Si vous vous préparez à constituer une nouvelle entreprise, vous voudrez peut-être envisager l’incorporation dans l’État du Delaware. Delaware offre de nombreux avantages aux entreprises qui ne sont pas nécessairement présentes dans leur pays d'origine.

Première partie de deux:
Planification de votre constitution

  1. 1 Décidez où intégrer votre entreprise. L'une des premières décisions que vous prendrez avant l'incorporation est de savoir dans quel état vous souhaitez être le «domicile légal» de votre entreprise. Vous pourriez former votre société dans l’état où votre entreprise est physiquement implantée, ou vous pourriez former votre société dans un État réputé avantageux pour la constitution en société.[1]
    • Les facteurs décisifs sont généralement les lois sur les sociétés et les taxes applicables à un État donné.
    • Si vous êtes présent dans un État, par exemple un bureau ou des employés, vous devrez généralement obtenir l'autorisation de cet État pour effectuer des transactions commerciales, mais cela ne signifie pas que vous devez créer une nouvelle entreprise dans tous les États. business in. Vous pouvez choisir un État pour créer votre entreprise et vous pouvez ensuite demander l'autorisation à cette société de faire des affaires dans d'autres États.
  2. 2 Pensez aux avantages de l'incorporation dans le Delaware.[2] Vous avez probablement déjà entendu parler des avantages de la création de votre entreprise ou de votre société de portefeuille dans le Delaware. Les tribunaux de la chancellerie du Delaware garantissent une prévisibilité des résultats compte tenu de leur vaste préséance.
    • Le processus global d'intégration au Delaware est très rapide et abordable, et leur service client a la réputation d'être excellent et ils répondent aux appels jusqu'à 20h.
    • Voir la section Qualification du Delaware Incorporation Handbook[3] pour déterminer si vous pouvez incorporer dans le Delaware.
  3. 3 Considérer que les investisseurs aiment les sociétés du Delaware. De nombreux investisseurs (en particulier les investisseurs providentiels et les investisseurs en capital-risque) préfèrent les sociétés constituées au Delaware parce que l'État est moins sujet aux litiges.[4]
    • Plus de 60% des entreprises du classement Fortune 500 et plus de 50% des sociétés négociées à la Bourse de New York et au NASDAQ sont des sociétés du Delaware.[5] En fait, plus de 285 000 entreprises sont enregistrées dans une seule adresse commerciale au Delaware.[6]
  4. 4 Sélectionnez un type d'entité. Les options suivantes à considérer pour votre constitution en société sont les options disponibles pour le «type d’entité». Les sociétés anonymes, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés en commandite et les entreprises individuelles sont autant d’exemples de types d’entités différents. Différentes règles, lois et taxes peuvent s'appliquer à chaque type d'entité. Les facteurs déterminants sont généralement le type de protection de la responsabilité, le mode d'imposition et la complexité de l'administration.
    • Consultez un avocat d'entreprise pour déterminer le type d'entité le mieux adapté aux besoins de votre entreprise.[7] Des facteurs tels que le nombre d’actionnaires, les plans de croissance future (y compris les investissements en capital) et les considérations fiscales se combinent pour déterminer quelle entité peut être la meilleure option pour votre situation.
  5. 5 Choisissez un nom de société. Avant de rédiger les documents de votre entreprise, vérifiez si le nom que vous souhaitez pour votre nouvelle entreprise est disponible dans le Delaware. Le nom de votre entreprise doit être unique.
    • Pour vérifier si un nom est déjà pris ou réservé, il vous suffit de visiter le site Web de la Division des sociétés du Delaware et de vérifier les noms que vous avez. Le site vous indiquera si le nom a été pris ou réservé.
  6. 6 Sélectionnez un agent enregistré. Si vous résidez en dehors du Delaware, vous devrez nommer un représentant qui est physiquement situé dans l'État du Delaware et qui peut recevoir des documents administratifs officiels en votre nom.[8]
    • Une liste des agents enregistrés peut être trouvée en ligne. De nombreux avocats qui incorporent régulièrement des sociétés dans le Delaware auront un agent enregistré de référence qu'ils utilisent, vous n'aurez donc pas à vous soucier d'en trouver un si vous utilisez un avocat pour le dépôt.
    • Sachez que vous devrez peut-être payer des frais annuels d’agent enregistré de 50 $ à 200 $ afin de maintenir votre constitution en société au Delaware.

