Une fois que quelque chose a dû être commandé dans une papeterie, les invitations élégantes sont des choses que vous pouvez créer vous-même en utilisant un programme de publication assistée par ordinateur tel que Microsoft Publisher. Publisher vous permet de produire des invitations dans l'un des deux formats suivants: cartes pliées traditionnelles ou format carte postale, à l'aide de ses modèles ou de vos propres créations. Vous trouverez ci-après des instructions sur la création d'une invitation dans Microsoft Publisher 2003, 2007 et 2010.

Méthode One of Three:
Faire une carte d'invitation pliée

  1. 1 Sélectionnez le motif avec lequel vous souhaitez travailler. Microsoft Publisher organise ses modèles de carte d'invitation en fonction du type d'événement auquel vous souhaitez inviter les destinataires de la carte.
    • Dans Publisher 2003, sélectionnez "Publications pour impression" dans le volet Office Nouvelle publication, puis cliquez sur la flèche située à gauche des cartes d'invitation. Cliquez sur l'un des types d'invitation répertoriés pour afficher les conceptions disponibles dans la galerie de prévisualisation.
    • Dans Publisher 2007, sélectionnez "Cartes d'invitation" dans la liste Types de publication située sur le bord gauche de l'écran. Les conceptions d'invitation sont regroupées en fonction du type d'événement auquel l'invitation est destinée, suivi d'une section de formats vierges communs, suivie de tailles vierges regroupées par fabricant de papeterie. Vous pouvez mettre en évidence n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut du volet des tâches, en haut à droite.
    • Dans Publisher 2010, sélectionnez "Cartes d'invitation" dans la section Autres modèles sous Modèles disponibles. Les conceptions d'invitation sont regroupées en fonction du type d'événement auquel l'invitation est destinée, suivi d'une section de formats vierges communs, suivie de tailles vierges regroupées dans des dossiers par le fabricant d'articles de papeterie. Vous pouvez mettre en évidence n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut du volet des tâches, en haut à droite.
    • Si vous ne voyez pas le modèle que vous souhaitez, vous pouvez télécharger des modèles supplémentaires auprès de Microsoft si vous disposez d’une connexion Internet.
  2. 2 Choisissez le jeu de couleurs et de polices pour votre invitation. Chaque modèle de carte d'invitation comporte un jeu de couleurs et de polices par défaut, mais si vous souhaitez utiliser un jeu de couleurs ou de polices différent, vous pouvez le faire en sélectionnant le nouveau schéma approprié. Choisissez un nouveau jeu de couleurs parmi l'un des jeux de couleurs nommés dans la liste déroulante Color Scheme et une nouvelle police dans le menu déroulant Font Scheme.
    • Vous pouvez également créer votre propre jeu de couleurs ou de polices personnalisé en sélectionnant l'option "Créer un nouveau" dans le menu déroulant Color Scheme ou Font Scheme.
  3. 3 Décidez comment votre carte doit être pliée. Votre carte d'invitation sera imprimée sur une seule feuille de papier, mais peut être pliée de 1 à 3 façons. Vous choisissez la manière dont votre carte est pliée à partir de la liste déroulante Taille de la page dans la section Options du volet des tâches. Les options disponibles sont les suivantes:
    • Pli latéral de quart de page. Les pages de votre carte s'imprimeront sur un côté de la page et, une fois pliées, produiront une carte qui s'ouvre sur le côté gauche.
    • Quatrième page en haut. Les pages de votre carte s'imprimeront d'un côté de la page et, une fois pliées, produiront une carte qui s'ouvre en haut.
    • Demi-page côté pli. Vos couvertures avant et arrière s’imprimeront d’un côté de la page et l’intérieur de la carte s’imprimera de l’autre. Vous pouvez orienter le contenu pour que la carte se plie sur le côté ou en haut. Une carte d'une demi-page sera plus grande qu'une carte d'un quart de page.
    • Ces options ne sont pas disponibles si vous sélectionnez l'un des modèles vierges, car leurs schémas de pliage de page sont prédéterminés.
  4. 4 Déterminez la mise en page. Bien que chaque modèle de carte d'invitation de Publisher ait sa propre disposition par défaut des éléments de conception de la carte, vous pouvez modifier la disposition de ces éléments à votre goût en sélectionnant l'une des options du menu déroulant Disposition du volet Office.
    • Ces options de disposition ne sont pas disponibles si vous sélectionnez l'un des modèles vierges.
  5. 5 Insérez votre entreprise ou des informations personnelles, si vous le souhaitez. Si vous utilisez Publisher 2003, le programme vous demande ces informations la première fois que vous l'utilisez. Ensuite, vous sélectionnez ces informations dans les informations personnelles du menu Edition pour les insérer dans votre invitation. Dans Publisher 2007 et 2010, vous pouvez sélectionner l'ensemble d'informations sur votre entreprise dans la liste déroulante Informations sur l'entreprise ou sélectionner "Créer un nouveau" pour créer un nouvel ensemble d'informations. Cette information sera insérée dans votre carte d'invitation.
  6. 6 Créez votre carte d'invitation. Dans Publisher 2007 et 2010, cliquez sur le bouton "Créer" en bas du volet des tâches pour créer votre brochure. (Publisher 2003 suppose automatiquement à ce stade que vous créez une brochure et ne comporte pas de bouton "Créer" dans son volet Office.)
    • À ce stade, vous souhaiterez peut-être imprimer l'invitation pour voir si la conception correspond à ce que vous souhaitez ou créer un fichier PDF à envoyer par courrier électronique à d'autres utilisateurs pour obtenir leur avis sur la conception.

