Une brochure peut être un moyen efficace de présenter des informations sur votre entreprise, votre produit ou votre service à des clients potentiels. Vous pouvez produire vos propres brochures à 3 ou 4 panneaux dans Microsoft Publisher, en utilisant soit sa sélection de modèles intégrés, soit, avec de la pratique, vous pouvez en créer une à partir de zéro, et vous pouvez la personnaliser avec des section d'adresse. Vous trouverez ci-après des instructions sur la création de brochures à l'aide de Microsoft Publisher 2003, 2007 et 2010.

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  1. 1 Choisissez un design de brochure. Microsoft Publisher organise ses modèles de brochures et ses modèles en fonction de l’objectif que vous comptez utiliser pour votre brochure.
    • Dans Publisher 2003, sélectionnez «Nouveau» dans une conception du volet Office Nouvelle publication, puis sélectionnez «Brochures» dans Publications pour impression et cliquez sur la flèche située à gauche de «Brochures» pour afficher une liste des types de brochures disponibles. Sélectionnez le motif souhaité dans la galerie de prévisualisation à droite.
    • Dans Publisher 2007, sélectionnez "Brochures" dans Types de publications populaires, puis sélectionnez l'un des modèles de Designs plus récents, Designs classiques ou Formats vierges. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel design pour en voir une version plus grande dans le coin supérieur droit du volet des options Brochure à droite de l'écran.
    • Dans Publisher 2010, sélectionnez «Brochures» dans Modèles disponibles, puis sélectionnez un dessin dans l'affichage des modèles de brochure. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel design pour en voir une version plus grande dans le coin supérieur droit du volet des options Brochure à droite de l'écran.
    • Si vous ne voyez pas le design souhaité et que vous avez une connexion Internet, vous pouvez télécharger des modèles supplémentaires auprès de Microsoft.
  2. 2 Décidez si vous voulez faire une brochure de 3 ou 4 panneaux. Sélectionnez "3 panneaux" ou "4 panneaux" dans la section Taille de la page de la section Options du volet des tâches.
    • Publisher vous permet de créer un modèle de brochure à 3 ou 4 panneaux sur un certain nombre de formats de papier. Avant de décider de faire une brochure à 3 ou 4 panneaux, vous pouvez plier une feuille de papier de la taille que vous souhaitez imprimer votre brochure par tiers ou par trimestre pour vous aider à décider quel modèle vous voulez faire. (Un document mal imprimé est un bon choix pour cela.)
    • Les options de taille de page ne sont pas disponibles si vous choisissez de créer votre brochure à partir d'un modèle de taille vierge.
  3. 3 Décidez si votre brochure doit être distribuée ou envoyée par la poste. Si vous prévoyez d'envoyer votre brochure aux clients potentiels, vous souhaiterez autoriser un espace de panneau pour une adresse postale et de retour. (Vous fournissez les adresses de publipostage à partir d'un publipostage à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel ou d'une base de données Microsoft Access.) Si vous prévoyez de le distribuer, vous n'avez pas besoin d'autoriser l'espace pour une adresse postale. voulez avoir le nom et l'adresse de votre entreprise sur la brochure.
    • Dans Publisher 2003, sélectionnez "Inclure" sous Adresse client pour inclure une adresse postale ou sélectionnez "Aucun" pour l'exclure.
    • Dans Publisher 2007 et 2010, cochez la case "Inclure l'adresse du client" pour inclure une adresse postale et décochez la case pour le laisser.
    • L'option permettant d'inclure un panneau d'adresse client n'est pas disponible si vous choisissez de créer votre brochure à partir d'un modèle vierge.
  4. 4 Inclure tous les formulaires nécessaires. Si vous utilisez votre brochure pour demander des informations ou des commandes à vos clients, vous voudrez inclure un formulaire dans votre brochure pour recueillir ces informations. La liste déroulante Formulaires offre plusieurs options:
    • Aucun. Choisissez cette option si votre brochure est conçue uniquement pour présenter votre entreprise sans collecter d'informations auprès de votre client.
    • Bon de commande. Choisissez cette option si votre brochure est une brochure commerciale à partir de laquelle les clients peuvent commander les produits décrits.
