Office 2007 contient une suite complète d'outils d'impression qui vous permettent d'imprimer vos documents et feuilles de calcul exactement comme vous le souhaitez. L'impression d'un document est assez simple, mais vous pouvez apporter de nombreuses modifications pour obtenir un produit final plus professionnel. Si vous éprouvez des difficultés à imprimer, vous pouvez effectuer plusieurs étapes de dépannage rapides.

Première partie de cinq:
Impression dans n'importe quel programme Office

  1. 1 Ouvrez la fenêtre Imprimer en cliquant sur le bouton Office et en sélectionnant "Imprimer". Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P pour ouvrir rapidement cette fenêtre.
  2. 2 Sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer dans le menu déroulant. Si vous ne voyez pas l'imprimante souhaitée, cliquez ici.
  3. 3 Sélectionnez la plage de pages à imprimer. Vous pouvez sélectionner des pages spécifiques, la page en cours ou imprimer l'intégralité de votre document.
    • Vous pouvez également imprimer plusieurs copies de votre document, ainsi que l'assembler pendant l'impression. Cela garantit que les pages s'impriment dans l'ordre correct pour l'agrafage.
  4. 4 Clique le .Propriétés bouton pour ouvrir la fenêtre Propriétés de votre imprimante. Vous pouvez régler divers paramètres ici, mais chaque imprimante sera différente.
    • La fenêtre Propriétés de l'imprimante est unique pour votre modèle d'imprimante. Vous pouvez ajuster les paramètres tels que la qualité et la vitesse d'impression, la source de papier (si votre imprimante est équipée de plusieurs bacs), les paramètres de couleur, recto verso, recto verso, maintenance, etc. Les options disponibles dépendent de votre imprimante.
    • Il s'agit de la même fenêtre qui apparaît si vous ouvrez la fenêtre Propriétés à partir de l'entrée du panneau de configuration de l'imprimante.
  5. 5 Cliquez sur D'accord après avoir sélectionné vos options d'impression. Votre document sera envoyé à l'imprimante que vous avez sélectionnée.

Deuxième partie de cinq:
Conseils d'impression Word

  1. 1 Utilisez l'outil Aperçu avant impression pour prévisualiser votre document. L'outil d'aperçu avant impression vous permet de voir à quoi ressemblera le document sur la page et de vous assurer que votre document est parfait.
    • Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur le bouton ▶ à côté de "Imprimer". Cela affichera des options d'impression supplémentaires.
  2. 2 Utilisez les contrôles du groupe Mise en page pour modifier l'apparence du contenu sur la page. Vous pouvez ajuster l'orientation, modifier le format du papier et ajuster vos marges.
  3. 3 Utilisez les outils de zoom pour modifier votre vue. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Zoom" pour modifier le zoom avant sur l’aperçu avant impression. Cela peut être utile pour trouver de petites incohérences ou pour examiner le document dans son ensemble. Si vous utilisez Word, vous pouvez choisir entre une seule page affichée à la fois ou deux pages côte à côte.
  4. 4 Décochez la case "Loupe" pour modifier le document. Normalement, dans l'aperçu avant impression, cliquer sur la souris pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l'aperçu. Si vous décochez la case "Loupe" dans le groupe Aperçu, vous pourrez cliquer dans le document et apporter des modifications.
  5. 5 Utilisez l'onglet "Mailings" pour imprimer des enveloppes et des étiquettes. Si votre imprimante prend en charge les enveloppes et les étiquettes, vous pouvez utiliser Word pour les créer et les imprimer. L'onglet "Mailing" contient les outils pour les deux.
    • Cliquez sur le bouton "Enveloppes" ou "Etiquettes" pour commencer à créer.
    • Entrez les informations dans les champs de votre enveloppe ou étiquette. Vous pouvez cliquer sur le bouton Carnet d'adresses pour charger les contacts d'Outlook ou d'autres programmes pris en charge.
    • Cliquez sur l'aperçu de votre enveloppe ou étiquette pour ouvrir les options. Cela vous permettra de choisir le format de votre enveloppe ou le type d'étiquette, le mode d'alimentation de l'enveloppe dans l'imprimante, etc.
    • Clique le Impression bouton pour commencer à imprimer l'enveloppe ou l'étiquette
    • Consultez ce guide pour obtenir des instructions détaillées sur l'impression d'enveloppes et d'étiquettes dans Word.

