Votre CV vous a peut-être accordé une entrevue, mais une fois dans l'entrevue, vous voulez vous assurer que vous vous démarquez vraiment. Un portfolio de carrière vous offre la possibilité de présenter vos réalisations et des échantillons de votre produit de travail pour donner aux employeurs potentiels une meilleure idée de ce que vous apportez à la table. Bien qu'il vous faille un peu de temps et d'efforts pour préparer votre portefeuille, ce travail pourrait être payant si votre portefeuille vous aide à trouver le travail de vos rêves.[1]

Première partie de trois:
Remplir votre portefeuille

  1. 1 Commencez avec une copie à jour de votre curriculum vitae. Votre CV est l’un des documents les plus élémentaires et peut-être les plus importants de votre portfolio. Ce document résume votre formation et votre expérience et devrait toujours figurer dans votre portefeuille, même si vous l’avez déjà soumis séparément à l’employeur potentiel.[2]
    • Vous voudrez peut-être conserver plus d'une copie de votre curriculum vitae dans votre portefeuille, au cas où un employeur potentiel en souhaiterait un.
  2. 2 Créez des listes de compétences et de qualifications. Pensez à toutes les choses que vous pouvez faire et faites une liste. Si vous possédez des compétences dans différents domaines, vous pouvez les classer par catégories ou créer des pages de compétences distinctes pour pouvoir ajouter ou soustraire, au besoin, votre portefeuille en fonction du travail pour lequel vous vous entretenez.[3]
    • Incluez les compétences des personnes, telles que la capacité à négocier, à diriger ou à communiquer. Vous pouvez inclure des références ou des exemples dans votre portfolio pour renforcer ces compétences.
    • N'hésitez pas à inclure des compétences autodidactes. Dans votre portefeuille, vous avez la possibilité de fournir des échantillons qui montrent que vous savez comment faire quelque chose, même si vous ne possédez pas de certification officielle.
  3. 3 Inclure une preuve de licence, de diplôme et de certification. numérisez ou faites des copies des licences et des certificats papier à inclure dans votre portefeuille. Pour les diplômes, vous pouvez inclure des transcriptions et mettre en évidence les cours pertinents.[4]
    • Si vous incluez des transcriptions, numérisez-les pour pouvoir en faire plusieurs copies. Vous pouvez postuler pour différents emplois pour lesquels vous mettriez en évidence différents cours.
  4. 4 Obtenez des lettres de recommandation. Les lettres de recommandation de personnes connaissant vos compétences et votre éthique de travail peuvent convaincre les employeurs potentiels. Si quelqu'un d'autre a travaillé avec vous, cela donne à un employeur potentiel une idée de ce à quoi il peut s'attendre.[5]
    • Les anciens employeurs sont de bonnes sources de recommandations, à condition de rester en bons termes et d'avoir de bonnes relations avec votre patron ou votre superviseur. Demandez des lettres de recommandation à quelqu'un qui vous a supervisé directement et qui a observé votre travail.
    • Les professeurs ou les instructeurs sont également de bonnes sources de recommandations, surtout s'ils enseignent un cours pertinent pour votre carrière. Par exemple, si vous recherchez un travail en tant que concepteur Web, vous pouvez obtenir une recommandation de l’instructeur de votre classe de développement frontal.
    • Vous ne devez pas non plus négliger les leaders de la communauté ou les personnalités politiques, à condition qu'ils vous connaissent personnellement et aient une certaine expérience de travail avec vous ou d'observation de votre éthique de travail.
  5. 5 Recueillez des échantillons de votre travail. Choisissez des échantillons récents, mettez en valeur vos compétences et vous faire bien paraître. Si vous ne faites que commencer, vous voudrez peut-être inclure des échantillons de projets scolaires plutôt que quelque chose que vous avez produit au travail.[6]
    • Vous pouvez créer des exemples de votre travail uniquement pour votre portefeuille, mais n'allez pas trop loin. Les employeurs potentiels seront plus impressionnés par quelque chose que vous avez créé pour un ancien employeur ou dans une classe, où vous aviez des contraintes de temps et où votre travail était évalué par un superviseur ou un instructeur.
    • Avec vos échantillons de travail, incluez tous les commentaires que vous avez reçus de leur part. Par exemple, vous pouvez inclure le fait que vous avez obtenu un «A» sur le projet pour une classe ou que votre superviseur vous a recommandé une promotion après avoir terminé le projet.
  6. 6 Souligner les récompenses et les réalisations. Votre portfolio est l'endroit idéal pour vous faire briller, de sorte que vous souhaitez également inclure des informations sur tout ce dont vous êtes fier, même si cela n'est pas nécessairement lié à votre carrière. Les employeurs aiment généralement avoir des employés performants travaillant pour eux.[7]
    • Par exemple, si votre équipe de rugby a remporté le championnat d’Etat, incluez-le par tous les moyens dans votre portefeuille.
    • Les honneurs sportifs et les prix de leadership communautaire ont définitivement leur place dans votre portefeuille. En règle générale, ne mentionnez pas les honneurs de nature politique ou religieuse, sauf si vous interviewez pour un emploi dans une organisation politique ou religieuse où ils seraient pertinents.

