Créer un plan d'action puissant commence toujours par avoir un objectif, une vision ou un objectif clairs. Il est conçu pour vous emmener où que vous soyez en ce moment directement à la réalisation de votre objectif déclaré. Avec un plan bien conçu, vous pouvez atteindre pratiquement tous les objectifs que vous vous êtes fixés.

Première partie de quatre:
Créer votre plan

  1. 1 Savoir ce que vous voulez faire Moins vous êtes clair sur ce que vous voulez faire, moins votre plan sera efficace. Essayez de définir précisément ce que vous voulez réaliser le plus tôt possible - de préférence avant de commencer votre projet.
    • Exemple: Vous essayez de compléter votre thèse de maîtrise - en gros un très long essai - qui doit comporter environ 40 000 mots. Il comprendra une introduction, une revue de la littérature (dans laquelle vous discuterez de manière critique d'autres recherches qui vous informent et discutez de votre méthodologie), plusieurs chapitres dans lesquels vous mettez vos idées en pratique en utilisant des exemples concrets et une conclusion. Vous avez 1 an pour l'écrire.
  2. 2 Travaillez en arrière à partir de votre objectif final. Identifiez votre objectif final, puis énumérez tout ce que vous devez faire pour y parvenir. Selon votre objectif, vous pouvez même envisager différentes manières d'atteindre votre objectif. Une fois que vous savez ce que vous devez accomplir, décomposez-le en étapes pratiques pour vous aider à créer un plan plus réaliste.
    • N'oubliez pas que votre plan peut changer à mesure que vous travaillez vers votre objectif, alors restez flexible.
    • Assurez-vous que vos objectifs sont S.M.A.R.T. pour vous assurer que votre plan est efficace:[1]
      • Spécifique - Soyez clair sur ce que vous voulez réaliser.
      • Mesurable - Vous pouvez diviser l'objectif en points de contrôle mesurables.
      • Réalisable - Vous êtes capable de suivre les étapes nécessaires pour atteindre l'objectif.
      • Pertinent - L'objectif est logique pour votre vie et votre but.
      • En temps opportun - Vous avez le temps de travailler pour atteindre votre objectif et vous progressez comme prévu.
  3. 3 Soyez précis et réaliste dans votre planification. Avoir un objectif spécifique n'est que le début: vous devez être spécifique et réaliste dans tous les aspects de votre projet, par exemple en indiquant des calendriers, des jalons et des résultats finaux spécifiques et réalisables.
    • Être spécifique et réaliste lors de la planification d'un projet de longue durée, c'est réduire de manière proactive le stress qui peut accompagner des projets mal planifiés tels que des délais manqués et des longues heures épuisantes.
    • Exemple: pour terminer votre thèse à temps, vous devez écrire environ 5 000 mots par mois, ce qui vous donnera quelques mois à la fin de votre calendrier pour peaufiner vos idées. Être réaliste signifie ne pas s'attendre à écrire plus de 5 000 mots chaque mois.
    • Si vous travaillez en tant qu'assistant pédagogique pendant trois de ces mois, vous devrez peut-être considérer que vous ne pourrez pas compléter 15 000 mots pendant cette période et que vous devrez répartir ce montant sur vos autres mois.
  4. 4 Définissez des étapes mesurables. Les étapes marquantes marquent des étapes importantes vers la réalisation de votre objectif final. Créez facilement des jalons en commençant à la fin (l'accomplissement de l'objectif) et en remontant à vos conditions actuelles.
    • Avoir des jalons peut vous aider - et, le cas échéant, votre équipe - à rester motivé en divisant le travail en morceaux plus petits et en objectifs concrets afin de ne pas avoir à attendre que le projet soit complètement terminé.
    • Ne laissez pas trop de temps ou trop peu de temps entre les étapes - les espacer de deux semaines d'intervalle s'est avérée efficace.[2]
    • Exemple: Lors de la rédaction de votre thèse, résistez à l'envie de définir des jalons basés sur la complétion de chapitres, car cela pourrait prendre plusieurs mois. Au lieu de cela, définissez des étapes plus petites - peut-être basées sur le nombre de mots - toutes les deux semaines et récompensez-vous lorsque vous les touchez.
  5. 5 Divisez les tâches importantes en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. Certaines tâches ou jalons peuvent sembler plus difficiles à réaliser que d'autres.
    • Si vous vous sentez dépassé par une tâche importante, vous pouvez réduire votre anxiété et la rendre plus faisable en la décomposant en morceaux plus petits et plus faciles à gérer.