Troisième partie de cinq:
Conseils d'impression Excel

  1. 1 Formatez vos données pour qu'elles soient faciles à lire et à l'aspect professionnel. Vous pouvez utiliser l'onglet "Mise en page" pour vous aider à configurer votre feuille de calcul pour l'impression. Vous devez examiner plusieurs aspects avant d'envoyer votre feuille de calcul à l'imprimante.[1]
    • Assurez-vous que toutes les données de vos cellules sont lisibles. Vous pouvez faire glisser les barres entre les étiquettes de colonne et de ligne pour ajuster la taille de la colonne ou de la ligne.
    • Ajoutez des en-têtes à votre page en ouvrant l'onglet "Affichage" et en cliquant sur le bouton "Mise en page". Vous pouvez sélectionner les zones d'en-tête et de pied de page qui apparaissent et ajouter le texte de votre choix.
    • Évitez la surutilisation des couleurs dans votre feuille de calcul. Les couleurs qui semblent bonnes à l'écran ne se traduisent pas toujours bien sur les pages imprimées, surtout si vous imprimez en noir et blanc. Pour de meilleurs résultats, maintenez les couleurs et le formatage au minimum.
  2. 2 Ajustez vos sauts de page. Si vous imprimez une feuille de calcul volumineuse, cela ne correspondra probablement pas à une seule page. Vous pouvez définir manuellement l'emplacement des sauts de page afin que les pages affichent exactement les données souhaitées.[2]
    • Cliquez sur l'onglet "Affichage" puis cliquez sur le bouton "Aperçu du saut de page". Vous verrez des lignes en pointillés et des lignes continues sur la feuille de calcul, ainsi que des numéros de page en arrière-plan. Les lignes en pointillés sont des sauts de page générés automatiquement, tandis que les lignes en trait plein sont des sauts de page que vous avez manuellement insérés.
    • Cliquez et faites glisser les lignes pour ajuster les sauts de page.
    • Vous pouvez insérer de nouveaux sauts de page à partir de l'onglet "Mise en page" en cliquant sur le bouton "Interruptions".
  3. 3 Sélectionnez plusieurs feuilles de calcul à imprimer simultanément. Si votre feuille de calcul comporte plusieurs onglets, vous pouvez les sélectionner pour pouvoir imprimer plusieurs pages à la fois.[3]
    • Tenir Ctrl et cliquez sur chacun des onglets que vous souhaitez sélectionner.
    • Continuez à imprimer comme vous le feriez habituellement. Tous les onglets sélectionnés seront inclus dans le travail d'impression.
    • Vous pouvez utiliser cette fonction pour appliquer des modifications à plusieurs feuilles à la fois, telles que les en-têtes et les pieds de page.
  4. 4 Ajoutez un quadrillage à votre feuille de calcul imprimée. Par défaut, Excel n'imprimera pas les bordures de cellule de votre feuille de calcul. Vous pouvez changer cela dans la fenêtre "Mise en page".
    • Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez "Imprimer" → "Aperçu avant impression". Cliquez sur le bouton "Mise en page".
    • Clique le Drap Cliquez sur l'onglet et cochez la case "Gridlines". Cliquez sur D'accord pour enregistrer les modifications
  5. 5 Définir une zone d'impression Si vous avez juste besoin d'imprimer une petite section de votre feuille de calcul, vous pouvez la convertir en une zone imprimable. Cela vous permet d'apporter des modifications à la mise en forme qui affecteront simplement la zone d'impression sans affecter le reste du document.
    • Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer en cliquant et en faisant glisser votre souris.
    • Ouvrez l'onglet "Mise en page", puis cliquez sur le bouton "Zone d'impression".
    • Cliquez sur "Définir la zone d'impression". Votre sélection deviendra désormais la partie active de votre feuille de calcul, vous permettant d'ajouter des en-têtes et des pieds de page et d'ajuster le formatage.
  6. 6 Changer l'orientation Souvent, les feuilles de calcul seront mieux imprimées si elles sont imprimées en orientation paysage plutôt qu'en portrait. Choisir la bonne orientation pour votre feuille de calcul fera une grande différence dans la lisibilité de vos données.
    • Cliquez sur l'onglet "Mise en page".
    • Cliquez sur le bouton "Orientation" et sélectionnez "Portrait" ou "Paysage".
    • Cliquez sur le bouton "Mise en page" dans l'onglet "Affichage" pour voir à quoi ressemblera la feuille de calcul.

