5 façons de refuser une offre d'emploi | Réponses à tous vos "Comment?"

Il est important d'être gracieux et courtois lorsque vous refusez une offre d'emploi. Vous voulez garder vos options ouvertes, éviter de brûler des ponts et laisser une bonne impression à la fois. Déclin d'une offre d'emploi peut être un peu inconfortable, mais c'est facile si vous le faites de la bonne façon.

Méthode One of Three:
Refuser une offre d'emploi par téléphone

1 Appelez rapidement Dès que vous savez que vous ne pourrez pas accepter la position, passez l'appel. Plus vous tardez, plus vos employeurs potentiels devront engager un autre candidat. Vous rejetez déjà vos employeurs potentiels, alors le moins que vous puissiez faire est d'être aussi efficace que possible.
- Dès que vous avez accepté un autre poste ou que vous avez réalisé que le travail vous sera impossible en raison de la rémunération, des responsabilités, des déplacements, de l'environnement de travail ou pour toute autre raison, passez l'appel.
- Vous devez appeler l'agent de recrutement ou le recruteur qui vous a proposé l'offre. Si elles ne sont pas disponibles, évitez de laisser votre déclinaison sur leur boîte vocale. Au lieu de cela, laissez un bref message optimiste pour leur faire savoir que vous appelez concernant l'offre d'emploi et leur demander de retourner votre appel dès que possible.
2 Soyez d'abord reconnaissant. Avant de rejeter l'offre d'emploi, prenez le temps de montrer à l'entreprise combien vous appréciez l'offre et combien elle a travaillé dur pour que vous vous sentiez à l'aise dans l'entreprise, pour vous montrer et vous présenter des gens, etc. Il est important de laisser une bonne impression, car vous ne savez jamais quand vous croiserez à nouveau l’employeur. Vous voulez éviter de gâcher des possibilités d'emploi futures.
- Merci non seulement à la personne que vous appelez, mais essayez de nommer quelques personnes dans l'entreprise qui vous ont également été utiles.
- Utilisez quelques adjectifs pour décrire les personnes ou les personnes qui vous ont interviewé. Vous pouvez dire que la personne était gentille, attentionnée, accueillante, professionnelle ou ce qui convient le mieux à la situation.
- Ne pas en faire trop. Vous n'avez pas à passer une heure à remercier la personne par téléphone - 2 ou 3 phrases feront l'affaire. Couper à la chasse.
- Maintenez le ton juste. Bien que vous complimentiez la société, il devrait devenir évident que vous n’appelez pas pour délivrer de bonnes nouvelles. Ne sonne pas alors enthousiaste que la personne soit vraiment choquée d’entendre que vous ne recevrez pas l’offre.
3 Rejeter l'offre. Après avoir remercié la personne, indiquez clairement que vous n'accepterez pas l'offre. Vous pouvez commencer par dire «malheureusement…» ou «malheureusement…» avant de livrer la mauvaise nouvelle. Ensuite, vous pouvez brièvement indiquer la raison pour laquelle vous avez choisi de ne pas accepter l'offre.
- Soyez diplomate. Vous n'avez pas à être complètement honnête si vous vous sentez négatif. Traitez cette personne comme un futur employeur potentiel et déclarez-le aussi poliment que possible.
- Parlez clairement et régulièrement. Bien que vous soyez peut-être pressé de décrocher, vous devriez avoir l’air clair et confiant lorsque vous transmettez le message.
- Vous n'avez pas à entrer dans les détails. Par exemple, si vous avez juste eu une mauvaise impression lors de votre visite au bureau ou si vous avez réalisé que votre position était complètement en dessous de vous, vous pouvez simplement dire: «Le travail n’a pas atteint mes objectifs de carrière. Vous pouvez également dire que le travail ne correspondait pas à vos besoins.
- Si vous avez une autre offre d'emploi, génial. Cela facilitera un peu le processus. Dites simplement que vous avez trouvé un autre poste qui correspond mieux à vos besoins ou qui correspond mieux à vos objectifs de carrière.
- Insistez sur le fait que c'était une décision difficile à prendre et que vous souhaitiez vraiment que cela ait fonctionné. Ne faites pas comme si vous ne vous souciez pas de la société.
- Maintenir un ton sincère et égal. Montrez à la personne que vous avez vraiment faire regretter la décision.
4 Répondez à toutes les questions qui vous sont posées. Il est probable que vous ne soyez pas encore au courant. Une fois que vous avez clairement indiqué que vous rejetez le travail, vous risquez de vous poser d'autres questions sur votre processus de prise de décision. L'employeur peut vouloir savoir pourquoi vous refusez son offre pour pouvoir rester un employeur compétitif sur le marché du travail.
- Soyez poli et professionnel. Même si vous avez envie de griller et que vous mourrez d'envie de téléphoner, répondez aux questions avec le niveau de spécificité que vous souhaitez utiliser.
- Accordez toute votre attention. Même si vous vous sentez mal à l'aise ou que vous appelez pendant une période occupée, écoutez la personne complètement pour lui montrer que vous vous inquiétez toujours et que l'entreprise devrait penser à vous à l'avenir.
- Soyez courtois Maintenez un ton positif et complémentaire, peu importe ce que vous dites. Soyez honnête sans divulguer trop d'informations.
- Ne pas offenser l'entreprise. Si les avantages ne suffisaient pas, par exemple, ne dites pas que la société était «bon marché».
5 Terminez avec grâce. Une fois que vous avez atteint votre objectif et répondu à toutes les questions qui vous ont été posées, il est temps de quitter le téléphone. Après tout, l'officier d'embauche à l'autre bout doit essayer de trouver quelqu'un d'autre pour combler votre poste potentiel, alors mettre fin à la conversation sera bénéfique pour vous deux.
- Encore une fois, remerciez la personne pour son temps et ses efforts.
- Terminez avec un petit compliment. Rappelez à la personne que vous avez été impressionné par l'entreprise.
- Je souhaite bonne chance à la personne et à l'entreprise dans toutes leurs entreprises futures.
6 Suivi par écrit. Une fois que vous avez raccroché, le pire est passé. Mais pour terminer le processus, vous devez toujours envoyer une lettre à la personne qui a offert l'offre.
- Cela vous rendra encore plus responsable et professionnel.

