L'une des clés de la réussite d'un lieu de travail est un patron organisé et coordonné. Parfois, cependant, votre patron n'est peut-être pas aussi efficace que vous le souhaitez. Vous pouvez encourager l'organisation de votre espace de travail en communiquant efficacement lors de réunions, en prenant des initiatives au bureau et en favorisant une atmosphère qui facilite l'organisation de votre patron.

Méthode One of Three:
Communiquer avec votre patron

  1. 1 Notez vos préoccupations avant une réunion. Exprimez vos préoccupations sous forme de liste. Cela vous aidera à concentrer vos préoccupations et à éliminer vos frustrations afin de ne pas les éliminer. [1]
    • Si vous êtes anxieux de rencontrer votre patron, vous voudrez peut-être répéter ce que vous leur dites à l'avance.
  2. 2 Utilisez le style de communication préféré de votre patron. Si votre responsable préfère discuter de tâches courantes avec le courrier électronique, en personne lors de réunions ou au téléphone, apprenez à utiliser leur méthode préférée. En outre, vous devez observer leur forme ou leur caractère informel lorsqu'ils communiquent avec vous et correspondent à ce style.
  3. 3 Utilisez les déclarations “I” et évitez les reproches. Lorsque vous vous approchez de votre patron, indiquez comment vous travaillez et comment vous vous sentez. Évitez d'utiliser des phrases telles que «vous devriez faire mieux» ou «vous devez ___». Ces phrases semblent accusatrices et peuvent menacer votre relation avec votre patron. [2]
    • Au lieu de dire «Personne ici ne planifie quoi que ce soit. Tout est tellement désorganisé. Vous devriez être mieux à même de nous donner des informations, en essayant de dire: «Je me bats avec la planification dans ce bureau. J'ai l'impression que nous ne nous organisons pas efficacement. Est-ce que je peux faire quelque chose pour améliorer la communication?
  4. 4 Poser des questions. Un patron désorganisé peut donner des conseils contradictoires ou des tâches lourdes. Si vous ne comprenez pas ce que vous devez faire, demandez poliment des éclaircissements. Il est préférable de demander pendant que vous recevez les tâches. [3]
    • Exprimez vos questions sous un jour positif afin de ne pas vous plaindre. Au lieu de dire "pourquoi avons-nous tant de réunions quand nous ne faisons rien d'important?", Essayez de le dire ainsi: des réunions?
    • Vous pouvez également utiliser les déclarations «I» en demandant. Essayez de dire: «Je me demandais quelle tâche avait la plus haute priorité pour cette semaine».
  5. 5 Donnez des solutions à votre patron. Si vous avez un problème, adressez-vous à votre patron avec quelques solutions en tête. Vous pouvez laisser votre patron décider quelle solution fonctionnera le mieux, mais en vous préparant à l'avance, vous facilitez la réponse de votre patron au problème.
    • Commencez la conversation en disant à votre patron que vous avez à la fois un problème et des solutions potentielles. Assurez-vous de leur dire au début que vous voulez avoir leur avis à ce sujet. Vous pouvez dire: «Je voulais juste attirer votre attention sur un problème. J'ai quelques solutions possibles à ce problème et je voulais les gérer par vous.
    • Si votre patron rejette vos solutions, essayez de demander ce que vous pouvez faire pour résoudre le problème. Vous pouvez dire: «Selon vous, quelle est la meilleure façon de gérer cette situation?
  6. 6 Merci à votre patron Lorsque votre patron parvient à vous donner quelque chose à temps ou à vous aider, remerciez-le. Même les patrons veulent être appréciés et félicités. En montrant votre gratitude, non seulement vous augmenterez votre rapport mais vous encouragerez votre patron à continuer ce comportement. [4]