    • Exemple: L’examen éclairé est souvent le chapitre le plus difficile à écrire, car il constitue la base de votre thèse. Afin de compléter votre révision éclairée, vous devez effectuer une quantité importante de recherches et d'analyses avant même de commencer à écrire.
    • Vous pouvez le diviser en trois parties plus petites: recherche, analyse et écriture. Vous pouvez le réduire encore plus en choisissant des articles et des livres spécifiques que vous devez lire et en définissant des délais pour les analyser et les écrire.
  6. 6 Faire des listes programmées. Dressez une liste des tâches à accomplir pour atteindre vos objectifs. Une liste seule ne sera pas efficace - vous devez écrire cette liste dans une chronologie associée à des actions spécifiques et réalistes.
    • Exemple: en divisant votre révision en blocs plus petits, vous saurez exactement ce que vous devez faire et vous pouvez déterminer un calendrier réaliste pour ces tâches. Tous les deux ou trois jours, vous devrez peut-être lire, analyser et écrire sur une lecture clé.
  7. 7 Mettez des calendriers sur tout. Sans délais et délais précis, le travail sera certainement étendu pour combler le temps imparti et certaines tâches ne seront peut-être jamais terminées.
    • Quels que soient les éléments d'action que vous choisissez pour la phase de votre plan d'action, il est essentiel qu'un délai soit absolument nécessaire.
    • Exemple: Si vous savez qu'il vous faut environ 1 heure pour lire 2 000 mots et que vous lisez un article de 10 000 mots, vous devez vous accorder au moins 5 heures pour remplir cet article.
    • Vous devrez également tenir compte d'au moins 2 repas pendant cette période, ainsi que de courtes pauses toutes les 1 à 2 heures lorsque votre cerveau se sent fatigué.En outre, vous voudrez ajouter au moins une heure à votre chiffre final pour tenir compte d'éventuelles interruptions imprévues.
  8. 8 Créez une représentation visuelle. Une fois que vous avez répertorié vos éléments d'action et défini un calendrier spécifique, l'étape suivante consiste à créer un type de représentation visuelle de votre plan. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un organigramme, un diagramme de Gantt, une feuille de calcul ou un autre type d’outil métier.
    • Conservez cette représentation visuelle dans un endroit facilement accessible, même sur un mur de votre bureau ou de votre salle d’étude, si possible.
  9. 9 Marquer les choses comme vous allez. Marquer les choses au fur et à mesure que vous partez ne sera pas seulement satisfaisant, cela vous aidera à rester sur la bonne voie, de peur d’oublier ce que vous avez déjà fait.
    • Ceci est particulièrement important si vous travaillez avec d'autres personnes. Si vous travaillez avec d'autres personnes, vous pouvez envisager d'utiliser un document en ligne partagé afin que tout le monde puisse s'enregistrer, où qu'il se trouve.
  10. 10 Gardez une trace de tout. Tout au long de votre plan d’action, notez tout. Vous pourriez trouver utile d’avoir un classeur avec différents onglets pour séparer les différents aspects de votre processus de planification. Quelques exemples de sections:
    • Idées / Notes diverses
    • Horaires quotidiens
    • Horaires mensuels
    • Jalons
    • Recherche
    • Suivre
    • Personnes impliquées / Contacts
  11. 11 Ne vous arrêtez pas avant d'avoir atteint votre objectif final. Une fois que votre plan est établi et partagé avec l'équipe (le cas échéant) et que vos jalons sont planifiés, la prochaine étape est simple: prenez des mesures quotidiennes pour atteindre votre objectif.
    • Bien que vous souhaitiez rester persistant, vous devriez également être flexible. Il est probable que des événements inattendus surviennent et vous obligent à modifier votre horaire ou votre plan.
  12. 12 Changez la date si vous devez, mais n'abandonnez jamais votre objectif. Parfois, des circonstances ou des événements imprévus peuvent nuire à votre capacité à respecter les délais, à accomplir des tâches et à atteindre votre objectif.
    • Si cela se produit, ne vous découragez pas - révisez votre plan et continuez à travailler pour atteindre les objectifs et aller de l'avant.

Deuxième partie de quatre:
Gérer votre temps

  1. 1 Procurez-vous un bon planificateur. Qu'il s'agisse d'une application ou d'un livre, vous aurez besoin d'un planificateur qui vous permettra de planifier votre temps à l'heure, chaque jour de la semaine. Assurez-vous qu'il est facile à lire et à utiliser, sinon vous ne l'utiliserez probablement pas.
