Lorsqu'une entreprise est constituée aux États-Unis, elle doit déposer des statuts auprès du secrétaire d'État. Ces articles fournissent des informations de base sur l'entreprise et le nom et les coordonnées de l'agent enregistré de la société. Que vous recherchiez une société pour vos propres intérêts ou à des fins commerciales ou juridiques, vous pourriez avoir besoin d'une copie des statuts de la société. Dans de nombreux États, vous pouvez consulter les statuts de la société en ligne. Vous pouvez également commander des copies papier pour une somme modique.[1]

Méthode One of Three:
Obtenir une copie non certifiée en ligne

  1. 1 Allez sur le site du secrétaire d'État de votre État. Le secrétaire d'État de chaque État a un site Web que vous pouvez généralement utiliser pour obtenir des documents d'entreprise pour les sociétés enregistrées pour faire des affaires dans cet État. Pour trouver le site officiel, effectuez une recherche Internet de base pour les termes "secrétaire d'Etat" avec le nom de votre Etat.[2]
    • Le site officiel se termine généralement par ".gov" ou ".us". Certains États ont un site Web distinct pour le département des affaires du secrétaire d'État. Vérifiez la page "à propos" de tout site Web que vous trouvez pour vous assurer qu'il s'agit d'un site gouvernemental officiel.
    • Dans certains États, comme le New Jersey, ces dossiers sont conservés par le service de trésorerie de l'État. Si le secrétaire d'État ne garde pas de dossiers commerciaux, le site Web du bureau aura un lien vers le service approprié.[3]
  2. 2 Recherchez l'annuaire professionnel en ligne. Une fois sur le site Web du secrétaire d'État, recherchez un onglet ou un lien vers les services en ligne. Si des documents d'entreprise sont disponibles en ligne, il y aura un lien pour les demander.[4]
    • Recherchez un onglet ou une option de menu appelée "Business Filings" ou quelque chose de similaire. À partir de là, recherchez une option qui mentionne des copies ou des demandes d'informations.
  3. 3 Entrez des informations sur l'entreprise. Recherchez la société en utilisant le nom de la société. Vous pouvez également trouver ce dont vous avez besoin en entrant le nom de l'un des mandataires sociaux ou de l'agent enregistré.[5]
    • Si vous ne connaissez pas le nom légal de la société, commencez par consulter la base de données des noms de sociétés sur le même site Web.
    • Certaines bases de données d'état vous permettent également d'utiliser des mots-clés, vous n'avez donc pas à vous soucier du nom légal exact de la société.
  4. 4 Téléchargez les statuts. Lorsque vous trouvez la société appropriée, vous verrez les informations disponibles en ligne pour cette société. Si les articles constitutifs réels sont disponibles pour téléchargement, vous verrez un lien pour les voir.[6]
    • Une fois que vous téléchargez les articles, vous pouvez les imprimer ou enregistrer le fichier numérique à utiliser selon vos besoins.
    • La copie en ligne n'est pas une copie certifiée, de sorte que vous ne pourrez peut-être pas l'utiliser à des fins légales. Cependant, les informations sur la copie téléchargée correspondent exactement à celles que la société a déposées auprès du secrétaire d’État, vous pouvez donc vous y fier.
  5. 5 Contactez le bureau du secrétaire d'État si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin. Certains états peuvent ne pas avoir tous les documents d'entreprise numérisés. Surtout si vous recherchez les statuts d'une société plus ancienne, ils peuvent ne pas être disponibles en ligne.[7]
    • Vous pouvez obtenir les coordonnées du bureau du secrétaire d'État sur leur site Web. Vous pouvez utiliser un numéro de téléphone ou une adresse spécifique si vous demandez des copies de documents d'entreprise.

