La loi fédérale exige que les agences de services de protection de l'enfance de l'État (CPS) tiennent des registres de tous les rapports et cas qu'elles traitent.[1] La possibilité d’accéder à ces dossiers dépend généralement de votre identité et des raisons pour lesquelles vous en avez besoin. Si vous étiez en famille d'accueil ou avez fait l'objet d'une enquête du CPS, vous avez le droit d'obtenir vos propres dossiers. Si vous recherchez les dossiers de quelqu'un d'autre, vous devrez peut-être obtenir une ordonnance du tribunal pour que ces documents soient publiés. En raison d'exigences légales en matière de confidentialité, vous devez généralement être impliqué directement dans l'affaire et l'affaire doit être classée.

Méthode One of Three:
Demander vos propres dossiers

  1. 1 Contactez l'agence qui a votre fichier. Chaque organisme d’État dispose d’un processus différent pour les demandes de documents CPS. Un travailleur social de la SCP pourra vous dire exactement ce que vous devez faire si vous voulez des copies de vos propres dossiers.[2]
    • Vous pouvez également trouver cette information sur le site Web de l'agence. Faites une recherche sur Internet pour "CPS" avec le nom de l'état et de la ville ou du comté. Cela devrait faire apparaître le bon site Web. Cliquez sur un lien "à propos" ou "contact" pour vous assurer que vous êtes sur le site du gouvernement.
    • Parfois, les demandes peuvent être faites en allant dans les bureaux de services sociaux en personne, même si vous devriez vérifier avant de partir.
  2. 2 Écrivez une lettre de motivation si nécessaire. Dans certains États, vous devrez peut-être envoyer une lettre d'accompagnement accompagnée du formulaire de demande standard. Même si ce n'est pas obligatoire, il peut être judicieux d'inclure une lettre si vous envoyez votre demande par courrier.[3]
    • Indiquez votre nom et vos coordonnées dans votre lettre et décrivez la raison pour laquelle vous demandez une copie de vos dossiers.
  3. 3 Remplissez un formulaire de demande. Chaque agence CPS a un formulaire standard à utiliser si vous souhaitez demander des copies de vos propres dossiers. Le formulaire exige généralement que vous fournissiez des informations sur vous-même et tout adulte figurant dans vos dossiers, tels que vos parents ou un tuteur légal.[4]
    • Vous ne connaissez peut-être pas toutes les informations demandées sur le formulaire. Par exemple, si l'un de vos parents n'a pas fait partie de votre vie, vous ne connaissez peut-être pas sa date de naissance complète. N'incluez que les informations que vous connaissez - ne devinez pas.
  4. 4 Soumettez votre formulaire de demande Certains États peuvent vous autoriser à soumettre un formulaire de demande en ligne, mais vous devez généralement l'envoyer par la poste, car l'agence exige une signature originale sur le formulaire de demande.[5]
    • Faites une copie de votre formulaire signé pour vos propres dossiers avant de le poster. Localisez l'adresse pour poster le formulaire sur le formulaire lui-même. Il peut également être dans les instructions de remplir le formulaire, le cas échéant.
  5. 5 Fournir une preuve d'identité. La plupart des états limitent l'accès aux enregistrements CPS. Avant de traiter votre demande, vous devez leur montrer que vous avez légalement droit à une copie de vos dossiers. Généralement, vous pouvez le faire en fournissant une photocopie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement, telle que votre permis de conduire.[6]
    • N'envoyez pas les originaux de vos documents d'identité - vous ne les récupérerez pas.
  6. 6 Attendez la confirmation. Une fois votre demande reçue, CPS vous enverra une lettre pour vous informer de sa demande. Cette confirmation peut également inclure une estimation du moment où vos dossiers seront prêts à être visualisés.[7]
    • Lorsque vous recevez votre lettre de confirmation, rangez-la avec votre copie du formulaire de demande. Notez les informations de contact fournies et créez un rappel sur votre calendrier lorsque vos dossiers seront prêts.
  7. 7 Suivez votre demande. Certaines agences examineront vos dossiers avant de vous les donner. Ils peuvent rédiger les dossiers pour protéger la vie privée des autres personnes mentionnées dans vos dossiers. Ce processus peut durer plusieurs mois.[8]
    • Assurez-vous que vos coordonnées sont à jour, surtout si CPS vous enverra des copies de vos dossiers. Vous pouvez généralement appeler ou envoyer un courriel à CPS si vous devez mettre à jour votre adresse postale ou votre numéro de téléphone.
    • Si plusieurs mois se sont écoulés et que vous n'avez rien entendu concernant votre demande, appelez CPS et renseignez-vous sur l'état de votre demande. Prenez le nom et le titre du poste de la personne à qui vous parlez au cas où vous devriez rappeler.

