Si vous êtes étudiant ou diplômé récent, un stage peut vous aider à démarrer votre carrière. Par exemple, si vous êtes un ingénieur en informatique qui souhaite travailler dans les médias sociaux, vous pourriez avoir besoin d'un stage avec Facebook ou Twitter. Les meilleurs stages sont très compétitifs, alors commencez tôt. Un tableur et un système de classement détaillés vous aident non seulement à organiser vos demandes de stage, mais vous permettent également de donner aux employeurs potentiels une bonne impression de vos compétences et de votre éthique de travail.[1]

Méthode One of Three:
Créer un tableur

  1. 1 Énumérez les entreprises où vous souhaitez faire un stage. Commencez votre recherche de stage avec une liste de souhaits des entreprises où vous aimeriez vraiment travailler. Pensez à la raison pour laquelle vous êtes attiré par ces entreprises, de sorte que vous pouvez trouver des sociétés similaires où vous pourriez être un bon choix.[2]
    • Parcourez les forums de stages fréquemment pour que vous puissiez voir les nouveaux emplois affichés. Certaines cartes vous permettent de vous inscrire afin de recevoir des notifications lorsqu'un stage est répertorié et correspond à vos critères de recherche.
    • Par exemple, si vous souhaitez faire carrière comme éditeur de livres, vous recherchez peut-être un stage dans une grande maison d’édition. Consultez les services d'orientation professionnelle et le département d'anglais de votre école, ainsi que les associations professionnelles du secteur de l'édition.
  2. 2 Trouvez des informations sur les possibilités de stage. Si vous êtes étudiant, le service des carrières de votre école a probablement des outils qui peuvent vous aider dans votre recherche de stage. Vous trouverez également des possibilités de stage sur Internet.[3]
    • Les associations professionnelles répertorient souvent les possibilités de stage dans ce domaine particulier. Demandez à un professeur ou à une personne en services d'orientation si vous ne connaissez pas les principales associations professionnelles de votre domaine.
    • Lorsque vous trouvez de bons sites pour des stages, marquez-les de manière à pouvoir les consulter facilement et régulièrement. Vous voudrez peut-être créer un dossier pour les signets de stage, afin qu'ils soient tous au même endroit et plus faciles à trouver.
  3. 3 Priorisez vos applications. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et répertoriez les entreprises où vous souhaitez interner en tant que première colonne de votre feuille de calcul. Vous voudrez peut-être les énumérer dans l'ordre de celui que vous voulez le plus à celui que vous voulez le moins.[4]
    • Les entreprises que vous préférez dépendront de vos préférences personnelles. Par exemple, supposons que vous souhaitiez un stage dans les médias sociaux, mais que vous souhaitiez rester sur la côte Est. Vous pouvez donner la priorité à Tumblr, basé à New York, sur des plateformes de médias sociaux telles que Facebook et Twitter, basées en Californie.
    • Si vous n'êtes pas familier avec les feuilles de calcul ou si vous n'en avez jamais créé une auparavant, c'est le bon moment pour commencer. Étant donné que vous ne faites que créer ce tableur pour vous-même et que vous n'avez pas à le transmettre à qui que ce soit, vous pouvez le jouer pour qu'il fonctionne pour vous.
  4. 4 Ajouter des colonnes pour les informations pertinentes. Après la première colonne avec les noms de société, ajoutez d'autres colonnes pour organiser les informations relatives à votre recherche de stage. En règle générale, vous voudrez des colonnes pour les dates d'échéance, les documents nécessaires et les contacts dans l'entreprise.[5]
    • Parmi les autres colonnes qui pourraient être utiles, mentionnons si le stage est rémunéré ou non et si vous pouvez obtenir un crédit d'études.
    • Inclure une colonne pour information uniquement si cette information vous sera utile pendant le processus de demande. Sinon, vous ne faites que créer du travail pour vous-même en remplissant une feuille de calcul.
  5. 5 Mettez à jour votre feuille de calcul fréquemment. Votre feuille de calcul ne vaut que les informations qu’elle contient. Si ce n'est pas à jour, vous risquez de manquer une date limite. Conservez 10 à 15 minutes par jour lorsque vous pouvez parcourir votre feuille de calcul et la mettre à jour si nécessaire.[6]
    • Au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de candidature, vous souhaiterez peut-être modifier l'organisation de votre feuille de calcul. Par exemple, une colonne que vous pensiez être importante lorsque vous avez commencé s’est révélée inutile. La suppression de cette colonne simplifie et optimise votre feuille de calcul.

