Lors de la planification de votre réunion, de votre salon ou de votre convention, il est important de faire des économies de temps et d’argent lorsque vous choisissez la bonne ville. En plus d'être la destination ultime pour les loisirs, Las Vegas est le véritable chef de file en matière de facilitation de tous les besoins de l'entreprise. Les forfaits inclus dans divers sites offrent de nombreux services sans frais supplémentaires et un système de réservation hôtelier en ligne simplifié permet de gagner en efficacité et en organisation. Faire des affaires à Las Vegas peut être étonnamment facile à planifier et à utiliser dans votre portefeuille.

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  1. 1 Profitez de la facilité de déplacement de Las Vegas. Avec plus de 900 vols par jour et un service sans escale depuis plus de 130 villes américaines, Las Vegas vous simplifie la tâche. L'aéroport international McCarran est idéalement situé à seulement 1,6 km du Las Vegas Boulevard et à 5,6 km du centre de conventions de Las Vegas. Plus de 70 000 chambres d'hôtel se trouvent à 15 minutes de route de l'aéroport. La proximité des hôtels de Las Vegas, dans de nombreux cas, élimine le besoin de transport, car les délégués peuvent se rendre à pied à de nombreuses destinations. Lorsque le transport est requis, Las Vegas offre une myriade d'options, y compris le bus, le taxi, les navettes et le premier monorail automatisé du pays.
  2. 2 Utilisez PASSKEY. La Convention and Visitors Authority de Las Vegas est fière d'offrir une aide gratuite à des associations organisant une convention ou un salon professionnel à Las Vegas. Nous sommes fiers d'annoncer notre partenariat avec PASSKEY, leader mondial du système de réservation en ligne. Avec PASSKEY, les réservations de logements peuvent être réservées à partir de n'importe quel PC connecté à Internet. PASSKEY offre plusieurs avantages aux organisateurs de réunions:
    • Site Web personnalisé détaillant les informations sur les événements et les hôtels et affichant les logos et les bannières de l'association.
    • Possibilité d'afficher et de télécharger des listes de participants et des rapports de collecte à la demande à l'aide d'un tableau de bord de planification de réunion.
    • Capacité à intégrer l'enregistrement et le logement via Reg Link - résultant en un système de guichet unique pour les participants, en maximisant les réservations des participants dans les blocs hôteliers sous contrat et en minimisant l'exposition des visiteurs et des départs.
    • Possibilité de créer des règles métier implémentées à tous les niveaux - type de participant, type de salle et sous-bloc.
    • Les lettres de confirmation de réservation envoyées par e-mail ou par fax dans les 24 heures.
    • Possibilité d'envoyer des campagnes de groupe - une technologie en ligne innovante qui offre aux planificateurs un moyen simple et efficace de communiquer avec les participants de leur groupe par courrier électronique.
  3. 3 Considérez le Las Vegas Convention Center pour tout type de réunion. Le Las Vegas Convention Center est l'une des installations les plus modernes et les plus fonctionnelles au monde. Il est bien connu des professionnels de l'industrie pour sa polyvalence. Outre ses quelque deux millions de pieds carrés d’espace d’exposition, ses 144 salles de réunion (plus de 241 000 pieds carrés) peuvent accueillir de 20 à 2 500 personnes. Un grand hall d'entrée et une zone d'enregistrement (plus de 225 000 pieds carrés) relient efficacement les salles d'exposition existantes à de nouvelles salles d'exposition et de réunion et permettent l'installation, la ventilation et l'exposition simultanées de plusieurs événements. Faits en bref sur le Las Vegas Convention Center:
    • À 0,29 $ le pied carré net par journée d'exposition, le coût de l'espace d'exposition du Las Vegas Convention Center est très compétitif par rapport aux autres installations.
    • Le Las Vegas Convention Center comprend 3,2 millions de pieds carrés d'espace de construction total sous le toit.
    • Seize salles d'exposition (1 940 631 pi2) séparables par des murs mobiles.
    • Zones du hall et du hall de 109 515 pi2 et 144 salles de réunion, pouvant accueillir de 20 à 7 500 personnes, pour des espaces publics, des réunions ou des stands d'exposition. Les combinaisons de pièces offrent une polyvalence d'expansion de réunion.
    • Parking pour plus de 5000 voitures
    • Assistance supplémentaire à l'enregistrement fournie par des professionnels hautement qualifiés et en uniforme à des coûts compétitifs.
    • Brochures d'information, cartes, listes de services, fiches tarifaires disponibles.
    • Vérification des bagages des compagnies aériennes pour certaines compagnies aériennes
    • Un accès gratuit à Internet sans fil est disponible dans tous les halls communs du centre des congrès et dans le restaurant Banners du Grand Lobby et du restaurant International Food Market dans le hall sud.
    • ARAMARK Food and Beverage: Service complet de restauration et de boissons. Deux restaurants, des bannières de plus de 700 places et Intel Food Market pouvant accueillir 650 personnes; 18 stands de concession permanents, des casse-croûte portables et un espace de repas en groupe pour un nombre illimité.
    • FedEx Office: Centre d'affaires sur place.
    • Services de réservation de logements de congrès à la pointe de la technologie disponibles gratuitement pour les associations.