Comment annoncer une promotion

Lorsqu'un employé gagne avec succès une promotion au travail, l'employeur doit communiquer cette information au reste de l'entreprise et aux parties prenantes externes. S'il s'agit d'une promotion de haut niveau dans un rôle de direction ou de direction, les médias pourraient vouloir être contactés pour partager l'histoire. Incluez l'employé qui a reçu la promotion tout en élaborant la stratégie de communication. Annoncer une promotion en soulignant les antécédents et les qualifications de l'individu en plus de ses réalisations et réussites passées, et partager ses nouvelles responsabilités.

Première partie de trois:
Faire savoir à l'employé

1. 1 Appelez l'employé dans votre bureau. Communiquez-lui la bonne nouvelle. Décrivez les changements dans leurs fonctions et tout changement de salaire.^[1]
   • «Je suis si heureux de pouvoir vous dire que nous vous faisons la promotion de la position X. Vous gagnerez un montant en plus par heure et Joe et Sandra feront rapport à vous.
   • «Nous procédons à une restructuration et j'aimerais vous proposer une promotion. Vous seriez un gestionnaire avec un salaire plus élevé. Pensez-vous que cela vous intéresserait?
   • «Je sais que vous avez cherché un moyen de progresser dans l'entreprise. Nous avons une ouverture dans le service d'expédition pour laquelle je pense que vous seriez génial. Il paierait plus et serait plus responsable. Êtes-vous intéressé par un déménagement comme celui-là?
2. 2 Permettre à l'employé de dire à sa famille. Ils voudront partager la bonne nouvelle avec leurs proches. Faites-leur savoir, cependant, qu'il faut garder le silence jusqu'à ce que vous commenciez à faire les annonces publiques.
3. 3 Informez d'abord les membres clés du personnel. Avant d'annoncer une promotion à l'ensemble de l'entreprise et au public, assurez-vous que l'employé, l'ancien superviseur et le nouveau superviseur sont au courant du changement. Gardez les autres membres clés du personnel au courant, y compris les responsables et les responsables qui travaillent régulièrement avec cet employé.^[2]
   • Assurez-vous que tous les responsables opérationnels sont également au courant du changement, y compris du personnel des ressources humaines, I.T. les gestionnaires, le personnel de sécurité et autres personnes qui pourraient avoir besoin de connaître la promotion à des fins logistiques.

