Il y a beaucoup de choses à considérer lorsque vous êtes enceinte: comment nommer votre enfant? comment tu l'éleveras; ce que bébé fournit à obtenir; quel hôpital utiliser. Si vous êtes une future mère au travail, vous devrez également prendre le temps de vous préparer pour un congé de maternité. La plupart des pays accordent des congés payés, mais vous devrez quand même planifier comment vous allez transmettre vos responsabilités professionnelles en votre absence et comment vous allez retourner au travail. Aux États-Unis, vous devrez également négocier vos congés et prendre des mesures financières pour maximiser le temps que vous pouvez vous permettre de consacrer à votre travail.
Première partie de trois:
Négocier votre congé
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1 Décidez combien de temps et d'argent vous avez besoin. Discutez avec votre conjoint du temps que vous souhaitez prendre et de ce que vous pouvez vous permettre financièrement. Sachez que la plupart des congés de maternité ne sont pas payés aux États-Unis. Gardez une trace de vos dépenses mensuelles afin d'estimer combien vous dépensez, puis établissez un budget post-bébé qui ajoute des primes d'assurance, des couches et des préparations pour nourrissons. Cela vous permettra de déterminer le montant dont vous avez besoin pour vous couvrir en dehors du travail.[1]
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2 Connais tes droits. Aux États-Unis, vous avez peut-être garanti un congé sans solde d'une durée de 12 semaines ou plus, ou même des congés payés garantis, selon l'État dans lequel vous travaillez. Dans toutes les autres nations, à l'exception du Lesotho, du Swaziland et de la Papouasie-Nouvelle-Guinée, vous avez la garantie d'un congé de maternité payé d'une durée moyenne de trois mois.[2]
- Aux États-Unis, si vous travaillez dans une entreprise de 50 employés ou plus, la loi sur le congé familial et médical (FMLA) de 1983 garantit 12 semaines de congé sans solde pour s'occuper d'un nouveau-né ou d'un enfant adopté, à condition d'avoir travaillé dans le pays depuis plus d'un an.[3]
- Vérifiez également les politiques de congé de maternité dans votre état. La Californie, le New Jersey et le Rhode Island offrent un congé de maternité payé de 4 à 6 semaines. D'autres États ont des lois offrant une assurance invalidité ou exigeant un congé de maternité quelle que soit la taille de l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Cochez ici pour un aperçu des lois applicables dans votre état.
- Si vous appartenez à un syndicat, il peut également offrir des prestations de maternité.[4]
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3 Découvrez les politiques de votre entreprise. Consultez le manuel de l'employé ou parlez à quelqu'un en RH. Votre entreprise peut offrir des congés payés ou des congés non payés supérieurs à ceux garantis par la loi. Selon une étude réalisée en 2012 par l'Institut de la famille et du travail, la politique moyenne de l'entreprise prévoit 14 semaines de congé, bien qu'une grande partie de celle-ci ne soit généralement pas payée.[5] Si vous parlez à quelqu'un en RH, envisagez de demander:[6]
- L'entreprise offre-t-elle un congé de maternité payé? Pendant combien de semaines?
- Offre-t-il une assurance invalidité de courte durée? Pendant combien de semaines? À quel pourcentage de salaire?
- Combien de jours de vacances, personnels ou de maladie ai-je? Existe-t-il des limitations sur la façon dont je peux les utiliser?
- Puis-je prendre des vacances ou des jours de maladie à l’avance (c’est-à-dire ceux que vous n’avez pas encore accumulés)?
- La prise de congés sans solde retardera-t-elle les augmentations ou les promotions?
- L'entreprise continuera-t-elle à couvrir mon assurance-maladie ou devrais-je payer les primes si je suis en congé sans solde?
- Est-ce que l'un de mes autres avantages sera affecté?
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4 Demandez à d'autres femmes de votre entreprise. Même s'il n'y a pas de politique d'entreprise officielle, vous voudrez demander aux autres employés comment ils ont géré leur congé de maternité.[7] Voici quelques questions pour être sûr de demander:[8]
- Comment votre chef / les cadres supérieurs ont-ils réagi lorsque vous avez posé une question sur le congé de maternité?
- Qu'avez-vous fait pour que vos responsabilités professionnelles soient prises en charge?
- Combien de temps avez-vous pris? Avez-vous senti que c'était suffisant?
- Comment êtes-vous revenu en arrière? Avez-vous pu organiser un horaire flexible, par exemple travailler plusieurs jours à la maison?
- Y a-t-il quelque chose que vous souhaiteriez avoir fait différemment?
