Est-ce que cela ne semble plus être suffisant à faire une seule chose à la fois? Le multitâche ne convient pas à toutes les situations. Pour gagner du temps, le multitâche doit être fait avec soin et attention.

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  1. 1 Établissez vos objectifs. Le vieux dicton, "Si vous ne savez pas où vous allez, n'importe quelle route vous y mènera" est tout aussi vrai même si vous suivez plusieurs tâches.
  2. 2 Déterminez si le multitâche est adapté aux objectifs et aux tâches à accomplir. Dans votre évaluation honnête, le multitâche est-il nécessaire? Est-ce que ça va vous aider à en faire plus? Ou est-ce que cela va seulement vous faire faire plusieurs choses lentement ou mal?
    • Si votre responsable ou une autre personne vous demande de faire plusieurs tâches à la fois et que vous estimez qu’il est contre-productif ou dangereux, essayez d’expliquer vos préoccupations.
  3. 3 Prévoyez du temps pour vous concentrer pleinement sur des tâches intenses ou complexes. Sachez que vous préférez avoir du temps pour vous-même pendant une heure ou deux chaque jour, et utilisez ce temps pour des tâches intenses qui nécessitent toute votre concentration.
  4. 4 Choisissez des tâches qui sont courantes, familières ou couramment multitâches. Ne vous attendez pas à avoir toute l'attention requise pour apprendre une nouvelle activité ou effectuer une tâche difficile ou complexe.
  5. 5 Planifier à l'avance. Vous ne pouvez pas planifier toutes les interruptions, ni prévoir combien de fois le téléphone sonnera un après-midi, mais vous pourrez peut-être sélectionner vos tâches et avoir une séquence d'événements pour les terminer, mais éviter les répétitions ou redondances inutiles.
    • Commencez par des tâches plus longues ou plus longues. Remplissez les lacunes avec des tâches plus courtes, bien définies ou autonomes.
    • Pensez à savoir s'il existe des ressources à gérer et à distribuer, autres que votre temps et votre attention. Si vous préparez plusieurs plats, chacun aura besoin de temps dans le four. Pouvez-vous les mettre tous ensemble, ou faut-il les suivre dans un certain ordre?
  6. 6 Travailler en avance Si vous savez qu'il y aura une grande précipitation dans l'après-midi, commencez tôt à vous préparer et à vous préparer. Si vous avez déjà vu du personnel de restauration emballer des couverts dans des serviettes à 15 heures, vous avez vu un bon exemple de travail en cours.
  7. 7 Prévoyez du temps supplémentaire. Si vous prévoyez des interruptions fréquentes, tenez-en compte lorsque vous prévoyez combien de temps vous attendez pour tout le reste.
  8. 8 Travaillez une chose à la fois, mais alternez. Les jongleurs peuvent avoir beaucoup d'objets en l'air, mais ils ne manipulent généralement qu'un seul à la fois.
    • En termes de tâches, l’alternance rapide peut signifier trouver des moyens de passer d’une tâche à l’autre. Peut-être cela signifie-t-il identifier ou même construire dans les moments où une tâche n’a pas besoin de votre attention directe (par exemple lorsque la lessive est dans la machine à laver ou une cocotte dans le four). Cela peut également signifier régler une minuterie ou une alarme, ou prendre une note mentale ou écrite pour vous rappeler de faire attention à une tâche à nouveau le moment venu.
  9. 9 Éliminez les tâches inutiles. Si vous êtes multitâche pour être plus efficace, ne perdez pas votre temps à faire des choses supplémentaires. L'exception est une activité d'arrière-plan pour aider à passer le temps si une tâche principale est terne, mécanique ou de routine. Par exemple, si écouter la radio ou un livre audio vous aide à peindre un mur, allez-y.
  10. 10 Simplifiez les tâches que vous ne pouvez pas éliminer. Surtout si elles sont des tâches de routine, essayez de les exécuter uniquement avec autant de détails que nécessaire. Cela ne signifie pas que vous devez effectuer un travail sous-standard. Recherchez plutôt des inefficacités et améliorez ce que vous pouvez.
  11. 11 Choisissez des tâches compatibles. Par exemple, vous pouvez constater que la lecture et l’écoute de la parole utilisent toutes deux le même type de focus. Essayez plutôt de jumeler une tâche physique, telle que repasser des vêtements, avec une tâche mentale, comme écouter la radio.
  12. 12 Choisissez des tâches faciles à interrompre. Surtout si le multitâche consiste à gérer des interruptions fréquentes (comme un téléphone qui sonne), choisissez des tâches qui peuvent être facilement interrompues simultanément.
    • Lorsque vous faites une pause, faites une pause consciemment et faites ce que vous devez pour vous rappeler de reprendre.
    • Si possible, faites une pause à des points de pause naturels. Cela peut être la fin d'une page ou le début d'un cycle d'attente.
  13. 13 Conservez une sélection de projets plus petits ou de tâches plus simples pour combler les lacunes d'un projet plus vaste. C'est-à-dire que vous devez en priorité faire le gros projet, mais que vous devez effectuer des tâches de base à chaque fois que vous attendez des informations ou que vous vous inspirez d'un projet plus vaste.
  14. 14 Utilisez le temps d'attente efficacement. Avoir quelque chose à faire avec vous, en particulier dans les endroits où vous prévoyez attendre (aéroport, bureau de poste ou cabinet de dentiste). La lecture est une tâche facile et portable. Porter des cartes de correspondance ou un cahier pour écrire des idées est également une bonne idée.
  15. 15 Travaillez à un rythme que vous pouvez soutenir. Prenez des pauses quand vous en avez besoin, surtout pour équilibrer les rushes. Le multitâche peut nécessiter une concentration intense et peut ne pas être une activité que vous pouvez maintenir indéfiniment.