Il est difficile de faire le travail, de respecter les délais et d’être productif si vous n’avez pas de bonnes compétences en gestion du temps. Heureusement, ce sont des compétences sur lesquelles vous pouvez travailler et vous améliorer. La bonne gestion du temps passe par l’organisation et la mise en place de la réussite.

Méthode One of Three:
Trouver les domaines à améliorer

  1. 1 Tenez un journal de bord. Vous vous demandez peut-être où tout votre temps passe chaque jour. Portez un cahier et notez tout ce que vous faites et pour combien de temps. Vous pourriez être surpris de la façon dont vous passez votre temps. Soyez honnête quand vous faites cela.
    • Essayez de tenir un journal pendant au moins quelques jours pour avoir une bonne idée de la façon dont vous passez votre journée. Par exemple, aller à un dîner d'anniversaire ou à un rendez-vous chez le médecin n'est pas une tâche quotidienne pour vous et pourrait vous faire perdre votre emploi du temps.
  2. 2 Notez toutes les façons dont vous perdez du temps. Il y a plusieurs façons de perdre du temps. Passez-vous beaucoup de temps sur les médias sociaux? Est-ce que tu sors avec tes amis quand tu devrais faire autre chose? Passez-vous des heures devant la télévision?
    • Il est important que vous sachiez vous-même et vos habitudes afin de pouvoir apporter des modifications.
    • Parcourez votre inventaire temporel et voyez les domaines que vous pouvez réduire.
  3. 3 Déterminez pourquoi vous remettez à plus tard. Au lieu de vous vexer, vous devez essayer de trouver les raisons de votre procrastination. Pensez à tergiverser comme un symptôme d'un problème plus important et essayez de trouver la cause profonde. Avez-vous peur de faire la tâche? Êtes vous fatigué? La tâche est-elle ennuyeuse? La tâche est-elle trop facile ou trop difficile?[1][2]
    • Si la tâche est trop facile, offrez-vous de petites récompenses pour chaque étape.
    • Si la tâche est trop difficile, les délais et les petites étapes sont le meilleur moyen de s’y attaquer.
    • Prenez également en considération le temps que vous passez à tergiverser lorsque vous rédigez votre agenda.

Méthode deux sur trois:
S'organiser

  1. 1 Faites des listes. Faites des listes de tout ce que vous comptez faire ce jour-là ou cette semaine. Une fois que vous avez terminé, franchissez ces étapes pour vous sentir encouragé et motivé. Votre liste devrait être réaliste et réalisable. Si vous faites une liste de 20 éléments, mais que vous n'obtenez que 5 éléments sur votre liste, vous aurez l'impression que rien n'a été fait.[3]
    • Accordez la priorité à vos tâches afin que vous sachiez ce qui est le plus important et que vous devez le remplir d’abord.
    • Si votre liste est trop longue, essayez d’avoir des listes distinctes pour différents domaines de votre vie, tels que personnel, école / travail et domicile.
    • Les gens sont généralement plus productifs le matin. Essayez de terminer une tâche plus difficile de votre liste le matin, puis manipulez les autres éléments de votre liste. Vous vous sentirez accompli et pourrez continuer sur cette lancée.
  2. 2 Avoir des délais Votre liste ne fonctionne que si vous l'utilisez réellement. La fixation de délais vous tiendra responsable. Faites de votre mieux pour respecter vos délais. Veillez également à fixer des délais réalistes qui tiennent compte de vos responsabilités et autres obligations.[4]
    • Par exemple, si vous devez planifier des rendez-vous personnels, mais que vous devez les organiser au cours de réunions, une échéance réaliste consisterait à planifier tous les rendez-vous au cours des prochains jours plutôt qu'à la fin de votre journée de travail.
    • Donnez-vous une marge d'erreur lorsque vous choisissez une date limite. La date limite devrait être quelques jours avant que votre tâche ne soit terminée.
  3. 3 Définir des rappels Vous pouvez définir des alarmes sur votre téléphone, votre ordinateur ou placer des rappels visuels sur les tâches à accomplir. Utilisez la méthode qui vous convient le mieux. Il peut également être utile d’utiliser plusieurs méthodes. Vos rappels doivent être définis pour la date limite finale et tous les délais minimes pour vous tenir dans les délais.[5]
    • Par exemple, si vous devez effectuer une tâche en 2 semaines, vous pouvez définir des rappels au jour 7, au jour 10 et au jour 14.
  4. 4 Utilisez un calendrier. Systématisez toutes vos tâches quotidiennes pour gérer votre temps efficacement. Vérifiez toujours votre calendrier au début de la journée et apportez les modifications nécessaires afin de connaître toutes vos tâches pour la journée. Assurez-vous que votre calendrier est facilement accessible et met en évidence tous les événements importants.
  5. 5 Planifiez pendant votre temps d'arrêt. Vous rencontrez des temps d'arrêt tout au long de votre journée. Vous pouvez utiliser ce temps pour faire une liste rapide ou définir vos priorités pour la journée. Se rendre au travail ou à l'école est le moment idéal pour faire une partie de cette planification.[6]
    • Tous vos temps d'arrêt ne doivent pas être consacrés à la planification et à l'organisation. Cela pourrait devenir stressant et faire plus de mal que de bien.
    • Si vous avez 10 minutes d'interruption, commencez par consacrer 2 ou 3 minutes à vous organiser.

