Planifier, organiser et profiter d'une bonne fête sont un excellent moyen de construire et de renforcer les amitiés et la communauté! L’invitation est un élément important, mais parfois sous-estimé, du succès d’une fête. Cet article vous fera envoyer d'excellentes invitations - et accueillir des invités heureux - en un rien de temps!

Méthode One of Six:
Approches générales des invitations

  1. 1 Concevez votre invitation pour qu'elle ressemble au thème de la fête. Par exemple, une invitation à une soirée à thème disco pourrait comporter une grande boule disco. Les gens sont susceptibles de regarder votre invitation et de faire une première impression rapide - vous voulez que cette première impression soit informative et amusante.
    • Si votre groupe n'a pas de thème, demandez à l'invitation de refléter la formalité de la fête. Si vous lancez une soirée cravate noire, gardez les choses simples avec une bordure unie, une police de caractère et du texte. Si vous lancez une rave, faites votre invitation aussi sauvage que vous le souhaitez.
    • Vous pouvez également envoyer un mail à vos amis et à vos proches pour faire une invitation à une fête.
  2. 2 Inclure toutes les informations importantes que les invités devront connaître. C'est généralement l'heure et la date de la fête, l'emplacement, où appeler pour plus d'informations, et si l'invité doit ou non RSVP sont tous importants. Et ont-ils besoin d'apporter quelque chose (nourriture, maillot de bain, etc.)? La partie a-t-elle un moment précis où elle se termine?
    • Vous voudrez peut-être inclure quelques points de vente, le cas échéant. Serez-vous récompensé pour le mieux habillé? Fournir de la bière et du vin? Y aura-t-il 50 variétés de fromages européens? Donnez à vos invités un léger indice quant à ce que vous avez prévu pour la soirée afin de leur donner envie.
  3. 3 Respectez le niveau de formalité de votre parti. Une partie officielle devrait exiger une invitation plus formelle, telle qu'une lettre. Une invitation informelle à une fête est à votre discrétion - un appel téléphonique, un courriel ou un événement sur les médias sociaux fonctionnerait bien.
    • Les événements formels nécessitent généralement un peu de préavis - de préférence environ 2 semaines.
  4. 4 Décidez combien de personnes au total vous voulez à votre fête. Il y a plusieurs choses à considérer lorsque l'on pense à la taille et à la présence d'un parti:
    • Quelle est la taille de l'espace où se déroulera votre fête? Votre appartement peut-il accueillir 10 personnes, 50 personnes, 200 personnes?
    • Est-ce que les gens que vous invitez peuvent amener des amis? Combien d'amis?
    • Avez-vous un mot à dire sur qui sont ces amis?
    • Combien de personnes pouvez-vous nourrir et boire à votre fête? Est-ce que cela inclut les amis des amis?
    • Si vous organisez une fête dans un club, un bar, un hôtel, une chambre louée, etc., le propriétaire at-il des limites quant au nombre de personnes qui peuvent être présentes?

Méthode deux sur six:
Envoi d'invitations par courrier

  1. 1 Assurez-vous d'envoyer des invitations écrites au moins deux ou trois semaines avant l'événement. Le courrier postal peut prendre un certain temps avant d'être traité, livré, lu et répondu.
    • Un temps avant cela, les gens peuvent l’écrire en pensant: «Je ne sais pas ce que je fais pour le petit-déjeuner, encore moins le mois prochain! Trop tôt et les gens ont déjà des projets. Environ 2 semaines sont votre meilleur pari.
  2. 2 Assurez-vous d'avoir les adresses actuelles et correctes de vos invités. Une adresse obsolète ou mal orthographiée pourrait laisser un de vos meilleurs amis de votre fête! Si vous n'êtes pas certain de l'adresse de quelqu'un, contactez-le et confirmez-le.
  3. 3 Décorez votre carte de manière appropriée. Une invitation envoyée par la poste est une excellente occasion d’impressionner un invité, sans trop compliquer une invitation à une fête simple - cela peut intimider les invités. Vous les invitez juste pour un bon moment!
    • Ayez quelque chose sur l'enveloppe qui indique clairement que votre invitation doit être intriguée. Le vôtre n'est pas juste un autre courrier indésirable!

