La création d’une société en Floride présente de nombreux avantages. Cela améliore la crédibilité de votre entreprise, limite la responsabilité, protège le nom des autres entreprises et offre des avantages fiscaux. Vous pouvez intégrer une entreprise en Floride en ligne, par courrier ou en personne.

Méthode One of Three:
Décider d'incorporer

  1. 1 Recherchez le besoin d'incorporer. Il existe d'autres structures juridiques à considérer, telles qu'une entreprise individuelle, une société de personnes ou une société à responsabilité limitée (LLC). Tous ont des avantages et des inconvénients en ce qui concerne la protection de votre responsabilité, l’économie d’argent et le partage des bénéfices et des pertes.
    • Entreprise individuelle - Une entreprise individuelle appartient à une entreprise individuelle et n’existe pas de séparation juridique entre elle et l’entreprise. En conséquence, tous les profits, pertes et dettes seraient à votre charge. Une entreprise individuelle est facile à former et vous avez un contrôle total sur votre entreprise.[1]
    • Partenariat - Il s’agit d’un partage de propriété entre deux personnes ou plus. Les partenariats sont formés par un accord entre les partenaires et chaque partenaire individuel est responsable de sa part des bénéfices, des pertes ou des engagements. Cependant, chaque partenaire est généralement redevable de la totalité des dettes de la société si l’on ne paie pas sa part. Un partenariat peut bien fonctionner si vous avez besoin d'une autre personne qui possède des compétences que vous pourriez ne pas avoir.[2]
    • Société à responsabilité limitée (LLC) - Les propriétaires de LLC paient des impôts sur leur part des bénéfices (tels que définis dans un accord commercial) par le biais de leurs déclarations de revenus individuelles et doivent payer un impôt indépendant. Ils sont protégés contre la responsabilité personnelle pour les décisions et les actions de l'entreprise.[3]
  2. 2 Choisissez un nom d'entreprise. Un DBA (Doing Business As) est nécessaire lorsque vous faites affaire sous un nom autre que le vôtre. Si votre entreprise porte un nom autre que le vôtre, vous devrez enregistrer ce nom en tant que DBA. Vous pouvez consulter les dossiers du Département d'État de Floride sur Sunbiz.org pour vous assurer que le nom de votre entreprise n'est pas trop similaire à celui d'une entreprise existante.[4]
  3. 3 Inscrivez-vous à l'IRS et obtenez un numéro d'identification fiscale. Les sociétés déposent leurs taxes séparément de leurs propriétaires à un taux d'imposition des sociétés. Votre revenu personnel sera également imposé lorsque l'entreprise versera un dividende ou effectuera une distribution pour vous. Parlez à votre avocat ou à votre comptable pour savoir comment remplir correctement vos déclarations de revenus.
    • Vous pouvez vous inscrire en ligne pour obtenir un numéro d'identification fiscale à l'adresse https://federal-ein-online.com/apply?gclid=CKSRmqj4nsgCFYQRHwodfecDuw.

Méthode deux sur trois:
Incorporer électroniquement

  1. 1 Choisissez le type de société que vous formerez par voie électronique. Le formulaire correct pour une entreprise à but lucratif peut être trouvé sur https://efile.sunbiz.org/profit_file.html. Pour une organisation à but non lucratif, remplissez le formulaire à l'adresse https://efile.sunbiz.org/np_file.html.
    • Indiquez le nom de l'entreprise, le lieu principal d'activité (doit être une adresse postale) et l'adresse postale. Le nom de l'entreprise doit inclure un suffixe d'entreprise, tel que Corporation, Corp., Incorporated, Inc., Company ou Co. Énumérez ensuite le nom et l'adresse municipale de l'agent enregistré et le nom du fondateur (la personne qui remplit le document).
    • Un agent enregistré est vous-même ou une personne désignée, par exemple un avocat ou un comptable. Ils reçoivent tous les documents juridiques et fiscaux au nom de l'entreprise.
    • Il est facultatif de fournir les noms et l'adresse de tous les administrateurs.
    • Identifiez le nombre d'actions que la société est autorisée à émettre.
    • Décrivez le but de la société dans le champ fourni.
    • Fournissez un nom et une adresse électronique pour recevoir un accusé de réception et une copie certifiée du document.
    • L’agent et l’incorporateur doivent tous deux fournir des signatures électroniques dans les champs appropriés.
  2. 2 Payez les frais avec une carte de crédit (Visa, MasterCard, Discover ou American Express). Le droit de dépôt est de 35 $ et le droit de désigner un agent enregistré est de 35 $. Vous devez également payer les frais supplémentaires si vous demandez un certificat de statut attestant que la société est en règle et / ou une copie certifiée conforme des statuts.
    • Les statuts constitutifs sont les détails des informations que vous fournissez concernant votre entreprise.
  3. 3 Attendez un accusé de réception de la division des sociétés par courrier électronique indiquant que vos statuts ont été déposés. Cela prend 1-3 jours ouvrables. Si vos statuts ne sont pas conformes aux statuts de la Floride, vous recevrez un avis par courrier électronique.
    • Il n'y a pas de frais supplémentaires pour fournir les informations nécessaires et renvoyer en ligne si votre demande est rejetée.
  4. 4 Consultez les articles de constitution en Floride déposés en ligne sur Sunbiz.org. Vous ne recevrez une copie certifiée conforme du document que si vous l’avez commandé et payé. Téléchargez et enregistrez vos statuts constitutifs déposés et imprimez-les si vous n'avez pas demandé de copie certifiée.

Méthode trois sur trois:
Incorporer par courrier ou en personne

  1. 1 Rédiger des statuts. Suivez les directives sur le site Web du Florida Department of State, qui comprend essentiellement les mêmes informations que celles présentées à l’étape 1 de la section précédente. Inclure une lettre d'accompagnement avec un nom de contact, numéro de téléphone et adresse e-mail. Il existe un formulaire de saisie sur le site Web Sunbiz.org que vous pouvez utiliser pour rédiger le document et la lettre de motivation.[5]
  2. 2 Faites un check-out au Florida State of State pour les frais. Le droit de dépôt est de 35 $ et le droit de désigner un agent enregistré est de 35 $. Vous devez également payer les frais supplémentaires si vous demandez un certificat de statut attestant que la société est en règle et / ou une copie certifiée conforme des statuts.
  3. 3 Soumettez le document, lettre de motivation et chèque par courrier ou en personne. Envoyez-le à la Division des sociétés du Département d’État, P.O. Box 6327, Tallahassee, FL 32314. Ou vous pouvez le livrer en personne au bâtiment Clifton, 2661 Executive Center Circle, Tallahassee, FL.