La gestion du temps est une compétence importante à cultiver. Cela peut vous aider à tirer le meilleur parti de chaque journée, menant au succès dans des domaines tels que le travail et les études. Pour gérer votre temps, utilisez votre temps de manière productive en travaillant dans le bon environnement et en hiérarchisant les tâches. Réduisez les distractions en fermant votre téléphone et vos médias sociaux si nécessaire. Assurez-vous de suivre un horaire quotidien qui vous permet de tirer le meilleur parti de chaque journée.

Méthode One of Three:
Utiliser votre temps de manière productive

  1. 1 Créez le bon environnement pour travailler. L'environnement dans lequel vous travaillez peut vous aider dans votre productivité globale. Il n'y a pas de règles strictes concernant un environnement de travail, alors choisissez ce qui vous convient le mieux. Entourez-vous de décorations inspirantes qui vous aideront à vous sentir enthousiaste et passionné. Ces sentiments vous aideront à rester sur la tâche et à être productif.[1]
    • Par exemple, un artiste particulier peut vous inspirer. Investissez dans quelques tirages de leurs peintures et accrochez-les à vos murs.
    • Si vous pouvez choisir un espace de travail particulier, choisissez un espace sans distractions. Travailler devant votre téléviseur peut être une mauvaise idée, mais peut-être pouvez-vous pousser un bureau dans le coin de votre chambre et y travailler.
  2. 2 Énumérez vos tâches en fonction de leur importance. Avant de commencer votre charge de travail pour la journée, établissez des priorités. Les listes de choses à faire sont un excellent outil, mais organisez-les un peu plutôt que d'écrire tout ce qui doit être fait. Grouper les tâches en termes d’importance.[2]
    • Avant de faire votre liste, notez les catégories en termes d’importance. Par exemple, les tâches étiquetées "urgent" doivent être effectuées aujourd'hui. Les tâches étiquetées «importantes mais pas urgentes» sont importantes, mais peuvent attendre. Si nécessaire, des tâches avec des étiquettes comme "peu prioritaire" peuvent être supprimées.
    • Liste des tâches sous chaque catégorie. Par exemple, si vous devez terminer un rapport pour le travail, cela serait une tâche urgente. Si vous avez besoin de commencer un autre projet de travail, mais que la date limite n’est pas de deux semaines, ce serait une tâche "importante mais pas urgente". Si vous souhaitez vous lancer après le travail, mais ce n'est pas essentiel, ce serait une tâche "peu prioritaire".
  3. 3 Faites les tâches importantes en premier. Finir les tâches cruciales en tout début de matinée vous donnera un sentiment d'accomplissement. La journée sera déjà un succès et une grande partie de votre stress sera éliminé. Commencez chaque jour en éliminant les tâches les plus importantes de votre liste.[3]
    • Par exemple, si vous avez cinq courriels auxquels vous devez répondre et un rapport qui doit être relu, faites-le dès que vous entrez au bureau.
    • Arrêtez toute socialisation inutile avant de commencer vos tâches prioritaires.
  4. 4 Gardez du travail avec vous en tout temps. Profitez de votre temps d'arrêt en travaillant constamment avec vous. Si vous avez quelques minutes perdues dans le bus, utilisez-le pour lire quelque chose à l'école ou au travail. Si vous attendez en ligne à l'épicerie, retournez des courriels au travail sur votre téléphone. Si vous avez toujours du travail sur vous, vous pouvez toujours tirer le meilleur parti de votre temps.[4]
    • Si vous êtes étudiant, pensez à investir dans des livres audio ou à enregistrer vos cours. En attendant en ligne ou en allant en cours, vous pouvez écouter du matériel pour vos cours.
  5. 5 Ne pas effectuer plusieurs tâches Beaucoup de gens supposent que le multitâche est un excellent moyen de faire plus chaque jour et de gérer le temps à bon escient. Cependant, se concentrer sur plusieurs tâches à la fois vous rend moins productif. Les choses prendront plus de temps à faire, car vous ne donnez rien à votre attention. Concentrez-vous complètement sur une tâche à la fois. Vous accomplirez votre travail plus rapidement de cette façon, ce qui vous permettra de tirer le meilleur parti de votre temps.[5]
    • Par exemple, retournez tous vos emails. Ensuite, déconnectez-vous de votre compte de messagerie et passez à une autre tâche. Ne vous inquiétez pas pour votre email pour le moment. Si vous avez besoin de retourner plus d'emails plus tard dans la journée, vous pouvez le faire après avoir terminé la tâche en cours.

