Si vous avez un emploi du temps chargé, vous voudrez probablement tirer le meilleur parti de chaque journée. S'il y a beaucoup de choses dans votre assiette, cela peut sembler écrasant. Cependant, les compétences organisationnelles de base et la gestion du temps peuvent vous aider à avoir une routine quotidienne productive. Vous pouvez commencer la journée avec un petit-déjeuner sain, un verre d'eau et une séance d'entraînement. Cela vous assurera d'aller au travail ou à l'école énergisé. Priorisez vos tâches en fonction de leur importance. Donnez-vous des pauses pour vous assurer de ne pas brûler. À la maison, concentrez-vous sur des choses comme le nettoyage et la planification pour le lendemain. Assurez-vous également de faire quelque chose pour vous détendre. Prendre soin de soi est aussi important pour la productivité que le travail.

Première partie de trois:
Commencer la journée

  1. 1 Commencez la préparation la veille. Vous devriez planifier à l'avance si vous voulez une journée productive. Avant de vous coucher pour la nuit, faites une liste de choses à faire. En fait, en faire un qui est faisable. Si vous énumérez une série de tâches, cela risque de vous stresser davantage que de vous rendre productif. S'en tenir à 3 à 5 grands objectifs quotidiens.[1]
    • Si vos objectifs sont plus importants, respectez un nombre inférieur. Par exemple, si vous devez terminer un rapport pour le travail, cela va prendre beaucoup de sous-étapes. Vous pouvez écrire un objectif qui dit simplement "Terminez le rapport Henderson en fin de journée" et supposez que vous avez beaucoup de sous-étapes impliquées.
    • Si vous n'avez pas de grandes tâches à accomplir, atteignez 4 ou 5 objectifs plus petits. Vous pourriez écrire quelque chose comme "Renvoyez un courrier électronique à Cindy, réécrivez le communiqué de presse, relisez la copie du site Web et renvoyez l'appel téléphonique de Carter."
    • Rappelez-vous que vous pouvez en faire plus. En fait, si vous travaillez dur et restez productif, il y a de fortes chances que vous dépassiez cette liste. Le but de faire votre liste est d’avoir une idée de ce que doit se faire à la fin de la journée. La visualisation de vos objectifs principaux peut vous aider à établir des priorités.
  2. 2 Avoir un verre d'eau de citron. Le citron peut augmenter votre énergie le matin, ce qui peut augmenter votre productivité tout au long de la journée. Dès que vous vous réveillez le matin, prenez un verre d'eau avec du jus de citron pressé. Ne buvez pas de jus de citron pur, car cela est difficile pour vos dents. Il peut être utile de placer un pichet d'eau de citron dans le réfrigérateur avant de se coucher le soir.[2]
    • Pour de meilleurs résultats, vous devez boire l'eau de citron à jeun.
    • Attendez 15 à 30 minutes pour manger après avoir bu l'eau.
  3. 3 Évitez les médias sociaux immédiatement. Facebook, Twitter et d’autres médias sociaux peuvent vous faire perdre la vue. Ne prenez pas votre téléphone le matin pour vérifier votre Facebook. Au lieu de cela, concentrez votre énergie ailleurs.[3]
    • Pensez à une façon relaxante et positive de commencer la journée. Les médias sociaux peuvent souvent alimenter des sentiments d'inadéquation, ce qui vous rend grincheux au début de la journée. Au lieu de cela, étirez-vous, méditez, observez les oiseaux à l’extérieur ou écoutez une chanson que vous aimez.
    • Établissez une règle pour vous-même quand vous pouvez d'abord regarder les médias sociaux. Vous pouvez vous promettre, par exemple, que vous ne vérifierez pas Facebook avant le petit-déjeuner.
    • Si cela devient un problème plus grave pour vous, vous pouvez même bloquer les sites distrayants sur votre iPhone.
  4. 4 Prendre le petit déjeuner. Un bon petit déjeuner est vital pour une journée réussie. C'est ce qu'on appelle le repas le plus important de la journée pour une raison. Le petit déjeuner aide à améliorer votre humeur et votre énergie et peut augmenter votre productivité globale.[4]
    • Optez pour un vrai petit-déjeuner. Passer les aliments transformés ou des collations sucrées comme les beignets.
    • La farine d'avoine, le yaourt, les fruits et les œufs sont tous d'excellents choix pour le petit-déjeuner.
    • Si vous êtes pressé, essayez de saisir quelque chose de petit en sortant de chez vous. Même manger une banane sur le chemin du travail peut aider à améliorer votre productivité.
  5. 5 Faites de l'exercice avant le travail. Un entraînement peut aider à réguler votre humeur et votre niveau de stress. De plus, l'activité physique renforce votre énergie. Levez-vous un peu plus tôt le matin afin que vous puissiez vous entrainer avant le travail ou l'école.[5]
    • Vous n'avez pas à faire une longue séance d'entraînement. Quelque chose d'aussi simple que 10 minutes d'activité physique peut aider.
    • Vous pouvez faire une promenade rapide de 10 minutes, faire 10 minutes d'aérobic dans votre cuisine ou courir sur le tapis roulant pendant 10 minutes. Si vous aimez quelque chose comme le yoga ou le Pilates, essayez de trouver une routine en ligne de 10 minutes.

