Beaucoup de gens ont du mal à se sentir productifs. Vous pensez peut-être que vous devriez faire plus que vous ne l'êtes dans le moment présent. Si tel est le cas, vous pouvez prendre certaines mesures pour devenir plus productif. Pour commencer, formez une routine. Développez des habitudes alimentaires et de sommeil solides, car un corps et un esprit sains peuvent vous préparer à un mode de vie productif. Évitez la procrastination en divisant les tâches en morceaux, en vous disciplinant si nécessaire et en créant des rituels réguliers autour du travail. Enfin, travaillez sur la modification de votre mentalité. Concentrez-vous sur la grande image et apprenez à être positif sur vous-même. Pensez à la productivité comme à un investissement en vous-même.

Première partie de quatre:
Former une routine

  1. 1 Passe une bonne nuit. Le sommeil est l'un des facteurs les plus importants lorsqu'il s'agit d'être une personne productive. Un mauvais sommeil peut rendre difficile la concentration sur les tâches quotidiennes, car vous vous sentirez fatigué tout au long de la journée. Si vous voulez devenir une personne plus productive, commencez par travailler sur votre sommeil. Vous pouvez prendre de nombreuses mesures pour obtenir un sommeil de meilleure qualité chaque nuit.[1][2]
    • Assurez-vous de faire de 7 à 8 heures de sommeil de qualité par jour. Cela peut signifier ajuster votre routine. Vous pouvez, par exemple, devoir vous coucher plus tôt chaque nuit. Par exemple, si vous devez vous lever à 8h pour travailler, ne faites pas de 2AM votre heure du coucher. Efforcez-vous d'être au lit à 11 ou 12 heures chaque soir.
    • Dormez et réveillez-vous à la même heure chaque jour, même le week-end. Le corps a un rythme circadien naturel qui s'adaptera à un horaire régulier. Si vous vous couchez à 23 heures et que vous vous levez à 8 heures chaque jour, votre corps commence à se sentir fatigué à l'heure du coucher et au réveil.
    • Vous devriez également essayer de vous engager dans un rituel de coucher relaxant chaque soir avant de vous coucher. Par exemple, vous pouvez lire un livre ou faire des mots croisés. Évitez d'utiliser des appareils électroniques, car la lumière bleue admise par les écrans du téléphone et de l'ordinateur peut affecter le sommeil.
  2. 2 Créez un rituel du matin. Les gens ont tendance à s'épanouir dans la routine et le rituel. Si vous créez une routine chaque matin à laquelle vous vous engagez avant de commencer à travailler, cela peut aider votre cerveau à savoir que le moment est venu de gagner en productivité. Un rituel de départ peut vous aider à vous réchauffer pour commencer une tâche afin de vous lancer dans un projet donné avec moins d’anxiété et d’appréhension.[3]
    • Pensez à une sorte de rituel de soins personnels que vous pouvez pratiquer avant de vous lancer dans la journée. Par exemple, vous pourriez peut-être vous arrêter à votre café local préféré et prendre un café au lait avant de travailler.
    • Plus une tâche est stressante, plus il est important d'avoir un rituel d'échauffement. Si vous êtes nerveux à propos d'un projet en particulier, vous devez vous changer les idées avant de commencer. Faites une longue marche avant de rédiger ce rapport. Écoutez quelques chansons de votre groupe préféré avant de faire cette présentation.
  3. 3 Prioriser les tâches en fonction de votre niveau d'énergie. L'énergie monte et descend naturellement tout au long de la journée. Les gens ont tendance à avoir des creux d'énergie à certains moments précis du matin et de l'après-midi. Si vous modifiez votre emploi du temps pour vous aider à améliorer votre énergie et votre productivité, cela peut vous aider à faire plus.[4]
    • La plupart des gens ont tendance à avoir des pics d’énergie et de productivité entre 9h et 11h. L'énergie a tendance à s'épuiser d'ici. À 14 h 30, les gens ont tendance à être paresseux et peuvent avoir de la difficulté à se concentrer.
