Comment aimeriez-vous organiser une belle présentation gratuite de crèches de Noël, également appelées scènes de crèche ou crèches, pour le public avant Noël? Cela prend un peu d'organisation et de travail, mais le partage de la jouissance de ces formes d'art comme cadeau gratuit au public en vaut la peine.

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  1. 1 Diviser le travail. Mettre en place un comité de 4 à 6 personnes pour répartir la charge de travail entre mi-août et fin août. Lors de votre première réunion, choisissez ou attribuez des responsabilités et examinez vos contacts. "Qui sait qui" peut aider chacun à choisir ses responsabilités.
  2. 2 Demander de l'aide. Contactez les églises et autres organisations pour les informer de l'exposition et invitez-les à prêter des crèches pour l'exposition, d'ici la fin du mois d'août à la première semaine de septembre.
    • Inviter d'autres chorales d'église / école à participer à la mi-septembre.
  3. 3 Programmez un deuxième rendez-vous pour discuter des idées. Rencontrez le comité une deuxième fois à la mi-septembre pour examiner les idées et les progrès réalisés dans la mise en œuvre de l'exposition.
  4. 4 Faire une annonce. Envoyer un premier communiqué de presse pour annoncer l'exposition et inviter le public à pré-enregistrer les crèches d'ici la première semaine d'octobre.
    • Contactez les autres églises et organisations pour inviter leurs membres à pré-enregistrer les crèches avant la troisième semaine d'octobre.
  5. 5 Trouvez et gérez des bénévoles. Commencez à recruter des volontaires et à établir des contacts sociaux pour l'événement.
    • Envoyer un deuxième communiqué de presse et des affiches début novembre.
    • Finaliser et imprimer un programme avant la première semaine de novembre.
  6. 6 Informer tout le monde. Des copies du programme par courrier / courriel, ainsi que des affiches à présenter, aux autres églises et organisations concernées d'ici la deuxième semaine de novembre.
  7. 7 Encouragez les autres églises et organisations à inviter leurs membres à pré-enregistrer les crèches.
  8. 8 Configurez un affichage. Commencez à configurer votre espace d'exposition un jour ou deux avant l'événement, probablement le premier ou le deuxième samedi de décembre. Votre espace d'exposition est probablement une salle de sport, une salle de conférence, une salle culturelle, une salle polyvalente, etc. Votre but est de faire de votre mieux pour faire de la publicité.
    • L'installation doit comprendre des présentoirs et / ou des tables, des scènes, du piano, des divans et des chaises.
    • Mettez de côté des vestiaires et des casiers à vêtements et une salle de pratique pour les chorales.
  9. 9 Décorez le foyer / réception. Installez des lumières dans la zone d'exposition, installez des cordes pour guider les visiteurs et organisez des salles d'activités pour les enfants un jour ou deux avant l'exposition.
  10. 10 Restez organisé Mettre en place des panneaux indicateurs intérieurs, installer des chaises et finir de décorer la veille de l'exposition.
  11. 11 Soyez vigilant. Surtout, recevez les crèches et exposez-les. Identifiez chaque crèche avec son propre propriétaire. Si le propriétaire veut s'installer, fournissez une escorte.
    • Arrivez tôt le jour de l'ouverture de l'événement et affichez-le à l'extérieur.
    • Affecter des huissiers (chiens de garde) pendant l’événement pour arrêter le vol et le toucher.
    • Invitez tous les participants à exposer l’année prochaine.
  12. 12 Liquider. Assurez-vous que tout est bien soigné et bien emballé à la fin. Boîte en crêpes après la fermeture. Si le propriétaire veut empaqueter, fournissez une escorte.
    • Nettoyez et démolissez et remettez tout à sa place.
    • Organiser le ramassage ou le retour des crèches aux propriétaires le même jour ou le lendemain de l'exposition.
  13. 13 Plan pour l'année prochaine. Planifier une réunion de suivi en janvier pour la revoir et l’améliorer pour l’année prochaine.