Avez-vous déjà voulu créer une newsletter pour une entreprise ou une organisation? Voici quelques questions à vous poser.

  • Quel est le but de cette newsletter?
  • Sera-ce en ligne ou imprimé?
  • Est-ce que je laisserai d'autres personnes écrire des articles dans ceci?
  • Combien de fois par an enverrai-je cela?
  • Vais-je faire de la publicité à ce sujet?

Après avoir compris ces choses, voici quelques conseils pour réussir:

  • Faire des articles intéressants, pas ennuyeux! Gardez vos lecteurs captivés!
  • Aie du plaisir avec ça.
  • Organisez des concours et donnez à quelqu'un la possibilité de gagner quelque chose!
  • Rédiger des critiques pour des livres, des films, pour que vos lecteurs se réjouissent de voir ce que vous aimez.
  • Faites en sorte que ce soit professionnel!
  • Si vous le souhaitez, créez un blog sur lequel vous publiez tous vos articles que vous avez déjà écrits dans votre newsletter afin que les gens ne puissent pas les manquer.
  • Et enfin, profitez-en!

Pas

  1. 1 Identifier le public. Qui lit actuellement la newsletter? Y a-t-il d'autres personnes qui devraient le lire? Un bulletin destiné à tous les employés, mais actuellement en lecture seule par la direction, nécessite un nouveau format et un nouveau contenu. Les bulletins d'information qui parviennent déjà à leur public cible ne nécessitent que quelques ajustements mineurs.
  2. 2 Clarifier le but de la newsletter. Chaque bulletin a un but, même si parfois il a été oublié au fil des ans. La newsletter est-elle destinée à partager l'actualité des activités de l'organisation? Promouvoir le moral et la loyauté de l'entreprise? Inspirer l'activité bénévole? Solliciter des fonds ou des dons?
  3. 3 Regardez la mise en page de la newsletter. La disposition actuelle encourage-t-elle les destinataires à la lire? Les styles et les tailles de police sont-ils faciles à lire? Les titres et illustrations sont-ils attrayants? S'il existe un index, est-il facile à utiliser? S'il n'y a pas d'index, cela aiderait-il d'en ajouter un?
  4. 4 Lisez les deux ou trois derniers exemplaires de la newsletter. Est-ce quelque chose que vous choisiriez de lire? Est-ce informatif? Inspirant? Les contenus sont-ils dignes de mention ou sont-ils des réitérations de choses que tout le monde connaît déjà? Même si vous écrivez la newsletter, essayez de regarder objectivement le contenu.
  5. 5 Jetez un regard neuf. Une fois que vous avez identifié l'objectif, l'auditoire et les faiblesses possibles, réfléchissez à la meilleure façon de corriger les problèmes et transmettez les informations dont vous avez besoin. Considérez les changements, notamment:
    • Nouvelles voix Obtenez plus de membres de l'organisation impliqués dans la rédaction d'éléments de la newsletter. Les nouveaux auteurs apportent un nouveau style et une nouvelle perspective à ce qui pourrait être un projet à une ou deux personnes et peuvent apporter une nouvelle perspective aux problèmes présentés.
    • Comptes à la première personne Qu'il s'agisse de l'histoire d'une famille aidée par l'organisation ou de l'expérience d'un employé dans l'entreprise, les comptes en première personne rompent le ton commun à de nombreux bulletins d'information.
    • Histoires d'organisations associées ou auxiliaires De nombreuses entreprises et organisations à but non lucratif travaillent avec des partenaires dans la communauté ou dans un autre lieu. Incluez des informations et des récits sur ces organisations pour placer votre entreprise dans une perspective plus large et laissez les employés / membres voir où vous vous situez dans le secteur.
    • Histoires humoristiques Lorsqu'elles sont présentées avec goût, les histoires humoristiques de l'entreprise peuvent rendre les bulletins plus agréables à lire. Veillez à éviter les histoires sexuelles ou ethniques, ou tout ce qui se moque d'un membre ou d'un employé spécifique.
    • Améliorer l'attrait visuel Rendez la newsletter attrayante à regarder. Des polices claires, lisibles et modernes, des photos et des illustrations appropriées et une présentation facile à suivre rendent les bulletins d'information plus attrayants pour les lecteurs.
    • Inclure un calendrier Si votre organisation organise des événements à différentes dates, incluez un calendrier dans la newsletter. Il est souvent difficile de suivre les événements à venir si les lecteurs doivent trouver les articles dans la newsletter. Un calendrier que les lecteurs peuvent afficher au-dessus d'un bureau ou sur le réfrigérateur peut garder les gens sur la bonne voie et les événements bien suivis.
    • Concours et défis Le fait d'inclure des défis, des concours de photos ou des demandes d'articles dans votre bulletin d'information permet aux lecteurs de participer activement à la newsletter. Que vous offriez des prix ou que vous imprimiez simplement les noms des gagnants ou les soumissions gagnantes, les gens vérifieront pour voir les résultats.
    • Considérez une version e-mail De nombreuses personnes publient leurs événements sur un calendrier Google ou Yahoo. Une version électronique de la newsletter leur permet d’ajouter ces dates et autres informations directement dans leur calendrier informatique.
    • Inclure des articles d'actualité connexes Si un article d'actualité se rapporte à votre entreprise ou à votre organisation, partagez-le avec vos lecteurs. Assurez-vous d'inclure le crédit approprié pour la source de l'histoire.
    • Demander des informations aux lecteurs Les personnes qui lisent votre newsletter sont votre meilleure source d’informations sur ce qu’elles aiment ou n’aiment pas. Demandez-leur des suggestions et des idées. Découvrez ce qu'ils trouvent utile et ce qu'ils trouvent ennuyeux.