Méthode deux sur trois:
Dépôt d'une demande de liberté d'information

  1. 1 Lisez la loi sur la liberté d'information de votre état. Dans la plupart des États, les dossiers du CPS sont confidentiels et ne seront pas divulgués à quiconque n’intervient pas directement dans l’affaire sans une ordonnance du tribunal. Cependant, vous pouvez accéder à des informations générales non confidentielles via une demande de liberté d’information.[9]
    • Vous pouvez également avoir accès aux informations si vous êtes impliqué avec les enfants ou les adultes impliqués dans le cas. Par exemple, le psychiatre ou le conseiller d'un enfant peut avoir accès à des dossiers concernant les antécédents de violence de cet enfant.
    • Le Bureau fédéral de l'enfance a un résumé des lois concernant la publication des dossiers de la CPS pour les 50 États, disponible à l'adresse https://www.childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.
  2. 2 Envoyez une lettre au bureau des archives de la SCP. Bien que les lois sur la liberté d'information de l'État varient, elles exigent toutes que les demandes formulées en vertu de la loi soient formulées par écrit. Certains états peuvent avoir un formulaire spécifique à remplir.[10]
    • S'il n'y a pas de formulaire spécifique, la loi de l'État définira exactement quelles informations devraient être incluses dans une demande de liberté d'information. En règle générale, soyez aussi précis que possible sur les enregistrements que vous souhaitez et les raisons pour lesquelles vous les souhaitez. Assurez-vous que vos raisons sont autorisées par la loi de l'État.
    • Consultez le site Web du CPS pour savoir où envoyer cette demande. Faites une copie de votre lettre pour vos propres dossiers avant de l'envoyer par la poste.
  3. 3 Recevez votre lettre de confirmation. Lorsque le bureau d'enregistrement de la SCP reçoit votre demande, il vous envoie généralement une lettre confirmant ce reçu. Si votre demande est refusée, cette lettre peut vous donner les raisons du refus et expliquer ce que vous devez faire ensuite.[11]
    • Si votre demande est acceptée, votre lettre d'accusé de réception vous donnera généralement une estimation approximative du moment où les dossiers que vous avez demandés seront disponibles pour que vous puissiez les voir et les copier.
  4. 4 Affichez les enregistrements que vous avez demandés. Plusieurs mois peuvent être nécessaires pour que des documents soient mis à votre disposition par le biais d'une demande d'accès à l'information. Lorsqu'ils sont disponibles, CPS vous demande généralement de vous rendre au bureau du CPS pour les voir en personne.[12]
    • Il y a généralement des frais pour voir les documents obtenus grâce à une demande de liberté d'information. En raison des problèmes de confidentialité liés aux enregistrements CPS, la copie de ces enregistrements peut être limitée. Apportez du papier et un stylo au cas où vous ne pourriez pas faire de copies, afin de pouvoir prendre des notes.