Méthode deux sur trois:
Faire une invitation à la carte postale

  1. 1 Sélectionnez le motif avec lequel vous souhaitez travailler. Microsoft Publisher organise ses modèles de cartes postales en fonction de l'objectif que vous envisagez de mettre à la carte postale.
    • Dans Publisher 2003, sélectionnez «Publications pour impression» dans le volet Office Nouvelle publication, puis cliquez sur la flèche située à gauche de Cartes postales. Cliquez sur l'un des types de carte postale répertoriés pour afficher les motifs disponibles dans la galerie de prévisualisation.
    • Dans Publisher 2007, sélectionnez "Cartes postales" dans la liste Types de publications populaires au centre de l'écran ou dans la liste Types de publications sur le bord gauche de l'écran. Les modèles de cartes postales sont regroupés en fonction de l’objet de la carte postale, suivis d’une section de formats de flans communs, suivie de tailles vierges regroupées par fabricant de papeterie. Vous pouvez mettre en évidence n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut du volet des tâches, en haut à droite.
    • Dans Publisher 2010, sélectionnez "Cartes postales" dans la section Plus populaires sous Modèles disponibles.Les modèles de cartes postales sont regroupés en fonction de l’objet de la carte postale, suivis d’une section de formats vierges communs, suivie de tailles vierges regroupées dans des dossiers par le fabricant de la papeterie. Vous pouvez mettre en évidence n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut du volet des tâches, en haut à droite.
  2. 2 Choisissez le jeu de couleurs et de polices pour votre invitation. Comme avec les modèles de cartes d'invitation, chacun des modèles de cartes postales possède ses propres modèles de couleurs et de polices par défaut que vous pouvez modifier à votre guise en utilisant les options du menu déroulant Schéma de couleurs et Schéma de polices, en sélectionnant l'une des options répertoriées. ou en sélectionnant "Créer nouveau" pour créer le vôtre.
  3. 3 Décidez de l’orientation de votre carte postale lors de l’impression. Utilisez les options de la liste déroulante Taille de la page pour imprimer votre invitation de carte postale sous forme de quart de page ou de quart de feuille (4 cartes sur une feuille de papier ou de papier ordinaire) ou sur une demi-page ou demi (2 cartes sur une feuille de papier ou de carton ordinaire) ).
    • Cette option n'est pas disponible lors de la création d'une invitation de carte postale à partir d'un modèle vierge.
  4. 4 Décidez de ce que vous voulez inclure du côté de l’adresse de l’invitation de carte postale. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement l'adresse postale et l'adresse de retour sur le côté mail de votre carte postale ou d'inclure des informations supplémentaires. Vous choisissez cette option dans la liste déroulante Side 2 Information. Une liste partielle des options, celles relatives aux cartes postales d'invitation, est répertoriée ci-dessous:
    • "Adresse seulement." Choisissez cette option pour afficher uniquement l'adresse postale et l'adresse de retour du côté mailing de l'invitation de carte postale.
    • "Carte." Choisissez cette option si votre invitation concerne un événement et que vous prévoyez d'inclure une carte simple pour diriger les personnes vers son emplacement. Cette option est plus communément utilisée pour les invitations à des événements professionnels, mais une carte peut aider les gens à trouver leur place sur le site d'une réception de mariage ou d'une cérémonie de remise des diplômes aussi bien qu'à une vente. (Vous devrez remplacer la carte d'espace réservé par la vôtre.)
    • "Notes du Président." Choisissez cette option si votre invitation est à un événement mettant en vedette des conférenciers politiques, commerciaux ou motivateurs pour inclure une courte liste des conférenciers les plus importants.
    • "Texte promotionnel" Choisissez cette option si l'invitation concerne un événement de vente et que vous souhaitez répertorier certains des principaux articles en vente dans une offre spéciale expliquée plus en détail de l'autre côté de la carte.
    • "Texte de rendez-vous." Choisissez cette option pour noter l'heure et le lieu d'un événement. Vous pouvez ajouter votre téléphone, télécopie et courrier électronique. (Vous pouvez modifier ou supprimer la ligne "Pour confirmer ou annuler un rendez-vous" si cela ne correspond pas à l'objectif de votre invitation.)
    • Ces options ne sont pas disponibles lors de la création d'une invitation de carte postale à partir d'un modèle vierge.
  5. 5 Inclure vos informations d'adresse. Une invitation de carte postale diffère d'une carte d'invitation en ce que cette dernière est incluse dans une enveloppe adressée, tandis que l'invitation de carte postale porte les informations de courrier sur sa face arrière. L'inclusion de vos informations pour l'adresse de retour est gérée de la même manière dans Microsoft Publisher pour les invitations de carte postale, car votre version de Publisher gère vos informations personnelles ou celles de votre société si vous choisissez de l'inclure dans une carte d'invitation.
    • Pour gérer les adresses postales, vous pouvez créer un publipostage à l'aide d'une feuille de calcul Microsoft Excel, d'une base de données Access ou d'un document Word.
  6. 6 Créez votre invitation de carte postale. Comme avec les cartes d'invitation, cliquez sur le bouton "Créer" en bas du volet Office dans Publisher 2007 ou 2010, tandis que Publisher 2003 suppose que la carte postale est créée à partir du moment où vous choisissez "Cartes postales".

