Bien que les organisations à but non lucratif ne soient pas en affaires pour gagner de l'argent, elles doivent néanmoins attirer des clients et des clients, ainsi que des bailleurs de fonds, des bénévoles et l'attention de la communauté qu'ils desservent. De nombreux organismes à but non lucratif luttent pour se vendre parce qu'ils ont des ressources limitées, qu'ils préfèrent dépenser pour leurs programmes et services. Cependant, des documents tels que des bulletins d'information, des sites Web et d'autres produits marketing peuvent être utiles pour partager des informations importantes sur leur travail. Créez des supports marketing pour une organisation à but non lucratif en équilibrant la qualité et le budget pour développer des informations utiles pour les mandants que vous souhaitez atteindre.
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1 Décidez quels sont vos objectifs marketing. En partageant des documents, vous informez les gens ou leur demandez d'agir en faisant un don, en faisant du bénévolat, en vous joignant ou en soutenant.
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2 Évaluez votre audience. Déterminez comment ils vont mieux répondre aux documents de marketing.
- Utilisez des documents imprimés tels que des cartes postales, des bulletins d'information et des brochures si votre public est plus âgé ou moins susceptible d'utiliser des ordinateurs.
- Investissez dans des documents numériques tels que des sites Web, des réseaux sociaux et des bulletins électroniques si votre public est plus jeune et plus susceptible de consulter ses informations en ligne. Le matériel numérique est également utile pour attirer des bailleurs de fonds et des bénévoles.
- Utilisez à la fois des documents imprimés et numériques si vous souhaitez toucher plusieurs publics. Vous pouvez utiliser les mêmes graphiques et le même texte pour les deux plates-formes.
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3 Développer un contenu approprié pour les supports marketing.
- Publiez un événement spécial avec des graphismes créatifs, encouragez les gens à rejoindre votre organisation avec une carte facile à remplir et à envoyer par courrier et développez un site Web interactif qui invitera les gens à découvrir votre organisation.
- Les grandes organisations à but non lucratif peuvent déjà avoir à votre disposition des documents à moindre coût ou gratuits pour participer à certains types d’événements.
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4 Déterminez combien d'argent vous pouvez dépenser pour la production.
- Fixez un budget et décidez de ce qu’il va payer. Faites une liste des matériaux que vous souhaitez créer et attribuez-leur la priorité. Les exemples pourraient inclure un site Web, des profils de réseaux sociaux, des blogs, des bulletins d'information, des brochures, des brochures, des cartes postales, des rapports annuels et du publipostage.
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5 Parlez aux imprimeurs et aux autres fournisseurs de vos besoins et demandez des devis.
- Expliquez que vous êtes une organisation à but non lucratif avec des fonds limités. Certains fournisseurs peuvent être disposés à donner de leur temps ou à vous accorder un rabais. Tout temps ou matériel donné devra être divulgué en cadeau.
- Comparez les devis que vous recevez et choisissez les fournisseurs qui vous donneront le plus de qualité pour le prix de production le plus bas.
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6 Créez ce que vous pouvez en interne. Vous avez probablement un personnel et des bénévoles talentueux et créatifs qui peuvent faire une partie de la rédaction et de la conception de ces matériaux. Cela réduira les coûts des concepteurs professionnels et des rédacteurs.
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7 Pensez à acheter du matériel promotionnel peu coûteux, comme des stylos, des calendriers et des porte-clés. Vous pouvez les commander en gros en ligne et tout ce que vous avez à faire est de fournir le logo de votre organisation.
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8 Créez une marque forte. Cela gardera tous vos documents marketing cohérents.
- Gardez votre logo sur tout ce que vous créez et votre slogan, si vous en avez un. Assurez-vous que vos coordonnées et votre site Web figurent également sur tous vos documents.