Comment faire un graphique dans Excel 2010 15 étapes (avec photos)

Les feuilles de calcul Microsoft Excel fonctionnent de manière intuitive, formant des graphiques et des graphiques à partir de données sélectionnées. Vous pouvez créer un graphique dans Excel 2010 pour accroître l'efficacité de vos rapports.

Première partie de trois:
Rassembler des données

1 Ouvrez votre programme Excel 2010.
2 Cliquez sur le menu Fichier pour ouvrir une feuille de calcul existante ou démarrer une nouvelle feuille de calcul.
3 Entrez les données. En tapant dans une série de données, vous devez organiser vos données. Pour la plupart des personnes, vous devez saisir des éléments dans la première colonne, colonne A, et entrer les variables pour chaque élément individuel dans les colonnes suivantes.
- Par exemple, si vous comparez les résultats de ventes de certaines personnes, les personnes seront répertoriées dans la colonne A, tandis que leurs résultats de ventes hebdomadaires, trimestriels et annuels pourraient être répertoriés dans les colonnes suivantes.
- Gardez à l'esprit que sur la plupart des graphiques ou des graphiques, les informations de la colonne A seront répertoriées sur l'axe des x ou l'axe horizontal. Cependant, dans le cas des graphiques à barres, les données individuelles correspondent automatiquement à l'axe des y ou à l'axe vertical.
4 Utilisez des formules. Envisagez de totaliser vos données dans la dernière colonne et / ou les dernières lignes. Ceci est essentiel si vous utilisez un graphique à secteurs qui nécessite des pourcentages.
- Pour entrer une formule dans Excel, vous mettez en évidence des données dans une ligne ou une colonne. Ensuite, vous cliquez sur le bouton Fonction, fx, et choisissez un type de formule, tel qu'une somme.
5 Tapez un titre pour la feuille de calcul / le graphique en utilisant les premières lignes. Utilisez les en-têtes de la deuxième ligne et de la colonne pour expliquer vos données. ^[1]
- Les titres seront transférés sur le graphique lorsque vous le créez.
- Vous pouvez entrer vos données et en-têtes dans n'importe quelle section de la feuille de calcul. Si vous créez un graphique pour la première fois, vous devriez viser à conserver les données dans une petite zone afin de pouvoir travailler facilement.
6 Enregistrez votre feuille de calcul avant de continuer.

Deuxième partie de trois:
Insérer votre graphique

1 Mettez en surbrillance les données que vous venez de saisir. Faites glisser votre curseur de la partie supérieure gauche vers le coin inférieur droit des données.
- Si vous souhaitez un graphique simple expliquant une seule série de données, vous devez uniquement mettre en évidence les informations dans la première colonne et la deuxième colonne.
- Si vous voulez créer un graphique avec plusieurs variables pour afficher les tendances, mettez en évidence plusieurs variables.
- Assurez-vous de mettre en surbrillance les en-têtes dans la feuille de calcul Excel 2010.
2 Sélectionnez l'onglet Insérer en haut de la page. Dans Excel 2010, l'onglet Insérer se situe entre les onglets Accueil et Mise en page. ^[2]
3 Cliquez sur “Graphiques.” Les graphiques et les graphiques sont tous deux disponibles dans cette section et sont utilisés indifféremment comme des représentations visuelles de données de tableur.
4 Choisissez un type de graphique ou de graphique. Chaque type contient une petite icône expliquant à quoi il ressemblera.
- Vous pouvez revenir à ce menu graphique pour choisir une autre option graphique tant que le graphique est en surbrillance.
5 Passez votre souris sur le graphique. Faites un clic droit avec votre souris et choisissez “Format de la zone de tracé”.
- Faites défiler les choix dans la colonne de gauche, tels que bordure, remplissage, 3D, lueur et ombre.
- Reformatez l'aspect du graphique en sélectionnant les couleurs et les ombres en fonction de vos préférences. ^[3]

Troisième partie de trois:
Choisir votre type de graphique

1 Insérez un graphique à barres si vous comparez plusieurs éléments corrélés avec quelques variables. La barre de chaque élément peut être groupée ou empilée en fonction de la manière dont vous souhaitez comparer les variables.
- Chaque élément de la feuille de calcul est répertorié séparément dans une seule barre. Il n'y a pas de lignes les reliant.
- Si vous utilisez notre exemple précédent avec des ventes hebdomadaires, trimestrielles et annuelles, vous pouvez créer une barre différente dans une couleur différente pour chaque individu. Vous pouvez choisir d'avoir les barres côte à côte ou condensées dans une seule barre.
2 Choisissez un graphique linéaire. Si vous souhaitez tracer des données au fil du temps, c'est le meilleur moyen de montrer comment une série de données a changé au fil du temps, par exemple en jours, en semaines ou en années.
- Chaque donnée de votre série sera un point sur votre graphique linéaire. Les lignes relieront ces points pour montrer les changements.
3 Sélectionnez un graphique de dispersion. Ce type de graphique est similaire à un graphique linéaire car il trace les données sur un axe x / y. Vous pouvez choisir de laisser les points de données non connectés dans un graphique en nuages de points marqué ou de les connecter avec des lignes lisses ou droites.
- Le graphique de dispersion est parfait pour tracer de nombreuses variables différentes sur un même graphique, permettant ainsi aux lignes lisses ou droites de se croiser. Vous pouvez facilement afficher les tendances dans les données.
4 Optez pour un graphique. Les diagrammes de surface sont parfaits pour comparer deux ensembles de données, les graphiques en aires montrent les changements de magnitude et les diagrammes à secteurs montrent les pourcentages de données. ^[4]