Méthode deux sur trois:
Demander une copie certifiée en ligne

  1. 1 Déterminez si vous avez besoin d'une copie certifiée. Si vous avez besoin d'une copie des statuts constitutifs pour une raison professionnelle ou juridique, vous devrez peut-être obtenir une copie certifiée conforme plutôt qu'une simple copie. Une copie certifiée conforme comprend un sceau du bureau du secrétaire d'État attestant que la copie est officielle et exacte.[8]
    • Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'une copie certifiée conforme des statuts constitutifs d'une société si vous envisagez de poursuivre la société ou si vous exploitez une entreprise concurrente et que vous souhaitez tenter de les racheter.
    • Une copie certifiée coûte généralement un peu plus cher à obtenir. Vous devrez peut-être aussi attendre un peu plus longtemps pour obtenir une copie certifiée, car la certification du document est faite à la main.
  2. 2 Visitez le site Web du secrétaire d'État de votre État. Dans certains États, le bureau du secrétaire d'État vous permet de demander des copies certifiées conformes de documents d'entreprise en ligne. Si cette option est disponible, vous trouverez un lien pour le faire sur le site Web du secrétaire d'État de votre État.[9]
    • Recherchez des informations sur les copies certifiées et répertoriera les méthodes que vous pouvez utiliser pour les demander.
    • Bien que vous puissiez voir ou même imprimer les documents en ligne, cela diffère d'une copie certifiée. Une copie certifiée conforme doit être générée par le bureau du secrétaire d'État.
  3. 3 Remplissez le formulaire de demande. Si vous êtes en mesure de demander des copies certifiées conformes en ligne, le secrétaire d'État de votre état vous fournira un formulaire de demande à remplir. Vous cochez généralement une case pour indiquer que vous avez besoin de copies certifiées.[10]
    • Assurez-vous d'utiliser le nom d'entreprise correct. Vous pouvez le rechercher dans la base de données des noms commerciaux du secrétaire d'État si vous n'êtes pas sûr.
    • Certains états peuvent vous permettre de rechercher des documents commerciaux par mot-clé, puis de demander une copie certifiée à partir de la même page. Si cette option est disponible, elle peut vous aider à obtenir le document dont vous avez besoin.
  4. 4 Payer les frais requis. Vous devrez payer des frais pour obtenir une copie certifiée conforme des statuts de la société. Si vous demandez la copie certifiée en ligne, vous avez généralement la possibilité de payer avec une carte de crédit ou de débit. Certains États peuvent vous permettre de payer en utilisant un chèque électronique.[11]
    • Les frais pour une copie certifiée conforme sont plus élevés que les frais pour une copie simple. Attendez-vous à payer environ 20 $ ou 30 $ pour chaque copie certifiée.
  5. 5 Recevez vos copies certifiées par la poste. Si vous demandez vos copies certifiées en ligne, le bureau reçoit votre demande immédiatement. Cependant, le département a toujours besoin de temps de traitement pour extraire les documents des registres d'état et certifier leur exactitude.[12]
    • Une fois que les statuts sont récupérés, un membre du personnel du bureau vérifie les documents commerciaux pour s’assurer qu’ils sont les articles les plus récents déposés par la société et certifie leur exactitude.
    • Attendez-vous à recevoir quelques semaines avant de recevoir vos documents certifiés par la poste.

Méthode trois sur trois:
Obtenir une copie certifiée par courrier

  1. 1 Trouvez le nom légal officiel de la société. Pour demander une copie des statuts constitutifs d'une société, vous aurez besoin du nom officiel de la société. Recherchez-la dans la base de données des noms commerciaux sur le site Web du secrétaire d'État de votre État afin de vous assurer que vous l'avez bien trouvée.[13]
    • Vérifiez le nom que vous trouvez et comparez-le avec toute autre information dont vous avez besoin pour vous assurer que le nom de la société est correct.
  2. 2 Obtenez une copie du formulaire de demande de votre état. De nombreux États ont des formulaires spécifiques à remplir pour demander des documents d'entreprise, y compris les statuts de la société. Ces formulaires sont généralement disponibles auprès du bureau du secrétaire d'État. Vous pourrez peut-être télécharger le bon formulaire en ligne.[14]
    • Mettez des informations sur vous et les documents que vous souhaitez. Inclure une adresse où le bureau du secrétaire d'État peut poster vos documents.
  3. 3 Préparez votre demande écrite si aucun formulaire n'est disponible. Certains états n'ont pas de formulaire officiel que vous pouvez utiliser pour demander des documents d'entreprise. Dans ce cas, vous pouvez rédiger une lettre commerciale de base contenant des informations sur la société et les documents que vous demandez.[15]
    • Indiquez votre nom et une adresse où le bureau du secrétaire d'État peut poster vos documents. Certains États fournissent un service accéléré qui vous permet de vous faire faxer les documents, mais vous devrez payer des frais supplémentaires.[16]
    • Indiquez si vous avez besoin de plusieurs copies et si toutes les copies doivent être certifiées. Si vous avez besoin de plus d'une copie, vous devrez peut-être payer des frais distincts pour chaque copie.
  4. 4 Localisez le département gouvernemental approprié. Recherchez en ligne le département ou l'agence gouvernementale de votre pays où sont conservés les documents d'entreprise. Vous pouvez également vous renseigner en contactant une agence ou une organisation dédiée aux petites entreprises ou aux droits des consommateurs.[17]
    • Dans la plupart des États, vous pouvez obtenir des copies des documents d'entreprise, y compris les statuts constitutifs, auprès du bureau du secrétaire d'État. Dans d'autres États, ces documents sont conservés par le service de trésorerie de l'État.
  5. 5 Postez votre demande avec les frais requis. Le bureau du secrétaire d'État a une adresse spécifique que vous utiliserez pour envoyer une demande écrite pour les statuts de la société. Pour connaître les frais, consultez le site Web du secrétaire d'État ou appelez le bureau et demandez.[18]
    • Les frais pour une copie varient considérablement entre les États, mais ne seront généralement pas supérieurs à 20 $ ou 30 $ pour une copie certifiée (moins pour une copie simple). Certains états prennent des informations de carte de crédit ou de débit pour le paiement des frais, mais prévoient d'effectuer votre paiement en utilisant un chèque ou un mandat.
  6. 6 Prévoyez un temps de traitement suffisant. Une fois que vous soumettez votre demande, le bureau du secrétaire d'État peut prendre quelques semaines pour récupérer vos dossiers et vous les envoyer. Vous n'obtiendrez généralement aucune confirmation que votre demande a bien été reçue.[19]
    • Si vous n'avez pas reçu de réponse du bureau du secrétaire d'État ou si vous avez reçu vos documents dans un délai d'environ un mois, contactez directement le bureau pour connaître l'état de votre demande.