    • Cependant, les niveaux d'énergie varient. Alors que la plupart des gens tombent dans les schémas ci-dessus, vos niveaux d'énergie personnels peuvent augmenter et diminuer à différents moments de la journée. Essayez de garder une trace du moment où vous vous sentez le plus productif et énergique. Notez les moments où vous sentez que vous avez le plus de succès.
    • Travaillez à former un calendrier autour de vos niveaux d'énergie naturels. Si vous avez tendance à vous sentir bien entre 10 h et 13 h, éliminez toutes les distractions pendant cette période et concentrez-vous sur le travail. Si vous commencez à vous sentir fatigué vers 15 heures, prenez le temps de faire une pause à 15 heures.
  4. 4 Concentrez-vous sur une chose à la fois. Le multitâche peut en réalité nuire à votre productivité. Alors que les gens pensent que faire plusieurs choses à la fois est impressionnant, des études indiquent que vous êtes réellement plus efficace et productif lorsque vous faites les choses une étape à la fois.[5]
    • Cela peut aider à faire une courte liste de choses à faire pour vous-même. Au fur et à mesure que vous vous déplacez dans la liste de tâches, assurez-vous de consacrer votre attention à un seul élément à la fois. Pendant que vous modifiez un brouillon de communiqué de presse, rangez votre téléphone portable et concentrez-vous uniquement sur le processus de modification. Ne regardez pas votre liste de choses à faire pour voir ce qui se passe ensuite. Toute votre attention devrait être sur l'article à portée de main.
    • Si vous devez interrompre une tâche pour répondre à une question, renvoyer un courrier électronique ou passer un appel téléphonique, éloignez-vous complètement de la tâche. Tournez votre attention complètement vers la personne qui demande votre temps. Lorsque vous avez terminé, revenez rapidement à la tâche à accomplir.
  5. 5 Prévoyez du temps pour vos passions. Le travail de tous n'est pas révélateur d'une passion personnelle. Votre travail de jour ne reflète pas nécessairement ce qui vous motive en tant que personne. Il est essentiel de prévoir du temps pour travailler sur votre passion pendant la journée. La plupart des gens se sentent plus productifs s'ils planifient au moins 15 minutes par jour pour quelque chose qu'ils trouvent inspirant.[6]
    • Avoir du temps pour la passion à la fin de la journée peut aider à vous motiver à accomplir les tâches en temps opportun. Si vous savez que vous aurez le temps de travailler sur votre poésie si vous faites votre vaisselle et votre lessive rapidement, vous serez plus susceptible de travailler sur ces tâches avec enthousiasme.
    • Trouvez des lacunes dans votre emploi du temps où vous pouvez vous concentrer sur ce qui vous fait bouger. Par exemple, peut-être que vous aimez jouer du piano. Prenez le temps de jouer du piano pendant 15 minutes avant de vous coucher chaque soir.

Deuxième partie de quatre:
Mettre fin à la procrastination

  1. 1 Divisez les tâches en petits morceaux. Une tâche peut sembler écrasante si vous regardez tout.Les sentiments de stress sur les grandes tâches peuvent fortement alimenter la procrastination. Briser une grande tâche en blocs faciles à gérer, puis se concentrer sur un composant à la fois.[7]
    • Par exemple, disons que vous devez terminer un document de 20 pages d'ici la fin du mois. Cette tâche peut sembler incroyablement décourageante, mais essayez de la décomposer par semaines. Par exemple, vous pouvez passer la première semaine du mois à faire des recherches, la deuxième semaine à écrire les pages d’introduction, la troisième semaine à rédiger la section intermédiaire et la quatrième semaine à rédiger la conclusion et la révision.
    • Cela peut même aider à décomposer davantage les morceaux. La première semaine, vous pouvez vous rendre à la bibliothèque lundi et mardi pour trouver des sources. Le mercredi et le jeudi, vous pouvez lire ces sources et, vendredi, samedi et dimanche, vous pouvez les utiliser pour décrire votre document.