Méthode trois sur trois:
Modification, enregistrement et impression de votre invitation

  1. 1 Remplacez tout texte d'espace réservé par votre propre texte. Cliquez sur le texte que vous souhaitez remplacer et tapez votre nouveau texte dans le champ de texte.
    • Le texte sera automatiquement redimensionné pour s'adapter à la boîte dans la plupart des cas. Si vous devez définir le texte à une certaine taille, sélectionnez "AutoFit Text" dans le menu Format, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2003 et 2007) ou sélectionnez "Ajuster le texte" dans le groupe Texte de la zone de texte. Outils Format du ruban, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2010). Vous pouvez ensuite sélectionner manuellement une nouvelle taille de texte.
    • Répétez cette étape pour tout autre texte que vous souhaitez remplacer.
  2. 2 Remplacez toutes les images d'espace réservé par vos propres images. Cliquez avec le bouton droit sur l'image que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez "Modifier l'image" dans le menu contextuel et choisissez l'emplacement de la nouvelle image. Répétez cette étape pour toute autre photo que vous souhaitez remplacer.
  3. 3 Enregistrez l'invitation. Choisissez "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" dans le menu Fichier (Publisher 2003 ou 2007) ou dans le menu situé à gauche de la page à onglet Fichier (Publisher 2010). Donnez à votre invitation un nom descriptif.
  4. 4 Imprimez des copies de votre invitation si nécessaire.
    • Si vous prévoyez d'imprimer votre invitation de manière professionnelle, vous devrez l'enregistrer ou la convertir au format PDF, car la plupart des imprimeurs préfèrent recevoir des documents dans ce format.