    • Formulaire de réponse Choisissez cette option si votre brochure est destinée à présenter vos produits ou services actuels et à solliciter des informations de vos clients sur les nouveaux produits, les modifications apportées aux produits ou les améliorations à apporter aux services qu’ils souhaiteraient voir.
    • Formulaire d'inscription Choisissez cette option si votre brochure est une brochure de vente proposant un service pour les clients à enregistrer.
    • Les conceptions de formulaire ne sont pas disponibles si vous choisissez de créer votre brochure à partir d’un modèle vierge.
  5. 5 Choisissez la couleur et le jeu de polices pour votre brochure. Chaque modèle de brochure est fourni avec un jeu de couleurs et de polices par défaut, mais si vous souhaitez utiliser un jeu de couleurs ou de polices différent, vous pouvez le faire en sélectionnant le nouveau schéma approprié. Choisissez un nouveau jeu de couleurs parmi l'un des jeux de couleurs nommés dans la liste déroulante Color Scheme et une nouvelle police dans le menu déroulant Font Scheme.
    • Vous pouvez également créer votre propre jeu de couleurs ou de polices personnalisé en sélectionnant l'option "Créer un nouveau" dans le menu déroulant Color Scheme ou Font Scheme.
    • Si vous produisez d'autres documents marketing dans Publisher, tels que des dépliants, des certificats-cadeaux ou des articles de papeterie spéciaux, vous devez choisir le même jeu de couleurs et de polices pour présenter une identité de marque cohérente pour votre entreprise.
  6. 6 Insérez les informations de votre entreprise. Si vous utilisez Publisher 2003, le programme vous demande ces informations la première fois que vous l'utilisez. Ensuite, vous sélectionnez ces informations dans les informations personnelles du menu Edition pour les insérer dans votre brochure. Dans Publisher 2007 et 2010, vous pouvez sélectionner l'ensemble d'informations sur votre entreprise dans la liste déroulante Informations sur l'entreprise ou sélectionner "Créer un nouveau" pour créer un nouvel ensemble d'informations. Cette information sera insérée dans votre brochure.
  7. 7 Créez la brochure. Dans Publisher 2007 et 2010, cliquez sur le bouton "Créer" en bas du volet des tâches pour créer votre brochure. (Publisher 2003 suppose automatiquement à ce stade que vous créez une brochure et ne comporte pas de bouton Créer dans son volet Office.)
    • Vous voudrez peut-être imprimer la brochure à ce stade pour voir si le design est ce que vous voulez.Vous pouvez également créer un fichier PDF à ce stade pour envoyer un e-mail à d'autres personnes pour obtenir leurs commentaires sur la conception.
  8. 8 Remplacez tout texte d'espace réservé par votre propre texte. Cliquez sur le texte que vous souhaitez remplacer et tapez votre nouveau texte dans le champ de texte.
    • Le texte sera automatiquement redimensionné pour s'adapter à la boîte dans la plupart des cas. Si vous devez définir le texte à une certaine taille, sélectionnez "AutoFit Text" dans le menu Format, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2003 et 2007) ou sélectionnez "Ajustement du texte" dans le groupe Texte de la zone de texte. Outils Formater le ruban, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2010). Vous pouvez ensuite sélectionner manuellement une nouvelle taille de texte.
    • Répétez cette étape pour tout autre texte que vous souhaitez remplacer, des deux côtés de la brochure.
  9. 9 Remplacez toutes les images d'espace réservé par vos propres images. Cliquez avec le bouton droit sur l'image que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez "Modifier l'image" dans le menu contextuel et choisissez l'emplacement de la nouvelle image. Répétez cette étape pour toutes les autres photos que vous souhaitez remplacer, de chaque côté de la brochure.
  10. 10 Enregistrez la brochure. Choisissez "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" dans le menu Fichier (Publisher 2003 ou 2007) ou dans le menu situé à gauche de la page à onglet Fichier (Publisher 2010). Donnez à votre brochure un nom descriptif.
  11. 11 Imprimez des copies de votre brochure si nécessaire. Avant d'imprimer votre brochure pour la première fois, assurez-vous que tout est comme vous le souhaitez avant d'imprimer.
    • Si vous prévoyez d'imprimer votre brochure de manière professionnelle, vous devrez l'enregistrer ou la convertir au format PDF, car la plupart des imprimeurs préfèrent recevoir des documents dans ce format.