Les travaux manqués causés par la grippe saisonnière coûtent des millions de dollars aux entreprises chaque année. Pour cette raison, vous voudrez peut-être demander à tous les employés de se faire vacciner contre la grippe. Cependant, en dehors du secteur des soins de santé, peu d’entreprises le font.[1] Pour obliger légalement vos employés à se faire vacciner, vous devez faire des recherches dans votre législation. Vous devriez également être prêt à accorder aux gens une exemption (appelée «hébergement») pour des raisons religieuses ou médicales. En raison de la complexité juridique de la vaccination contre la grippe, vous êtes encouragé à adopter un volontaire programme.

Première partie de trois:
Vérification de la légalité de la vaccination antigrippale

  1. 1 Identifiez si vos employés sont «à volonté.«Dans tous les États sauf le Montana, les employés sont« à volonté »à moins que vous ayez changé de relation. Vous pouvez licencier les employés «à volonté» pour toute raison légale, à tout moment.[2] Cependant, vous avez peut-être changé le statut «à volonté» des manières suivantes:
    • Vos employés sont syndiqués et vous avez accepté une convention collective. Dans cette situation, les termes de la convention de négociation détermineront si vous pouvez demander un vaccin contre la grippe.
    • Vous avez signé un contrat de travail avec un employé. Ce contrat stipule probablement que le salarié ne peut être licencié que «pour un motif valable». En outre, le contrat aurait dû définir «cause».
    • Vous avez créé un contrat implicite avec les employés en fonction des promesses que vous avez faites dans une lettre d'offre d'emploi, un manuel de l'employé ou en personne. Bien que rare, vous pouvez parfois créer un contrat accidentellement basé sur les promesses que vous faites.
  2. 2 Vérifiez votre état ou la loi locale. La loi fédérale n'interdit généralement pas les vaccins contre la grippe. Cependant, votre législation nationale ou locale peut. Dans certains États, le personnel hospitalier doit se faire vacciner contre la grippe. Si vous avez une entreprise dans ce domaine, vous devez également connaître cette information.[3]
    • Vous pouvez visiter le site Web des Centers for Disease Control, qui recueille des informations sur les exigences de vaccination de l'État pour les employés des hôpitaux et des soins ambulatoires.[4]
    • Vous pouvez également faire une recherche générale sur Internet. Cependant, il peut ne pas y avoir beaucoup d'informations disponibles. Tapez «votre état» ou «votre ville» et «vaccin antigrippal obligatoire».
  3. 3 Identifier les exemptions créées par la loi antidiscrimination. Les lois antidiscrimination limitent votre capacité à licencier des employés «à volonté». Par exemple, vous ne pouvez pas licencier ou rétrograder une personne en fonction d'une caractéristique protégée, telle que la race, l'origine ethnique ou le sexe. En ce qui concerne les vaccins antigrippaux, certaines personnes pourraient demander une exemption pour les raisons suivantes:[5]
    • Religion. Certaines religions interdisent la vaccination. Si vous voulez demander aux employés de se faire vacciner contre la grippe, vous devez leur accorder une exemption pour des raisons religieuses. Si vous ne le faites pas, vous pourriez être poursuivi pour discrimination dans l'emploi.
    • Médical / invalidité. Certaines personnes ne devraient pas se faire vacciner contre la grippe car elles peuvent être allergiques aux œufs, utilisés dans certains vaccins. Par conséquent, vous devez prévoir des exemptions pour invalidité. Cependant, vous devez réaliser que des tirs ont maintenant été créés sans oeuf.
  4. 4 Rencontrer un avocat. Seul un avocat qualifié peut vous fournir des informations précises sur les lois qui limitent votre capacité à demander aux employés de se faire vacciner contre la grippe. Si votre entreprise ne dispose pas déjà d'un avocat, vous devriez recevoir un renvoi.
    • Vous pouvez demander à une autre entreprise si elle recommande son avocat, ou vous pouvez contacter votre association et demander une référence.[6]
    • Appelez l'avocat et planifiez une consultation. Demandez à l'avance combien il ou elle charge.
    • Comme il s’agit d’un domaine non réglé du droit, l’avocat peut avoir besoin de faire des recherches juridiques approfondies et de vous contacter ultérieurement.