Méthode deux sur trois:
Collecte de documents d'application

  1. 1 Préparez votre CV Même si un employeur potentiel ne peut regarder votre CV que pendant quelques secondes, c'est un document important. Considérez votre CV comme une publicité de vos connaissances et compétences.[7]
    • Bien que vous deviez avoir un curriculum vitae général, vous souhaitez également l'adapter à des entreprises spécifiques. Par exemple, lorsqu’on énumère une expérience professionnelle antérieure, concentrez-vous sur les tâches qui correspondent à ce que vous feriez dans cette entreprise. Le personnel du bureau des services de carrière de votre école pourra peut-être vous aider.
  2. 2 Demandez aux enseignants des lettres de recommandation. Certains stages peuvent demander une recommandation d'un membre du corps professoral, en particulier si vous obtenez un crédit d'études collégiales. Adressez-vous aux enseignants pour obtenir des recommandations dès que possible - si vous attendez à la dernière minute, ils seront peut-être trop occupés pour terminer la lettre à temps.[8]
    • Rassemblez toutes les informations dont vous pensez que le professeur pourrait avoir besoin pour rédiger votre recommandation, y compris votre CV et votre déclaration personnelle, ainsi que toute information que vous avez sur le stage lui-même. Certains enseignants peuvent vous donner une liste des informations spécifiques dont ils ont besoin.
  3. 3 Aligner les références. Vous souhaitez également aborder rapidement les références possibles, car vous pourriez avoir besoin de références personnelles, académiques ou professionnelles en fonction du stage. Vous devriez avoir au moins trois personnes dans chacune de ces catégories qui sont prêtes à être des références pour vous.[9]
    • Énumérez vos références ainsi que les coordonnées complètes de chacun. Certaines entreprises préfèrent contacter vos références par téléphone, d'autres par email. Bien que les entreprises contactent rarement les références en écrivant par courrier, elles peuvent vous demander de fournir une adresse postale de toute façon.
    • Vous souhaiterez peut-être ajouter une colonne à votre feuille de calcul pour les références.Énumérez le type de référence nécessaire ou les noms que vous avez personnellement fournis pour chaque stage.
  4. 4 Rédiger votre déclaration personnelle. De nombreux stages vous obligent à rédiger un essai ou une déclaration personnelle qui décrit votre intérêt pour le domaine et ce que vous espérez tirer du stage.[10]
    • La partie principale de votre déclaration personnelle sera la même pour chaque stage. Avoir un brouillon général vous fera gagner du temps. Vous n'aurez pas à vous soucier de réinventer la roue à chaque fois que vous complétez un nouveau package d'application.
    • Conservez une copie numérique de votre déclaration personnelle générale et enregistrez une nouvelle copie lorsque vous l'adaptez pour l'envoyer à un stage particulier. Organisez ces copies en plaçant le nom de la société devant le titre de votre document général. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre déclaration personnelle générale en tant que "déclaration personnelle de stage", puis remplacer le mot "stage" par le nom de la société lorsque vous créez une nouvelle version.
  5. 5 Créez un dossier pour chaque application. Une fois que vous commencez à soumettre des documents aux entreprises pour des stages, vous devez conserver des copies de toutes les communications. Vous pouvez avoir besoin d'un dossier numérique sur l'ordinateur, d'un fichier papier ou des deux.[11]
    • Si vous envoyez des applications papier par courrier, faites une copie de tout ce que vous avez envoyé avant de l'envoyer et conservez-le dans un dossier.
    • Dans votre dossier numérique, incluez tous les courriels et avis que vous recevez concernant le stage et votre candidature. Étiquetez le dossier avec le nom de la société afin de trouver facilement tous les documents liés à cette demande de stage.