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Méthode 1 Quiz

Pourquoi est-il important d'avoir un ton professionnel et respectueux lors du rejet d'une offre d'emploi?

Méthode deux sur trois:
Refuser une offre d'emploi en écriture

1 Ecrire rapidement Dès que vous savez que vous ne recevrez pas l'offre, vous devez écrire votre lettre ou votre courrier électronique. Même si un appel téléphonique peut arriver en premier, dans certains environnements plus décontractés, il est également acceptable de commencer par une lettre.^[1]
2 Avoir une ouverture concise et polie. Simplement dire "Cher M. Smith" est parfaitement acceptable.
3 Être reconnaissants. La première phrase ou la première phrase que vous écrivez devrait remercier la personne de vous avoir offert le poste qui vous a été offert, et d'être si gentil et courtois envers vous.
- N'oubliez pas d'écrire de manière professionnelle. Ne soyez pas informel ou trop bavard.
4 Indiquez les raisons du refus de l'offre. Vous pouvez simplement dire que le poste ne correspond pas à vos besoins ou que vous avez trouvé un autre poste qui correspond davantage à vos objectifs.
- Vous n'avez pas besoin d'être aussi complet que vous le feriez par téléphone. Vous pouvez simplement indiquer vos raisons dans une phrase. Si vous écrivez un e-mail, vous pouvez être encore plus concis. Votre lettre ne doit pas dépasser 2 courts paragraphes.
5 Je souhaite bonne chance à la personne. Je souhaite bonne chance à la personne et à l'entreprise. Il est important d'être poli car vous recherchez peut-être du travail avec cette société à l'avenir.
6 Relisez votre travail. Prenez le temps de lire ce que vous avez écrit pour vous assurer qu'il communique clairement vos points et qu'il ne contient aucune erreur. Même si vous ne travaillez pas, vous devriez ressembler à une personne méticuleuse et réfléchie.
- Si votre lettre ou votre email est rempli d'erreurs, vous aurez l'air négligent.

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Méthode 2 Quiz

Vrai ou faux: Votre rejet écrit doit être aussi complet qu'un appel téléphonique au responsable du recrutement.

Méthode trois sur trois:
Refuser une offre d'emploi en personne

1 Être honnête. Si vous recevez une offre d'emploi sur place et que vous ne pouvez pas le prendre, indiquez que cela ne correspond pas à vos besoins ou à vos objectifs. Bien qu'il soit plus rare que vous soyez immédiatement embauché, cela peut arriver.^[2]
- Ne mentez pas sur la raison pour laquelle vous ne prenez pas la position. Vous pouvez omettre des informations, mais ne pas offrir de contrevérités. Vous devez garder votre crédibilité intacte lorsque vous expliquez que vous avez décidé de ne pas prendre la position.
- Si vous êtes certain de ne pas prendre la position mais que vous n'êtes pas sûr à 100%, dites que vous serez en contact dès que vous prendrez une décision. Ceci est parfaitement acceptable.
- Si vous savez que vous ne pourrez pas le prendre, mais ressentez trop de pression sur-le-champ, demandez plus de temps et faites un suivi par téléphone ou par écrit.
2 Maintenir un langage corporel approprié. Pendant que vous annoncez les mauvaises nouvelles, maintenez un contact visuel, ne vous affalez pas et ne pliez pas vos mains sur votre poitrine. Regarde avec regret, mais à l'aise, pas comme si tu te tortillais pour sortir de là.
3 Explique pourquoi tu rejettes l'offre. Dites à l'employeur potentiel pourquoi vous n'acceptez pas le poste de la même façon que vous le feriez par téléphone. Soyez diplomate, concis et courtois.
- Parlez lentement et clairement pour ne pas avoir à vous répéter.
4 Terminez sur une bonne note. Serrer la main à la personne qui a fait l’offre et souhaiter bonne chance à eux et à leur entreprise. Sortez du bureau avec une bonne posture et faites des pas mesurés pour montrer que vous n'essayez pas de manquer.
5 Suivi par écrit. En écrivant une lettre rapide ou un courriel vous rappelant combien vous êtes reconnaissant, vous paraîtrez encore plus courtois.