Cela peut coûter beaucoup de temps, d'argent et d'efforts pour organiser cette fête que vous avez préparée. Savoir combien de personnes attendre à votre événement est une partie importante de la préparation. Mais, à notre époque, il peut être difficile d'amener les gens à répondre à une invitation avec un simple "oui" ou "non".[1][2] Malgré cela, il existe des techniques que vous pouvez utiliser pour améliorer vos chances d'obtenir les RSVP que vous désirez afin que votre groupe puisse s'en sortir sans problème.

Première partie de deux:
Envoi d'une invitation avec un RSVP

  1. 1 Traduire le français pour minimiser les malentendus.[3] L'initialisme R.S.V.P. représente Réspondez, s'il vous plait ce qui signifie Répondez, s'il vous plaît en français. Malheureusement, certaines personnes pourraient ne pas être familiarisées avec cette expression et sa signification. En changeant le libellé de votre invitation, ou en incluant les mots «s'il vous plaît répondez», il y aura moins de chance qu'un invité comprenne mal votre demande.
    • Une autre option que vous pourriez envisager: "veuillez envoyer votre réponse RSVP à…"
  2. 2 Rappelez à vos invités la raison pour laquelle leur réponse est importante.[4] Lorsqu'une invitation électronique apparaît dans votre courrier, il est facile de la remettre à plus tard ou d'y jeter un coup d'œil sans réaliser toute la planification et tous les efforts nécessaires à une fête. Vous pourriez communiquer ceci à vos invités en disant:
    • Pour vous assurer qu'il y a suffisamment de nourriture et de boisson pour tout le monde, veuillez envoyer une réponse à cette invitation.
    • Afin que nous puissions préparer des places pour tout le monde à l'avance, veuillez répondre si oui ou non vous pouvez faire notre fête.
  3. 3 Organisez les informations de votre invitation clairement.[5][6][7] S'il y a trop de texte ou de mots déroutants, votre invité risque de mal interpréter l'objet de votre invitation. Cela pourrait lui faire penser que vous l'informez seulement de l'événement et ne demandez pas de RSVP. Pour garder votre invitation au point, vous pourriez:
    • Limitez votre invitation aux seules informations nécessaires, telles que qui tient l'événement, quelle l'événement est pour, où l'événement sera, quand ce sera, et Pourquoi il se tient
  4. 4 Définissez une date limite pour les réponses dans votre invitation.[8] Assurez-vous d'attirer l'attention sur le délai de réponse RSVP sur votre invitation afin qu'il ne puisse pas être manqué! Vous pouvez également souhaiter utiliser une date limite «souple» pour votre invitation, car il est fréquent que quelques retardataires réagissent peu après la date limite. Pour attirer l'attention sur cette information, vous pouvez:
    • Utilisez un design accrocheur pour attirer l'attention.
    • Utilisez tous les majuscules, italiques, soulignements ou polices spéciales.
  5. 5 Vérifiez vos informations de contact.[9] Une simple faute de frappe ou des paramètres de remplissage automatique obsolètes dans votre navigateur Web pourraient vous amener à organiser une fête surprise chez quelqu'un d'autre! Vérifiez et vérifiez vos informations de contact avant d'envoyer vos invitations.
  6. 6 Insistez sur "regrette seulement" les RSVP pour éviter toute confusion. Dans de nombreux cas, un hôte ou une hôtesse peut demander que le RSVP soit renvoyé seulement si un invité est incapable de faire l'événement. Assurez-vous que les mots «regrets RSVP seulement» sont bien en vue et clairement exprimés, de sorte qu'aucun invité ne comprenne le but de ce type de RSVP.

Deuxième partie de deux:
Assurer les réponses des invités

  1. 1 Envoyer des invitations à l'avance. Vous pourriez même envisager d'envoyer une demande par courrier électronique à vos invités pour "enregistrer la date". Cela améliorera les chances que votre événement soit intégré dans les calendriers de vos fêtards où il leur sera rappelé chaque fois qu'ils consulteront leurs horaires.
  2. 2 Utilisez le timing stratégique lors de l'envoi de vos invitations.[10] Ceci est particulièrement utile lors de l'envoi d'invitations électroniques. Si vous envoyez des e-vites à des comptes de messagerie personnels, vous devrez peut-être attendre le soir de la semaine, lorsque les personnes sont en congé et que la notification de «nouvel e-mail» est plus probable.
    • Envoyer un e-vite très tôt dans la journée ou tard dans la nuit est également une stratégie à considérer. De cette façon, votre invitation aura plus de chance d’être en haut de la boîte de réception de vos invités, ce qui la rendra plus visible.
  3. 3 Inclure plusieurs moyens pour que vos invités répondent.[11] Certains de vos invités peuvent être plus à l'aise pour communiquer par courrier électronique, tandis que d'autres peuvent profiter de la commodité d'une réponse textuelle.[12] En tenant compte de votre liste d'invités et des préférences de vos invités en matière de médias, vous augmenterez les chances de réponse.
    • Pour les événements majeurs qui utilisent des invitations physiques envoyées par la poste, comme les mariages, les anniversaires et les réunions, vous pouvez également inclure une enveloppe de retour avec le RSVP que vous envoyez.
  4. 4 Demander une réponse par pénurie. Des études ont montré que le cerveau humain réagit à la pénurie perçue et vous pouvez l'utiliser à votre avantage.[13][14] Sur votre invitation, vous pouvez écrire:
    • "S'il vous plaît répondre afin qu'il n'y ait pas de pénurie de petits gâteaux pour vos enfants."
    • "Les places sont limitées dans notre maison, alors s'il vous plaît, répondez afin que nous puissions nous préparer à accueillir tout le monde à notre fête."
  5. 5 Envoyez un cadeau avec votre invitation. En incluant même un petit cadeau avec votre invitation, vous pouvez augmenter le taux de réponse de vos invités.[15][16] Votre cadeau ne doit pas être extravagant pour que vous puissiez profiter de cet effet. Avec une simple invitation papier, vous pourriez inclure:
    • Une épingle du magasin à un dollar.
    • Un ballon.
    • Un autocollant.
  6. 6 Offrez des pots de vin. La perspective de gagner quelque chose gratuitement peut être un facteur de motivation puissant et peut aider votre événement à se faire une place dans l'esprit de vos invités. En même temps que votre invitation, vous pourriez informer les invités que lorsqu'ils répondront, ils participeront à un tirage au sort pour quelque chose comme:[17]
    • Une bouteille de vin.
    • Une carte-cadeau de 5 $


Exemples de cartes RSVP

Exemple de carte RSVP formelle Exemple de carte RSVP informelle Exemple de carte RSVP drôle