Si vous avez déjà essayé d'imprimer une grande feuille de calcul Microsoft Excel, vous avez sans aucun doute rencontré des tâches d'impression d'un aspect étrange. Les sauts de page automatiques d'Excel ne prennent pas exactement en compte vos vues de données personnalisées. Afin de contrôler exactement quelles lignes et colonnes apparaissent sur vos pages imprimées, vous devez insérer des sauts de page manuels. Heureusement, cela est simple et facile à visualiser dans la vue Saut de page d'Excel.

Première partie de deux:
Préparer Excel

  1. 1 Ouvrez votre feuille de calcul. Cliquez sur «Fichier», puis sur «Ouvrir» et accédez au dossier contenant votre feuille de calcul. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'afficher dans Excel.
  2. 2 Ouvrez les options de mise en page.[1] Cliquez sur l'onglet «Mise en page» en haut de l'écran et recherchez le groupe appelé «Mise en page». Pour afficher les options, cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Mise en page.
  3. 3 Activer la mise à l'échelle ajustée. Dans l'onglet «Page» des options de configuration de la page, recherchez la section intitulée «Mise à l'échelle». Sélectionnez «Ajuster pour:» et modifiez le pourcentage en 100%. Cliquez sur "OK" pour enregistrer ce paramètre.
  4. 4 Entrez la vue Saut de page. Cette vue vous permet de voir où les sauts de page automatiques se produisent (indiqués par des lignes pointillées bleues). Savoir où les sauts de page automatiques se produisent vous aidera à placer les nouveaux sauts de page de manière appropriée. Cliquez sur l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Aperçu du saut de page" dans le groupe Vues du classeur pour lancer cette vue.

Deuxième partie de deux:
Insérer et gérer les ruptures

  1. 1 Cliquez sur la ligne en dessous de l'emplacement de saut de page horizontal souhaité.[2] Par exemple, si vous souhaitez placer un saut de page horizontal entre les lignes 4 et 5, sélectionnez la ligne 5.
  2. 2 Insérez le saut de page horizontal. Revenez à l'onglet «Mise en page» et cliquez sur la flèche située sous l'icône «Pauses». Dans les options, sélectionnez «Insérer un saut de page». Une ligne épaisse apparaîtra où la coupure manuelle a été insérée.
  3. 3 Sélectionnez la colonne à droite de votre saut de ligne verticale souhaité. Si vous souhaitez insérer une ligne verticale entre les colonnes C et D, par exemple, sélectionnez la colonne D.
  4. 4 Insérez le saut de page vertical. Dans l'onglet «Mise en page», cliquez sur la flèche située sous l'icône «Interruptions», puis sélectionnez «Insérer un saut de page». Une ligne verticale épaisse indique l'emplacement de votre nouvelle pause.
  5. 5 Déplacez votre saut de page. Si vous décidez que votre saut de page doit avoir lieu à un endroit différent de celui dans lequel vous l'avez inséré à l'origine, maintenez le pointeur de la souris enfoncé jusqu'à ce qu'une flèche apparaisse, puis faites glisser la flèche vers un autre emplacement.
  6. 6 Supprimer un saut de page. Si vous décidez que vous ne voulez plus de saut de page que vous avez inséré, il est possible de supprimer le saut.
    • Supprimer une coupure verticale: Sélectionnez la colonne directement à droite de votre saut de page vertical. Cliquez sur la flèche située sous l'icône «Breaks» et sélectionnez «Remove Page Break».
    • Supprimer un saut de ligne horizontal: Sélectionnez la colonne juste en dessous du saut de page horizontal, puis cliquez sur la flèche située sous l'icône «Interruptions». Sélectionnez “Supprimer le saut de page”.
  7. 7 Revenir à la vue normale. Si vous ne voulez pas voir la page se briser pendant que vous travaillez, cliquez sur le menu «Affichage» en haut de l'écran, puis sélectionnez «Normal». Vous pouvez basculer entre ces deux vues si nécessaire.