Intégrer votre entreprise en Pennsylvanie est facile et comporte de nombreux avantages. En tant que propriétaire d'une société, vous limitez votre responsabilité personnelle, réduisez vos taux d'imposition et accédez à des capitaux. Il y a cependant d'autres considérations à prendre en compte: vous aurez une autre déclaration de revenus à produire, plus de paperasse, des frais de paiement élevés lors de votre inscription et des difficultés à conclure. Si vous avez décidé d'intégrer, commencez par choisir un nom d'entreprise approprié, puis déposez vos statuts constitutifs.

Première partie de trois:
Choisir votre nom d'entreprise

  1. 1 Choisissez un nom mémorable. Vous voulez un nom qui se démarque dans l'esprit du public. Il devrait également communiquer des émotions ou des valeurs clés que vous souhaitez que les gens associent à votre entreprise.[1]
    • Par exemple, si vous vendez de l'eau en bouteille, «Clear, Ltd.» est un excellent nom. Il transmet la pureté de l'eau que vous vendez.
  2. 2 Inclure la désignation appropriée. Chaque société doit contenir l’un des mots suivants à la fin de son nom: «Corporation», «Company», «Incorporated» ou «Limited». Vous pouvez également utiliser une abréviation appropriée, telle que «Corp.», «Co ., "Incorp." Ou "Ltd."[2]
    • Si vous formez une société professionnelle, vous devez inclure «Professional Corporation» ou «P.C.» dans votre désignation.[3]
  3. 3 Rechercher si le nom est disponible. Vous ne pouvez pas utiliser un nom d'entreprise si quelqu'un d'autre l'utilise déjà. Votre nom ne peut pas non plus être trop similaire à un autre nom déjà utilisé. Consultez la base de données des noms commerciaux de l'État à l'adresse https://www.corporations.pa.gov/Search/CorpSearch.
  4. 4 Réservez votre nom Remplissez le formulaire de réservation de nom disponible au Bureau des sociétés et organisations caritatives de l'État. Vous devrez payer 70 $ pour réserver le nom pendant 120 jours.[4]
    • Vous n'êtes pas obligé de réserver le nom. Cependant, vous pouvez empêcher quelqu'un d’intervenir et de le réclamer avant vous.
  5. 5 Marquez votre nom Une marque est un mot, une phrase ou un symbole qui distingue vos produits sur le marché. Un nom d'entreprise est admissible.[5] Vous pouvez déposer votre marque auprès de l'Office des brevets et des marques des États-Unis, en ligne ou par courrier. Il en coûte quelques centaines de dollars.
    • Vous aurez des droits de marque même sans enregistrement fédéral. Cependant, l'enregistrement comporte de nombreux avantages. Par exemple, vous ne pouvez poursuivre devant un tribunal fédéral que si vous êtes inscrit. Un enregistrement fédéral peut également servir de base à une future demande internationale de marque.[6]

Deuxième partie de trois:
Dépôt de vos statuts de constitution

  1. 1 Identifiez votre type de société. La loi de Pennsylvanie autorise la formation de nombreux types de sociétés. Vous devez identifier le type que vous souhaitez créer, car chacun a des exigences légèrement différentes.
    • Sociétés par actions. La société émet des actions, qui appartiennent aux propriétaires (appelés «actionnaires»). Ces sociétés peuvent vendre des actions au public si elles s’inscrivent auprès des autorités gouvernementales compétentes.
    • Sociétés non cotées. Cette société n'émet pas d'actions, et ses propriétaires sont appelés «membres». Certaines personnes créent des sociétés non cotées en bourse parce qu'elles ne veulent pas détenir d'actions, ce qui est un actif que les créanciers peuvent saisir.
    • Sociétés statutaires fermées. Cette société ne compte pas plus de 30 actionnaires et n'offre pas de vendre des actions au public.
    • Sociétés professionnelles. Certains professionnels, tels que les avocats, peuvent créer ce type particulier de société.
    • Sociétés d'avantages. Cette société est organisée pour fournir un avantage public, tel que la protection de l'environnement ou la fourniture de biens et de services aux personnes à faible revenu.
    • Coopératives. Les coopératives sont détenues et exploitées au profit de ceux qui utilisent ses services. Par exemple, vous pouvez créer une coopérative alimentaire dont les membres utilisent la coopérative et l'exécuter en même temps.
    • Sociétés enregistrées. Il s'agit d'une société commerciale nationale enregistrée auprès de la SEC et soumise aux obligations de déclaration prévues par la loi Exchange.
    • Sociétés d'assurance. Une entreprise écrit de l'assurance ou de la réassurance. Ces sociétés sont réglementées par le service des assurances de Pennsylvanie.
  2. 2 Complétez vos statuts. Vous pouvez télécharger le formulaire à l'adresse http://www.dos.pa.gov/BusinessCharities/Business/RegistrationForms/Pages/default.aspx. Votre entreprise existera dès que vous déposerez ces articles. Vous devez fournir les informations suivantes pour créer votre société:[7]
    • Le nom de votre société
    • L'adresse de votre siège social
    • Le type de société que vous créez
    • Le nombre d'actions que vous émettez, le cas échéant
    • Le nom et l'adresse de chaque fondateur
    • La date d'entrée en vigueur de ces articles
    • La signature de chaque incorporateur
  3. 3 Remplissez une déclaration à l'appui. Téléchargez le formulaire DSCB: 15-134A et fournissez les informations demandées: le nom de votre entité, une description de votre activité et la personne responsable des rapports fiscaux. Vous soumettrez ceci avec votre application; c'est essentiellement la page de couverture de vos documents.[8]
    • Vous devez également fournir votre numéro d'identification d'employeur (EIN), que vous pouvez obtenir sur le site Web de l'IRS: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer- numéro d'identification-ein-online.
  4. 4 Soumettez vos documents. Faites une copie du paquet entier pour vos dossiers et soumettez les documents remplis à l'adresse fournie. N'oubliez pas de joindre vos frais de dépôt.
    • En juillet 2017, les frais actuels sont de 125 $.Vous pouvez payer en utilisant un chèque personnel libellé à l'ordre du «Department of State». Votre chèque doit contenir un nom et une adresse pré-imprimés commercialement.[9]