Deuxième partie de trois:
Être productif au travail ou à l'école

  1. 1 Éliminez les distractions. Une journée productive commence avec un minimum de distractions. Aller au travail ou à l'école, enlevez tout ce qui pourrait vous faire perdre votre chemin. Vous voulez pouvoir vous concentrer sur votre travail et non sur d'autres choses.[6]
    • Si vous travaillez sur un ordinateur, fermez tous les navigateurs et fermez toutes les applications ou tous les logiciels qui vous gênent. Déconnectez-vous des comptes de médias sociaux. Fermez les sites Web où vous lisez des articles d'actualité. Si vous avez un programme de distraction en arrière-plan, fermez-le.
    • Débarrassez-vous de tout ce qui pourrait vous distraire sur votre bureau. Si vous avez un livre que vous avez amené à lire pendant les temps d'arrêt, rangez-le. Rangez tous les appareils électroniques, comme un iPhone ou un iPod, qui pourraient vous priver d'énergie.
  2. 2 Dites «non» aux demandes qui ne correspondent pas à vos priorités. Il n'y a rien de mal à dire «non», surtout si vous avez une journée chargée et que les gens vous demandent de faire des choses que vous n'avez ni le temps ni l'énergie de faire. Si quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui ne correspond pas à vos priorités pour la journée, dites-leur que vous ne pouvez pas les aider.
    • Essayez de dire quelque chose comme: «Non, j'ai beaucoup de choses dans mon assiette aujourd'hui et je ne peux rien ajouter d'autre.» Ou simplement «Non. Je ne peux pas t'aider avec ça aujourd'hui.
  3. 3 Organisez votre espace de travail. Personne ne peut travailler de manière productive dans une atmosphère désordonnée. Avant de commencer à travailler, prenez quelques instants pour ranger. Organisez tous les papiers et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. S'il y a de la saleté ou de la poussière sur votre bureau, essuyez-le rapidement. Si vous remarquez des déchets, comme une canette de soda ou un emballage de bonbons, jetez-le.Un espace de travail soigné peut vous aider à être plus productif.[7]
    • Organiser les papiers de manière logique. Les documents que vous devez examiner ou sur lesquels vous travaillez peuvent être groupés. Les papiers terminés peuvent être dans un autre.
    • Gardez vos fournitures organisées. Ayez toutes vos fournitures de bureau de base (agrafeuses, ciseaux, stylos, etc.) sur une partie de votre bureau.
  4. 4 Concentrez-vous sur une chose à la fois. Pendant que vous travaillez sur une seule tâche, restez concentré sur votre énergie. Ne pensez pas à votre domicile lorsque vous travaillez sur un rapport, par exemple. Ne pensez pas à la prochaine tâche que vous devez effectuer pendant que vous travaillez sur une autre tâche. En vous concentrant sur une chose à la fois, vous serez plus productif, car vous travaillerez de manière plus productive lorsque vous accorderez toute votre attention à une tâche.[8]
    • Le multitâche est en fait mauvais pour la productivité. Il vous faudra beaucoup plus de temps pour essayer de faire trois choses à la fois que de faire une chose à la fois.
    • Au lieu de faire un rebond entre différentes tâches, choisissez-en une, complétez-la, puis continuez. Évitez les choses comme vérifier votre téléphone ou votre courrier électronique pendant que vous essayez de faire quelque chose.
  5. 5 Commencez par vous attaquer aux tâches les plus importantes. Si vous ne vous attendez pas à une tâche difficile ou importante, faites-le d'abord. De cette façon, les emplois importants ne seront pas abandonnés. Vous vous sentirez également plus détendu après avoir accompli une tâche importante, vous permettant de poursuivre votre journée avec moins de stress. Cela peut vous rendre plus productif.[9]
    • Vous pouvez vous référer à la liste que vous avez faite la veille. Quelles étaient les trois à cinq choses que vous deviez absolument faire? Commencez avec l'un de ceux-ci.
    • Par exemple, dites que vous êtes nerveux à l'idée de renvoyer un courrier électronique à un client important. Plutôt que de mettre cela de côté et de vous en préoccuper, faites-le dès le matin.
  6. 6 Offrez-vous des pauses et des récompenses tout au long de la journée. Être productif consiste en partie à se libérer de temps à autre. Si vous ne prenez pas de pauses, vous vous épuiserez bien avant la fin de la journée. Prenez le temps de travailler et accordez-vous une petite pause toutes les 15 à 30 minutes.[10]
    • Vous pouvez également vous récompenser. Vous pouvez travailler plus fort si vous savez qu'il y a une récompense à la fin d'une tâche particulière. Par exemple, vous pouvez vous permettre d'avoir un bonbon après avoir terminé un essai. Vous pouvez vous accorder une pause de 5 minutes sur les médias sociaux après avoir terminé la planification d'une présentation.