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5 Rassemblez des informations si vous êtes le premier employé de votre bureau à avoir un bébé. Vous voudrez être armé avec des faits et des chiffres afin que vous puissiez présenter votre cas à votre responsable ou au département des ressources humaines que le congé de maternité est bon pour les affaires. Essayez de trouver ce que font les entreprises comme la vôtre.[9] Susan Wojcicki, l'actuelle PDG de YouTube et la première femme de Google à prendre un congé de maternité, offre quelques bonnes raisons pour lesquelles les entreprises devraient offrir des congés payés:[10]
- Une enquête réalisée en 2011 par le Centre for Economic and Policy Research a montré qu'après un congé de maternité payé en Californie, 91% des employeurs ont enregistré une augmentation des bénéfices ou une neutralité des bénéfices, tandis que la plupart ont noté une amélioration de leur productivité.
- Les congés de maternité payés réduisent également considérablement le roulement du personnel - de 50% avec les nouvelles mères de Google.
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6 Commencez avec votre manager. Les départements des ressources humaines sont généralement assez rigides pour ce qui est du respect de la politique. Vous aurez donc probablement plus de chance de contacter votre responsable. Commencez par lui assurer que vous comptez retourner au travail.[11] Et au lieu d'encadrer votre demande en tant qu'exception à la règle, essayez de l'encadrer comme une nouvelle approche passionnante pour résoudre votre problème et attirer d'autres candidats qualifiés.[12]
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7 Être réaliste. Plus votre entreprise est en bonne santé financière et meilleure est votre performance professionnelle, plus vous pouvez demander. Donc, ne demandez pas de temps supplémentaire si vos collègues sont licenciés ou si votre patron ne vous aime pas.[13]
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8 Être flexible. Comme dans toute négociation, vous devez être prêt à proposer ou à accepter des solutions alternatives. La plupart des entreprises seront plus disposées à accorder plus de temps que la rémunération supplémentaire.
- Pensez à demander un arrangement de travail flexible, où vous pourrez reprendre le travail plusieurs jours par semaine en travaillant à domicile.[14] Les congés garantis par la FLMA ne doivent pas nécessairement être continus. En travaillant 3 jours par semaine, vous pouvez étirer les dernières semaines de votre temps FLMA en un mois de plus.
Deuxième partie de trois:
Maximiser votre temps de congé
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1 Obtenez une assurance invalidité de courte durée ou optez pour la politique de votre entreprise. Certains États offrent une assurance invalidité, sinon vous pouvez l'obtenir par votre employeur ou par vous-même. En contrepartie des primes mensuelles, une compagnie d'assurance paiera un pourcentage de votre salaire (généralement autour de 60%) pendant 6 à 8 semaines après votre accouchement. N'attendez pas d'être enceinte. De nombreuses entreprises exigent que vous déteniez une couverture de 10 mois ou plus avant de l'utiliser. C'est quelque chose que vous devez faire dès que vous décidez d'avoir un enfant.
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2 Enregistrer les jours de vacances. C'est difficile, car votre vie changera radicalement après avoir eu un enfant, et il faudra peut-être des années avant que vous ne passiez des vacances sans soucis. Cependant, limiter les jours de vacances que vous prenez signifie plus de temps pour créer des liens avec votre nouveau-né. Ça en vaut la peine.
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3 Travaillez davantage à votre travail pour gagner plus de temps libre. Discutez avec votre entreprise pour voir si vous pouvez entreprendre des projets supplémentaires et des heures supplémentaires afin de prendre le temps de prendre un congé de maternité.[15]
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4 Commencez à économiser de l'argent pour couvrir les salaires perdus. La plupart des femmes en Amérique devront prendre un congé sans solde ou, si elles sont payées, ce ne sera pas leur plein salaire. Voici quelques conseils pour vous aider à prolonger votre congé de maternité en économisant sur les mois précédant votre échéance:[16]
- Suivez vos dépenses. Essayez une application qui vous permet de voir combien vous dépensez ou de suivre vos achats. Suivre l'évolution de votre argent est une première étape essentielle dans la réduction des dépenses.
- Supprimer les dépenses récurrentes qui n'en valent pas la peine. Avez-vous vraiment besoin de câble, ou pouvez-vous vous contenter de NetFlix ou de HBONow? Utilisez-vous votre salle de gym suffisamment pour justifier le coût? De combien de données avez-vous vraiment besoin pour votre téléphone portable?
- Supprimer les frais supplémentaires. Les cafés et les déjeuners sont agréables, mais ils peuvent coûter très cher. Avez-vous vraiment besoin d'un déjeuner à 10 $ alors que vous pourriez préparer votre propre repas pour deux ou trois dollars? Pouvez-vous déposer le latte de 4 $ et prendre votre propre café chez vous dans une tasse de voyage?
