Les dépliants peuvent être utiles pour diffuser des informations, attirer l’attention sur des offres spéciales ou des ventes, alerter les gens lors de collectes de fonds ou d’autres événements, ou simplement pour faire des annonces spéciales. Microsoft Publisher vous permet de créer des dépliants à toutes ces fins, en utilisant ses modèles intégrés ou à partir de rien, et vous pouvez personnaliser votre dépliant avec des pièces détachables spéciales pour générer une réponse des clients potentiels. Vous trouverez ci-après des instructions sur la création d'un dépliant à l'aide de Microsoft Publisher 2003, 2007 et 2010.

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  1. 1 Choisissez un design de flyer. Microsoft Publisher organise ses dépliants et modèles en fonction de l’objet que vous comptez utiliser.
    • Dans Publisher 2003, sélectionnez "Nouveau" à partir d'un dessin dans le volet Office Nouvelle publication, puis sélectionnez "Flyers" dans Publications pour impression et cliquez sur la flèche située à gauche de "Flyers" pour afficher la liste des types de flyers disponibles. Sélectionnez le motif souhaité dans la galerie de prévisualisation à droite.
    • Dans Publisher 2007, sélectionnez "Flyers" parmi les types de publications les plus populaires, puis sélectionnez 1 des designs de Designs plus récents, Designs classiques ou Formats vierges. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut à droite du volet des options Flyer à droite de l'écran.
    • Dans Publisher 2010, sélectionnez "Flyers" dans les modèles disponibles, puis sélectionnez un modèle dans l'affichage des modèles de flyer. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut à droite du volet des options Flyer à droite de l'écran.
    • Si vous ne voyez pas le design souhaité et que vous avez une connexion Internet, vous pouvez télécharger des modèles supplémentaires auprès de Microsoft.
  2. 2 Décidez si votre flyer est un document ou un mailing. La plupart des dépliants sont distribués directement aux clients (prospectus) ou placés à des endroits où les gens peuvent les emporter avec eux pour rappeler l’événement qu’ils promeuvent. Cependant, les ventes, les collectes de fonds et les offres spéciales sont souvent envoyées par courrier direct aux clients ciblés pour obtenir une réponse plus grande que celle obtenue en distribuant ou en plaçant des prospectus. L'ajout d'une adresse à un dépliant dans Publisher crée une deuxième page (arrière), dont le tiers supérieur inclut des espaces pour une adresse postale et une adresse de retour. (Vous fournissez les adresses de publipostage à partir d'un publipostage à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel ou d'une base de données Microsoft Access.) Pour que le dépliant devienne un publipostage, procédez comme suit:
    • Dans Publisher 2003, sélectionnez "Inclure" sous Adresse client pour inclure une adresse postale ou sélectionnez "Aucun" pour l'exclure.
    • Dans Publisher 2007 et 2010, cochez la case "Inclure l'adresse du client" pour inclure une adresse postale et décochez la case pour le laisser.
    • L'option permettant d'inclure une section de publipostage au dos du dépliant n'est pas disponible si vous choisissez de créer votre dépliant à partir d'un modèle vierge.
  3. 3 Décidez si votre circulaire doit inclure un graphique. Certains des modèles disponibles incluent un graphique de coucher de soleil en tant qu’image de substitution et vous permettent d’inclure ou d’exclure le graphique dans votre circulaire. L'inclusion d'un graphique peut ajouter un attrait visuel à votre dépliant, en particulier si le graphique est pertinent pour l'événement, l'annonce ou l'offre spécifique qu'il promeut. Si vous conservez le graphique d’espace réservé lors de la création de votre dépliant, vous pourrez le modifier ultérieurement pour votre propre image graphique.
    • Pour inclure l'espace réservé au graphique dans Publisher 2003, sélectionnez «Inclure» sous Graphique pour l'inclure ou sélectionnez «Aucun» pour l'exclure.
    • Pour inclure votre propre graphique dans Publisher 2007 ou 2010, cochez la case "Inclure le graphique" pour inclure le graphique et décochez la case pour l'exclure.
    • Cette option n'est pas disponible si vous choisissez de créer votre flyer à partir d'un modèle vierge. Vous pouvez toutefois insérer une image ou un autre objet graphique avec la fonctionnalité Insérer une image dans votre version de Publisher.
  4. 4 Incluez tous les arrachements nécessaires. Si vous utilisez votre circulaire pour obtenir des informations auprès des personnes qui la voient ou pour promouvoir une vente ou une offre spéciale, vous voudrez probablement ajouter des pièces détachables pour obtenir ces informations ou mettre un coupon entre leurs mains. pour les encourager à venir. Le menu déroulant Tear-offs propose plusieurs options:
    • Aucun. Choisissez cette option si votre dépliant est conçu uniquement pour présenter des informations au lecteur sans lui offrir aucune incitation ou solliciter des informations auprès du lecteur.
    • Informations de contact. Choisissez cette option si votre dépliant est conçu pour solliciter les clients et inciter les personnes à détacher vos informations de contact pendant que le dépliant reste affiché pour attirer d'autres clients. (Certains modèles sont déjà conçus pour intégrer ce type de découpe et ne prennent donc pas en charge les options déroulantes Tear-off.)