Deuxième partie de deux:
Remplir les documents appropriés

  1. 1 Engagez un avocat si possible. Bien que vous puissiez déposer tous les statuts constitutifs vous-même, un mandataire est un investissement rentable pour s’assurer que les documents sont correctement remplis. Un avocat vous aidera à déterminer la meilleure entité commerciale pour votre situation et à déposer tous les documents nécessaires en votre nom.
  2. 2 Décidez combien d'informations divulguer publiquement. Le certificat de formation (ou certificat de constitution) enregistré et déposé auprès du secrétaire d'État du Delaware peut contenir les noms des administrateurs initiaux ou des membres de la société. Alternativement, il peut être déposé anonymement; c'est-à-dire sans nommer les administrateurs ou les membres sur le certificat. Beaucoup de gens choisissent l'option anonyme pour préserver leur vie privée.
    • Si vous choisissez d'avoir un certificat «anonyme», procurez-vous un document privé (non déposé auprès du secrétaire d'État) qui nomme les administrateurs ou les membres initiaux. Vous en aurez besoin à des fins telles que l'ouverture de comptes bancaires et la saisie de contrats.
    • Si vous formez une société par actions ou un organisme sans but lucratif, vous devrez nommer les dirigeants et les administrateurs de la société au moment de la présentation du rapport annuel, même si vous n'êtes pas obligé de les nommer sur le certificat de constitution. Si vous créez une société à responsabilité limitée du Delaware, vous ne serez pas tenu de déposer un rapport annuel au Delaware et les noms des membres de la société pourront rester confidentiels.
    • Certaines personnes préfèrent avoir les noms des membres initiaux ou des directeurs imprimés sur le certificat de formation déposé publiquement. Cela se fait parfois pour des raisons de prestige ou pour faciliter le processus d'enregistrement de la société du Delaware dans un pays étranger.
  3. 3 Obtenir un numéro d'identification fédéral de l'employeur (EIN). Un numéro EIN est requis à des fins fiscales et pour l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise, ce que vous devrez peut-être faire. Obtenir un EIN sur le site Web de l'IRS est assez facile. Suivez les instructions et fournissez les informations demandées dans le questionnaire détaillé ici.
  4. 4 Ouvrir un compte bancaire. Si vous prévoyez d'ouvrir un compte bancaire au nom de votre nouvelle société, il est judicieux de contacter la banque que vous souhaitez utiliser pour connaître la documentation dont elle a besoin avant de passer commande pour la création d'une nouvelle société. Toutes les banques américaines demanderont à une entreprise d’avoir un EIN pour ouvrir un compte bancaire, que l’entreprise ait ou non des employés. Les autres exigences en matière de documentation varient selon la banque et le lieu.
  5. 5 Dossier pour incorporation. Maintenant que vous comprenez les exigences, vous pouvez demander la constitution de votre entreprise. Il existe trois manières de déposer une demande d’incorporation au Delaware.
    • Vous pouvez classer les documents en ligne par vous-même en obtenant tous les documents requis sur le site Web de l'État.
    • Un avocat peut classer tous les documents pour vous en fonction des informations que vous fournissez. Ils peuvent également vous donner des conseils juridiques concernant la formation réelle (comme la nomination du bon conseil, le calcul de la valeur nominale minimale des actions et l'organisation des statuts ou un accord d'exploitation).
    • Vous pouvez utiliser un service d'archivage de documents capable de classer le document pour vous. Cependant, les agents d'un service comme celui-ci ne seraient pas en mesure de vous fournir des conseils juridiques.