  2. 2 Donnez-vous un discours avant de commencer la tâche. Entrer dans une tâche avec la bonne mentalité peut vous motiver à travailler avec passion et enthousiasme. Cela réduira le temps que vous consacrez à la procrastination. Avant de commencer une tâche, rappelez-vous pourquoi vous le faites. Concentrez-vous sur les aspects positifs qui découleront d’une tâche donnée.[8]
    • Si c'est une tâche qui vous passionne, trouver des points positifs peut être facile. Par exemple, vous pouvez vous dire: «Si je termine cet article d'opinion, je peux l'envoyer au journal. C'est un sujet qui me passionne vraiment et je veux encourager d'autres personnes à considérer mon point de vue.
    • Cependant, certaines tâches peuvent être des choses qui ne vous intéressent pas particulièrement et vous devrez peut-être vous concentrer sur des avantages plus abstraits. Peut-être que vous écrivez un document de stage pour une classe qui est une exigence pour votre école. Vous ne ressentirez peut-être pas un sentiment personnel d'accomplissement du cours. Essayez de vous dire: «Je ne m'inquiète pas particulièrement de la génétique humaine, mais si j'obtiens une bonne note, je maintiendrai mon score général. Plus vite je terminerai cet article, plus vite je répondrai aux exigences scientifiques. Ensuite, je peux me concentrer sur mes études d'art. "
  3. 3 Trouvez une habitude qui vous aide à vous sentir mieux dans votre peau. Vous devez avoir un bon équilibre entre l'esprit et le corps pour être plus productif et éviter la procrastination. Une façon de vous aider est de trouver une habitude qui vous rend heureux. Si vous vous sentez positif, fort et en bonne santé, il vous sera plus facile de vous concentrer sur les tâches quotidiennes, car vous serez moins embourbé par le stress.[9]
    • L'exercice peut être un excellent moyen d'améliorer votre humeur et votre productivité. Essayez de vous faire plaisir quelques jours par semaine pour participer à un rituel d’entraînement. Si vous vous entraînez régulièrement, vous vous sentirez mieux, plus fort et moins stressé.
  4. 4 Discipline toi-même. L'autodiscipline est difficile, mais c'est l'un des moyens les plus importants d'éviter la procrastination. Si vous ne terminez pas une tâche dans les délais, vous devez définir les conséquences de ce comportement. Développer un système de récompenses et de punitions pour vous-même peut vraiment aider à la procrastination.[10]
    • Si vous aimez aller sur les médias sociaux, vous risquez de perdre du temps sur Facebook au lieu d'effectuer les tâches nécessaires. C'est une bonne idée de créer une conséquence stricte pour vous-même à ce stade. Changez votre mot de passe Facebook pour quelque chose de difficile à retenir. Notez ce mot de passe et placez le bout de papier dans un endroit difficile d'accès.
    • Le lendemain, ne vous laissez pas aller sur Facebook tant que vous n'avez pas effectué une variété de tâches. Si vous ne terminez pas ces tâches, ne vous rendez pas sur Facebook ce soir-là. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de cacher le bout de papier avec votre mot de passe jusqu'à ce que vous soyez prêt à travailler. Si vous ne terminez pas la tâche à temps, ne vous autorisez pas à récupérer votre mot de passe.
