Jamais souhaiter qu'il y ait un bouton d'effacement pour les messages téléphoniques? Entendez le bip et oubliez tout ce que vous alliez dire? Avez-vous fini par vous promener encore et encore? Cet article a pour but de vous aider à laisser un message efficace.

Pas

  1. 1 Avant de décrocher le téléphone, planifiez ce que vous allez dire. Cela peut prendre quelques minutes, mais ne le sautez pas. Vous n'en croirez pas la différence.
  2. 2 Vérifiez votre plan et assurez-vous d'avoir inclus votre nom, le nom de la personne que vous appelez (s'il s'agit d'une ligne partagée), la raison de l'appel, l'heure à laquelle vous avez appelé, l'heure à laquelle le destinataire doit vous rappeler (pas nécessaire dans certains messages) et votre numéro de téléphone (si vous souhaitez qu’ils vous rappellent). Soyez amical, poli et concis, et assurez-vous d'aller droit au but.
  3. 3 Si cela vous aide, dites votre message à voix haute avant de faire l’appel. Si vous n'aimez pas la façon dont cela sonne, vous pouvez toujours le changer.
  4. 4 Décrochez le téléphone, respirez profondément et composez le numéro. Assurez-vous qu'il n'y a pas de bruit de fond (éteignez la musique, tout appareil bruyant, etc.).
  5. 5 Préparez-vous à ce que quelqu'un vienne vous chercher. Vous pouvez toujours suivre les grandes lignes de votre message si cela vous aide.
  6. 6 Si vous obtenez le répondeur, attendez le bip, puis prononcez votre message. Assurez-vous de ne pas murmurer, de vous promener, de faire une pause inutilement ou d'ajouter des mots comme euh, vous savez, euh, comme… vous l'avez. Ne crie pas, mais parle fort et clairement, et prononce. Rappelez-vous l'impression générale que vous laissez avec votre message. Votre ton peut être très important, la réaction de qui vous avez appelé peut varier selon votre ton de voix. Tels que: Si vous avez l’air triste, la personne ne vous rappellera peut-être pas ou rappellera être sympathique ou même indiscret pour trouver ce qui ne va pas. Cela peut être gênant, surtout si rien ne va pas. Essayez de paraître aussi normal que possible.
  7. 7 Dites au revoir ou bien terminez votre message. À la fin de votre message, envisagez d’ajouter quelque chose comme «Au plaisir de vous voir bientôt» ou «Bonne journée».