Méthode trois sur six:
Inviter des invités par téléphone

  1. 1 Si vous ne les avez pas, obtenez les numéros de téléphone de ceux que vous souhaitez inviter. Pas besoin d'être sournois à ce sujet - envoyez-leur simplement un message rapide en ligne. Si vous n'avez pas leurs informations en ligne, demandez à un ami qui a probablement ses informations.
  2. 2 Appelez vos invités à un moment où ils ne sont pas susceptibles d'avoir d'autres engagements. Ils seront moins enthousiasmés par votre fête si vous les appelez lorsqu'ils sont en réunion ou entre deux bouchées.
    • Avant ou après le dîner est généralement une valeur sûre. Les gens sont généralement moins occupés entre 17h et 18h ou après 19h. Déterminez à quelle heure ils dînent (différentes cultures, différentes époques) et contourner ce problème. Plus tôt dans la semaine, c'est mieux aussi.
    • N'appelez pas trop tard! Appelez avant 21h30 ou 22h00. Vous ne voulez pas réveiller quelqu'un avec ce qui devrait être une invitation chaleureuse et bienvenue.
  3. 3 Profitez de la nature personnelle d'un appel téléphonique. Discutez avec vos invités lorsque vous les remplissez sur les détails de votre fête. Votre personnalité gagnante vendra la fête pour vous!
    • Essayez de commencer avec les plaisanteries habituelles. "Comment ça va?", "Comment va le travail?" Et "Comment va la famille?" sont souvent de bons points de départ. Choisissez une pause naturelle dans la conversation ou la fin d'un sujet pour indiquer que vous organisez une fête.
    • Une fois que vous les avez informés de la fête, vous pouvez répondre à toutes les questions immédiates que l'invité pourrait avoir, et même évaluer votre intérêt par le ton de votre voix.
  4. 4 Assurez-vous que votre invité se souvient des informations importantes sur la fête. La parole peut être facilement oubliée, et il peut être utile d'envoyer des courriels, des textos ou de les envoyer par courrier. Ils pourraient être submergés par une douzaine d'autres choses, même s'ils sont vraiment intéressés par votre fête.
    • Assurez-vous qu'ils savent ce que l'on attend d'eux. Parfois, s'impliquer (comme apporter un plat) peut les faire se souvenir et même les attendre avec impatience.
  5. 5 Si votre invité ne peut pas donner immédiatement un oui ou un non, définissez une heure pour le rappeler. Vous ne les harcelez pas; vous obtenez simplement un compte pour que vous puissiez planifier votre fête en conséquence.
    • S'ils ne peuvent pas vous donner un oui ou un non au deuxième tour, il est préférable de ne pas en tenir compte. S'ils se présentent, c'est bon, mais s'ils ne le font pas, ce n'est pas la peau de votre nez. La fête continuera toujours et ce sera génial.

Méthode quatre sur six:
Inviter des invités en personne

  1. 1 Approchez vos invités à un moment opportun. Invitez-les à un moment où vous pourriez les voir de toute façon. Peut-être partagez-vous une activité planifiée ensemble? Sinon, planifiez une activité ou rencontrez-les comme il convient. Plus ils auront de temps, plus ils seront réceptifs à votre approche.
  2. 2 Laissez les invités sortir. N'invitez pas les invités d'une manière qui leur donne l'impression de devoir dire oui. Votre fête devrait être amusante et totalement accommodante. S'ils ne peuvent pas y arriver, ils devraient se sentir un peu déçus - non coupables!
    • Par exemple, au lieu de dire "Tu viens à ma fête le week-end prochain, n'est-ce pas?", Dis quelque chose comme "Hey * nom de l'invité *, je vais faire la fête le week-end prochain. "
  3. 3 Assurez-vous de leur donner toutes les informations nécessaires. Tout comme avec une invitation téléphonique, il est facile d'oublier des détails dans le feu d'une conversation / invitation personnelle. Assurez-vous de couvrir où et quand c'est, quelle en est l'occasion et s'ils doivent apporter quelque chose.
    • Pour éviter d'inviter des invités à oublier des informations, vous pouvez également envoyer une invitation physique. Cela ne doit pas nécessairement être une invitation éprouvée comme un rappel.
    • En dehors de cela, vous pouvez proposer d’écrire des informations ou de les envoyer par SMS sur leur téléphone, etc.
  4. 4 Discutez avec vos invités. Vous pouvez susciter l’intérêt de votre parti avec une invitation en personne. Cela peut être particulièrement efficace dans un groupe. Plus vous en êtes enthousiasmé et plus vous pouvez le construire avec des détails, moins ils risquent d'oublier et plus ils sont susceptibles de se nourrir de votre enthousiasme et de votre enthousiasme.
    • Décrivez comment sera votre fête et à quel point vous êtes excité. Vous pouvez dire quelque chose comme "Je suis vraiment impatient d'y être, ça va être génial!" Vous pouvez également utiliser le ton et le langage corporel dans une conversation personnelle pour un effet supplémentaire.
    • Si vous n'avez pas les détails de la fête, ouvrez-les pour obtenir des suggestions de vos invités. Les invités sont beaucoup plus susceptibles de venir s'ils ont participé à la création de votre groupe.
  5. 5 Sachez que vous pouvez offenser des personnes que vous n’avez pas invitées à entendre vos invitations. Soyez discret lorsque vous distribuez vos invitations en personne. Assurez-vous que seules les personnes que vous souhaitez inviter entendent la discussion.
    • Si c'est un problème, dites-leur que vous ne pouvez pas avoir autant de monde à la fête. À cause de cela, vous en avez besoin pour vous tenir au courant. Ils se sentiront spéciaux pour faire la liste des VIP!

