Nous avons tous été le «nouvel employé» à un moment ou à un autre. Nous savons tous que la partie la plus difficile de tout nouvel emploi survit le premier jour. Alors, quand c'est à votre tour d'aider le nouveau gars, suivez ces étapes pour faire un bon travail et assurez-vous qu'il veut revenir au travail le lendemain.

Première partie de trois:
Prendre un nouvel employé en tournée

  1. 1 Montrez-leur la disposition du bâtiment. Faites un bref tour chez les nouveaux embauchés, en soulignant des choses comme les différents départements, les toilettes, les salles de repos, les salles de conférence et les bureaux des personnalités. Les gens ne commencent généralement pas à se sentir à l'aise avant de se familiariser avec leur environnement.
    • Assurez-vous de leur faire savoir si il est interdit de fumer sur la propriété de l'entreprise.
    • Indiquez les domaines d’intérêt particulier, comme ceux où les gens aiment socialiser et où ils ne devraient jamais aller.
  2. 2 Présentez-les au personnel actuel. Une partie de n'importe quelle orientation consiste à apprendre les noms des personnes avec lesquelles vous travaillerez. La familiarisation d'un nouvel employé avec des collègues de travail ne les rend pas seulement plus confortables, mais cela réduit la confusion et la tension dans l'adaptation du nouveau travailleur.
    • Au lieu d'une liste ennuyeuse d'employés, faites un collage des visages des employés afin que le nouvel employé ait l'impression de rejoindre une communauté au lieu de simplement travailler.[1]
  3. 3 Montrez-leur des personnes et des lieux utiles. Même si le nouvel employé que vous avez pris sous votre aile travaille dans un autre service, vous pouvez toujours indiquer les endroits les plus utiles et les collègues de votre entreprise.
    • Vous pouvez les connecter avec des personnes connues pour leur convivialité et des personnes dont le travail est similaire à celui de votre nouvel employé afin de pouvoir obtenir des conseils.
    • Vous pouvez les orienter vers des domaines d’assistance, tels que les ressources humaines (RH) pour plus de détails sur l’assurance maladie ou l’acheteur de la société pour les fournitures dont ils pourraient avoir besoin.
  4. 4 Emmenez-les à la zone d'approvisionnement. Quel que soit le travail d'un nouvel employé, il aura besoin de fournitures pour y arriver. Une partie de la première tournée de la nouvelle recrue devrait être le placard d'approvisionnement afin qu'ils ne perdent pas le temps (et le leur) des autres à chercher du matériel.
    • Veillez à ce que leur bureau soit suffisamment approvisionné pour les démarrer.

Deuxième partie de trois:
Lancer un nouvel employé

  1. 1 Dites-leur les règles. Toute entreprise professionnelle disposera d'un ensemble de lignes directrices pour maintenir des relations de bureau conviviales. Une entreprise peut prêter beaucoup d'attention aux règles en matière de tenue vestimentaire et une autre peut ne pas se préoccuper des vêtements, mais doit prendre beaucoup de règles concernant son temps personnel. Assurez-vous que votre nouvel employé obtient une liste de règles clairement écrites de votre part ou du service des ressources humaines.
    • Les règles relatives à l'utilisation du téléphone portable, par exemple, sont pertinentes pour tout employé, car les téléphones peuvent être des distractions de petite taille mais longues.
    • Demandez au nouvel employé d'afficher ces règles dans son bureau jusqu'à ce qu'il semble comprendre les bases.
  2. 2 Faites-leur savoir le programme de pause. Il n'y a pas de loi fédérale stipulant que les employeurs doivent offrir des pauses, mais s'ils le font, la loi fédérale stipule que les employés n'ont pas à faire le tour ou à payer leur salaire pendant des pauses de 20 minutes.[2]
    • La plupart des employeurs sont conscients que les ruptures encouragent la productivité plutôt que de la ralentir, de sorte que même si elle n'est pas appliquée par la loi, votre employeur aura très probablement un horaire de pause.
    • Étant donné que le gouvernement fédéral n’applique pas les pauses prévues, de nombreux États ont des lois qui dictent les pauses après un certain nombre d’heures de travail.[3]
    • Montrez au nouvel employé la salle de repos et toutes les commodités offertes, notamment du café et des collations gratuites.
    • Dites-leur les caprices des appareils, comme les cafetières et les micro-ondes, afin que le nouvel employé ne soit pas gêné par un accident évitable.
  3. 3 Donnez-leur une liste de contacts. Une liste de contacts est différente de la liste de bienvenue qui comprend tous les employés de la société. Une liste de contacts contient uniquement du personnel utile pour faciliter le travail du nouvel employé, généralement des personnes de son service, avec des résumés détaillés des tâches de chacun.
    • Faites remarquer qu'il est utile que le nouvel employé affiche cette liste de contacts pertinente à proximité de son téléphone ou de son ordinateur pour une communication plus rapide.
  4. 4 Connectez-les avec leur superviseur. Bien que le nouvel employé ait sans aucun doute rencontré son superviseur direct, il n'a probablement pas eu la chance de le connaître. Donnez au nouvel employé la possibilité d’avoir un lien significatif avec le patron et encouragez-le à prendre le temps de mieux le connaître.

