Ce wikiHow vous apprend comment calculer la paie pour vos employés dans Microsoft Excel. Créer un calculateur de paie à partir de zéro est un processus incroyablement fastidieux, mais Microsoft propose un modèle de calculateur de paie gratuit pour Excel sur les ordinateurs Windows et Mac.

Première partie de trois:
Création du calculateur de paie

  1. 1 Ouvrez le site Web Calculatrice de paie. Accédez à https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 dans le navigateur Web de votre ordinateur.
    • Cette calculatrice est un modèle Excel gratuit de Microsoft.
  2. 2 Cliquez sur Télécharger. C'est un bouton bleu en bas de la fenêtre. Le modèle commencera à être téléchargé sur votre ordinateur.
    • Selon votre navigateur, vous devrez peut-être d'abord entrer un emplacement de sauvegarde et cliquer sur sauvegarder avant le téléchargement du fichier.
  3. 3 Ouvrez le modèle. Double-cliquez sur le fichier de modèle Excel téléchargé pour l'ouvrir dans Excel.
  4. 4 Cliquez sur Activer la modification. Ce bouton se trouve dans la barre jaune en haut de la fenêtre Excel. Cela débloquera le fichier Excel pour le modifier.
  5. 5 Enregistrez votre document. Avant de modifier le modèle, appuyez sur Ctrl+S (Windows) ou ⌘ Commander+S (Mac), entrez le nom de votre fichier (par exemple, "Paie 5.12.2018"), puis cliquez sur sauvegarder. Cela garantit que votre feuille de paie sera automatiquement enregistrée dans un fichier séparé. À ce stade, vous pouvez commencer à calculer la paie.

Deuxième partie de trois:
Saisie d'informations sur l'employé

  1. 1 Cliquez sur Informations sur les employés. C'est dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel. Cela garantira que vous êtes sur la fiche d'information de l'employé.
  2. 2 Ajoutez le nom d'un employé. Tapez le nom de votre employé dans la première cellule vide dans la colonne "Nom".
  3. 3 Entrez le salaire horaire de l'employé. Tapez le montant en dollars que votre employé gagne par heure dans la première cellule vide de la colonne "Salaire horaire".
  4. 4 Entrez les informations fiscales de l'employé. Assurez-vous d'avoir en main les informations fiscales de vos employés, puis remplissez les cases ci-dessous:
    • Statut fiscal - Un numéro (généralement "1") indiqué sur le W-2 de l'employé.
    • Indemnité fédérale - Un nombre qui détermine la tranche d'imposition d'un employé. Habituellement trouvé sur le W-4.
    • Taxe d'Etat (en pourcentage) - Le pourcentage de l'impôt sur le revenu de votre état.
    • Impôt fédéral sur le revenu (pourcentage) - Le pourcentage de l'impôt sur le revenu de la tranche d'imposition de l'employé.
    • Taxe de sécurité sociale (pourcentage) - Le pourcentage actuel de la taxe de sécurité sociale.
    • Taxe sur l'assurance-maladie (pourcentage) - Le pourcentage actuel de taxe sur l'assurance-maladie.
    • Total des taxes retenues (pourcentage) - Ce champ sera automatiquement calculé une fois que vous aurez rempli les autres champs fiscaux.
  5. 5 Déterminez les déductions de votre employé. Cela dépendra de choses comme les avantages de votre employé, les investissements, etc.:
    • Déduction d'assurance (en dollars) - Le montant en dollars que vous avez retenu pour l'assurance.
    • Autres déductions régulières (dollars) - Tout autre montant que vous avez retenu.
  6. 6 Ajoutez les informations de vos autres employés. Une fois que vous avez ajouté une ligne d'informations pour chaque employé, vous pouvez procéder au calcul de la paie.

Troisième partie de trois:
Calcul de la paie

  1. 1 Clique le Calculateur de paie languette. C'est au bas de la page. Cela ouvrira la page de la calculatrice.
  2. 2 Trouvez un employé. Localisez le premier employé dont vous avez saisi les informations sur la page Informations sur l'employé. Leur nom doit être en haut de cette page.
  3. 3 Entrez le nombre d'heures travaillées. Dans la colonne "Heures régulières travaillées", tapez le nombre d’heures pendant lesquelles l’employé a travaillé (par exemple, 40) dans la période de paie donnée.
  4. 4 Ajoutez des vacances et des heures de maladie si nécessaire. Si votre employé a utilisé des vacances ou des congés de maladie, notez le nombre d’heures dans la colonne «Heures de vacances» ou «Heures de maladie», respectivement.
  5. 5 Entrez les heures supplémentaires et le taux. Si votre employé a effectué des heures supplémentaires (p. Ex. Plus de 40 heures par semaine), entrez le nombre d'heures travaillées dans la colonne «Heures supplémentaires», puis entrez le taux des heures supplémentaires dans la colonne «Taux d'heures supplémentaires».
    • Le taux des heures supplémentaires correspond généralement à 150% du taux habituel de l'employé (d'où l'expression «temps et demi»).
  6. 6 Ajoutez les déductions de dernière minute. Dans la colonne «Autre déduction», entrez le montant en dollars des déductions qui ne font pas partie des déductions normales.
    • Par exemple, si votre employé effectuait une déduction pour payer de l’équipement, vous le saisiriez ici en tant que paiement unique.
  7. 7 Passez en revue le salaire net de l'employé. Dans la colonne "Net Pay", vous serez en mesure de voir quel est le montant net de votre employé; Si ce nombre semble correct, vous avez fini de calculer la paie pour cet employé.
    • Vous pouvez également vérifier le salaire avant impôt dans la colonne "Paiement brut".
  8. 8 Calculez la paie de vos autres employés. Pour chaque employé figurant dans le champ «Nom de l'employé», remplissez la calculatrice pour déterminer son salaire net.
    • Vous pouvez vérifier les talons de paie de vos employés dans le PAYS DE PAYE onglet en bas de la page une fois que vous avez terminé.