Les catalogues sont un outil marketing puissant utilisé par de nombreuses entreprises pour introduire de nouveaux produits et prix. Quiconque a déjà participé à la création d'un catalogue sait à quel point la tâche peut être ardue. Comme pour tout défi, le projet peut être divisé en tâches plus petites pouvant être traitées une par une. Une fois que vous imprimez votre catalogue, peu de choses sont plus gratifiantes que de voir votre travail entre les mains des clients.

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  1. 1 Choisissez votre mise en page - La mise en page comprend la taille de la page et l'orientation des éléments de la page. Par exemple, de nombreux catalogues sont imprimés sur du papier 11x17 avec deux pages sur un côté d'une feuille de papier. Si vous utilisez cette mise en page, vous pouvez concevoir vos pages au format standard 8.5x11. Le choix de votre mise en page est important, car la quantité de biens immobiliers que vous avez sur chaque feuille de papier déterminera la taille de vos photos, la quantité de contenu textuel que vous pouvez avoir et d’autres éléments importants. Vous pouvez utiliser à peu près n'importe quel logiciel de traitement de texte de base à ce stade pour créer une page de présentation. En gros, vous voyez simplement ce qui fonctionne pour que vous sachiez quoi faire ensuite.
  2. 2 Écrire les détails du produit - Maintenant que vous savez combien d'espace vous avez sur votre page, vous pouvez décider du nombre de mots approximatif pour des choses telles que les descriptions de produits, les spécifications techniques, les informations de prix, etc. Cette partie du projet peut prendre un certain temps, car vous aurez probablement besoin de l'aide des chefs de produit et du personnel technique pour confirmer les détails. Rester organisé sera vital à ce stade. Vous devez conserver les détails de votre produit organisés dans une base de données pour une référence rapide, et n'oubliez pas de sauvegarder vos données régulièrement.
  3. 3 Obtenir des images de produits développées - Vous devriez déjà savoir quelle sera la taille de vos photos à ce stade, il suffit donc d'obtenir les images réelles. Vous pouvez soit créer un petit jeu de photographies pour les photos de produits, télécharger des images à partir de bases de données en ligne, ou engager un photographe pour rassembler toutes les images. Toutes les images doivent faire au moins 300 DPI, elles s'impriment avec des détails et des couleurs claires. Les fichiers image peuvent être très volumineux, alors assurez-vous d'avoir au moins plusieurs gigaoctets d'espace disque disponible pour les images. Rester organisé à ce stade est également important. Vous devriez être en mesure de faire correspondre rapidement les détails du produit avec les images, prenez donc le temps de développer des noms de produits ou des numéros pouvant être liés.
  4. 4 Conception du catalogue - À ce stade, la marque du logiciel utilisé varie énormément. Certaines entreprises utilisent Microsoft Publisher, Adobe InDesign ou même Word pour concevoir leurs catalogues. La vraie clé ici, quel que soit le logiciel que vous utilisez, est que vous faites correspondre la bonne copie avec les images. Si vous avez organisé vos informations jusqu’à ce stade, il suffit de glisser-déposer le contenu au bon endroit sur la page. Voici une astuce qui vous fait gagner du temps: laissez une personne ou une équipe contrôler cet aspect du processus afin qu'une seule version soit publiée à la fois. Ne laissez pas plusieurs personnes ou groupes accéder à votre fichier de catalogue principal à ce stade. Vous voulez pouvoir contrôler qui a accès. Lorsque vous publiez un brouillon, vous devez être sûr que tout le monde regarde le même document.
  5. 5 Preuve du document - Il existe plusieurs théories et meilleures pratiques sur la meilleure façon de tester votre catalogue, mais quelques méthodes ont tendance à flotter vers le haut[1]. Ne sautez pas cette étape! Vous pouvez avoir confiance en votre logiciel de vérification orthographique et votre personnel, mais il n’est jamais mauvais d’obtenir un peu d’aide. Tout d'abord, laissez le personnel en dehors de votre équipe le prouver. Vous avez regardé votre catalogue pendant des jours, des semaines ou même des mois. Vous n'êtes pas objectif à ce stade, alors jetez-y un regard neuf. Deuxièmement, divisez la vérification. Ne vous contentez pas d'envoyer à quelqu'un un PDF de l'ensemble du catalogue. Leurs yeux se croisent à la page cinq et ils ne vous donneront pas de bons retours. Divisez le travail en incréments de 2 à 10 pages. Troisièmement, développez un système de rétroaction simple contrôlé par une ou plusieurs personnes. Au fur et à mesure que la rétroaction se déclenche, quelqu'un doit documenter les idées de vérification, obtenir l'approbation des modifications et veiller à ce que les modifications soient apportées.
  6. 6 Imprimer le catalogue - Peu d'entreprises ont la capacité d'imprimer leurs propres catalogues. La plupart d'entre eux envoient les tâches d'impression du catalogue à une imprimante professionnelle, ce qui peut être aussi simple que de télécharger un fichier après avoir effectué quelques sélections.[2]. Assurez-vous simplement d'avoir au moins une preuve numérique de votre travail et envisagez de vous faire envoyer une preuve physique à double titre. Une preuve physique peut également vous donner une chance supplémentaire de vérifier votre catalogue avant de l'envoyer aux presses. Avoir le catalogue dans vos mains est très différent de regarder un écran d'ordinateur.