Deuxième partie de trois:
Organiser votre portefeuille

  1. 1 Regardez les types de matériel que vous souhaitez inclure. Pour la plupart des carrières, la majeure partie, sinon la totalité, du contenu de votre portefeuille sera du papier standard de format lettre. Toutefois, pour certains domaines, vous pouvez inclure des supports numériques ou surdimensionnés dans votre portefeuille.[8]
    • Votre portefeuille peut inclure n'importe quoi portable. De plus grands documents peuvent également être pliés pour tenir dans les limites de votre classeur.
    • Si vous êtes dans le domaine de la technologie, vous pouvez créer un CD de votre travail à inclure dans votre portefeuille.
  2. 2 Achetez un classeur à trois anneaux ou un classeur de présentation et des fournitures. Portefeuilles physiques ont généralement l'air plus propre dans un classeur à trois anneaux. Obtenez un ensemble d'onglets pour organiser les sections de votre portefeuille. Vous pourriez avoir besoin d'autres insertions, selon ce que vous avez décidé d'inclure.[9]
    • Par exemple, si vous avez une carrière en technologie et que vous avez inclus un CD, vous pouvez obtenir des supports de CD compatibles avec les classeurs à 3 anneaux pour sécuriser facilement votre travail.
    • Vous pouvez trouver les fournitures dont vous avez besoin en ligne, dans les magasins de fournitures de bureau et même dans les magasins discount. Généralement, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin partout où des fournitures de bureau ou scolaires sont vendues.
  3. 3 Commencez par une page de titre et une table des matières. Votre page de titre devrait contenir des informations de base sur vous, y compris votre nom et vos coordonnées.Votre table des matières présente les sections de votre portfolio et les types de documents inclus dans chaque section, pour une référence rapide.[10]
    • Vous pouvez acheter des ensembles d'onglets avec une page de table des matières intégrée qui coordonne le nom de chaque section à l'onglet derrière lequel cette section tombe.
  4. 4 Classer le contenu de votre portefeuille. Vos catégories peuvent différer quelque peu selon vos compétences et votre domaine de carrière. En règle générale, cependant, la façon la plus simple d’organiser votre portfolio est de réfléchir à la façon dont se déroulerait une entrevue professionnelle type.[11]
    • Par exemple, la plupart des intervieweurs commencent l'interview par une question du type "Parlez-moi un peu de vous". Rendez cette question facile en faisant de "About Me" la première section de votre portfolio. Incluez votre curriculum vitae, des informations sur les loisirs et les centres d'intérêt, ainsi que des compétences personnelles telles que les langues que vous parlez. Vous pouvez également inclure des lettres de référence dans cette section ou en créer une autre.
    • Vous pouvez également avoir des sections distinctes pour l'éducation, l'emploi et le leadership ou la participation communautaire.
  5. 5 Créez des onglets pour chacune de vos différentes sections. Les insertions avec des onglets à l'extérieur vous permettent d'accéder rapidement à la section dont vous avez besoin sans avoir à parcourir les pages. Ils peuvent également protéger les pages de votre portefeuille contre les dommages trop importants.[12]
    • Les onglets colorés avec une table des matières n'ont généralement rien d'écrit sur l'onglet lui-même. Au lieu de cela, vous utiliserez la table des matières pour naviguer dans les sections.
    • Vous pouvez également avoir des onglets avec des insertions où vous pourriez écrire le titre de chaque section. Si vous utilisez ce type d’onglet, choisissez un jeu dans lequel vous pouvez saisir les noms des sections sur un ordinateur et les insérer dans une imprimante. Ces ensembles ont des instructions pour formater votre application de traitement de texte afin d’imprimer correctement les onglets.
  6. 6 Relisez soigneusement tous les documents du portefeuille. Avant de mettre un document dans votre portefeuille, vérifiez-le plusieurs fois pour vous assurer qu'il ne contient aucune erreur de grammaire ou d'orthographe. Vous pourriez aussi demander à quelqu'un d'autre de regarder ce que vous avez manqué.[13]
    • Votre portfolio devrait présenter votre meilleure image. Une erreur flagrante sur une page de votre portefeuille envoie le mauvais message aux employeurs potentiels et tout votre travail peut se retourner.