  5. 5 Demandez de l'aide si nécessaire. Parfois, des obligations imprévues peuvent vous empêcher de vous concentrer sur votre travail. Dans ces cas, il convient de demander de l'aide. Si vous essayez de tout faire vous-même, vous pouvez vous sentir dépassé et commencer à tergiverser. Si une obligation de travail vous tient occupé jusqu'à 10 heures tous les soirs, vous pouvez demander à votre voisin de l'aider à nourrir vos chats ou à arroser vos plantes afin que vous puissiez garder votre esprit au bureau et non pas aux tâches ménagères.[11]

Troisième partie de quatre:
S'organiser

  1. 1 Comprendre comment être organisé vous rend plus productif. Vous pensez peut-être que vous n'avez pas le temps de vous consacrer à l'organisation, mais pensez au temps que vous perdez en étant désorganisé - en fouillant les piles pour ce morceau de papier, en essayant de vous rappeler si , quand l'avez-vous programmé?), à la recherche de votre agrafeuse égarée, en essayant de déterminer ce qui constitue une priorité et ce qui peut attendre plus tard, et ainsi de suite. Selon une enquête, la personne moyenne gaspille l'équivalent de deux semaines de travail (76 heures) à la recherche d'articles perdus ou égarés.[12]
    • Mettre du temps pour s’organiser vous fera gagner du temps à long terme.
  2. 2 Désignez un lieu pour tout. Cela vaut pour les choses dans votre bureau ou à la maison ainsi que les fichiers sur votre ordinateur. Gardez les objets fréquemment utilisés à proximité - peut-être que le tiroir supérieur de votre bureau peut être consacré à des objets physiques que vous utilisez souvent. Les objets que vous utilisez moins fréquemment peuvent être stockés dans des endroits hauts ou bas pour faire de la place pour les choses dont vous avez besoin à proximité. Utilisez des étagères, des paniers muraux et des crochets pour gagner de la place.[13]
    • Créez des dossiers et des sous-dossiers sur votre ordinateur pour organiser les fichiers. Étiquetez les dossiers pour savoir exactement ce qu’ils sont. Par exemple, au lieu d'un seul dossier qui dit simplement "Écriture", avec tous vos projets d'écriture enregistrés au même endroit, créez des sous-dossiers pour différents types d'écriture, des projets spécifiques ou des années.Peut-être que dans votre dossier d'écriture vous avez un sous-dossier pour le livre sur lequel vous travaillez, et dans ce dossier vous avez un sous-dossier pour la recherche sur le livre, ainsi qu'un sous-dossier pour votre premier et deuxième brouillon, etc.
    • Essayez d'utiliser des classeurs étiquetés et codés par couleur pour différents projets. Pensez à garder un panier sur votre bureau comme une «boîte de réception» avec les choses dont vous avez besoin pour faire face à ce jour.
    • Assurez-vous de toujours remettre les choses à leur place. Le plan ne fonctionne pas si vous ne renvoyez pas les articles à leur place - vous perdrez encore une fois du temps à chercher cette agrafeuse. Si vous n'avez pas le temps dans le moment, consacrez quelques minutes à la fin de chaque journée à remettre les choses à leur juste place.[14]
  3. 3 Écris le. Gardez un bloc-notes à portée de main afin que vous puissiez noter toutes les pensées, soucis, idées ou autres notes tout au long de la journée. Si vous travaillez sur un budget mais que vous avez une idée pour un article de blog que vous souhaitez écrire, notez-le sur le bloc-notes pour ne pas oublier, puis retournez à votre tâche.[15]
  4. 4 Planifiez votre journée. Avant d'aller au lit, essayez de planifier le lendemain. Faire une liste de tâches. Notez vos priorités, vos délais, etc. pour la journée. Cela peut vous aider à rester sur vos tâches et à ne pas vous laisser distraire en essayant de déterminer sur quoi vous devez travailler ensuite ou ce que vous devez accomplir en fin de journée.[16]
    • Utilisez un calendrier pour vous aider à suivre les rendez-vous et les délais. Vous pouvez utiliser votre smartphone ou un calendrier papier pour noter vos obligations.

