En 1998, la société Evite a été lancée, initiant une tendance d'invitations basées sur Internet. En 2003, ils ont mis à jour leur programme pour utiliser un "assistant" d'invitation, de sorte que la création d'une invitation était partiellement automatisée, ce qui réduisait le travail nécessaire pour réduire le nombre d'étapes et de clics. Bien que de nombreux autres sites Web offrent actuellement ce service, Evite est devenu si populaire qu’il est devenu synonyme d’invitation à un événement en ligne. La plupart des services Evite sont gratuits, mais vous souhaiterez peut-être vous inscrire pour un compte. Le processus de création d'un Evite implique de choisir un certain nombre de choix esthétiques, de taper du texte et d'ajouter une liste d'invités. Cet article va vous montrer comment faire un Evite.

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  1. 1 Inscrivez-vous sur le site Web Evite, puis connectez-vous. Il est possible d'utiliser Evite sans s'inscrire, mais si vous avez l'intention d'envoyer plus d'une invitation ou d'accéder à l'invitation par un autre ordinateur, vous devez vous enregistrer. Vous aurez une page d'accueil Evite, un accès aux sites passés et actuels et vous pourrez choisir d'enregistrer les adresses e-mail des invités pour les événements futurs. Le site Web est: http://new.evite.com/#home
  2. 2 Cliquez sur le bouton "Créer une invitation" sur la page d'accueil Evite. Il y a aussi une section "Créer une invitation" dans la barre d'outils. L'une ou l'autre option fonctionnera.
  3. 3 Faites défiler la liste des événements sur le côté gauche de la page. Vous devriez voir "Designs en vedette" en haut qui vous montre les conceptions de vacances nouvelles ou à venir. Une caractéristique importante du site Web d'Evite est qu'ils créent des modèles créatifs. Bien qu'il soit possible de personnaliser l'invitation, si vous souhaitez la concevoir vous-même, Evite n'est peut-être pas le meilleur endroit pour créer et envoyer votre invitation.
    • Au-dessous de "Modèles choisis", vous verrez une liste alphabétique des jours fériés ou des occasions qui devraient se lire verticalement "Anniversaire, Baby Shower, première année de bébé, partie de bachelor" et ainsi de suite.
  4. 4 Cliquez sur votre occasion. Par exemple: choisissez "Dinner Party" et environ 8 pages avec 8 dessins par page apparaîtront à droite de la liste des occasions.
  5. 5 Faites défiler les dessins. Cliquez sur des conceptions spécifiques pour les voir dans une plus grande taille. Cela fera apparaître la conception pour commencer à travailler dessus. Si vous n'aimez pas le design, appuyez sur le bouton "Go Back" en bas à gauche de la page pour vous ramener aux pages de designs, ou cliquez sur "Change Design" et une liste horizontale des autres designs apparaîtra, vous permettant une autre façon de choisir dans la liste.
  6. 6 Entrez les détails de votre événement après avoir choisi votre design. Remarque: vous pouvez toujours modifier votre conception. Au bas de la page, vous verrez des boutons disant "Retour", "Enregistrer le brouillon", "Aperçu" et "Prochaine étape". Utilisez ces boutons pour modifier les conceptions, laisser l'invitation pour une autre fois, voir ce que vous avez déjà ou avancer dans le processus.
    • "Titre de l'événement", "Type d'événement", "Hôte" et "Où" sont des champs obligatoires. Remplissez d'abord ces champs afin que vous puissiez continuer tout au long du processus si vous ne connaissez pas encore tous les détails.
    • Remplissez "Numéro de téléphone", "Emplacement", "Adresse", "Ville", "État", "Zip" et "Message". Pour un rassemblement comme un dîner, ces détails sont essentiels. Pour une réunion informelle au travail, ces détails peuvent ne pas être nécessaires.
    • Assurez-vous de remplir la case "Message". Le modèle indique uniquement le type d'événement, tandis que votre message transmet un ton personnel et permet aux gens de savoir s'ils doivent apporter quelque chose. Cliquez sur "Etape suivante".
  7. 7 Choisissez un style de réponse dans la partie supérieure gauche de la page. Faites défiler la liste déroulante indiquant "Par défaut" pour voir les styles de réponse personnalisés. Vous pouvez également créer vos propres mots pour indiquer si les invités disent "Oui", "Non" ou "Peut-être".
  8. 8 Choisissez les options dans la moitié inférieure de la page. Cochez les cases pour vous informer par e-mail s'il y a des RSVP, ou placez des restrictions sur la liste d'invités.
  9. 9 Ajouter des invités Vous avez 3 options. Vous pouvez les ajouter manuellement en les séparant par des virgules. Si vous avez déjà fait une démonstration, vous pouvez faire défiler les adresses que vous avez déjà utilisées. Vous pouvez importer des contacts en les reliant à Evite.
    • Au fur et à mesure que vous ajoutez des contacts, vous les verrez apparaître dans une boîte située à droite de votre écran. Cliquez sur "Etape suivante".
  10. 10 Cliquez sur "Aperçu de l'invitation" avant de l'envoyer, afin de détecter d'éventuelles erreurs. Votre invitation apparaîtra sur votre écran. Vous devrez peut-être désactiver un bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives pour voir l'invitation.
  11. 11 Cliquez sur "Terminer et envoyer."Une vérification des mots peut vous être demandée pour des raisons de sécurité. Une confirmation apparaîtra si votre invitation a été envoyée.
  12. 12 Connectez-vous au site Web Evite pour voir votre liste RSVP à l'approche du jour de l'événement. Envoyer des messages aux invités avant ou après l'événement.