Troisième partie de trois:
Utiliser votre portefeuille

  1. 1 Apportez votre portfolio avec vous pour des interviews. Lors des entretiens, vous pouvez référencer votre portefeuille si nécessaire. Cherchez des occasions de laisser l’interviewer savoir que vous avez des échantillons de votre travail et d’autres documents à examiner.[14]
    • Soyez prêt à laisser votre portefeuille en arrière si l'intervieweur veut avoir le temps de l'examiner après l'entretien. N'apportez pas votre maître ou seulement une copie de vos documents.
  2. 2 Personnalisez votre portefeuille pour chaque opportunité d'emploi. Votre portefeuille principal comprend tout ce que vous souhaitez qu'un employeur potentiel puisse voir. Cependant, tous ces documents ne seront pas nécessairement pertinents pour toutes les opportunités que vous avez. Ajouter et supprimer des documents si nécessaire pour cibler des employeurs et des postes particuliers.[15]
    • Les lettres de recommandation sont un bon endroit pour personnaliser. Par exemple, si vous avez une entrevue d'emploi planifiée et que vous savez que l'intervieweur est un ancien élève de votre université, vous pourriez inclure des lettres de professeurs plus importantes.
    • Lorsque vous ciblez des échantillons de travail, n'incluez que des exemples de travail similaires à ce que vous feriez probablement si vous étiez embauché par cette société. Par exemple, si vous interviewez pour un travail de graphiste, l'intervieweur ne sera probablement pas intéressé par la courte histoire que vous avez écrite pour votre cours d'anglais - même si elle a été publiée ou a remporté un prix. Cela n'a rien à voir avec vos compétences de graphiste.
  3. 3 Passez en revue votre portefeuille pour évaluer votre évolution de carrière. Prenez l'habitude de vous asseoir avec votre portfolio au moins une fois par an. Examinez chaque document, mettez-le à jour si nécessaire et supprimez les travaux anciens qui ont perdu leur pertinence.[16]
    • En examinant votre carrière en quelques mots, vous pourrez identifier les lacunes dans votre formation ou dans des domaines où vous pourriez avoir besoin d'une formation continue pour rester au fait des tendances récentes dans ce domaine.
    • Vous remarquerez peut-être également le développement de nouvelles compétences qui pourraient vous ouvrir de nouvelles possibilités que vous n’auriez jamais envisagées auparavant.
  4. 4 Créez une sauvegarde numérique de votre portfolio principal. Une fois que vous êtes allé à tout ce travail, vous ne voulez pas le perdre. Si vous disposez d'une sauvegarde numérique de tous les documents de votre portefeuille, vous pouvez facilement la mettre à jour ou la recréer si quelque chose arrive à votre copie physique.[17]
    • Vous pourriez également envisager de placer votre portefeuille sur un site Web. Vous pouvez inclure un lien vers le site Web sur votre CV. Cela pourrait être particulièrement utile si vous êtes dans la technologie ou les médias.