Ce wikiHow vous apprend comment créer et configurer une requête d'action, qui est une commande capable de trier et d'afficher automatiquement des données dans Microsoft Access.

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  1. 1 Ouvrez votre base de données Microsoft Access. Double-cliquez sur le document Access pour lequel vous souhaitez créer une requête d'action.
    • Si vous n'avez pas encore créé le document, ouvrez Microsoft Access, cliquez sur Base de données vide, entrez un nom, cliquez sur Créer, et entrez les données de votre base de données avant de continuer.
  2. 2 Cliquez sur Créer. Cet onglet est en haut de la fenêtre Microsoft Access. Pour ce faire, une barre d’outils apparaîtra sous le Créer languette.
  3. 3 Cliquez sur Conception de la requête. C'est dans la section "Requêtes" du Créer barre d'outils. Une fenêtre pop-up s'ouvrira.
  4. 4 Sélectionnez votre table. Double-cliquez sur la table à partir de laquelle vous souhaitez afficher les données. Si vous avez plusieurs tables, double-cliquez sur chaque table que vous souhaitez utiliser.
  5. 5 Cliquez sur Fermer. C'est au bas de la fenêtre pop-up.
  6. 6 Sélectionnez les colonnes pour la requête d'action. Double-cliquez sur chaque colonne à partir de laquelle vous souhaitez que la requête d'action affiche les données.
    • Par défaut, les colonnes sont nommées "Champ 1", "Champ 2", etc.
  7. 7 Définissez les critères de la requête. Dans la section au bas de la fenêtre Access, modifiez les valeurs suivantes pour les colonnes sélectionnées (cochées):[1]
    • Champ - Saisissez le nom d'une colonne ici pour remplacer la colonne sélectionnée par une nouvelle. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante située à droite du nom de la colonne pour afficher toutes les colonnes disponibles dans la table en cours.
    • Table - Saisissez le nom d'une autre table dans votre base de données pour remplacer la table sélectionnée par une nouvelle. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante située à droite du nom du tableau pour afficher une liste des tables disponibles dans le document.
    • Trier - Sélectionnez un ordre de tri (par exemple, croissant ou décroissant).
    • Montrer - Cochez cette case (si décochée) pour afficher les informations d'une colonne ou décochez-la pour masquer les informations.
    • Critères - Ajouter des formules ou des informations pour filtrer les données affichées par la requête. Par exemple, vous pouvez taper dans >"1" pour afficher toutes les valeurs de colonne supérieures à 1.
  8. 8 Clique le Conception languette. C'est en haut de la fenêtre. Cela permet d'ouvrir une barre d'outils sous l'onglet.
    • Vous êtes peut-être déjà sur cet onglet.
  9. 9 Cliquez sur Courir. Cette icône en forme de point d'exclamation se trouve dans la section "Résultats" du Conception barre d'outils. En cliquant Courir invitera votre requête à afficher toutes les informations de votre ou vos tables correspondant à vos critères.