    • Coupon. Choisissez cette option si votre dépliant fait la promotion d'une vente ou d'une offre spéciale et que vous souhaitez offrir un rabais aux personnes qui répondent à votre annonce.
    • Bon de commande. Choisissez cette option si votre promotion fait la promotion d'une offre spéciale sur un produit ou un service et que vous sollicitez des commandes auprès de clients.
    • Formulaire de réponse Choisissez cette option si votre prospectus fait la promotion d'un produit, d'un service ou d'un événement et que vous essayez de savoir si quelqu'un s'y intéresse pour obtenir plus d'informations. (Certains modèles sont déjà conçus pour solliciter ces informations et ne prennent donc pas en charge les options de la liste déroulante.)
    • Formulaire d'inscription Choisissez cette option si, comme pour le formulaire de réponse, votre prospectus fait la promotion d'un événement et que vous essayez de savoir si quelqu'un s'y intéresse et, plus important encore, est prêt à y participer ou à y contribuer. Les formulaires d'inscription sont plus susceptibles d'être utilisés avec des dépliants publiés, tandis que les formulaires de réponse sont plus adaptés aux auto-mailers. (Certains modèles sont déjà conçus pour solliciter ces informations et ne prennent donc pas en charge les options de la liste déroulante.)
    • Les options de déchirement sont également indisponibles si vous créez votre dépliant à partir de zéro.
  5. 5 Choisissez le jeu de couleurs et de polices pour votre circulaire. Chaque modèle de flyer est fourni avec un jeu de couleurs et de polices par défaut, mais si vous souhaitez utiliser un jeu de couleurs ou de polices différent, vous pouvez le faire en sélectionnant le nouveau schéma approprié. Choisissez un nouveau jeu de couleurs parmi l'un des jeux de couleurs nommés dans la liste déroulante Color Scheme et une nouvelle police dans le menu déroulant Font Scheme.
    • Vous pouvez également créer votre propre jeu de couleurs ou de polices personnalisé en sélectionnant l'option "Créer un nouveau" dans le menu déroulant Color Scheme ou Font Scheme.
    • Si vous produisez d'autres documents marketing dans Publisher, tels que des brochures, des chèques-cadeaux ou des articles de papeterie spéciaux, vous devez choisir le même jeu de couleurs et de polices pour présenter une identité de marque cohérente pour votre entreprise.
  6. 6 Insérez les informations de votre entreprise. Si vous utilisez Publisher 2003, le programme vous demande ces informations la première fois que vous l'utilisez. Ensuite, vous sélectionnez ces informations dans les informations personnelles du menu Edition pour les insérer dans votre circulaire. Dans Publisher 2007 et 2010, vous pouvez sélectionner l'ensemble d'informations sur votre entreprise dans la liste déroulante Informations sur l'entreprise ou sélectionner "Créer un nouveau" pour créer un nouvel ensemble d'informations. Cette information sera insérée dans votre circulaire.
  7. 7 Créez le flyer. Dans Publisher 2007 et 2010, cliquez sur le bouton "Créer" en bas du volet des tâches pour créer votre flyer. (Publisher 2003 suppose automatiquement à ce stade que vous créez un dépliant et ne comporte pas de bouton Créer dans son volet Office.)
    • À ce stade, vous souhaiterez peut-être imprimer la brochure ou en créer un fichier PDF pour l'envoyer par courrier électronique à d'autres personnes afin de recueillir leurs commentaires sur la conception.
  8. 8 Remplacez tout texte d'espace réservé par votre propre texte. Cliquez sur le texte que vous souhaitez remplacer et tapez votre nouveau texte dans le champ de texte.
    • Le texte sera automatiquement redimensionné pour s'adapter à la boîte dans la plupart des cas. Si vous devez définir le texte à une certaine taille, sélectionnez "AutoFit Text" dans le menu Format, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2003 et 2007) ou sélectionnez "Ajustement du texte" dans le groupe Texte de la zone de texte. Outils Formater le ruban, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2010). Vous pouvez ensuite sélectionner manuellement une nouvelle taille de texte.
    • Répétez cette étape pour tout autre texte que vous souhaitez remplacer, des deux côtés de la brochure.
  9. 9 Remplacez toutes les images d'espace réservé par vos propres images. Cliquez avec le bouton droit sur l'image que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez "Modifier l'image" dans le menu contextuel et choisissez l'emplacement de la nouvelle image. Répétez cette étape pour toutes les autres photos que vous souhaitez remplacer si votre dépliant contient plus d'une image d'espace réservé.
  10. 10 Enregistrez le dépliant. Choisissez "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" dans le menu Fichier (Publisher 2003 ou 2007) ou dans le menu situé à gauche de la page à onglet Fichier (Publisher 2010). Donnez un nom descriptif à votre flyer.
  11. 11 Imprimez des copies de votre circulaire au besoin. Avant d'imprimer votre circulaire pour la première fois, assurez-vous que tout est exactement comme vous le souhaitez.
    • Si vous prévoyez d'imprimer votre flyer de manière professionnelle, vous voudrez l'enregistrer ou le convertir au format PDF, car la plupart des imprimeurs préfèrent recevoir des documents dans ce format.