Méthode deux sur trois:
Organiser votre bureau

  1. 1 Gardez des notes pendant les réunions. Partagez les informations avec votre patron désorganisé et les membres clés de votre équipe pour vous assurer que tout le monde comprend ce que l'on attend de l'équipe et des joueurs individuels.
  2. 2 Planifier des réunions d'organisation régulières. Demandez à votre patron si vous pouvez discuter des priorités de la semaine sur une base régulière. En ayant un temps constant chaque semaine que vous appliquez, votre patron commencera à se conformer à un calendrier. Choisissez une bonne date de réunion qui fonctionne pour vous deux. Pendant la réunion, créez des objectifs hebdomadaires et confirmez les tâches assignées. Passez en revue vos réalisations mutuelles une semaine plus tard.
  3. 3 Planifiez à l'avance et envoyez des rappels. Si vous avez besoin d'une réunion ou d'informations de votre patron, donnez-leur suffisamment de temps pour répondre. Si vous ne recevez pas de réponse dans les meilleurs délais, un rappel vous aidera à motiver une réponse. En leur donnant suffisamment de temps, vous augmenterez vos chances de réponse. [5]
  4. 4 Parlez à vos collègues. Tout comme vous devriez communiquer avec votre patron, vous devriez également travailler avec vos collègues. Comprendre les problèmes rencontrés sur le lieu de travail et trouver des solutions de gestion qui fonctionnent pour tout le bureau.
    • Vous pouvez également utiliser les déclarations «I» et «nous». Essayez de demander: «J'ai remarqué que nos fichiers sont désorganisés. Je me demandais si vous aviez des problèmes similaires. Que pouvons-nous faire pour résoudre ce problème?
    • Incluez votre patron dans la conversation. Sinon, il peut sembler que vous complotez derrière son dos.
  5. 5 Se porter volontaire pour des tâches inachevées ou désorganisées. En prenant des initiatives autour du bureau, vous vous positionnez comme un membre et un chef d'équipe précieux. Cela peut augmenter vos chances de promotion. De plus, cela éliminera le fardeau de votre patron, lui donnant plus de temps pour se concentrer sur la planification et la productivité.
    • Votre patron est probablement également sous pression extrême. Comprendre le stress de votre patron en vous portant volontaire pour aider à gérer les tâches. [6]

Méthode trois sur trois:
Organiser son propre travail

  1. 1 Rationaliser les documents. Si vous voulez que votre patron lise certaines documentations, créez un sommaire de la page de garde contenant des points courts et concis expliquant les idées les plus importantes contenues dans le document. Fournissez à votre patron une compréhension générale de la documentation pour gagner du temps pour des projets plus importants nécessitant une collaboration directe.
  2. 2 Gardez un horaire Créez vos propres horaires pour les dates et les échéances du projet. Demandez à votre patron si vos idées de gestion de projet correspondent aux attentes du projet. Si les horaires fonctionnent, alors vous aurez donné à votre patron un agenda pré-préparé à suivre, augmentant ainsi sa productivité. S'ils ne le font pas, vous devrez peut-être apporter des modifications mineures, mais vous aurez au moins un calendrier pour réduire la désorganisation du bureau.
  3. 3 Pratiquer une bonne étiquette de courrier électronique. Si vous envoyez un e-mail à votre patron, la ligne d'objet doit clairement indiquer l'intention ou le contenu de l'e-mail. Si vous leur envoyez une pièce jointe, écrivez un bref résumé dans le corps du courrier électronique à propos de la pièce jointe. Cela permettra à votre patron de trouver plus facilement le courrier électronique plus tard, et cela réduira le temps passé à rechercher vos communications. [7]
    • Une bonne ligne d'objet ne doit pas dépasser 8 mots. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez une réponse. Il devrait être spécifique. Exemple: «À propos de notre réunion du mercredi»; “Plans pour ____ Projet. Aucune réponse requise ”; “Augmenter notre trafic. Réflexions? »N'utilisez pas de phrases dans la ligne d'objet comme« bonjour »ou« comment allez-vous »et évitez d'utiliser toutes les majuscules. [8]
  4. 4 Déléguer des tâches. N'essayez pas de gérer vous-même l'organisation du bureau. Travaillez avec votre équipe et déléguez des tâches à ceux qui sont les mieux équipés pour les gérer. Cela va répartir le travail entre vos collègues et alléger le fardeau de votre patron. [9]