Méthode cinq sur six:
Envoi d'invitations par e-mail

  1. 1 Créez une carte électronique. Il existe plusieurs services en ligne avec lesquels vous pouvez créer des cartes virtuelles amusantes et attrayantes. C'est un moyen divertissant et souvent gratuit d'inviter des invités à une fête. Et ça fait bouger les choses!
    • Les e-cards sont envoyées aux adresses e-mail comme un message normal, mais elles incluent des images, du son et parfois des animations courtes. Les cartes électroniques peuvent également être acceptées pour les fêtes semi-formelles si elles ont un thème approprié.
    • Si vous préférez envoyer un courrier électronique normal, incluez simplement les informations nécessaires, tout message supplémentaire et une image si vous le souhaitez. Pour plus d'informations, consultez Comment écrire un email à un ami
  2. 2 Accédez à un site Web proposant des invitations gratuites par e-mail. Evite, Socializr et MyPunchBowl sont trois choix populaires. Choisissez un style qui correspond au thème et / ou à l’humeur de votre groupe et assurez-vous d’inclure tout ce dont vous avez besoin, y compris!
    • Il existe des dizaines de sites Web d’invitation. Si l'un ne le fait pas pour vous, rendez-vous à un autre!
  3. 3 Entrez les informations de base requises, telles que l'emplacement, la date, l'heure, etc. Tapez un beau message artisanal si vous le souhaitez. Rendez-le unique et personnel - pas seulement un modèle qui fera l'affaire. Plus vous y consacrerez de temps, plus ce sera impressionnant.
    • Pensez également à ajouter une heure de fin, des détails sur les costumes, les détails des repas, etc. Tout ce que vous pensez peut donner à vos invités une meilleure idée de ce que le plan peut être utile.
  4. 4 Tapez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter. Il est généralement nécessaire d'inclure une virgule entre chaque adresse e-mail, juste pour l'enregistrement. Certains sites Web vous indiqueront quand les messages ont été lus et conserveront votre correspondance - profitez-en et sélectionnez-la avant de l'envoyer!
  5. 5 Prévisualisez l'invitation et envoyez-la via le site Web. Il gardera un œil sur vos destinataires et traitera les RSVP. Vous devrez peut-être envoyer un texte de courtoisie à quelques-uns de vos amis les plus occupés! Parfois, les e-mails se perdent dans le mélange.

Méthode six sur six:
Envoi d'invitations de médias sociaux

  1. 1 Choisissez une plateforme de médias sociaux que la plupart de vos amis et connaissances utilisent. Utilisez l'infrastructure du site de médias sociaux pour créer un événement et envoyez des invitations à tous ceux que vous aimeriez voir à votre fête.
    • Pour plus d'informations sur la création de tels événements, consultez Comment créer un événement sur Facebook
  2. 2 Inclure toutes les informations nécessaires. Jetez une photo de deux si vous voulez. Plus il est complet, plus les gens pourront se faire une idée de la qualité de votre fête.
    • Soyez créatif ici! En disant: "Hé les gars, faire la fête à 7 heures vendredi!" ne les fera pas jazzer.
  3. 3 Si vous le pouvez, lancez une conversation dans le panneau des événements. Assurez-vous de répondre aux commentaires et aux questions des autres. De cette façon, vous pouvez commencer à être un bon hôte avant même que votre fête ne commence.Les personnes impliquées dans la composition de votre groupe assureront leur présence et les inciteront à faire partie de la magie.
  4. 4 Méfiez-vous du nombre de personnes que vous invitez. Souvent, la quantité de personnes que vous invitez à un événement de médias sociaux et le nombre de personnes qui se présentent sont très différentes. Ne prenez jamais les chiffres que vous voyez en ligne à leur valeur nominale.
    • Habituellement, moins de personnes se présentent que RSVP «oui», mais l'écart peut évoluer dans les deux sens. Surtout si c'est ouvert et que les gens amènent des amis.
    • En règle générale, plus le nombre de personnes qui répondent est «oui», plus il est probable que votre groupe «fasse boule de neige» dans un événement beaucoup plus important que prévu.