La formation d'une société de l'Illinois établit la crédibilité auprès des clients, empêche d'autres entreprises d'utiliser votre nom, protège vos biens personnels, garantit la continuité de l'activité en cas de décès du propriétaire et offre des avantages fiscaux. Une fois que vous avez décidé de vous constituer en société, l'Illinois a facilité l'enregistrement de votre entreprise. Pour incorporer une entreprise à but lucratif en Illinois, vous devez sélectionner un nom commercial et un dossier auprès du secrétaire d'État. Vous devrez choisir un nom d'entreprise qui n'a pas déjà été utilisé par une autre société.

Première partie de trois:
Décider d'incorporer

  1. 1 Recherchez le besoin d'incorporer. Si vous démarrez une petite entreprise et que vous êtes le seul employé, une entreprise individuelle pourrait être plus appropriée et moins coûteuse que l’incorporation. Si vous démarrez votre entreprise avec un partenaire, un contrat de partenariat peut être tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Une société à responsabilité limitée (LLC) offre la même protection contre la responsabilité qu’une société et vous n’avez pas à produire de déclaration de revenus distincte pour la société.
  2. 2 Rechercher des structures juridiques disponibles pour les entreprises. Une entreprise individuelle, une société en nom collectif ou une société à responsabilité limitée (LLC) ont tous des avantages et des inconvénients en ce qui concerne la protection de votre responsabilité, l’économie d’argent et le partage des bénéfices et des pertes. Étudiez les détails de chacun et sélectionnez celui qui convient le mieux à votre entreprise:
    • Entreprise individuelle - Une entreprise individuelle appartient à une entreprise individuelle et n’existe pas de séparation juridique entre elle et l’entreprise. En conséquence, tous les profits, pertes et dettes seraient à votre charge. Une entreprise individuelle est facile à former et vous avez un contrôle total sur votre entreprise.[1]
    • Partenariat - Il s’agit d’un partage de propriété entre deux personnes ou plus. Les partenariats sont formés par un accord entre les partenaires et chaque partenaire individuel est responsable de sa part des bénéfices, des pertes ou des engagements. Cependant, chaque partenaire est généralement redevable de la totalité des dettes de la société si l’on ne paie pas sa part. Un partenariat peut bien fonctionner si vous avez besoin d'une autre personne qui possède des compétences que vous pourriez ne pas avoir.[2]
    • Société à responsabilité limitée (LLC) - Les propriétaires de LLC paient des impôts sur leur proportion de bénéfices par le biais de leurs déclarations de revenus individuelles et doivent payer un impôt indépendant. Ils sont protégés contre la responsabilité personnelle pour les décisions et les actions de l'entreprise.[3]
  3. 3 Rencontrez un avocat et / ou un expert-comptable agréé. Quelle que soit la structure juridique que vous choisissez, il est toujours préférable de rencontrer un avocat ou un CPA spécialisé dans le démarrage de nouvelles entreprises. Cela est particulièrement important si vous formez un partenariat afin d’éviter les conflits à l’avenir.

Deuxième partie de trois:
Enregistrement d'un nom d'entreprise

  1. 1 Choisissez un nom d'entreprise. Un DBA (Doing Business As) est nécessaire lorsque vous faites affaire sous un nom autre que le vôtre. Si votre entreprise porte un nom autre que le vôtre, vous devrez enregistrer ce nom en tant que DBA. Vérifiez la disponibilité du nom proposé par votre entreprise en utilisant la base de données en ligne Corporate / LLC sur le site Web du secrétaire d'État de l'Illinois à l'adresse http://www.ilsos.gov/corporatellc/ pour voir si une autre entreprise a déjà ce nom.[4]
    • Il ne s'agit que d'une recherche préliminaire, car le secrétaire d'État de l'Illinois détermine finalement si le nom proposé se distingue des autres sociétés enregistrées.
  2. 2 Remplir le formulaire BCA-4.10, Demande de réservation de nom. Cela réservera le nom de l'entreprise pour une période de 90 jours jusqu'à ce qu'il soit officiellement approuvé. Le formulaire peut être rempli en ligne et imprimé.[5]
  3. 3 Listez jusqu'à 3 noms commerciaux possibles sur le formulaire. Le nom doit inclure l'un des mots suivants: Corporation, Company, Incorporated, Corp., Inc., Limited, Co. ou Ltd. Écrivez ensuite un chèque de 25 dollars au secrétaire d'État pour chaque nom commercial réservé.
  4. 4 Postez le formulaire et le paiement. Cela doit être envoyé au secrétaire d'État du département des services aux entreprises, 501 S. Second St., Rm. 350, Springfield, IL 62756. Vous pouvez également déposer le formulaire BCA-4.10 par voie électronique à l'adresse https://www.ilsos.gov/ContactFormsWeb/corpform.html. Attendez que votre nom commercial soit officiellement approuvé avant de commander des articles de papeterie, des affiches ou une adresse de site Web.

Troisième partie de trois:
Incorporer une entreprise

  1. 1 Inscrivez-vous à l'IRS et obtenez un numéro d'identification fiscale. Les sociétés déposent leurs taxes séparément de leurs propriétaires à un taux d'imposition des sociétés. Votre revenu personnel sera également imposé lorsque l'entreprise versera un dividende ou effectuera une distribution pour vous. Parlez à votre avocat ou à votre comptable pour savoir comment remplir correctement vos déclarations de revenus.
    • Vous pouvez vous inscrire en ligne pour obtenir un numéro d'identification fiscale à l'adresse https://federal-ein-online.com/apply?gclid=CKSRmqj4nsgCFYQRHwodfecDuw.
  2. 2 Nommer un agent enregistré de l'entreprise. Cette personne doit avoir une adresse commerciale en Illinois (une boîte postale ne sera pas acceptée) et avoir au moins 18 ans. Il doit également être un citoyen naturalisé.[6]
  3. 3 Remplissez le formulaire BCA 2.10, Statuts constitutifs en ligne et imprimez-le. Vous pouvez également déposer en ligne à l'adresse http://www.ilsos.gov/corparticles/, sauf si vous êtes une organisation à but non lucratif. Les informations suivantes sont requises:[7]
    • Le nom de la société
    • Le nom et l'adresse de l'agent enregistré.
    • Le but de la société.
    • Le nombre d'actions que la société est autorisée à émettre.
    • Les noms et adresses des fondateurs et leurs signatures.
  4. 4 Calculez la taxe de franchise. L'État de l'Illinois facture une taxe de franchise au moment de la constitution. La taxe est de 1,50 $ par 1 000 $ de capital versé, mais pas moins de 25 $.Le capital versé est constitué par les fonds collectés par l'entreprise auprès d'investisseurs ou de propriétaires et non par les activités en cours.[8]
    • Par exemple, si vous investissez 26 000 $ dans le démarrage de votre entreprise, votre impôt sur les franchises serait de 26 000 $ / 1 000 = 26 * 1,50 $ = 39 $.
  5. 5 Postez le formulaire et / ou les frais de dépôt. La taxe de dépôt est de 150 dollars plus la taxe de franchise au secrétaire d'État au département des services aux entreprises, 501 S. Second St., Rm. 350, Springfield, IL 62756. Un chèque de banque, un chèque certifié, un mandat ou un chèque d'un avocat de l'Illinois ou d'un expert-comptable est un mode de paiement acceptable. Si vos statuts ont été acceptés, vous serez averti par courrier électronique ou par courrier postal.