Lorsque vous avez beaucoup à faire dans un court laps de temps, il est facile d'être débordé et de tergiverser sur des tâches faciles. Heureusement, vous pouvez accomplir des tâches rapidement en restant organisé avec un planning, en vous concentrant sur une tâche à la fois et en planifiant vos tâches dans un ordre logique. Vous pouvez même accomplir de gros projets en peu de temps si vous restez concentré et travaillez fort!

Méthode One of Three:
Travailler plus efficacement

  1. 1 Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois. Lorsque vous essayez d'accélérer les choses, il peut être tentant de faire plusieurs tâches simultanément. Cependant, faire plusieurs choses à la fois ne fera que vous ralentir. Choisissez une tâche et travaillez uniquement sur cette tâche jusqu'à ce que vous ayez fini ou terminé. Ensuite, vous pouvez passer à la prochaine étape.[1]
    • Même si vous avez plusieurs tâches similaires à faire, ne faites qu'une chose à la fois et ne faites pas de va-et-vient entre elles.
    • Par exemple, travaillez uniquement sur l'envoi de courriers électroniques ou la fin d'un rapport. Ne terminez pas une page du rapport, puis envoyez quelques emails avant de travailler à nouveau sur le rapport.
  2. 2 Grouper les tâches en fonction de l'endroit ou de la manière dont vous les effectuez. Essayez d'accomplir plusieurs tâches d'affilée au même endroit, par exemple sur votre ordinateur ou sur votre téléphone. Ensuite, vous pouvez obtenir tout ce que vous devez faire au même endroit sans perdre de temps en démarrant et en arrêtant des tâches pour vous déplacer d'un endroit à un autre.[2]
    • Par exemple, si vous devez rechercher le numéro de téléphone de quelques entreprises locales et acheter quelque chose en ligne, vous pouvez utiliser votre téléphone pour rechercher les informations de contact, puis passer la commande via une application. Ensuite, vous pouvez ranger votre téléphone et vous concentrer sur d’autres tâches.
    • Si vous avez quelques appels téléphoniques à effectuer, effectuez-les consécutivement, puis interrompez l'utilisation de votre téléphone lorsque vous avez terminé d'autres tâches.
  3. 3 Faites vos tâches les plus difficiles le matin. Essayez de vous débarrasser de vos tâches les plus difficiles le matin lorsque vous avez le plus d’énergie et de motivation, ce qui vous aidera à les surmonter rapidement. Essayez de terminer toutes vos tâches difficiles avant midi, en laissant la seconde partie de la journée à des tâches moins importantes et en planifiant pour le lendemain.[3]
    • Par exemple, si vous avez un document à terminer et quelques appels à passer, vous devriez planifier de terminer le papier le matin et passer les appels téléphoniques dans l’après-midi. De cette manière, le papier sera terminé et vous pourrez rapidement éliminer les petites tâches.
  4. 4 Mettez un casque pour éviter les bruits de distraction. Lorsque vous essayez de travailler rapidement, les distractions peuvent vous faire perdre votre emploi du temps. Portez un casque et écoutez de la musique, un livre audio, un journal télévisé ou un podcast pour bloquer le bruit gênant.[4]
    • Cela est particulièrement utile si vous travaillez avec d’autres personnes qui parlent ou qui sont généralement bruyantes.
  5. 5 Récompensez-vous avec de courtes pauses fréquentes pour vous rafraîchir. Évitez le surmenage en donnant à votre esprit et à votre corps le temps de se reposer tout au long de la journée. Certains experts recommandent 10 minutes de repos toutes les 50 minutes de travail, mais vous pouvez ajuster cela au besoin. Lors de votre pause, vérifiez vos SMS, prenez une tasse de café, allez vous promener ou prenez une collation.[5]
    • Même si vous ne vous sentez pas obligé de faire une pause, prenez-en une petite de toute façon. Levez-vous et étirez-vous ou prenez un peu de temps pour boire de l'eau. Votre corps vous remerciera!

Méthode deux sur trois:
Réduire le temps passé sur les tâches ménagères

  1. 1 Faites un seau de nettoyage ou une «ceinture porte-outils» pour un nettoyage en profondeur. Remplissez un seau avec tous les produits de nettoyage dont vous avez besoin ou réutilisez une ancienne ceinture à outils en la remplissant de brosses, de serviettes et de produits de nettoyage. Ensuite, transportez le seau ou portez la ceinture autour de la maison pendant que vous nettoyez pour vous empêcher de faire des va-et-vient avec vos produits de nettoyage.[6]
    • Lorsque vous utilisez un objet, n'oubliez pas de le remettre dans le seau ou de le remplacer par un nouveau pour le nettoyage suivant.
  2. 2 Demandez aux autres personnes de votre maison de donner un coup de main. Demandez à vos enfants ou à un colocataire de vous aider à faire la lessive ou créez une chaîne de montage pour ranger la vaisselle. Déléguer des tâches différentes à des personnes différentes signifie qu'une personne ne finira pas par faire tout le travail et que tout le monde aura l'impression d'avoir contribué.[7]
    • Si votre maison ou votre appartement a plusieurs étages, pensez à installer un seau par étage pour éviter de transporter tous vos produits dans les escaliers.
  3. 3 Concentrez-vous sur l'achèvement d'une pièce à la fois. Commencez à travailler sur une pièce et n'arrêtez pas jusqu'à ce que vous ayez fini tout ce qui doit être fait dans cette pièce. Évitez de vous déplacer entre les pièces et de planifier votre nettoyage afin de pouvoir vous déplacer dans la maison en ordre.[8]
    • Par exemple, dans vos chambres, concentrez-vous sur la cueillette de vêtements sales, en rangeant des vêtements propres, en faisant le lit, en époussetant et en passant l'aspirateur.
    • Une fois que vous avez fini la chambre à coucher, déplacez-vous dans la salle de bain pour vaporiser les surfaces, nettoyer les toilettes, nettoyer le miroir, frotter le lavabo et la douche, essuyer les surfaces et éponger le sol.
    • Dans la cuisine, faites la vaisselle, chargez le lave-vaisselle, nettoyez les comptoirs, essuyez les appareils et nettoyez le sol.
    • Conservez le salon pour la dernière partie et n'oubliez pas de nettoyer l’encombrement, de dépoussiérer la pièce, d’essuyer les surfaces et d’aspirer toute la pièce.
  4. 4 Passez l'aspirateur et passez la vadrouille du coin le plus éloigné de la pièce à la porte. Lorsque vous avez besoin de nettoyer les sols, commencez dans le coin le plus éloigné de la porte et travaillez en longues lignes droites pour couvrir le plus de surface possible. Essayez d'éviter les chevauchements de lignes et ne craignez pas de manquer une petite bande de sol entre les rangées.[9]
    • Une fois que vous avez fini de passer la vadrouille ou de passer l'aspirateur, vous pouvez retirer l'aspirateur ou la vadrouille de la porte et passer à la pièce suivante.

