Les mandats sont plus sûrs que les chèques, car ils ne peuvent pas «rebondir» ou retirer le compte bancaire de l’acheteur. Ce wikiHow vous apprendra comment en remplir un.

Première partie de deux:
Remplir les parties fondamentales d'un mandat

  1. 1 Commencez par acheter un mandat pour le montant désiré. Assurez-vous que le montant que vous avez payé et le montant imprimé sur le mandat sont les mêmes.[1][2]
    • Vous pouvez acheter un mandat auprès du bureau de poste. Ce sont généralement très abordables et faciles à remplir.
    • Les mandats-poste USPS peuvent être utilisés pour des montants allant jusqu’à 1000 $.
    • Les banques, les entreprises d'encaissement de chèques et les bureaux de Western Union sont d'autres endroits où vous pouvez obtenir un mandat.
  2. 2 Remplissez immédiatement la ligne "Payer à l'ordre de". C'est ici que vous écrivez le nom de la personne ou de l'entreprise à laquelle le mandat est destiné. [3]
    • Écrivez lisiblement le nom de la personne ou de l'entreprise.
    • Utilisez un stylo à encre bleue ou noire pour remplir le formulaire.
    • Assurez-vous d'avoir l'orthographe correcte de la personne ou de l'entreprise.
  3. 3 Remplissez votre nom Il doit y avoir un champ "De", "Acheteur", "Expéditeur" ou "Remitter". [4]
    • Utilisez votre nom légal complet ou le nom que vous utilisez sur le compte que vous payez.
    • Comme avec la ligne "Pay to the Order Of", utilisez de l'encre bleue ou noire.
    • Écrivez votre nom lisiblement.
  4. 4 Signez le recto du mandat. Au début de certains mandats, il y aura un champ intitulé «Acheteur, Signer pour tiroir», «Signature de l’acheteur» ou «Signature». [5] Inscrivez-vous sur cette ligne en utilisant votre signature complète.
  5. 5 Laissez la signature d'endossement vide. Ne signez pas sur la ligne au dos du mandat. La ligne de signature au verso du mandat est pour que l’autre personne ou la société l’approuve avant de l’encaisser.

Deuxième partie de deux:
Remplir le mandat

  1. 1 Remplissez les champs d'adresse. Certains mandats ne peuvent comporter qu'une section pour l'adresse de l'acheteur.[6]
    • Où il est écrit "Adresse de l'acheteur", écrivez votre adresse.
    • Assurez-vous d'utiliser votre adresse postale actuelle.
    • S'il existe un deuxième champ d'adresse, indiquez l'adresse de la personne ou de l'entreprise à laquelle vous envoyez le mandat.
  2. 2 Remplissez la ligne de mémo. La personne ou l'entreprise voudra savoir pourquoi vous envoyez un mandat. [7]
    • Si vous envoyez votre reçu pour le paiement d'une facture, inscrivez la date d'échéance de la facture et votre numéro de compte sur cette ligne.
    • Si le mandat est adressé à quelqu'un que vous connaissez, indiquez la raison sur la ligne de note, par exemple «Cadeau d'anniversaire» ou «Paiement de dette».
    • Utilisez cette ligne pour renseigner toute autre information dont vous avez besoin de la part de la personne.
  3. 3 Gardez votre reçu. Soit votre mandat aura une copie carbone ci-dessous ou une partie attachée pour détacher et garder pour vos dossiers. [8][9]
    • Si votre mandat est perdu ou si le destinataire refuse de le recevoir, le reçu peut vous aider à résoudre ces problèmes.
    • Ce reçu doit avoir un numéro de suivi pour vérifier l’état si des problèmes surviennent.
    • Sans le reçu ou le numéro de suivi, vous ne pourrez peut-être pas vérifier si le mandat a été reçu ou obtenir un remboursement s’il est perdu.