Troisième partie de trois:
Remplir d'autres exigences

  1. 1 Publiez des avis que vous avez formé une société. Pennsylvanie exige que vous publiez un avis d'incorporation dans 2 journaux. Si possible, publiez dans au moins une revue juridique et un journal. Votre avis doit contenir le nom de votre société et une déclaration selon laquelle elle a été constituée en vertu de la loi de 1988 sur les sociétés par actions.[10] Il est également possible de publier avant de déposer vos articles, mais il n’ya aucune raison de le faire.
    • Vous pouvez trouver une liste géographique des publications juridiques à l'adresse http://www.dos.pa.gov/BusinessCharities/Business/Resources/Pages/Geographical-Listing-of-Legal-Publications.aspx.
    • Vous n'avez pas besoin d'envoyer une preuve à l'état, mais gardez la preuve avec vos procès-verbaux d'entreprise.
  2. 2 Obtenir des licences ou des permis. Votre entreprise pourrait avoir besoin d'une licence ou d'un permis spécial pour pouvoir fonctionner. Par exemple, les restaurants ont besoin de plusieurs licences pour fonctionner.[11] Appelez le guichet unique d'entreprise au 1-833-722-6778 pour savoir ce dont vous avez besoin.[12]
  3. 3 Projet de règlement Les statuts sont le manuel d'utilisation de votre société. Bien que vous n'ayez pas à soumettre vos statuts à l'Etat, vous devez toujours les rédiger et les conserver dans votre bureau principal.[13] Vous approuverez les statuts lors de la première réunion du conseil d'administration. Les bons statuts contiendront les informations suivantes:
    • Le but de votre entreprise.
    • Les titres et responsabilités des mandataires sociaux.
    • Une explication de la façon dont les agents sont affectés.
    • Les règles régissant la manière dont les réunions sont convoquées et conduites.
    • Une explication de la façon dont votre entreprise établira son budget et gérera ses finances.
    • Une description de la façon dont la société peut être dissoute.
  4. 4 Émettez des certificats d'actions si votre société offre des actions. Généralement, la plupart des entreprises émettent des certificats papier. Vous pouvez trouver des certificats d'actions vierges dans un magasin de fournitures de bureau. Assurez-vous de consigner le nom et les informations de contact de l’actionnaire dans votre livre de registres.[14]
  5. 5 Embaucher des employés légalement. Si vous souhaitez embaucher des employés, vous devrez peut-être retenir des impôts et payer des indemnités de chômage et d’indemnisation des accidents du travail. Vous devez également signaler les nouvelles embauches au programme de déclaration des nouveaux employés de l'État.[15]
    • Vous devez vous inscrire auprès du ministère du Revenu pour retenir les impôts sur le revenu. Vous pouvez appeler le 717-787-1064.[16]
    • La retenue d'impôt est facultative pour l'employé qui la reçoit.
    • Vous pouvez vous inscrire au chômage et à l'indemnisation des travailleurs en ligne à l'adresse https://www.pa100.state.pa.us/Registration.htm.
  6. 6 Inscrivez-vous à la taxe de vente. Si votre entreprise vend des biens ou des services au public, vous devez payer la taxe de vente à l'État. Contactez le département du revenu de l'état.
    • Si votre entreprise vend quelque chose, vous devrez également vous inscrire pour obtenir un permis de vendeur après incorporation. Vous pouvez trouver le permis du vendeur ici: https://revenue-pa.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/212/~/application-for-a-sales-tax-license%2C-promoters-license% 2C-ou-grossistes
  7. 7 Choisissez si vous souhaitez devenir une société S. Une société S bénéficie de certains avantages fiscaux. Par exemple, votre société ne sera pas imposée. Au lieu de cela, les profits et les pertes passeront par les propriétaires. Pour devenir une société S, vous devez déposer le formulaire 2553 auprès de l'IRS dans les deux mois suivant le début de l'année d'imposition.[17]
    • Pour être éligible, vous ne pouvez pas avoir plus de 100 actionnaires et vous ne pouvez avoir qu'une seule classe d'actions. Consultez le site Web de l'IRS pour d'autres exigences.[18]
  8. 8 Ouvrir un compte bancaire. Magasinez pour trouver une banque qui répond aux besoins de votre entreprise. Par exemple, certaines banques peuvent offrir une carte de crédit professionnelle ou réduire les coûts bancaires. Apportez votre EIN et votre certificat de constitution ou vos statuts à la banque.[19]