Une feuille de calcul est un excellent outil pour ajouter le total d'une série d'éléments. Cet article explique comment créer une feuille de calcul de base dans Microsoft Excel, en utilisant un simple rapport de dépenses comme exemple.

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  1. 1 Ouvrez Excel.
  2. 2 Notez qu'il existe des lignes et des colonnes.
    • Chaque colonne a une majuscule en haut pour indiquer la colonne.
    • Chaque ligne a un numéro à gauche immédiate de la première colonne, pour indiquer la rangée.
    • Chaque cellule est identifiée par une adresse unique composée de la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne. Par exemple, l'adresse de la cellule dans la première colonne, la première ligne est A1. L'adresse de la cellule dans la deuxième colonne, la troisième ligne est B3.
    • Si vous cliquez sur une cellule, l'adresse de la cellule apparaît juste au-dessus de la colonne A.
  3. 3 Cliquez sur la cellule A1 et tapez: Article.
  4. 4 Cliquez sur la cellule B1 et tapez: Coût.
  5. 5 Cliquez sur la cellule A2 et tapez: Impression.
  6. 6 Cliquez dans la cellule B2 et tapez 80.00.
    • Après avoir cliqué en dehors de la cellule B2, 80 apparaîtra dans la cellule B2.
  7. 7 Cliquez sur la cellule A3 et tapez: Affranchissement.
  8. 8 Cliquez sur la cellule B3 et tapez: 75.55.
    • Après avoir cliqué en dehors de la cellule B3, 75.55 apparaîtra dans la cellule B3.
  9. 9 Cliquez sur la cellule A4 et tapez: Enveloppes
  10. 10 Cliquez sur la cellule B4 et tapez: 6.00.
    • Après avoir cliqué en dehors de la cellule B4, 6 apparaîtra dans la cellule B4.
  11. 11 Cliquez sur la cellule A5 et tapez: Total.
  12. 12 Cliquez sur la cellule B5 et tapez: = SOMME (B2: B4).
  13. 13 Cliquez dans une autre cellule. Un total de 161,55 sera affiché dans la cellule B5.
    • SUM (B2: B4) est une formule. Les formules sont utilisées pour exécuter des fonctions mathématiques dans Excel. Il est essentiel de mettre un signe égal (=) juste avant une formule, de sorte qu’Excel sache qu’il s’agit d’une formule.
  14. 14 Cliquez sur sauvegarder.