Troisième partie de trois:
Productivité continue à la maison

  1. 1 Réfléchissez à votre journée. À la fin de la journée, prenez le temps de réfléchir à votre retour à la maison. Ne sautez pas immédiatement dans une nouvelle tâche pour la journée, car cela peut vous stresser et vous épuiser. Au lieu de cela, asseyez-vous et passez en revue votre journée.[11]
    • Pensez à tout ce que vous avez accompli. Permettez-vous de ressentir un sentiment de fierté. Félicitez-vous pour tout ce que vous avez fait pendant la journée. Par exemple, pensez à quelque chose comme «Je suis vraiment content d’avoir pris la parole lors de cette réunion d’aujourd’hui».
    • Alors, pardonnez-vous pour tout ce que vous avez fait de mal. Rappelez-vous que tout le monde fait des erreurs et comprenez que les imperfections et les faux pas font partie de la vie. Par exemple, "je sais qu'il y avait une faute de frappe dans le mémo que j'ai envoyé, mais tout le monde fait des erreurs."
  2. 2 Placez vos vêtements pour le lendemain. C'est une bonne idée d'avoir les vêtements que vous allez porter la veille. Choisissez la tenue que vous souhaitez porter au travail ou à l'école le lendemain. Étendez-le près de votre lit. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps à chercher des vêtements le matin.[12]
  3. 3 Faites un peu de nettoyage. Faire un peu de ménage chaque jour vous aide à vous sentir plus productif à la maison. Rappelez-vous qu'un environnement propre contribue à un état d'esprit productif. De plus, un nettoyage régulier vous fait gagner du temps. Si vous nettoyez un peu chaque jour, vous n'aurez pas à passer des heures le week-end à faire un grand nettoyage.[13]
    • S'il y a une corvée que vous redoutez particulièrement, commencez avec ça. Une fois que vous vous sentez comme ça, vous libérez de l'espace mental pour gérer d'autres tâches.
    • Vous pouvez séparer les tâches dans différents jours de la semaine. Par exemple, vous pouvez toujours faire la lessive le lundi, la vaisselle le mardi, payer les factures le mercredi, etc.
  4. 4 Participez à des activités qui vous aident à vous détendre. Vous ne pouvez pas y aller tout le temps. Il est important de prendre du temps chaque soir pour faire une pause. Avant de vous coucher, faites quelque chose qui vous permet de vous sentir sain d'esprit. Choisissez une activité comme lire un livre, prendre un bain chaud ou regarder la télévision. Tout cela peut vous aider à vous sentir plus détendu, évitant ainsi le surmenage, ce qui peut diminuer la productivité.[14]
  5. 5 Faites une liste de choses à faire pour le lendemain avant de vous coucher. Encore une fois, faites une liste de tâches. Vous pouvez suivre le cycle de productivité le jour suivant. N'oubliez pas de noter 3 à 5 tâches que vous devez absolument faire le lendemain.[15]