- Faites vos économies automatiquement. Décidez combien vous devez économiser par mois, puis déduisez automatiquement le montant approprié de vos chèques de paie et faites des économies.
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5 Rechercher des offres sur les engins de bébé. Berceau, meuble, poussette, siège auto, table à langer, chaise de repos… tout peut rapidement devenir cher. Vous pouvez économiser beaucoup d’argent en achetant ces articles à prix réduit. Craigslist est un endroit idéal pour regarder. En outre, de nombreuses villes et / ou quartiers ont des listes de diffusion pour les parents où vous pouvez trouver de bonnes affaires.
Troisième partie de trois:
Transmettre vos responsabilités au travail
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1 Planifiez la répartition de vos responsabilités actuelles. Les gens devront faire votre travail pendant que vous êtes parti; vous devriez rendre cela aussi facile que possible pour eux, sans surcharger une personne. La Harvard Business Review suggère de «préparer une liste de vos principales responsabilités, en les divisant en tâches pouvant être assumées par d'autres et par celles qui ne sont pas faciles à déléguer, telles que les relations avec les clients».[17] Pensez à qui dans votre organisation pourrait remplir chaque rôle et envisagez de recruter quelqu'un pour vous couvrir si nécessaire.
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2 Informez vos collègues. Cela implique plus que de simplement dire la bonne nouvelle que vous êtes enceinte. Vous devrez également leur faire savoir les responsabilités supplémentaires qu’ils assumeront. Cela ne doit pas être un fardeau pour eux. Surtout pour les subalternes, cela peut être une opportunité de prendre de nouvelles responsabilités de haut niveau et de progresser dans leur carrière.[18]
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3 Parlez avec des clients et d'autres contacts extérieurs. Vous devrez faire savoir à vos clients que vous allez vous éloigner et leur présenter la personne qui prendra la relève en votre absence. Si vous êtes le principal interlocuteur de quiconque - les fournisseurs si vous êtes chef de restaurant, par exemple - vous devez également leur faire connaître vos projets.
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4 Apportez autant de projets que possible. Plus vous pourrez vous attacher avant votre départ, moins vous aurez à vous soucier de votre départ et plus la transition sera facile pour vos collègues.[19]
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5 Faites des plans pour rester en contact. Il peut être très difficile d'entrer au bout de 3 mois si vous n'êtes pas en contact. Votre entreprise doit savoir que vous ne serez pas toujours disponible, mais prévoyez de vous enregistrer régulièrement par courrier électronique ou par un appel hebdomadaire court.
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6 Considérez votre stratégie de rentrée à l'avance. Si vous allez retourner au travail à temps plein, il y a de fortes chances que vous deviez inscrire votre enfant à la garderie ou trouver une nounou. Vous n'avez pas à attendre que votre enfant soit né pour commencer à chercher.[20]
- Garderie - Demandez les recommandations de votre ami. Recherchez une garderie à proximité de votre domicile ou de votre lieu de travail et offrant des horaires de ramassage et de retour flexibles. Visitez et discutez avec le personnel de leur philosophie en matière de garde d’enfants et de discipline.
- Nounou - Les nounous sont plus chères, mais elles offrent également plus de flexibilité aux parents qui travaillent. Pour réduire le coût, considérez une part de nounou. Celles-ci fonctionnent mieux si les enfants ont à peu près le même âge et que les parents ont une philosophie similaire en matière d'éducation des enfants.
- Partenaire - La société de votre partenaire peut avoir de meilleures politiques de congés que les vôtres. Si votre partenaire peut obtenir un congé payé, envisagez de le laisser à la maison avec votre bébé pendant votre retour au travail. Le fait de savoir que votre partenaire est à la maison avec le bébé peut entraîner une transition beaucoup moins stressante que d’envoyer votre enfant à la garderie.
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7 Supprimez les biens personnels de votre bureau et définissez votre voix et vos e-mails d'absence du bureau. N'oublie pas les petites choses. Il est préférable de prendre tous les effets personnels que vous conservez chez vous, car vous ne pouvez pas être certain qu'ils ne seront pas dérangés.Dans certains cas, un autre employé peut même utiliser votre bureau lorsque vous êtes parti. Veillez donc à supprimer également les fichiers personnels tels que les évaluations de performances. Et n'oubliez pas de définir des messages d'absence du bureau qui indiquent à l'appelant ou à l'e-maileur qu'ils peuvent contacter en votre absence.
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