Au fur et à mesure que la technologie gagne en popularité en termes de communication et d’utilisation du courrier électronique, les utilisateurs continuent d’avoir recours au courrier physique, comme les catalogues, les factures papier, les cartes de vœux et les brochures. Après une dure journée de travail, la plupart des gens ont tendance à les déposer au hasard sur la table la plus proche et pensent qu’ils y parviendront éventuellement. Le courrier se construit et peut être une énorme raison d'être désorganisé.

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  1. 1 Désignez un endroit pour tout le courrier. Gardez-le comme un rythme pour tout le monde dans la maison, de sorte qu'il ne déborde pas dans une autre section de la maison ou une autre table destinée à d'autres choses. Les comptoirs de cuisine peuvent être l'endroit idéal, mais essayez de le garder propre et organisé pour les repas et les aliments.
  2. 2 Utilisez un petit support de suspension portable. Ces supports ou boîtes ressemblent beaucoup à un classeur ouvert, car les dossiers de manille peuvent être insérés dans les dossiers principaux avec des crochets attachés. Ils peuvent facilement être trouvés dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau, généralement trouvé dans la section des dossiers. Étiquetez les dossiers de manille avec différents noms d'organisation ou de catégorie.
    • Dossier de factures: Tout ce que vous devez payer, comme l'électricité, le câble, l'eau, etc.
    • Shred folder: Beaucoup d'entre nous veulent garder les informations personnelles privées, telles que les adresses, les relevés bancaires ou les numéros de téléphone. Tout ce qui se trouve dans ce dossier doit être utilisé dans une déchiqueteuse avant le lancement.
    • Magazines et catalogues: Rangez-les à l'arrière sans dossier si vous le souhaitez. En fonction de l’encombrement du matériel, vous risquez d’étirer un dossier, en particulier pendant la période des fêtes, lorsque la plupart des entreprises ont tendance à les distribuer.
    • Dossier de fichiers: Si vous avez un travail et que vous avez encaissé ou déposé votre chèque de paie, vous pouvez placer des talons de paie dans ce dossier lorsque vous rentrerez chez vous plus tard. Cela peut également être utile si vous avez des reçus pour vous organiser davantage.
    • Dossier scolaire: Demandez à vos enfants d'utiliser ce dossier pour insérer tout ce qui requiert une signature parentale, par exemple des formulaires de sortie sur le terrain. Vous pouvez également avoir deux dossiers scolaires intitulés "School: Drop Off / For Home" et "School: To Return". Les enfants peuvent mettre des bulletins d'autorisation dans le dossier "Drop Off" pour que vous les signiez, et vous pouvez regarder dans le dossier "To Return" pour retourner le ou les formulaires signés à l'école le matin.
  3. 3 Gardez un mini organiseur de bureau à côté de votre dossier de fichiers. Il n'a pas besoin d'être élégant ni professionnel, mais un conteneur simple avec des séparateurs est parfait. Ceux-ci peuvent contenir une variété de choses, y compris une agrafeuse, des trombones, des stylos et un bloc de notes autocollantes. Utilisez ces fournitures de bureau à votre avantage et en tant que clé de votre organisation.
  4. 4 Avoir une poubelle près de la porte d'entrée. Il n'est pas nécessaire que ce soit une cuisine ou un bureau, mais simplement une sorte de courrier indésirable pour entrer dans la pièce. Se désabonner des catalogues ou des autres abonnements pour lesquels vous ne souhaitez pas ou ne vous êtes pas inscrit au début devrait être un "faire maintenant" plus tard.
    • Achetez une déchiqueteuse. Certains destructeurs de papier sur plusieurs ont la capacité de s'accrocher au bord des poubelles, de sorte que tout le papier coule directement dans le sac à ordures.
  5. 5 Parcourez chaque dossier chaque nuit. Faites-en une corvée de motivation pour vous-même. Si les dossiers ne sont pas conservés, vous risquez de manquer une facture ou un avis important.
  6. 6 Avoir un panier pour les catalogues en vrac ou les magazines. Ne jamais jeter les choses toujours recycler. Les enfants ont tendance à avoir des projets où ils doivent faire des collages de magazines, donc si le magazine est vieux ou que vous ne vous en souciez plus, permettez-leur de découper leurs images à partir de là.