Troisième partie de trois:
Aider un nouvel employé à s'adapter

  1. 1 Invitez-les à déjeuner. Manger avec d'autres personnes a été montré pour améliorer la santé, mais le plus important, il aide à établir un bon système de soutien. La meilleure façon d’aider votre nouvel employé à se sentir bienvenu est de manger avec lui.
    • Manger avec d'autres personnes est également sain car cela encourage l'introduction de nouveaux aliments, réduit la quantité d'aliments transformés consommés et fait en sorte que vous accordiez plus d'attention à ce que vous mangez.
  2. 2 Offre des conseils à l'intérieur. Chaque lieu de travail a ses particularités. Laisser le nouvel employé sur quelques petites choses les aide à faire partie de l'équipe. Ce sentiment de camaraderie crée un environnement de travail plus fort dès le départ. Des recherches révèlent même que les employés sont plus heureux lorsqu'ils ont des amis sur leur lieu de travail.[4]
    • Par exemple, vous pourriez partager cela: «Le patron est vraiment contrarié si nous sommes en retard de quelques minutes, alors assurez-vous d'appeler et de faire savoir à quelqu'un.»
    • Vous pouvez également mentionner une politique sur quelque chose que le nouvel employé a en commun avec vous, comme être un parent qui travaille: «Juste pour que vous le sachiez, nous ne sommes pas autorisés à amener nos enfants travailler les jours de neige.
  3. 3 S'abstenir de potins de bureau. Partager quelques informations utiles sur le boss ou les collègues ne signifie pas que vous devez lancer des commérages détaillés.Les commérages sont généralement critiques vis-à-vis des autres, ce qui peut créer un sentiment d'animosité entre le nouvel employé et les travailleurs chevronnés.
    • Gossip est défini comme «des informations sur le comportement et la vie personnelle des autres».[5] Ils n'ont pas besoin de savoir qui a une liaison avec le patron ou qui vient de sortir de la cure de désintoxication.
  4. 4 Sois pardonné. Lorsque le nouvel employé fait sa première erreur, soyez là pour les encourager. Même si vous travaillez dans un autre service, vous pouvez appeler le nouvel employé pour les consulter pendant les premiers jours. De cette façon, le nouvel employé ne sera pas dépassé et il voudra continuer à travailler pour votre entreprise.
    • Pensez à partager une de vos propres histoires pour alléger leur embarras. Vous pourriez dire: "Le premier jour ici, j'ai accidentellement raccroché au PDG!"
    • Si vous travaillez dans un autre service, trouvez quelqu'un qui travaille près du nouvel employé et qui serait suffisamment aimable pour s'arrêter et vérifier le débutant. Dites à cette personne d’encourager le nouvel employé s’il s’inquiète d’avoir commis des erreurs.
  5. 5 Informez-les sur les extrascolaires de bureau. Certaines organisations sont suffisamment importantes pour héberger des équipes sportives au sein de l'entreprise, telles que des équipes de kickball ou de softball. Même si votre entreprise est petite, si des groupes de collègues se réunissent régulièrement après le travail, informez-en le nouvel employé.