Méthode deux sur trois:
Minimiser les distractions

  1. 1 Éteignez votre téléphone. Si possible, éteignez votre téléphone. Les téléphones peuvent prendre beaucoup de temps tout au long de la journée que vous pourriez utiliser de manière plus productive. Lorsque vous pouvez facilement vous connecter à Facebook ou consulter votre courrier électronique, vous êtes plus susceptible de le faire. Faites-vous une faveur et éteignez votre téléphone pendant que vous essayez de faire autre chose. Si vous vous trouvez impulsivement à la poursuite du téléphone, vous rencontrerez plutôt un écran vide.[6]
    • S'il est nécessaire que votre téléphone soit allumé, placez-le dans la pièce. Si l'accès à votre téléphone n'est pas aussi simple, vous risquez moins de le faire. Vous pouvez également désactiver les notifications sur votre téléphone qui ne sont pas nécessaires pour fonctionner.
  2. 2 Fermez les navigateurs inutiles. De nos jours, beaucoup de gens comptent sur leurs ordinateurs ou sur Internet pour faire le travail. Travailler avec Facebook, Twitter ou d'autres sites distrayants en arrière-plan nuira à vos compétences en gestion du temps. Vous pouvez également être distrait si des onglets sont ouverts à partir d'anciens projets ou de recherches Internet non pertinentes. Prenez l'habitude de fermer les onglets dès que vous avez terminé sur le site. Placez tout votre attention sur les sites nécessaires à votre travail.[7]
    • Relevez le défi de n'avoir qu'un ou deux onglets ouverts à la fois.
  3. 3 Bloquer les médias sociaux. Parfois, la tentation de se connecter à Facebook ou à Twitter est trop grande pour être évitée. Si vous rencontrez un problème avec les médias sociaux, vous pouvez utiliser de nombreux applications et sites Web pour bloquer temporairement les sites distrayants.[8]
    • SelfControl est une application pour les utilisateurs Mac qui bloque l'accès à tous les sites que vous choisissez pour une période donnée. C'est gratuit à télécharger.
    • Si vous devez vous déconnecter complètement, l'application Freedom vous permet de bloquer votre accès à Internet pendant huit heures au maximum.
    • Le complément Firefox de Leechblock vous permet de limiter votre utilisation de certains sites à une période définie par jour.
  4. 4 Évitez les interruptions autant que possible. Les interruptions perturbent votre flux de travail. Si vous êtes en train d'effectuer une tâche et que vous arrêtez de faire autre chose, il peut être difficile de revenir au mode de travail. Lorsque vous travaillez sur une tâche, essayez de la compléter avant de vous lever pour faire autre chose. D'autres choses peuvent attendre pendant que vous vous efforcez de réaliser quelque chose.[9]
    • Par exemple, si vous réalisez que vous avez besoin de retourner un e-mail alors que vous êtes au milieu de quelque chose, n'arrêtez pas de retourner l'e-mail. Au lieu de cela, notez quelque part que vous devez envoyer l'e-mail et y accéder une fois la tâche terminée.
    • Gardez à l'esprit que les perturbations sont parfois inévitables. Si vous recevez un appel téléphonique urgent pendant une tâche, par exemple, vous devez absolument prendre l'appel. Faites de votre mieux pour éviter les interruptions, mais ne vous énervez pas lors de votre travail.