    • Des études ont montré que le fait d’écrire physiquement (c’est-à-dire avec un stylo et du papier) vous rendra plus susceptible de les faire.[3] Pour cette raison, il est préférable d’utiliser un planificateur physique pour planifier votre temps.
    • Garder un planificateur vous aide également à soulager le stress et à vous sentir plus calme, car il est peu probable que vous réfléchissiez à ce qui doit être fait. De plus, cela aide votre plan à devenir plus solide dans votre esprit.[4]
  2. 2 Évitez les listes de tâches. Donc, vous avez une longue liste de choses à faire, mais quand les ferez-vous réellement? Les listes de tâches ne sont pas aussi efficaces que la planification de vos tâches. Lorsque vous planifiez vos tâches, vous prenez le temps de les faire.[5]
    • Lorsque vous disposez de blocs de temps spécifiques pour travailler (de nombreux planificateurs de jour contiennent littéralement des blocs horaires), vous constaterez également que vous êtes moins susceptible de remettre à plus tard, car vous ne disposez que d’un temps vous devez passer à la prochaine tâche planifiée.
  3. 3 Apprenez à bloquer le temps. En bloquant votre temps, vous obtenez une idée plus réaliste du temps que vous avez réellement dans une journée. Commencez avec vos tâches les plus prioritaires et travaillez en arrière.
    • Faites ceci pour toute votre semaine. Avoir une vision plus large de la manière dont vos journées s’ajouteront vous aidera à affiner votre emploi du temps pour être aussi productif que possible.[6]
    • Certains experts suggèrent même d'avoir au moins une idée générale de ce à quoi ressemblera votre mois entier.[7]
    • Certaines personnes recommandent de commencer à la fin de la journée et de travailler en arrière - donc si vous avez terminé votre travail / vos devoirs à 17h, planifiez à l’arrière, par exemple à 7h.[8]
  4. 4 Prévoir du temps pour les loisirs et les pauses. Des études ont montré que le fait de programmer même votre temps libre peut aider à augmenter votre satisfaction face à la vie.[9] Il a également été prouvé que de longues heures de travail (plus de 50 heures par semaine) vous rendent moins productif.[10]
    • La privation de sommeil va tuer votre productivité.[11] Assurez-vous de dormir au moins 7 heures par nuit si vous êtes un adulte ou 8,5 heures par nuit si vous êtes adolescent.
    • Des études montrent que la planification de petites renouvellements stratégiques (c’est-à-dire les séances d’entraînement, les courtes siestes, la méditation, les étirements) dans votre journée stimulera votre productivité et votre santé globale.[12]
  5. 5 Prenez le temps de planifier votre semaine. De nombreux experts suggèrent de prévoir du temps dès le début de votre semaine pour vous asseoir et planifier votre semaine. Déterminez comment vous pouvez mieux utiliser chaque jour pour atteindre vos objectifs.[13]
    • Tenez compte de vos obligations professionnelles ou sociales. Si votre horaire est serré, vous devrez peut-être supprimer certains de vos plans moins prioritaires.
    • Cela ne signifie pas abandonner les activités sociales. Il est important de rester en contact avec vos bons amis et d'entretenir vos relations étroites. Vous avez besoin d'un réseau de support.
  6. 6 Sachez à quoi ressemble un jour d'échantillon prévu. Pour revenir à l'exemple de rédaction de la thèse, une journée normale pourrait ressembler à ceci:
    • 7h00: Réveil
    • 19h15: Exercice
    • 8h30: douche et robe
    • 9h15: Préparez et mangez le petit déjeuner
    • 10h: Travaux de thèse - rédaction (plus 15 minutes de petites pauses)
    • 12h15: Déjeuner
    • 13h15: Emails
    • 14h .: Recherche et réponse à la recherche (y compris 20 à 30 minutes de pauses / collations)
    • 17h: Conclusion, vérification des e-mails, définition des objectifs principaux pour demain
    • 17h45: Quitter le bureau, faire les courses
    • 19h00: Dîner, manger
    • 21h00: Relax - jouer de la musique
    • 22h00: Préparez-vous au lit, lisez au lit (30 minutes), dormez
  7. 7 Sachez que chaque jour n'a pas à se ressembler. Vous pouvez diviser les tâches en 1 ou 2 jours par semaine. Parfois, il est même utile de répartir les tâches, car vous pouvez y revenir avec une nouvelle perspective.
    • Exemple: Peut-être que vous écrivez et faites seulement des recherches les lundis, mercredis et vendredis et le jeudi, vous remplacez l'écriture par l'apprentissage d'un instrument de musique.
