Les croisières et promenades en moto sont devenues des collectes de fonds populaires. Les motocyclistes aiment se rassembler avec d'autres coureurs pour soutenir une bonne cause. Comprendre comment organiser une croisière en moto; un événement réussi nécessite beaucoup de temps pour planifier, promouvoir votre événement et recruter l'aide dont vous aurez besoin.

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  1. 1 Identifiez le but de votre croisière en moto. Verbalize l’objectif de votre événement pour pouvoir planifier correctement. Les objectifs peuvent inclure la collecte d'une certaine somme d'argent pour soutenir un organisme de bienfaisance local, la sensibilisation à la sécurité des motocyclistes ou simplement permettre à votre section locale de faire un tour de motocyclette.
    • Décidez comment les non-cavaliers peuvent être impliqués dans votre événement. Certaines personnes qui ne font pas de moto voudront quand même soutenir votre cause. Trouvez un moyen de faire du bénévolat ou d'aider.
    • Estimez le nombre de coureurs et autres participants que vous souhaitez assister. La taille de la moto aura une incidence sur la durée du trajet, les arrêts effectués en cours de route, le prix que vous facturerez, etc.
  2. 2 Créez une ligne de temps. Donnez-vous suffisamment de temps pour planifier, obtenir les autorisations appropriées et promouvoir votre croisière en moto. Vous pouvez ensuite déléguer certaines de ces tâches à d'autres membres du comité qui vous aident à planifier.
    • Commencez avec la date potentielle de l'événement et planifiez en arrière. Vérifiez les conflits. Il peut y avoir d’autres courses de motos, collectes de fonds ou autres événements majeurs dans votre communauté qui pourraient concurrencer votre événement.
    • Décidez quand commencer à promouvoir votre croisière et quand commencer à recruter des volontaires.
    • Assurez-vous de laisser du temps pour obtenir des sponsors et pour que les choses soient approuvées par les entreprises locales ou les représentants du gouvernement. Il est important de faire ces choses avant de commencer à promouvoir votre événement.
  3. 3 Déterminer les emplacements Cela comprend le lieu de départ de la croisière de la moto, où elle se terminera et les arrêts que vous prendrez pendant le trajet.
    • Les parcs et les entreprises locales sont des endroits privilégiés pour commencer ou terminer votre randonnée en moto. Encore une fois, assurez-vous d'obtenir la permission des propriétaires d'entreprise ou des autorités locales. Cela inclut tout permis d'événement de ville ou de comté dont vous pourriez avoir besoin. Enregistrez-les suffisamment à l'avance pour les sécuriser avant votre événement.
    • Arrêtez-vous à des endroits où les coureurs peuvent prendre des boissons, des collations et du gaz, ainsi que pour utiliser les salles de bains. Il peut être utile de placer des volontaires à chaque arrêt, surtout si vous faites un poker ou un bingo.
  4. 4 Obtenez des sponsors. Les entreprises qui sponsorisent votre croisière peuvent vous aider à couvrir les coûts. Demandez-leur de donner des choses spécifiques, comme de la nourriture, des serviettes ou des boissons. Obtenez vos commanditaires à l'avance afin que vous puissiez être sûr de les annoncer sur tous vos documents promotionnels. Soyez clair sur ce que chacun des sponsors fournira dans le cadre de ce parrainage, comme les dons financiers et la publicité.
  5. 5 Créer du matériel de promotion Déterminez comment vous atteindrez le mieux votre public cible et concevez des documents qui seront efficaces pour ce groupe. Les options incluent des affiches, des publicités à la radio, des sites Web, des bannières, des t-shirts, etc. Vous pouvez fournir ces documents dans les organisations locales et les chapitres sur les motos. Demandez à un graphiste de vous aider pour que vos matériaux aient l'air professionnel.
  6. 6 Décidez des autres activités qui auront lieu pendant votre randonnée. Les tirages, les déjeuners, la musique et les autres divertissements sont des activités facultatives pour une croisière à moto et peuvent vous aider à recueillir plus d’argent si vous soutenez un organisme de bienfaisance local. Déléguez ces activités aux membres de votre comité d’événement ou à vos organisations parrains.
  7. 7 Mettez la sécurité avant tout. Ceci est particulièrement important lors d'une randonnée en moto de groupe. Avoir accès à une trousse de premiers soins. Au moins un coureur devrait porter un téléphone portable. Exiger que tous les cyclistes portent un casque et respectent les consignes de sécurité ainsi que les lois nationales et locales.
    • Utilisez des signaux manuels. Les signaux manuels sont transmis d'un coureur à l'autre. Assurez-vous que tout le monde comprend et utilise les signaux pendant le trajet, car il est difficile de s'entendre sur le son de vos motos.
    • Gardez une distance de sécurité. Décalez les coureurs de gauche à droite et restez au moins deux longueurs de vélo du coureur devant vous.
    • Déléguez les capitaines si votre groupe est grand. Ces coureurs peuvent conduire des groupes de motocyclistes plus petits de manière beaucoup plus sûre.