Méthode trois sur trois:
Obtenir une ordonnance du tribunal

  1. 1 Évaluez les exigences légales de votre état. Dans certaines situations, vous ne pourrez peut-être obtenir des enregistrements CPS que si un juge émet une ordonnance du tribunal après une audience complète. La loi de votre Etat décrira les situations dans lesquelles une décision de justice est requise.[13]
    • Par exemple, si vous avez été adopté via le système CPS de l'État, vos dossiers d'adoption peuvent être scellés. Pour connaître l'identité de vos parents biologiques, vous devez demander une ordonnance judiciaire auprès du tribunal du comté où se trouve l'agence responsable de votre adoption.
  2. 2 Rédiger une pétition pour une ordonnance du tribunal. Toute personne ou entité qui le souhaite peut présenter une requête, une requête ou une demande d’ordonnance judiciaire en vue d’ouvrir ou de retirer les dossiers de la SCP. De nombreux états ont des formulaires que vous pouvez utiliser à cette fin. [14] Cependant, le processus peut varier considérablement d'un État à l'autre et vous devriez envisager de faire appel à un avocat pour vous aider dans le processus.
    • Recherchez le site Web de votre tribunal d'État en ligne - ils peuvent avoir des formulaires disponibles que vous pouvez télécharger. Vous pouvez également vous renseigner sur les formulaires au bureau du greffier de votre tribunal de comté.
    • Faites au moins 2 copies de votre pétition après l'avoir complétée. Vous en aurez besoin d'un pour vos dossiers et d'un pour servir dans l'agence.
  3. 3 Déposez votre requête auprès du tribunal compétent. Apportez votre pétition et vos copies au bureau du greffier du circuit ou du tribunal de comté où se trouve le bureau de l’agence CPS. Vous devrez payer des frais de dossier - généralement moins de quelques centaines de dollars. Le greffier peut avoir une demande de dispense de frais si vous ne pouvez pas payer les frais de dépôt.[15]
    • Le commis conservera les originaux des dossiers judiciaires et vous les remettra. L’une de ces copies doit être remise à l’agence CPS qui possède les dossiers que vous souhaitez.
  4. 4 Demander à l'agence CPS de servir L'agence doit avoir un avis indiquant que vous demandez une ordonnance du tribunal pour divulguer des documents. Un travailleur social de CPS peut comparaître devant un tribunal pour contester la libération.[16]
    • En règle générale, vous pouvez compléter le service en envoyant une copie de la pétition par courrier recommandé avec accusé de réception. Vous pouvez également embaucher un shérif adjoint ou une société privée.
    • Selon le type de documents que vous souhaitez obtenir et les raisons pour lesquelles vous souhaitez les obtenir, le tribunal peut vous demander de servir d’autres personnes ou organismes. Par exemple, si vous souhaitez ouvrir des dossiers d'adoption, vous devrez peut-être servir vos parents biologiques. Comme vous ne savez pas qui ils sont, CPS serait chargé de les notifier.
  5. 5 Assister à votre audience Le juge planifiera une audience sur votre requête s'il y a une opposition à votre demande. Si CPS approuve la publication des documents, le juge peut émettre l'ordonnance sans audience.[17]
    • Si vous devez comparaître devant le tribunal, arrivez au moins une demi-heure plus tôt. Vous aurez besoin de temps pour passer la sécurité au palais de justice et trouver la bonne salle d'audience. Lorsque vous arrivez à la salle d'audience, prenez place dans la galerie jusqu'à ce que votre nom soit appelé.
    • Apportez les documents et les informations dont vous disposez pour étayer votre argument en faveur de l'accès aux enregistrements CPS.
  6. 6 Expliquez au juge pourquoi vous voulez que les dossiers soient ouverts. Depuis que vous avez déposé la requête en justice, le juge vous parlera en premier. En utilisant une voix claire et forte, dites au juge votre raisonnement et votre base factuelle pour vouloir consulter les enregistrements de la SCP.[18]
    • Si un représentant de la SCP, ou toute autre personne, est là pour s'opposer à votre demande, le juge les entendra ensuite. Vous pouvez être autorisé à leur poser des questions, mais ne les interrompez pas ou ne leur parlez pas directement. Si vous voulez leur poser des questions, demandez la permission du juge.
  7. 7 Écoutez la décision du juge. Une fois que le juge aura entendu tout le monde, ils vous diront s'ils ont décidé de rendre une ordonnance. S'ils refusent votre demande, ils vous diront probablement pourquoi et vous indiquent quelles sont vos options si vous souhaitez continuer à publier les documents.[19]
    • Une fois que le juge a émis la commande, apportez-la à CPS pour commencer le processus d'obtention des dossiers que vous avez demandés.