Deuxième partie de trois:
Terminer les employés qui refusent

  1. 1 Adopter une condition de vaccin contre la grippe. Rappelez-vous que vous devez adopter le programme légalement. Par exemple, si vos employés sont syndiqués, vous devriez vous faire vacciner contre la grippe dans le cadre de votre prochaine convention collective. Dans le passé, certains employés ont réussi à faire échec à un test de vaccination contre la grippe lorsque cela a été imposé en dehors de la négociation collective.[7] Discutez avec votre avocat pour savoir si vous pouvez adopter une politique en dehors de la négociation collective, car ce n'est pas un domaine de droit clair.
    • De plus, si vous avez un contrat de travail avec un employé, incluez une exigence de vaccin contre la grippe dans le nouveau contrat. Par exemple, vous pouvez définir le «motif valable» de licenciement pour inclure le refus de se faire vacciner.
  2. 2 Aviser les employés de l'exigence. Vous pouvez informer les employés qu'ils doivent se faire vacciner contre la grippe par lettre, courrier électronique ou les deux. Donnez aux employés une date limite et dites-leur quel type de vérification vous aurez besoin, par exemple un formulaire rempli par un médecin ou une infirmière.
    • Certains employeurs ont créé des pages Web expliquant à leurs employés pourquoi ils doivent se faire vacciner contre la grippe. L'hôpital Johns Hopkins, par exemple, a un site Web dans lequel il explique qu'il a adopté une politique obligatoire parce que les politiques volontaires étaient inefficaces. Il identifie également les employés qui doivent se faire vacciner contre la grippe.[8]
    • La page Web de Johns Hopkins indique également clairement aux employés ce qui se passera s'ils refusent de se faire vacciner contre la grippe et ne bénéficient d'aucune exemption: ils seront mis en congé administratif pendant une semaine et considérés comme ayant volontairement démissionné.
  3. 3 Créer un processus pour les exemptions. Pour se conformer aux lois antidiscriminatoires, vous devrez donner aux employés la possibilité de demander une exemption (appelée «hébergement») pour des raisons religieuses ou médicales. Vous devez créer un formulaire à remplir par les employés en indiquant leur nom et la raison de l’hébergement. Dites aux employés où ils peuvent obtenir le formulaire et où ils doivent le soumettre.Exiger qu'ils soumettent le formulaire quelques semaines avant la date limite pour obtenir la photo afin que vous puissiez l'examiner.[9]
    • Rappelez-vous que votre loi peut aussi exiger que vous preniez en compte des raisons philosophiques, ce qui pourrait être quelque chose comme ne pas vouloir violer leur intégrité physique. Assurez-vous de prendre en compte tous les aménagements exigés par l'État et par la loi fédérale.
  4. 4 Exiger des pièces justificatives. Vous n'avez pas à accepter l'affirmation d'un employé selon laquelle sa religion interdit les vaccins. Au lieu de cela, vous pouvez demander à l'employé de vous fournir une lettre signée par un responsable religieux.
    • De même, si votre employé demande une exemption médicale, demandez à un médecin de signer un formulaire de renonciation.
  5. 5 Analyser la demande d'exemption. Une personne qui réclame une objection religieuse ou médicale n'a pas automatiquement droit à l'exemption. Au lieu de cela, la loi exige que vous, en tant qu'employeur, équilibre les droits de l'employé contre le fardeau de votre entreprise.[10] Si accorder l'accommodement causerait à votre entreprise une «contrainte excessive», vous n'avez pas besoin de l'accorder.
    • La «contrainte excessive» n'est pas une norme difficile à respecter. Essentiellement, si accorder un accommodement causerait plus que des dommages financiers minimes, alors vous n'avez pas à accorder le logement.[11]
    • Cependant, vous devez vous assurer de donner à chaque demande un avis personnalisé. Examinez toutes les solutions possibles. Par exemple, un employé pourrait porter un masque chirurgical pendant la saison de la grippe. Cela pourrait être un moyen gratuit de garder l'employé.
  6. 6 Réaffecter les employés au lieu de les licencier. Vous pouvez éviter certaines des questions juridiques difficiles si vous réaffectez un employé qui s'oppose à un vaccin contre la grippe au lieu de le faire.[12] Cela peut ne pas être toujours possible, en fonction du travail de la personne et des besoins de votre entreprise.
    • Dans certaines situations, cependant, vous pouvez réaffecter une personne à un contact client. Par exemple, un membre du personnel d’une maison de retraite peut nettoyer des chambres de résidents. Cependant, vous pouvez le réaffecter pour travailler dans un back office.
  7. 7 Documenter toute résiliation. Après avoir adopté votre politique, un employé peut refuser de se conformer. Vous avez peut-être rejeté leur demande d'exemption parce que toute solution de rechange aurait causé un préjudice injustifié à votre entreprise. Dans cette situation, vous avez la possibilité de licencier l'employé.
    • Vous devez suivre les procédures de votre entreprise en cas de résiliation, comme indiqué dans vos politiques commerciales actuelles. N'oubliez pas de tout documenter, en particulier votre raison de refuser le logement.
    • Voir Prévenir les poursuites pour licenciement abusif pour des informations sur la manière de licencier un employé légalement.