  8. 8 Calendrier pour les problèmes. Construisez un peu de temps supplémentaire dans chaque bloc pour une journée de travail lente ou une interruption imprévue. Une bonne règle à suivre est de vous donner le double du temps que vous attendez d'une tâche, en particulier au début.
    • Lorsque vous vous sentez plus à l'aise avec vos tâches ou que vous savez déjà combien de temps cela prendra, vous pouvez réduire votre temps, mais c'est toujours une bonne idée de laisser au moins un petit tampon.
  9. 9 Soyez flexible et doux avec vous-même. Surtout que vous commencez, préparez-vous à peaufiner votre emploi du temps. Cela fait partie du processus d'apprentissage. Vous trouverez peut-être utile de bloquer votre temps au crayon.
    • Vous pouvez également trouver utile de passer une semaine ou deux à enregistrer ce que vous faites chaque jour dans un agenda. Cela vous aidera à comprendre comment vous passez votre temps et combien de temps chaque tâche prend.
  10. 10 Déconnecter Définissez les heures de votre journée où vous allez vérifier vos e-mails ou vos médias sociaux. Soyez strict avec vous-même, car il est possible de perdre des heures en vérifiant toutes les quelques minutes ici et là.[14]
    • Cela inclut d'éteindre votre téléphone, si possible - du moins pour les périodes où vous souhaitez vraiment vous concentrer sur votre travail.
  11. 11 Faire moins. Cela concerne la déconnexion. Déterminez les choses les plus importantes de votre journée - celles qui vous aideront à atteindre vos objectifs et à vous concentrer sur celles-ci. Diminuez la priorité des choses moins importantes qui fragmentent votre journée: courriels, documents insensés, etc.
    • Un expert recommande de ne pas consulter vos e-mails au moins la première ou les deux premières heures de votre journée; De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches importantes sans vous laisser distraire par les éléments que ces e-mails peuvent contenir.[15]
    • Si vous savez que vous avez beaucoup de petites tâches à accomplir (par exemple, courrier électronique, formalités administratives, rangement de votre espace de travail), regroupez-les dans une grande partie de votre planning plutôt que de les fragmenter ou de les interrompre. d'autres tâches plus importantes pouvant nécessiter plus de concentration.[16]

Troisième partie de quatre:
Rester motivé

  1. 1 Sois positif. Rester positif est fondamental pour atteindre vos objectifs.[17] Croyez en vous et les gens autour de vous. Contre tout discours intérieur négatif avec des affirmations positives.
    • En plus d'être positif, vous profiterez de votre entourage avec des personnes positives. La recherche a montré que, avec le temps, vous adoptez les habitudes de ceux avec qui vous passez le plus de temps, alors choisissez judicieusement votre entreprise.[18]
  2. 2 Récompense toi.[19] C'est particulièrement important à faire chaque fois que vous franchissez une étape importante. Offrez-vous des récompenses tangibles - par exemple, un bon dîner dans votre restaurant préféré lorsque vous franchissez la première étape de deux semaines, ou un massage du dos pour une étape de deux mois.
    • Un expert suggère de donner de l'argent à un ami et de lui dire qu'il ne peut vous le donner que si vous terminez une tâche donnée à une heure précise. Si vous ne terminez pas la tâche, votre ami garde l'argent.[20]
  3. 3 Obtenez un réseau de support. Il est important d'avoir vos amis et votre famille de votre côté; Il est également important de créer des liens avec des personnes qui ont des objectifs similaires à vous. De cette façon, vous pouvez vous enregistrer les uns les autres.[21]
    • Recrutez un partenaire responsable qui connaît vos délais et vous aidera à rester responsable de vos objectifs. Par exemple, ils peuvent vous envoyer un texto et vous poser des questions sur vos progrès, ou vous pouvez vous enregistrer avec eux chaque semaine pour un café.
  4. 4 Suivez vos progrès. La recherche a montré que le progrès est la plus grande motivation.[22] Vous pouvez suivre vos progrès en cochant simplement les tâches de votre emploi du temps.
  5. 5 Allez vous coucher tôt et se lever tôt. Lorsque vous lisez les horaires des personnes très productives, une grande partie d'entre elles commencent leurs journées plus tôt. Ces personnes ont également une routine matinale - souvent, elles ont hâte de faire ce travail avant d’aller au travail.
