3 façons de faire un certificat | Réponses à tous vos "Comment?"

Il est important de reconnaître les efforts et les réalisations des étudiants, des collègues et de toute personne travaillant en équipe. Alors que certaines entreprises dépensent des milliers de dollars en prix et en récompenses qui ne sont pas appréciés, de nombreux employés diront que le simple fait de noter leur travail est une motivation suffisante pour faire de leur mieux. Pour créer un certificat simple à cet effet, tout ce dont vous avez besoin est un papier cartonné de qualité et Microsoft Office. Reportez-vous à l'étape 1 pour savoir comment créer un certificat dans PowerPoint et Microsoft Word.

Méthode One of Two:
Utiliser PowerPoint

1 Choisissez un thème de certificat dans l'onglet Conception du ruban PowerPoint. Ici, vous pouvez choisir un certificat préconçu ou concevoir votre propre certificat. Vous pouvez choisir un thème de certificat qui incorpore les mêmes couleurs que le logo de votre entreprise ou choisir un thème différent et modifier les couleurs à votre convenance.
- Essayez de choisir un thème avec peu de couleurs sombres ou claires en dehors du texte. Cela vous aidera à garder votre certificat professionnel.
2 Déterminez le but et le type. Votre certificat est-il une démonstration générique d'appréciation ou allez-vous mentionner un objectif spécifique atteint par l'employé ou un cours de formation terminé? Planifiez la quantité d'informations à inclure sur le certificat pour créer un nombre approprié de zones de texte.
3 Insérez des zones de texte pour votre certificat d'appréciation. Pour insérer du texte, cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur l'icône Zone de texte. Cliquez et faites glisser du premier quadrillage vertical visible vers le dernier quadrillage vertical visible. Relâchez le bouton de la souris.
- Si nécessaire, cliquez sur le bord de la zone de texte et déplacez-le ou redimensionnez-le jusqu'à ce qu'il se trouve juste au-dessous du premier quadrillage horizontal visible et soit la hauteur de la moitié de la grille.
4 Remplissez le texte. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Tapez le nom de votre entreprise dans cette case. Centrez le texte dans la zone de texte en cliquant sur l'icône appropriée dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et choisissez Copier dans le menu contextuel.
- Cliquez avec le bouton droit sur le deuxième quadrillage horizontal visible en haut de la page et choisissez Coller. Si nécessaire, vous pouvez cliquer et faire glisser la nouvelle zone de texte vers son emplacement approprié. Cliquez dans cette case et révisez le texte pour lire "Certificat d'achèvement", "Certificat de réussite" ou "Certificat d'appréciation", en fonction de vos objectifs avec le certificat et de la réussite que vous souhaitez mettre en évidence avec le certificat.
5 Continuez à créer des zones de texte si nécessaire. Collez des zones de texte supplémentaires aux grilles horizontales 3,75, 4,75, 5, 5,5 et 6,5. Modifier le texte dans chacun de ceux-ci pour contenir "est par la présente accordé à" "Nom de l'employé" "pour (nom du cours de formation, de la réussite ou de la performance exceptionnelle)" "Nom du projet ou de l'équipe" "Nom et titre du présentateur."
- Vous pouvez utiliser ces descriptions de formulaire génériques dans vos zones de texte et enregistrer ce certificat d'appréciation comme modèle à utiliser ultérieurement.
6 Modifier les polices et les tailles de police pour chaque zone de texte. La plupart des graphistes recommandent de ne pas utiliser plus de 3 polices différentes pour un document publié. Il est donc préférable de faire simple et de choisir les options les plus simples.
- Essayez la police Georgia, avec la taille 14 appliquée aux cases "Nom de la société", "est attribué à" et "Attribué: Date". Utilisez la taille 32 pour la case "Certificat de" et la taille 44 pour la case "Nom de l'employé". La taille 10 pourrait être appliquée à la zone de description "pour" et à la taille 18 à la zone "Nom du projet ou de l'équipe".
7 Ajoutez une ligne de signature au-dessus de la zone "Nom et titre du présentateur" dans le thème de votre certificat. Cliquez sur l'icône Formes dans l'onglet Insertion de la section Illustrations et choisissez le premier exemple de ligne droite. Cliquez et faites glisser pour tracer une ligne à partir de la troisième ligne verticale visible du côté gauche de la page jusqu'à la septième ligne. Relâchez le bouton de la souris.
- Cliquez avec le bouton droit sur la ligne et choisissez "Formater la forme" dans le menu. Ajustez la largeur à 1,75 dans la section Style de trait. Choisissez une couleur dans la section Couleurs du thème qui se trouve dans la section Couleur du trait.
8 Terminez le certificat. Décorez votre certificat d'appréciation avec une bordure épaisse, ajustez les couleurs de police et les poids ou insérez le logo de votre entreprise dans l'un des coins. Enregistrez votre certificat et imprimez-le sur du papier standard pour le revoir. Vous pourriez envisager de le montrer à vos collègues ou à votre patron pour obtenir des commentaires avant de les terminer et de les imprimer sur du papier cartonné.
- Lorsque vous êtes satisfait du produit, imprimez-les sur du papier cartonné épais, des garnitures et des cadres.

Méthode deux sur deux:
Utilisation de modèles Microsoft Word

1 Sélectionnez un modèle de certificat. C'est une bonne idée de trouver un modèle de certificat professionnel que vous aimez et que vous pouvez utiliser rapidement et efficacement pour tout événement ou occasion dans lequel un certificat sera honoré. De nombreux modèles de certificats simples et élégants sont disponibles ici et ici.
2 Téléchargez le modèle. Ouvrez-le dans Microsoft Word, de préférence la version 07 ou plus tard, lorsque vous en avez trouvé une qui vous semble appropriée. Vous pourrez utiliser le même pour des récompenses annuelles ou d'autres réalisations à l'avenir.
- Sélectionnez le modèle et cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Word pour ouvrir le document.
3 Personnalisez le modèle pour vos besoins. Dans chaque section, intitulée "Nom" ou "Date", vous devriez être en mesure de cliquer et de taper les informations pour la ou les personnes reconnues. Cela devrait être rapide et facile.
- Si beaucoup de personnes vont recevoir le même prix, vous pouvez envisager d’enregistrer une version du modèle contenant certaines des informations remplies à l’avance pour gagner un peu de temps. Il ne vous reste plus qu'à remplir les noms.
4 Imprimez votre certificat Une fois le nom et les informations spécifiques remplis, vous devez être prêt à les imprimer et à les présenter. Utilisez du papier cartonné de bonne qualité, contrairement au papier d’impression ordinaire, pour leur donner une finition et une qualité plus professionnelles. Vous pouvez obtenir ceci au plus n'importe quel magasin de fournitures de bureau pour quelques dollars supplémentaires.
5 Faites signer le certificat par la partie appropriée. Il est généralement agréable que les certificats commémorant des réalisations spécifiques soient signés à la main par la partie adjudicatrice. Si votre patron vous a assigné des certificats à distribuer au bureau, présentez-les à l'avance pour donner à votre superviseur suffisamment de temps pour les passer en revue et les signer personnellement. C'est une bonne idée de ne prendre que quelques minutes supplémentaires et de faire en sorte que les certificats signifient beaucoup plus.