Partie quatre de quatre:
Développer une mentalité positive à propos du travail

  1. 1 Identifiez pourquoi vous repoussez une tâche. Parfois, nous avons des raisons de ne pas travailler. Vous pouvez vous sentir sous-qualifié, sans espoir ou frustré par un certain travail. Essayez de réfléchir à la raison pour laquelle vous ressentez l'envie de tergiverser et sur ce que vous pouvez faire pour tempérer cette envie.[17]
    • Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles les gens tergiversent. Vous pouvez reporter le travail à cause d'un sentiment d'inadéquation. Vous ne pensez peut-être pas que vous êtes qualifié pour effectuer une tâche, par exemple. Vous pouvez également reporter le travail pour des raisons émotionnelles. Si vous traversez une période difficile, vous pouvez vous sentir moins enclin à vous pousser. Vous pouvez également avoir un temps insuffisant pour prendre soin de vous-même, provoquant une sensation de fatigue qui peut mener à la procrastination.
    • Déterminez ce qui vous retient afin que vous sachiez quelle barrière vous devez franchir pour continuer. Par exemple, peut-être que vous ne travaillez pas à cause de l'épuisement émotionnel. Pour lutter contre cela, prenez une heure pour vous. Faites une promenade, lisez un livre ou trouvez une autre façon de vous faire plaisir, puis retournez au travail une fois que vous êtes détendu.
  2. 2 S'engager dans l'auto-compassion par rapport à l'autocritique. Souvent, nous pensons que nous devons adopter une approche dure envers la procrastination. Cependant, vous êtes plus susceptible d'avoir une bonne éthique de travail si vous faites preuve de compassion envers la critique. Essayez d'être gentil et encourageant pour vous-même au lieu de vous déprécier.[18]
    • Concentrez-vous sur ce que vous faites bien plutôt que sur ce que vous faites mal. Si vous vous sentez heureux et positif, vous serez plus susceptible d'être productif, car vous serez de meilleure humeur.
    • Disons que vous avez eu une matinée lente au travail. Vous n'êtes pas vraiment resté sur la bonne voie et, par conséquent, le travail s'est accumulé. Vous avez toutefois pu vous concentrer davantage l'après-midi et terminer rapidement les tâches. Ne pense pas à toi-même: "Je ne peux pas croire combien de temps tu as perdu ce matin. Tu aurais pu finir le travail beaucoup plus rapidement." Au lieu de cela, réfléchissez à vous-même: "Eh bien, ce fut une matinée difficile, mais je suis content de ne pas avoir laissé cela définir ma journée. Je suis fier de me retrouver sur la bonne voie plus tard."
  3. 3 Prendre des pauses. Des études multiples indiquent que les gens sont beaucoup plus productifs lorsqu'ils prennent des pauses tout au long de la journée. Se sentir fatigué, ennuyé ou frustré par votre charge de travail est inévitable. Peu importe votre passion pour un projet donné, vous vous sentirez distrait à un moment donné. Une bonne façon de lutter contre cela est de faire une courte pause lorsque vous commencez à vous sentir distrait.[19]
    • Si vous remarquez une baisse naturelle de l’énergie pendant la journée, faites une pause pendant cette période. Par exemple, dites que vous commencez à vous sentir fatigué vers 15 heures chaque jour. Quand il approche de 3, essayez de faire une promenade de 15 à 20 minutes.
    • En plus de réapprovisionner votre énergie, les pauses peuvent augmenter votre motivation à accomplir une tâche à temps. Après la pause, vous pouvez revenir au travail avec une mentalité plus fraîche et plus excitée.
  4. 4 Récompensez-vous pour un travail bien fait. Si vous incorporez de petites récompenses, vous pouvez travailler plus dur pour gagner de petites friandises. Après avoir terminé une tâche, attendez une récompense. Cela peut surtout aider si une tâche est fastidieuse ou sans importance. La récompense sera votre principal facteur de motivation.[20]
    • Pensez à quelque chose que vous aimez. Cela peut être quelque chose que vous aimez par vous-même, comme faire une promenade, ou quelque chose que vous aimez faire avec un ami, comme prendre un dîner.
    • Incorporer une telle récompense dans votre emploi du temps. Par exemple, si vous finissez de nettoyer votre appartement, vous pourrez rencontrer un ami pour du vin plus tard dans la nuit.