Méthode trois sur trois:
Gérer votre temps

  1. 1 Notez toutes les tâches à accomplir. Planifier à l'avance vous aidera à avoir une idée réaliste de ce que vous pouvez faire en une journée. Pensez à toutes les choses que vous devez faire et notez-les dans une liste de tâches ou conservez une liste continue sur votre téléphone.[10]
    • Pour certaines personnes, avoir une liste écrite est plus utile car elles peuvent traverser chaque tâche à la fin.
    • Si vous n'êtes pas distrait par votre téléphone, vous pouvez utiliser un rappel ou une application de liste de tâches pour créer une liste virtuelle. Ensuite, vous pouvez supprimer chaque tâche à la fin de celle-ci et vous n'avez pas à craindre de perdre votre liste.
  2. 2 Estimez combien de temps cela vous prendra pour faire chaque tâche. Donnez-vous suffisamment de temps pour terminer la tâche, mais ne surestimez pas combien de temps cela prendra. Essayez d'attribuer à chaque tâche un délai de 15, 30 ou 60 minutes pour accomplir cette tâche. Toutes vos estimations doivent correspondre à la quantité de travail nécessaire pour chaque tâche.[11]
    • Par exemple, aspirer la maison peut prendre 15 minutes, selon le nombre de pièces que vous devez aspirer.
    • La rédaction d'un rapport d'entreprise peut prendre plus de temps, par exemple 60 minutes, car cela nécessite de la recherche et de la rédaction.
  3. 3 Définissez une limite de temps de 5 ou 10 minutes pour les petites tâches. Des choses comme passer des appels téléphoniques ou envoyer des e-mails peuvent prendre beaucoup de temps. Lorsque vous effectuez votre emploi du temps quotidien, consacrez une courte période à l’accomplissement du plus grand nombre possible de petites tâches dans cette fenêtre temporelle. Cela les empêchera de prendre la majorité de votre journée.[12]
    • Par exemple, si vous avez beaucoup d'appels téléphoniques et d'e-mails à envoyer, consacrez 10 minutes à faire autant d'appels téléphoniques que possible, en vous concentrant d'abord sur les appels les plus importants.
    • Si vous avez beaucoup d'emails auxquels vous devez répondre, réservez 10 minutes pour répondre aux e-mails les plus pressants, puis laissez le reste pour une journée où vous avez plus de temps libre.
  4. 4 Utilisez une minuterie pour vous assurer que vous restez dans les limites de votre temps. Réglez une minuterie sur votre téléphone ou utilisez un chronomètre pour vous rappeler combien de temps vous prenez une tâche. Si vous avez alloué 30 minutes à une tâche, réglez la minuterie sur 30 minutes et vérifiez votre progression lorsque la minuterie est désactivée. Si vous êtes sur le point de finir, utilisez 5 ou 10 minutes supplémentaires pour effectuer la tâche.[13]
    • Si vous avez terminé à moins des trois quarts de la tâche, consultez votre planning pour voir quelles tâches peuvent être renvoyées afin de pouvoir terminer.
    • Sinon, vous pouvez arrêter de travailler sur la tâche si elle n'a pas besoin d'être complétée ce jour-là.
  5. 5 Retournez à l'horaire après une distraction. Si vous êtes distrait pendant la journée, ne vous inquiétez pas! Consultez votre emploi du temps pour voir combien de temps vous avez passé et vous débarrasser des tâches qui ne sont pas importantes. Donner la priorité aux tâches à accomplir aujourd'hui et reporter tout ce qui peut attendre.[14]
    • Si vous avez besoin de demander une prolongation de la date limite pour une affectation, assurez-vous d'expliquer la situation. Ne vous attendez pas à recevoir une extension, et n'utilisez pas l'extension pour procrastiner avant la nouvelle date limite!
  6. 6 Portez une attention particulière à votre calendrier et à votre échéance. Parfois, le respect des délais peut vous permettre de travailler plus vite afin de «battre le chrono». Cela vous aidera également à organiser votre travail de manière à ce qu'il soit réalisé dans les délais.[15]
    • Si votre délai est loin, vous pouvez diviser votre travail sur plusieurs jours. Cependant, si vous êtes plus près, vous devrez peut-être consacrer quelques jours à la réalisation du projet.