    • Des façons positives de commencer la journée sont de faire un exercice physique (des étirements légers et du yoga à une heure au gymnase), de prendre un petit-déjeuner sain et de passer 20 à 30 minutes à écrire dans un journal.[23]
  6. 6 Donnez-vous des temps d'arrêt. Prendre des pauses est impératif pour rester motivé. Si vous travaillez toujours, vous finirez par vous épuiser. Prendre des pauses est une façon proactive de vous empêcher de vous épuiser et de perdre du temps que vous ne voulez pas perdre.
    • Exemple: Éloignez-vous de votre ordinateur, éteignez votre téléphone, asseyez-vous simplement dans un endroit calme et ne faites rien. Si des idées viennent à vous, écrivez-les dans un cahier; S'ils ne le font pas, aimez ne rien avoir à faire.[24]
    • Exemple: méditer. Éteignez la sonnerie de votre téléphone, désactivez toutes les notifications que vous pourriez recevoir et définissez une minuterie de 30 minutes maximum, ou de la durée que vous pouvez vous permettre. Asseyez-vous tranquillement et essayez de vider votre esprit. Lorsque des pensées vous viennent à l'esprit, vous pourriez trouver utile de les étiqueter et de les laisser partir - par exemple, si vous pensez au travail, dites simplement «Travaillez», puis laissez-le tomber, et continuez ainsi. comme les pensées se posent.
  7. 7 Visualiser. Prenez quelques minutes de temps en temps pour réfléchir à votre objectif et à ce qu'il ressentira. Cela vous aidera à traverser les moments difficiles qui peuvent accompagner la poursuite de votre objectif.
  8. 8 Sachez que ce ne sera pas facile. Les choses qui valent la peine sont rarement faciles à obtenir.Vous devrez peut-être résoudre un grand nombre de problèmes ou travailler sur certaines choses en travaillant vers votre objectif. Acceptez-les comme elles viennent.
    • Beaucoup de gourous qui vantent le mérite de vivre dans le présent conseillent d'accepter les revers comme si vous les choisissiez vous-même. Au lieu de les combattre ou de vous énerver, acceptez-les, apprenez d'eux et mettez-vous au travail pour déterminer comment atteindre votre objectif compte tenu de l'évolution de la situation.[25][26]

Partie quatre de quatre:
Identifier vos objectifs

  1. 1 Ecrivez ce que vous voulez. Faites cela dans un journal ou un document texte. Ceci est particulièrement utile si vous n'êtes pas tout à fait sûr de ce que vous voulez faire, mais ressentez-le simplement.
    • Écrire régulièrement dans un journal est un excellent moyen de rester en contact avec vous-même et de vous tenir au courant de ce que vous ressentez. Beaucoup de gens affirment que l'écriture les aide à comprendre ce qu'ils ressentent et ce qu'ils veulent.
  2. 2 Faire votre recherche. Une fois que vous avez une idée de ce que vous voulez faire, faites vos recherches. La recherche de vos objectifs vous aidera à déterminer la meilleure façon de les atteindre.
    • Contactez des personnes qui ont atteint des objectifs similaires aux vôtres. Ils peuvent vous fournir des conseils utiles sur ce qui fonctionne et sur ce qu'il faut éviter.
    • Les forums en ligne comme Reddit sont un endroit idéal pour rechercher des discussions sur la plupart des sujets - en particulier si vous souhaitez avoir une vue d’initié sur des carrières spécifiques.
    • Exemple: Pendant que vous rédigez votre thèse, vous commencez à vous demander ce que vous allez en faire. Lisez ce que d'autres ont fait avec des diplômes similaires à celui que vous poursuivez. Cela pourrait même vous aider à orienter votre thèse vers des publications ou d'autres opportunités pouvant vous aider à poursuivre votre carrière.
  3. 3 Considérez vos options et choisissez celle qui vous convient le mieux. Après avoir effectué vos recherches, vous aurez une bonne idée de ce à quoi chaque chemin et chaque résultat ressembleront. Cela devrait vous aider à choisir la voie qui vous servira le mieux pour atteindre votre objectif.
  4. 4 Soyez conscient des choses liées à votre objectif qui peuvent vous affecter. Cela comprend le fait de connaître des choses qui peuvent vous empêcher d'atteindre vos objectifs. Dans le cas de la rédaction d'une thèse, cela peut inclure un épuisement mental, un manque de recherche ou des responsabilités professionnelles imprévues.
  5. 5 Être flexible. Vos objectifs peuvent changer à mesure que vous avancez vers eux. Prévoyez de la place pour vous-même et, par conséquent, vos objectifs, à développer. Cela dit, n'abandonnez pas seulement quand ça devient difficile. Il y a une différence entre perdre de l'intérêt et perdre espoir!