Deuxième partie de trois:
Faire l'annonce au travail

1. 1 Faites l'annonce en interne. Annoncez les nouvelles de la promotion à toute l'entreprise. Cela peut être fait en personne, si c'est une petite entreprise, ou par e-mail ou par mémo écrit. Utilisez de nombreuses méthodes différentes pour communiquer les nouvelles.^[3]
   • «En tant que PDG, je suis très heureuse d’annoncer que notre assistante administrative de longue date, Jenny Gonzalez, dirigera un nouveau département. Elle sera responsable de X, Y et Z. »
   • «Malgré un trimestre éprouvant, nous sommes heureux d'annoncer qu'Ellen Jones a été promue au poste de directrice générale, ce qui n'est pas le cas depuis de nombreuses années. Ellen est avec nous depuis 10 ans, comme la plupart d'entre vous le savent, et nous sommes ravis qu'elle joue un rôle encore plus important dans l'entreprise. »
   • “Excellentes nouvelles, collègues! Le Dr Kevin Lee sera nommé chef de la chirurgie. Il a accompli un travail extraordinaire en tant qu'assistant du chef de la chirurgie et, avec le Dr Mary Lewis, nous avions besoin d'un nouveau chef chirurgical et nous savions que le Dr Lee serait notre premier choix. Nous sommes si heureux d'avoir consenti au changement de fonctions.
2. 2 Informez l'entreprise des antécédents professionnels et des réalisations de l'employé. Faites référence à l'histoire de l'individu avec l'entreprise et ce qu'il a fait. Indiquez combien de temps il a travaillé là-bas et soulignez certaines des contributions majeures de la personne.^[4]
   • «MmeGonzalez est responsable de notre initiative d'embauche de la diversité depuis 2009. Elle a également dirigé notre groupe de bilinguisme et de traduction, qui est maintenant suffisamment important pour nécessiter sa propre administration. Elle sera notre première responsable d'initiatives bilingues, de traduction et de langue espagnole. »
   • «Nous avons embauché Ellen peu de temps après le démarrage de l'entreprise et elle a été au centre de notre succès pendant 10 ans. Elle a planifié nos incroyables fêtes de Noël et du 4 juillet pendant neuf ans et elle est l'une des préférées de tous nos enfants pour son autocollant et son tiroir à bonbons (pas si secret).
   • “Dr. Lee fait partie intégrante de notre service de chirurgie depuis 4 ans. Sa bonne humeur et son souci du détail font de lui un favori avec tous nos résidents. Il est un mentor formidable pour les jeunes médecins et son intérêt constant pour la médecine et son amour pour la médecine aident à rappeler à tous les anciens les raisons pour lesquelles nous nous sommes lancés dans cette aventure.
3. 3 Parlez de l'arrière-plan de l'individu. Notez toute expérience ou expertise antérieure avant de rejoindre l'entreprise. Discutez également des réalisations éducatives importantes. Assurez-vous d'obtenir l'approbation de la personne avant de partager ses informations personnelles.^[5]
   • “Elle est diplômée de l'UCLA (2004) avec un BA en communication et en affaires. Avant de travailler pour nous, Mme Gonzalez a travaillé chez Kane et Barnes en tant qu’adjointe administrative. »
   • «Ellen a obtenu son diplôme à l’Université du Vermont (comme la plupart d’entre nous) en 1987. Elle a travaillé pendant un certain temps en tant que productrice laitière, sage-femme et massothérapeute avant d’avoir ses enfants. Après être restée quelques années à la maison avec ses enfants, elle était prête à relever un nouveau défi et a postulé pour rejoindre notre entreprise alors qu’elle gagnait à peine de l’argent. Grâce à elle et à tous nos employés, nous avons réussi bien au-delà de nos attentes. »
   • “Dr. Kevin Lee a obtenu son diplôme de médecine de Vanderbilt et son diplôme de licence de Duke. Il a terminé sa résidence à Cedars-Mt. Sinaï Nous l'avons embauché il y a 4 ans et nous avons été très heureux de son bilan.
4. 4 Résumez le nouveau rôle. Discutez si la promotion servira à combler une ouverture, ou s'il s'agit d'un nouveau poste créé pour correspondre aux forces de l'individu.Assurez-vous à tout le monde qu'il n'y aura pas de lacunes dans ce que cette personne a l'habitude de faire et que le ministère ou l'équipe continuera à fonctionner et à réussir.
   • "Mme. Gonzalez prendra un nouveau poste dans l’organisation et je sais que la description de poste telle que nous l’avons définie va probablement évoluer au fur et à mesure qu’elle continuera à travailler. Elle supervisera tout le travail avec nos clients hispanophones et effectuera des études de faisabilité sur un nouveau bureau à Mexico. »
   • «Ellen dirigera et gérera tous nos travaux sur catalogue, à la fois en ligne et sur papier. Nous avons décidé qu'il était enfin temps de prendre en charge une personne. Mike Henderson assumera les responsabilités d’entreposage d’Ellen et nous ferons de la publicité pour une personne à temps partiel pour répondre aux appels téléphoniques. »
   • “Dr. Lee prendra la relève du Dr. Lewis ”
5. 5 Félicitez l'employé. Exprimez publiquement votre appréciation pour le travail accompli par l'employé. Accueillez les autres membres de l'organisation pour féliciter et honorer l'employé promu.
   • "S'il vous plaît, joignez-vous à moi pour féliciter [nom de l'employé ici] chaque fois que vous le voyez."

Troisième partie de trois:
Faire l'annonce publique

1. 1 Annoncer la promotion en externe. Partagez les informations avec tous les clients, clients et autres partenaires et contributeurs à l'entreprise ou à l'organisation. Suivez le même format que l'annonce interne et communiquez si la promotion signifie quelque chose pour des groupes spécifiques, tels que la reprise de nouveaux clients, de comptes ou d'autres projets pertinents.^[6]
2. 2 Faire connaître la promotion. Si la promotion implique une personne ayant un profil public ou un travail qui nécessitera beaucoup de sensibilisation du public et de la communauté, envoyez un communiqué de presse aux médias locaux. La plupart des journaux ont des sections commerciales qui incluent de nouveaux emplois et des promotions.^[7]
3. 3 Partagez les nouvelles sur le site Web de votre entreprise et sur les sites de réseautage social. Inclure des liens vers l'annonce de la promotion et la biographie de l'employé. Expliquez comment l'employé s'intégrera dans la structure existante de votre entreprise.^[8]
   • Par exemple, partagez les nouvelles sur LinkedIn. Cela démontre une croissance au sein de l'entreprise, en plus de donner à l'individu la reconnaissance qu'il mérite à un niveau supérieur.