Partie quatre de cinq:
Créer un PDF

  1. 1 Téléchargez le complément "Enregistrer au format PDF ou XPS" pour Office 2007. Vous pouvez enregistrer vos documents sous forme de fichiers PDF, ce qui préserve la mise en forme de votre fichier et peut être affiché sur n'importe quel système d'exploitation. Pour ce faire, vous aurez besoin du complément officiel pour Office 2007.
    • Vous pouvez télécharger le complément ici. Exécuter le SaveAsPDFandXPS.exe fichier après avoir fini de télécharger pour installer le complément. Fermez toutes les fenêtres Office avant d'installer le complément.
  2. 2 Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer en tant que PDF et cliquez sur le bouton Office.
  3. 3 Sélectionnez "Publier / Enregistrer sous" → "PDF ou XPS". Dans le menu "Enregistrer sous le type", sélectionnez "PDF".
  4. 4 Ajustez les paramètres PDF en cliquant sur le bouton Options… bouton. Vous pouvez choisir de simplement enregistrer certaines pages ou votre sélection actuelle, ou vous pouvez enregistrer le document entier. Par défaut, tout sera enregistré au format PDF.[4]

Partie cinq de cinq:
Dépannage

  1. 1 Mon imprimante n'apparaît pas dans la liste des imprimantes disponibles. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre imprimante peut ne pas apparaître.
    • Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et connectée au réseau s'il s'agit d'une imprimante réseau.
    • Essayez de redémarrer l'imprimante. S'il n'apparaît toujours pas, essayez de redémarrer l'ordinateur.
    • Réinstallez votre imprimante si elle n'apparaît toujours pas. Si vous ne parvenez toujours pas à voir votre imprimante, vous devrez peut-être la réinstaller. Cliquez ici pour obtenir des instructions détaillées.
  2. 2 Word n'imprime aucune couleur ni image d'arrière-plan. Vous devrez peut-être activer manuellement ce paramètre dans Word si vos arrière-plans ou images ne sont pas envoyés avec le document.[5]
    • Ouvrez la fenêtre "Imprimer" (Ctrl+P) et cliquez sur le Options… bouton.
    • Recherchez la section "Options d'impression" de la fenêtre qui apparaît.
    • Cochez la case "Imprimer les couleurs et les images d'arrière-plan". Cochez également "Imprimer des dessins créés dans Word".
  3. 3 Word ne peut pas imprimer mon document ou tout nouveau document que je crée. Si votre document ne s'imprime pas, il y a probablement un problème avec votre fichier de modèle.[6]
    • Cliquez sur le menu Démarrer et tapez "normal.dotm". Si vous utilisez Windows Xp, sélectionnez d'abord "Rechercher".
    • Renommez tous les fichiers "normal.dotm" en "normal.old". Lorsque vous créez un nouveau document vierge, un nouveau modèle Normal sera créé.
    • Copiez et collez le contenu de votre ancien document dans un nouveau document vierge. Vous devriez pouvoir imprimer à partir de ce nouveau document.