Avez-vous des piles de papier dans votre maison qui vous accablent? Vous pouvez les organiser pour que vous puissiez réellement trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Vous pouvez réduire l'encombrement en comprenant ce que vous pouvez jeter.

Pas

  1. 1 Obtenez des dossiers et un stylo. Vous aurez besoin d'une grande boîte et d'un fichier pour y insérer les fichiers. Si vous avez beaucoup de piles, commencez par les plus petites.
  2. 2 Manger l'éléphant une bouchée à la fois. Cochez les cases, TRASH et FILE et commencez à trier uniquement sur ces deux catégories.
  3. 3 Si vous conservez un article, créez un fichier pour ce sujet (exemple: Factures impayées). Placez la facture dans le dossier et étiquetez l’onglet Facture non payée et placez-la dans la zone de fichier.
  4. 4 Continuez à créer des fichiers pour n'importe quel sujet dont vous avez besoin pour les étiqueter au fur et à mesure. Celles-ci pourraient être tout ce que vous estimez important de conserver: cartes d’anniversaire, informations sur la voiture, compte courant, soins dentaires, informations sur le prêt immobilier, entretien de la maison, assurance, frais médicaux, factures impayées, services publics, etc.
    • Le meilleur endroit pour déposer quelque chose est l'endroit le plus évident à toi. Mettez les choses là où vous pensez qu’elles devraient aller et il vous sera plus facile de les retrouver plus tard.
  5. 5 Dans une autre boîte marquée "Corbeille", mettez du courrier indésirable, des factures en double, d’anciens papiers dont vous savez que vous n’auriez jamais vraiment besoin.
  6. 6 Touchez-le une fois. Soit le fichier ou le jeter.
  7. 7 Créez des sous-fichiers si vous le souhaitez. Après avoir archivé vos documents, vous souhaiterez peut-être créer des fichiers dans des fichiers proches du même sujet. Par exemple, vous pouvez diviser les informations relatives à la voiture en assurance automobile, en rappels / garanties, en réparations et en copies de titres et d’enregistrements. De cette façon, vous avez toutes les informations lorsque vous en avez besoin.
  8. 8 Commencez à la boîte aux lettres pour les nouveaux papiers qui entrent. Lorsque vous sortez votre courrier de votre boîte aux lettres, passez immédiatement à la poubelle. Lorsque vous entrez dans la maison, assurez-vous de le placer près de votre classeur. Choisissez une heure spécifique adaptée à votre emploi du temps pour ouvrir votre courrier et le trier quotidiennement. Vous pourriez mettre des factures impayées dans un dossier au début de la boîte de fichiers pour vous aider à vous rappeler de les payer. Fichier des choses importantes et jeter le reste dans la poubelle située à côté de votre classeur.
  9. 9 Utilisez votre calendrier Un morceau de papier particulier nécessite-t-il une action ou une participation à une date ultérieure? Écrivez-le dans votre calendrier, puis déposez le papier. Vous pouvez même écrire où vous avez déposé le papier.