Ce wikiHow vous apprend à regrouper une section de données dans Excel afin de pouvoir la masquer du document. Cela est utile si vous avez un document volumineux avec beaucoup de données. Vous pouvez regrouper et définir des données dans Excel sur les plates-formes Windows et Mac.

Première partie de deux:
Décrire automatiquement

  1. 1 Ouvrez votre document Excel. Double-cliquez sur le document Excel pour l'ouvrir.
  2. 2 Clique le Les données languette. C'est dans la partie gauche du ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cela ouvrira une barre d’outils sous le ruban.
  3. 3 Cliquez le bas de la Groupe bouton. Vous trouverez cette option à l'extrême droite du Les données ruban. Un menu déroulant apparaîtra.
  4. 4 Cliquez sur Contour automatique. C'est dans le Groupe menu déroulant.
    • Si vous recevez une fenêtre contextuelle indiquant "Impossible de créer un plan", vos données ne contiennent pas de formule compatible avec les contours. Vous devrez définir manuellement les données.
  5. 5 Réduisez vos données. Clique le [-] bouton en haut ou à gauche de la feuille de calcul Excel pour masquer les données groupées. Dans la plupart des cas, cela affichera uniquement la ligne finale des données.
  6. 6 Effacer votre contour si nécessaire. Cliquez sur Dissocier à droite du Groupe option, puis cliquez sur Effacer le contour… dans le menu déroulant. Cela dissociera et affichera les données réduites ou regroupées précédemment.

Deuxième partie de deux:
Décrire manuellement

  1. 1 Sélectionnez vos données. Cliquez et faites glisser votre curseur de la cellule supérieure gauche des données que vous souhaitez regrouper dans la cellule inférieure droite des données.
  2. 2 Cliquez sur Les données si cet onglet n'est pas ouvert C'est dans la partie gauche du ruban vert en haut d'Excel.
  3. 3 Cliquez sur Groupe. C'est du bon côté du Les données barre d'outils.
  4. 4 Cliquez sur Groupe… . Cette option est dans le Groupe menu déroulant.
  5. 5 Sélectionnez une option de groupe. Cliquez sur Des rangées pour minimiser vos données verticalement, ou cliquez sur Colonnes minimiser horizontalement.
  6. 6 Cliquez sur D'accord. C'est au bas de la fenêtre pop-up.
  7. 7 Réduisez vos données. Clique le [-] bouton en haut ou à gauche de la feuille de calcul Excel pour masquer les données groupées. Dans la plupart des cas, cela affichera uniquement la ligne finale des données.
  8. 8 Effacer votre contour si nécessaire. Cliquez sur Dissocier à droite du Groupe option, puis cliquez sur Effacer le contour… dans le menu déroulant. Cela dissociera et affichera les données réduites ou regroupées précédemment.