Méthode trois sur trois:
Adhérer à un horaire quotidien

  1. 1 Utilisez un calendrier numérique. La technologie est un excellent moyen de gérer votre temps et de suivre les délais, les rendez-vous, etc. Utilisez les calendriers sur votre téléphone et votre ordinateur. Notez les tâches quotidiennes, comme les rendez-vous et votre horaire de travail ou scolaire. Définissez des rappels pour vous-même. Par exemple, demandez à votre téléphone de vous envoyer un rappel une semaine avant la date d'échéance. Programmez à temps pour des choses comme étudier et travailler sur des projets.[10]
    • En plus d'un calendrier numérique, il peut être utile de disposer d'un calendrier physique comme sauvegarde. Vous pouvez le conserver à votre bureau ou le transporter avec vous dans un agenda. Parfois, noter des choses physiquement peut vous aider à vous en souvenir.
  2. 2 Identifiez les moments où vous êtes le plus productif. Différentes personnes sont productives à différents moments de la journée. Il peut être utile de savoir à quel moment vous êtes le plus à même d'utiliser votre temps à bon escient et de planifier de travailler pendant ces périodes. Par exemple, si vous vous retrouvez énergique le matin, essayez d’effectuer le gros du travail. Pendant la nuit, vous pouvez vous détendre et faire des activités relaxantes.[11]
    • Cela peut prendre un certain temps pour identifier vos pics d'énergie. Essayez de faire le suivi de votre niveau d'énergie et de votre concentration tout au long de la journée pendant une semaine environ. Cela devrait vous aider à déterminer quand vous seriez le plus productif.
  3. 3 Passez les 30 premières minutes de la matinée à planifier votre journée. Cela peut aider à faire un plan de match pour la journée du matin. Dès que vous vous levez, réfléchissez à ce que vous devez faire et tracez un aperçu de la marche à suivre. Gardez à l'esprit les obligations de travail ainsi que les obligations sociales et les courses.[12]
    • Par exemple, disons que vous travaillez de huit à quatre heures et que vous devez appeler votre grand-mère pour son anniversaire et récupérer votre nettoyage à sec après le travail. Dans la matinée, déterminez dans quel ordre vous devriez faire ces activités.
    • Si votre grand-mère est dans un nouveau fuseau horaire, prévoyez de l'appeler après le travail, il n'est donc pas trop tard où elle se trouve. Ensuite, prévoyez ramasser votre nettoyage à sec.
  4. 4 Planifier les pauses et les interruptions. Personne ne peut travailler en permanence sans interruption ni interruption. Vous pouvez inviter des interruptions et des distractions dans votre journée à l'occasion. Cela peut aider à planifier ces types d'écarts par rapport aux tâches nécessaires. De cette façon, les interruptions sont moins susceptibles de prendre le dessus et de faire dérailler votre journée.[13]
    • Planifiez des pauses ou des interruptions importantes en plus de petites déviations par rapport à votre travail tout au long de la journée.
    • Par exemple, prévoyez une heure de déjeuner à une heure de l'après-midi chaque jour et regardez une demi-heure de télévision pour vous détendre après votre retour du travail.
    • Vous pouvez également planifier de petites interruptions lors des tâches quotidiennes. Par exemple, dites que vous écrivez un papier. Accordez-vous cinq minutes pour vérifier Facebook pour 500 mots que vous écrivez.
  5. 5 Faites le travail le week-end. Les week-ends sont importants pour se détendre, se détendre et s'amuser. Cependant, cela peut aider à faire un peu de travail le week-end. Pensez au genre de petites tâches qui s'empilent au cours du week-end, rendant les lundis difficiles.[14]
    • Par exemple, vous pouvez brièvement consulter et consulter les courriels pendant le week-end, puis en envoyer quelques-uns afin de réduire le nombre de courriels accumulés avant lundi. Alternativement, vous pouvez simplement signaler ceux qui nécessitent une attention immédiate lundi matin.
  6. 6 S'en tenir à un horaire de sommeil. Si vous voulez gérer votre temps, un horaire de sommeil solide est essentiel. Un bon horaire de sommeil vous permettra de vous lever tôt le matin et d'être prêt pour la journée. Pour maintenir un horaire de sommeil, se coucher et se lever à peu près à la même heure chaque jour, même le week-end. Votre corps s'adaptera à votre cycle veille / sommeil et vous commencerez à vous sentir fatigué à l'heure du coucher et énergique le matin.[15]