire. Vous n'avez pas besoin de chaque détail de ce qui a été dit. Par exemple, il suffit de dire qu'il a été décidé de commander un nouveau type de papeterie, plutôt que de discuter longuement des meilleurs types de papeterie.
  4. 4 Assurez-vous que vous organisez avec les informations les plus importantes. Vous ne voulez pas essayer d'organiser tous les différents types de papeterie (selon l'exemple ci-dessus), vous voulez seulement dire qu'une nouvelle papeterie est nécessaire et peut-être quel type a été décidé.
    • Les éléments les plus importants dont vous devez vous assurer sont les actions, les décisions et les informations de référence.
    • Mettez en évidence les informations les plus importantes ou laissez une marge pour les mots-clés et les idées les plus importantes.
    • Évitez d'essayer de vous organiser pendant la réunion. Faire cela plus tard vous aidera à vous souvenir des choses et à vous assurer que vous ne manquez pas de matériel important.
  5. 5 Ayez des dossiers séparés pour chaque réunion. Vous voulez vous assurer que le matériel ne soit pas rassemblé et ensuite perdu dans le mélange. Pour ce faire, assurez-vous que chaque réunion est marquée séparément ou désignée.
    • Ou vous pouvez avoir tous les mêmes types de réunions ensemble. Par exemple, si vous conservez des notes sur votre réunion hebdomadaire avec votre superviseur, vous garderez celles-ci séparément des notes que vous conservez lors de la réunion hebdomadaire avec l'ensemble de votre groupe.
  6. 6 Organiser dans l'ordre chronologique En gardant vos notes de réunion ensemble, vous voulez faciliter le retour en arrière et voir à quel moment certaines décisions ont été prises, qui n’était pas à une certaine réunion et qui a donc besoin des informations, etc.
  7. 7 Gardez vos notes au même endroit. De cette façon, vous n'aurez plus besoin de vous occuper du bureau après votre réunion en essayant de trouver vos notes. Ou vous n'aurez pas à vous soucier d'obtenir les notes à temps pour l'ensemble du groupe, car vous ne pouviez pas les localiser.