Troisième partie de trois:
Lancer un programme volontaire

  1. 1 Téléchargez la trousse à outils. Votre meilleur pari est d’encourager les employés à se faire vacciner contre la grippe, mais sans en avoir besoin. Les Centers for Disease Control ont une boîte à outils que vous pouvez télécharger sur Internet.[13] Cette trousse à outils fournit des informations et des ressources utiles pour lancer un programme de vaccination contre la grippe volontaire dans votre entreprise.
  2. 2 Programmer une clinique de grippe sur place. Vous pouvez encourager les employés à obtenir un vaccin en leur offrant gratuitement ou à un coût réduit. Si vous avez une clinique de santé sur place, vous pouvez y offrir le vaccin contre la grippe. Cependant, si vous ne le faites pas, vous pouvez passer un contrat avec une pharmacie ou un vaccinateur pour vous rendre sur votre lieu de travail.[14]
    • Vous pouvez rechercher des entreprises qui gèrent la planification et la livraison de cliniques sur site. Certaines de ces entreprises ont des réseaux de plus de 6 000 professionnels de la santé dans le pays avec lesquels elles travaillent. Recherchez en ligne «clinique de la grippe sur place» et contactez-les pour leur demander leurs tarifs.
    • Si vous ne voulez pas offrir une clinique sur place, vous pourriez créer des bons de vaccination contre la grippe, qui pourraient être utilisés dans de nombreuses chaînes de pharmacies, telles que Rite Aid, CVS et Walgreens.[15] Certaines des entreprises qui coordonnent des cliniques sur site exécutent également des programmes de bons que vous pourriez utiliser.
  3. 3 Imprimez des dépliants. La boîte à outils comporte des dépliants que vous pouvez imprimer et publier sur votre lieu de travail. Ils sont disponibles gratuitement.[16] Vous pouvez également télécharger un dépliant et l'envoyer en pièce jointe à un courrier électronique à l'échelle de l'entreprise.
  4. 4 Parlez aux responsables des employés. Vous pouvez encourager la participation si les employés peuvent se faire vacciner sans avoir à utiliser leur temps personnel. Parlez aux responsables de votre entreprise et demandez-leur d’accepter que leurs employés puissent obtenir un vaccin pendant les heures de travail.[17]
    • En accordant du temps libre aux employés, vous perdrez une partie de votre rentabilité. Cependant, vous devriez plus que compenser par une diminution de l'absentéisme des employés.
  5. 5 Tenez un concours. Vous pouvez également encourager la participation en organisant un concours. Par exemple, vous pourriez offrir un prix au département qui a le taux de participation le plus élevé.[18]
    • Offrez au département gagnant un déjeuner pizza ou une fête après le travail en guise de récompense.
  6. 6 Encouragez les employés à se faire vacciner eux-mêmes contre la grippe. Si accueillir un fournisseur de vaccins sur votre lieu de travail n'est pas possible, vous pouvez toujours encourager vos employés à se faire vacciner eux-mêmes contre la grippe. Vous pouvez encourager une plus grande participation si vous utilisez les éléments suivants:[19]
    • Offrez aux employés une heure ou deux pour aller se faire vacciner quelque part hors du lieu de travail. Ils pourraient aller dans une clinique ou un hôpital à proximité.
    • Fournir aux employés des documents écrits qui expliquent les avantages de se faire vacciner contre la grippe pour leur employé et leur famille. Vous pouvez imprimer des documents à partir de la boîte à outils.
    • Afficher des affiches dans les salles de repos et les zones à fort trafic. Plus une personne voit des informations, plus elle est susceptible de s'en souvenir.