Méthode trois sur trois:
Être productif

  1. 1 Ne pas effectuer plusieurs tâches Vous pensez peut-être que vous en faites plus si vous essayez de jongler avec quelques choses à la fois. Cependant, en faisant trop de choses à la fois, vous ne consacrez jamais une seule tâche à votre attention et à votre attention. Vous serez plus efficace si vous consacrez toute votre énergie à accomplir une tâche avant de passer à la suivante.[7]
    • Par exemple, au lieu de répondre à des e-mails et de renvoyer des appels téléphoniques en même temps; répondez à tous vos courriels avant de passer des appels téléphoniques.[8]
    • Basculer entre les tâches est plus difficile pour votre cerveau et ralentit le processus.
  2. 2 Déléguez les responsabilités si vous le pouvez. Vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Permettre à une autre personne de s'occuper de quelque chose vous permet de vous consacrer à une autre tâche tout en continuant à tout faire. Assurez-vous de déléguer à une personne fiable et digne de confiance. Vous ne voulez pas perdre votre temps à vous inquiéter si la personne va faire avancer les choses.[9]
    • Rappelez-vous que la délégation est un signe de force et d'intelligence, pas de faiblesse.
  3. 3 Débarrassez-vous des distractions. Vous accomplirez une tâche plus rapidement si vous pouvez lui accorder toute votre attention.Désactivez toute distraction telle que les notifications par courrier électronique, votre téléphone, votre télévision ou vos médias sociaux. Prévoyez du temps lorsque vous ne voulez pas être dérangé et ne répondez à aucune interruption, sauf si vous devez le faire.[10]
    • Par exemple, si vous prévoyez d'écrire ou de lire quelque chose pendant 45 minutes, ne répondez pas à votre téléphone ou ne répondez à aucun e-mail pendant cette période. Si vous désactivez les notifications, vous ne remarquerez même pas que des personnes essaient d'entrer en contact avec vous. Une fois les 45 minutes écoulées, vous pouvez vérifier votre courrier électronique.
    • Les médias sociaux sont une grande distraction. Planifiez le temps des médias sociaux tout au long de la journée et évitez-le à moins que ce ne soit au cours d'une période définie.
  4. 4 Prendre des pauses. Vous ne pouvez pas travailler ou être productif 24 heures sur 24. Planifiez des pauses tout au long de votre journée. Une pause vous permettra de vous ressourcer et de revenir à une tâche avec une perspective nouvelle.[11] Pendant une pause programmée, vous pouvez:
    • Obtenez sur les médias sociaux
    • Appelle un ami
    • Faire une promenade
    • Méditer ou faire des étirements
    • Essayez de faire quelque chose pendant votre pause qui n’a aucun rapport avec votre tâche.
  5. 5 Donnez-vous des incitations. Au début d'une tâche que vous n'avez pas envie de faire, promettez-vous une récompense à la fin. Par exemple, si vous avez un devoir d’écriture que vous devez accomplir mais que vous n’avez pas envie de faire, permettez-vous d’utiliser Instagram pendant une demi-heure ou moins une fois l’affectation terminée.[12]
    • Assurez-vous que votre récompense est quelque chose que vous aimez vraiment.
    • Votre récompense ne devrait jamais causer de contretemps ou vous faire perdre la route.
  6. 6 Évitez la programmation excessive. Il est facile de prendre plus que ce que vous pouvez gérer ou de croire que vous pouvez accomplir une tâche en moins de temps. Essayez d'être réaliste et ne planifiez que les choses que vous pensez pouvoir réaliser dans un délai imparti. Essayez également de ne pas trop travailler.[13]
    • Apprenez à dire «non» si vous êtes déjà trop occupé. Si vous ne pouvez pas dire non, soyez honnête au sujet de vos contraintes de temps. Par exemple, si quelqu'un vous demande de faire quelque chose avant la fin de la journée, vous pouvez dire: «Je suis un peu surchargé en ce moment, mais je peux vous le faire d'ici la fin de demain».
    • Une programmation excessive peut également entraîner du stress. Lorsque vous êtes stressé, vous devenez moins productif.
  7. 7 Evaluez votre emploi du temps À la fin de chaque journée, consultez votre liste. Si vous n'avez pas tout accompli sur votre liste, qu'est-ce que vous auriez pu faire différemment? Qu'est-ce que tu as bien fait? Ajustez votre horaire en fonction de votre évaluation.
    • Il faudra du temps pour trouver les meilleures stratégies pour vous. Peut-être que les rappels téléphoniques fonctionnent bien, mais la planification pendant vos temps d’arrêt vous rend super stressé.