Si vous envisagez de vendre votre magazine, vous devez avoir un code de produit universel. Le code CUP est mieux connu sous le nom de code à barres et est obligatoire pour que les points de vente vendent votre magazine. La plupart des distributeurs de magazines nationaux peuvent vous fournir les deux, mais si vous gérez votre propre distribution, vous devrez vous les procurer.

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  1. 1 Soyez prêt pour un processus en deux étapes. Ce que la plupart des éditeurs de magazines en démarrage ne réalisent pas, c'est que l'obtention d'un code à barres est un processus en deux parties. Vous devez d'abord demander et obtenir un numéro BIPAD et ensuite un code à barres.
  2. 2 Déterminez si votre magazine doit être un magazine distribué librement ou qui nécessite un paiement. Si vous êtes novice dans l'édition de magazines, vous serez peut-être un peu dépassé par la complexité du lancement d'un nouveau titre. Que vous vouliez ou non un magazine distribué ou payant est l'un des aspects du lancement d'un magazine qui est assez simple et direct. Il y a beaucoup de facteurs à considérer avant de prendre une décision aussi importante (un sujet suffisamment volumineux pour un article, voire deux, tout seul). Quoi qu’il en soit, si vous avez décidé d’avoir une publication payante (avec un prix de couverture) et que vous utiliserez les services d’un distributeur payant, vous devez obtenir un code BIPAD et un code de produit universel (UPC) ou un code à barres:
    • En raison de la nature informatisée de la distribution de magazines, des points de vente, des chaînes de supermarchés, etc., les distributeurs de magazines ne peuvent pas gérer les magazines qui ne possèdent pas la technologie UPC. La chose importante à retenir ici est que l’obtention d’un CUP, appelé désormais code à barres, est en réalité un processus en deux parties;
    • En résumé, un BIPAD est un numéro unique à cinq chiffres qui est donné à un magazine aux fins d’insertion (encodage) dans un code à barres. Il est peut-être préférable de considérer un BIPAD comme le numéro de sécurité sociale de votre magazine, qui sera utilisé par votre distributeur et vos points de vente qui diffusent votre publication à des fins d'identification, d'inventaire et de suivi. Les détails concernant le codage BIPAD et les symboles de codes à barres sont notés un peu plus tard.
    • Le système de numérotation BIPAD est supervisé par BIPAD, Inc. Les tâches administratives et de délivrance sont gérées par Harrington Associates, située à Norwalk, dans le Connecticut. Les frais de traitement et d'administration minimum pour un BIPAD sont de 300 dollars. Il existe un barème des droits de passage basé sur le nombre de BIPAD requis. Étant donné que chaque BIPAD délivré est unique à la publication pour laquelle il a été publié, comme indiqué précédemment, il est nécessaire d’avoir un seul BIPAD par publication ou titre individuel pour les distributeurs et / ou les grossistes. Si vous envisagez de lancer plusieurs titres sous le même nom commercial et / ou société, chaque titre nécessite son propre numéro BIPAD. Contrairement aux codes complémentaires, codés dans le code-barres, les numéros BIPAD ne sont jamais modifiés et ne doivent pas être obtenus pour chaque numéro de votre publication. L'application BIPAD est simple et directe et ne devrait prendre que dix minutes ou moins à remplir. Une fois remplie, l'application peut être télécopiée, envoyée par courrier électronique ou envoyée par courrier électronique à Harrington Associates. Si vous choisissez de faire votre paiement par carte de crédit, une fois que Harrington Associates aura reçu votre demande dûment remplie, vous pourrez recevoir votre numéro BIPAD le jour même. Gardez à l’esprit que, en raison de la quantité d’applications que reçoit Harrington Associates, un scénario plus probable est que cela prendra de deux à cinq jours ouvrables pour que votre demande soit traitée et que cela peut même prendre jusqu’à une semaine pour recevoir votre confirmation finale Une fois que vous aurez reçu votre BIPAD, vous pourrez maintenant demander un code à barres.
  3. 3 Bien qu'il existe plusieurs émetteurs de codes à barres aux États-Unis, il est fortement recommandé de vous procurer le vôtre auprès de PIPS, Inc. PIPS, qui signifie Product Identification and Processing Systems, est situé à New York et est l'une des plus anciennes sociétés américaines spécialisées dans la technologie de codage à barres. Beaucoup de leurs clients sont des éditeurs de magazines et, à ce titre, PIPS connaît bien les tolérances des codes à barres et le placement correct des codes à barres dans les magazines. De plus, et probablement aussi important, ils fournissent un service rapide et fiable et peuvent livrer des codes-barres par courrier électronique en quelques heures.
  4. 4 Avant que PIPS, ou tout autre fournisseur de codes-barres, puisse émettre votre code-barres, vous devrez fournir les informations suivantes:
    • Nom du titre
    • La fréquence
    • Problème
    • Prix ​​de couverture
  5. 5 Effectuez le paiement correspondant. Une fois que vous aurez fourni ces informations à PIPS, elles pourront alors émettre votre code à barres. Le coût d'un code à barres est d'environ 35 dollars, il est généralement livré par e-mail dans un fichier EPS (Encapsulated Post Script) et peut être demandé et reçu le même jour. L'EPS assure l'intégrité du code à barres sur diverses plates-formes, à savoir Mac ou PC et est inchangeable une fois créé. Maintenant que vous avez votre BIPAD et votre code-barres, vous êtes prêt à distribuer votre magazine. N'était-ce pas facile?