Peut-être le tiroir des planificateurs peu utilisés ou l’historique de la désinstallation des applications de productivité vous demande-t-il si vous pouvez vraiment être réellement productif. Eh bien, la réponse est: bien sûr, vous pouvez être aussi productif que possible! Développez les bonnes habitudes et vous cochez les tâches plus rapidement que vous ne pouvez dessiner leurs cases à cocher.

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  1. 1 Précisez exactement ce que vous entendez par "productif". Cela peut être moins évident que vous le pensez. Voulez-vous terminer plus de travail en moins de temps ou devenir plus efficace dans son ensemble? Rappelez-vous que ces deux options ne signifient pas forcément la même chose. Préférez-vous terminer cinq missions en une heure avec une qualité acceptable, ou cinq de vos meilleurs travaux d'ici la fin de la semaine?
  2. 2 Soyez clair sur les habitudes que vous souhaitez développer. En disant simplement: «Je vais être plus productif chaque jour» ou «Je vais mieux prioriser» ou «Je ne vais plus tergiverser» ne le réduira pas. Vous devez être concret. Avoir une action, un numéro et une heure. Les idées incluent «Écrivez l'entrée du jour dans le journal à 21h tous les soirs», «Faites 15 squats avant de partir pour le travail» et même «Soyez attentif toutes les 3 heures». Ce dernier pourrait nécessiter l’alarme dans votre téléphone, bien qu’il y ait une application pour cela aussi, si vous le souhaitez.
  3. 3 Définissez vos habitudes. Cela peut varier selon votre profession, votre mode de vie, votre attitude, etc. Soyez réaliste. "Réussir 20 tâches prioritaires chaque jour" n'est pas réaliste, à moins que ces tâches ne tournent autour d'une saison d'épisodes d'amis. Voici une liste des habitudes à développer:
    • Notez les listes de tâches chaque matin.
    • Découpez trois tâches sans importance chaque semaine (ou jour, si vous êtes vraiment très occupé)
    • Déléguer trois tâches à d'autres personnes
    • Faire une tâche prioritaire chaque matin
    • Parcourez l'horaire de la semaine à venir tous les dimanches
    • Réduisez le temps de réseau social à une heure par jour (ou deux si vous êtes un drogué sérieux)
    • Réduisez le temps d'email à dix minutes par jour
    • Commencez une mission dès qu'elle est reçue.
  4. 4 Découvrez ce qui vous arrête. Si vous avez essayé de cultiver des habitudes de production avant, mais que vous ne pouviez pas les garder, déterminez pourquoi. Inutile de commencer une habitude qui est condamnée avant le troisième jour. Cela nécessitera une certaine introspection, et même si cela peut sembler trop fastidieux ou prendre trop de temps, le résultat en vaut la peine. Creuser en profondeur. Si vous trouvez ces démons anti-productifs, vous pouvez apprendre à les vaincre et laisser vos habitudes se développer. Voici quelques exemples de raisons d'échec de l'habitude:
    • À un certain niveau, vous craignez le changement
    • Tu as peur de décevoir quelqu'un, peut-être même toi-même
    • C'était irréaliste ou peu pratique
    • Vous vous sentez seul dans votre quête
    • Ce n'est pas vraiment ce que tu veux
    • Vous avez peur de l'échec.
  5. 5 Traiter les causes profondes. Les raisons données à l’étape précédente sont proches de ce que l’on appelle les «causes profondes». Vous ne manquez pas vos habitudes parce que vous avez manqué une journée et que vous avez été démotivé; c'est plutôt parce que vous ne pouviez plus faire face à ce sentiment d'échec si vous manquiez un autre jour. Si vous avez prévu de déléguer plus de tâches et que vous ne pouviez pas suivre, c'est à cause de la peur de perdre le contrôle ou, dans de nombreux cas, d'un manque de confiance. Notez que de nombreuses habitudes s’écoulent à cause des peurs. Vous devez les identifier et les faire glisser pour chacune de vos habitudes.
  6. 6 Attaquez tout ce qui vous retient. Confrontez vos craintes de changement ou d'échec. Rappelez-vous pourquoi les habitudes que vous souhaitez développer vont fonctionner et sont plus importantes que ce que vous vivez actuellement. Parfois, même la conscience de ces démons embêtants peut vous aider à les éviter.
  7. 7 Entrez vos habitudes dans votre agenda / agenda / agenda / application ou même un message facilement accessible et que vous verrez tous les jours. Il est temps de passer à l'action maintenant. Révisez-les et assurez-vous qu'ils ne sont pas trop difficiles à démarrer ou trop vagues pour les suivre correctement. Une fois que vous avez des habitudes de production concrètes et que vous savez ce qui pourrait les arrêter, vous êtes prêt à commencer.
  8. 8 Prendre de l'élan. Pousser un gros rocher en descente est difficile lorsque vous commencez à le pousser. Lorsque la dynamique monte, la roche se déroule sans effort. C'est la même idée avec les habitudes. Voici ce que vous faites pour obtenir cet élan. Les chances sont que votre habitude est un long terme:
    • Commencez par suivre l'habitude pendant trois jours seulement. Ne sous-estimez pas cette astuce. Concentrez-vous seulement sur les trois premiers jours. Imaginez que vous n'avez pas besoin de le suivre après cela.
    • Prenez un jour de congé le quatrième jour. Tout comme l'exercice, les périodes de repos sont tout aussi importantes que l'entraînement lui-même. Même si vous êtes motivé pour suivre votre habitude ce jour-là, je vous suggère de vous reposer.
    • Concentrez-vous sur cinq jours maintenant.
    • Ne prenez pas un jour de congé, mais récompensez-vous avec quelque chose de tangible: un nouveau planificateur, un nouveau sac à main, un grand mac, peu importe ce qui fonctionne
    • Continuer
  9. 9 Préparez-vous à rencontrer des tas de bosses. Parfois, il peut sembler que le coût dépasse les avantages. Il viendra un moment où vous vous convaincrez que vous n'avez pas besoin de l'habitude de toute façon. Attention, ce sont ces petits démons dont nous avons parlé plus tôt. Combattez-les. Les habitudes productives vous donneront des résultats à long terme lorsque vous aurez de l'élan. Ne pas remettre en question l'habitude elle-même. Question ce qui conduit ces insécurités.