Méthode trois sur trois:
Réglage des rappels de calendrier

  1. 1 Choisissez une heure régulière chaque jour. Le processus de recherche de stage peut prendre beaucoup de temps et d'effort. Si vous y travaillez pendant quelques minutes chaque jour, vous resterez au fait des délais et le processus sera beaucoup moins stressant.[12]
    • Examinez votre horaire quotidien habituel et déterminez à quel moment vous pouvez travailler 10 à 15 minutes pour travailler sur vos demandes de stage. Chaque jour, consacrez votre temps à remplir des demandes, à contacter des superviseurs de stage et à mettre à jour votre feuille de calcul.
  2. 2 Enregistrez tous les délais de candidature. Vous avez probablement une application de calendrier sur votre ordinateur ou votre téléphone intelligent. Si vous ne le faites pas, effectuez une recherche en ligne pour une application de calendrier gratuite que vous pouvez utiliser pour suivre vos dates limites de candidature.[13]
    • Entrez la date limite d'inscription pour tout stage qui vous intéresse. Vous pouvez toujours supprimer le délai plus tard si vous décidez de ne pas postuler avec une entreprise particulière.
    • Inclure des informations avec la date limite de candidature sur la façon dont la demande doit être soumise. Par exemple, supposons que vous ayez à envoyer une application papier. Si l'application doit être reçu avant la date limite, votre date limite doit être une semaine ou deux avant la date limite pour que vous puissiez vous assurer que votre candidature arrive à temps.
  3. 3 Briser le processus de demande en plusieurs parties. Certains stages peuvent nécessiter plusieurs documents dans le cadre du dossier de candidature. En vous fixant des délais plus courts pour chaque partie du package, le processus peut s’effectuer plus facilement.[14]
    • Utilisez vos dossiers de stage pour organiser vos documents et suivre vos progrès. Conservez une copie de chaque document que vous devez envoyer dans le dossier.
    • Par exemple, supposons que vous ayez trois demandes de stage nécessitant chacune un CV, une déclaration personnelle et une liste de références. Vous pouvez définir plusieurs délais pour compléter chaque partie de ces packages. Lorsque le délai final arrivera, vous aurez tout prêt à partir.
  4. 4 Applications par lots. Si vous envisagez de postuler à des dizaines de stages, toutes ces échéances peuvent être difficiles à suivre. Au lieu de cela, choisissez trois ou quatre stages avec des délais de candidature similaires et faites-les en même temps.[15]
    • Faites la première des dates limites pour le groupe. Faites attention à tout autre délai qui pourrait être différent. Par exemple, si une société a une date à laquelle vous serez averti si vous êtes appelé pour une entrevue, cette date peut ne pas être la même pour tous les stages que vous avez regroupés dans un groupe.
  5. 5 Planifier des entrevues simulées. Au moins une semaine avant la date de votre première entrevue, vous devriez avoir au moins une ou deux interviews simulées à pratiquer. Bien que vous ne vouliez pas que vos réponses aux interviews soient entièrement écrites, être préparé avec une réponse montre que vous êtes organisé et donne une bonne impression à l’intervieweur.[16]
    • Les bureaux de services de carrière dans les collèges et les universités ont souvent des programmes d'entrevue simulés qui peuvent vous aider à préparer vos entrevues de stage. Si cette ressource ne vous est pas disponible, demandez à un ami ou à une famille de vous interviewer pour pouvoir vous exercer.
    • Demandez des commentaires sur vos performances et améliorez les problèmes mentionnés.
  6. 6 Inclure des alertes pour les suivis. Vous ne pouvez pas simplement postuler pour des stages, puis vous asseoir et attendre que quelqu'un atterrisse sur vos genoux. Le suivi de l'entreprise à différentes étapes du processus montre que vous êtes motivé et motivé.[17]
    • À moins que l'entreprise n'ait indiqué une date précise à laquelle elle vous informera de votre demande de stage, rappelez-vous de faire un suivi deux semaines après la soumission de votre demande et confirmez qu'elle a bien été reçue.
    • Si vous avez des entretiens, rappelez-vous de faire un suivi avec votre contact une semaine après l'entretien. Vous souhaitez également envoyer une note de remerciement à votre interlocuteur dès que possible après le jour de l'entretien.