Vous souhaiterez peut-être simplement vous améliorer afin d'être le meilleur employé possible ou d'améliorer votre rendement avant de perdre votre emploi. Vous pourriez toutefois vous demander ce que vous pouvez faire pour accroître votre productivité et améliorer votre travail. Vous pouvez améliorer vos performances professionnelles si vous commencez à apporter des améliorations aujourd'hui, à évaluer vos performances et à poursuivre vos améliorations au fil du temps.
Méthode One of Three:
Faire des améliorations aujourd'hui
-
1 Soyez organisé. Lorsque vous êtes censé être là, avec le matériel dont vous avez besoin, vous devez être un bon employé. S'organiser vous aidera beaucoup à améliorer votre performance professionnelle.[1]
- Utilisez un calendrier, un agenda, un agenda ou un autre système pour suivre les réunions et autres dates importantes. Consultez-le souvent.
- Utilisez des conteneurs, des dossiers, des séparateurs et d'autres fournitures organisationnelles pour organiser vos fichiers, vos fournitures et vos autres matériels.
-
2 Améliorez vos compétences en gestion du temps. Les échéances manquées, le retard des réunions ou le fait de travailler tard régulièrement peuvent avoir un impact négatif sur votre performance professionnelle.[2] Améliorez donc votre performance en améliorant votre utilisation du temps.
- Donnez-vous suffisamment de temps pour travailler à l'heure chaque jour. Prévoyez de la circulation, des accidents, de la consommation d'essence et d'autres choses qui pourraient vous retarder.
- Utilisez des minuteries, des alertes et des alarmes pour vous souvenir des délais, des échéances et des événements importants à venir.
- Lorsque vous complétez des rapports et d'autres livrables, pensez au temps qu'il faudra pour les terminer. Autoriser les interruptions et les petits problèmes.
-
3 Fixer des délais. Se donner des délais à respecter vous aidera à gérer votre temps et votre organisation. Améliorez donc votre performance en créant des délais pour les tâches et les livrables.
- Si la tâche a une échéance réelle, définissez-en une pour un jour ou deux avant l'échéance réelle.
- Cela vous donnera le temps au cas où des modifications de dernière minute ou des corrections seraient nécessaires.
- Définissez des rappels et des check-ins pour les délais afin que vous puissiez les suivre.
-
4 Contrôlez vos emails et vos messages. Répondre à chaque message tel qu’il intervient non seulement interrompt votre travail, mais peut également prendre un temps précieux.[3] Au lieu de cela, améliorez vos performances en organisant et en hiérarchisant vos messages.
- Programmer des heures spécifiques pour vérifier vos e-mails et autres messages. Répondre aux messages urgents pendant cette période et hiérarchiser les autres pour une réponse ultérieure.
- Par exemple, vous pouvez vérifier vos messages le matin, après le déjeuner et à la fin de la journée.
- Vous pouvez répondre aux e-mails importants lorsque vous effectuez votre première vérification et des messages moins urgents au déjeuner.
-
5 Devenez un joueur d'équipe. Vous pouvez améliorer votre performance professionnelle si les gens sentent qu'ils peuvent compter sur vous. Cela les rendra plus susceptibles de vous soutenir et de vous aider à améliorer votre performance professionnelle.[4]
- Formez des amitiés avec des personnes en dehors de votre région immédiate. Avoir des amis dans divers départements peut être utile.
- Soyez coopératif et fiable lorsque vous devez travailler en équipe ou en groupe.
-
6 Apprenez à écouter activement. L'attention portée aux détails des instructions, des instructions, des mises à jour, etc. peut vous aider à améliorer vos relations au travail et votre performance professionnelle.[5] Alors apprenez à vous concentrer sur la compréhension et le traitement de ce qui est dit.
- Au cours des réunions et des briefings, faites un effort pour vous concentrer sur le sujet traité.
- Prenez des notes et posez des questions pour vous assurer de tout comprendre.
- Lorsque c'est possible, supprimez toutes les distractions pour pouvoir vous concentrer sur l'écoute. Coupez les appareils électroniques et accordez toute votre attention à votre interlocuteur.
-
7 Améliorez votre posture. Un moyen rapide d'améliorer vos performances professionnelles est de vous asseoir simplement.[6] Certaines recherches suggèrent que l'amélioration de votre posture lorsque vous êtes assis à votre bureau peut améliorer votre humeur et votre rythme cardiaque.
- Toutes les quelques minutes, vérifiez si vous êtes affalé. Si vous êtes, alors asseyez-vous droit.
- Allongez votre tour, détendez vos épaules et maintenez votre tête droite.
Méthode deux sur trois:
Evaluer votre performance au travail
-
1 Réalisez une auto-évaluation honnête. Examinez votre description de travail et vos responsabilités et évaluez votre performance dans chaque domaine. Être honnête à propos de votre travail vous aidera à déterminer les domaines sur lesquels vous devez travailler pour améliorer vos performances professionnelles.[7]
- Vous pouvez évaluer si vous «excédez les attentes», «répondez aux attentes» ou «avez besoin d’amélioration» dans chaque domaine.
- Faites une liste des forces et des faiblesses dans chaque domaine. Par exemple, vous pouvez dire que vous êtes doué pour rédiger des rapports, mais ne les soumettez pas à temps.
-
2 Demandez à vos collègues de vous évaluer. Une façon d'obtenir une idée de votre performance au travail est de demander à vos collègues. Leurs perceptions de votre travail peuvent vous donner une idée des domaines dans lesquels vous devez vous améliorer et des domaines dans lesquels vous vous débrouillez bien.
- Vous pourriez leur demander d'écrire quelques mots sur une note autocollante décrivant votre travail et la mettre dans une enveloppe à cet effet sur votre bureau.
- Par exemple, vous pourriez dire: «Voulez-vous écrire quelques mots sur mon travail ici et le mettre dans l'enveloppe suspendue à l'extérieur de mon bureau?
- Vous pouvez également créer un bref sondage en ligne anonyme pour les compléter.
- Si vous êtes à l'aise avec cela, vous pouvez demander à recevoir des commentaires face à face. Vous pourriez dire: "Me donneriez-vous des commentaires sur mes performances professionnelles?"
-
3 Effectuez une évaluation avec votre superviseur. Cela pourrait être le feedback le plus important que vous puissiez recevoir.Cela vous permettra de savoir comment votre superviseur pense que vous faites et comment il pense que vous pouvez améliorer votre performance professionnelle.[8] Il vous donnera également un aperçu de ce que votre superviseur recherche chez un excellent employé.[9]
- La plupart des entreprises ont des moments précis de l'année lorsqu'elles évaluent les employés. Vérifiez auprès de votre superviseur si votre prochaine évaluation est due.
- Vous pourriez dire: «Combien de temps après mon emploi sera-t-il avant que je sois évalué?» Ou «Quand avons-nous nos évaluations?»
- Vous pouvez toujours demander à votre superviseur des commentaires informels concernant votre performance professionnelle ou une tâche ou une mission spécifique.
- Par exemple, vous pourriez demander à votre patron: «Cela vous dérangerait-il de me rencontrer pour savoir ce que j'ai fait dans ce dernier rapport?
-
4 Répondre à une mauvaise évaluation des performances. Discutez avec votre superviseur de la révision et de ses implications. Utilisez cet avis pour améliorer votre performance en vous montrant dans quels domaines votre superviseur a besoin de travailler.[10]
- Demandez à votre superviseur des exemples spécifiques de la manière dont vous pouvez améliorer votre performance professionnelle.
- Par exemple, vous pourriez dire: «Dans mon évaluation, j'ai dit que je devais améliorer mes compétences en leadership. Pourriez-vous me donner des exemples de la façon dont je peux le faire?
- Concentrez-vous sur les zones les plus basses de votre avis. Bien que vous souhaitiez vous améliorer globalement, ce sont les domaines essentiels pour le maintien de l’emploi.
- Par exemple, si vous aviez des remarques négatives concernant votre présence, vous devriez essayer de l'améliorer avant de travailler sur vos compétences en leadership.
-
5 Compilez une liste de vos forces. Bien que vous puissiez vous concentrer sur vos domaines d'amélioration, l'examen de vos points forts peut vous aider à améliorer vos performances professionnelles.[11] Lorsque vous savez quelles sont vos forces, vous savez quelles ressources internes vous avez pour soutenir vos améliorations.
- Faites une liste des points forts que vous, vos collègues ou votre superviseur avez mentionnés dans vos évaluations.
- Soulignez les points forts mentionnés par plus d'une personne ou plus d'une fois en général.
- Par exemple, vous pouvez écrire «fiable» et «fiable» et écrire et mettre en évidence «diligent», car vous et votre superviseur l’avez mentionné.
-
6 Faites une liste de vos domaines à améliorer. Vous saurez exactement ce que vous devez faire pour améliorer votre performance professionnelle si vous examinez les commentaires de vos évaluations. Cherchez des choses que vous, vos collègues et votre superviseur estimez pouvoir faire mieux.
- Recherchez des mots clés dans vos évaluations comme: améliorer, augmenter, renforcer, développer ou développer.
- Recherchez des thèmes récurrents dans vos évaluations, comme être à l'heure, vérifier vos faits ou être un joueur d'équipe.
-
7 Définissez des objectifs de performance pour vous-même. Une fois que vous savez quels domaines vous devez améliorer et quels points forts vous devez apporter, vous pouvez définir des objectifs. L'établissement d'objectifs vous aidera à améliorer vos performances professionnelles et à vous rendre responsable.[12]
- Définissez des objectifs liés à l'augmentation de votre productivité. Par exemple, vous pouvez définir un objectif pour soumettre cinq applications supplémentaires par jour.
- Divisez chaque objectif en étapes réalisables. Par exemple, pour soumettre cinq applications supplémentaires par jour, vous devrez peut-être les classer et les examiner plus rapidement.
Méthode trois sur trois:
Soutenir vos améliorations
-
1 Soit actif. Certaines études indiquent qu'une activité physique régulière peut accroître la productivité au travail.[13] Améliorez votre performance en travaillant ou en faisant quelque chose d'actif plusieurs fois par semaine.
- Faites une courte promenade pendant votre pause déjeuner ou garez-vous plus loin de l'entrée afin de vous éloigner un peu plus de la voiture chaque matin.
- Rejoignez un gymnase proche de votre travail ou utilisez le centre de fitness de votre entreprise, si vous en avez un.
- Faites dix à vingt minutes de yoga ou de tai-chi le matin avant le travail ou faites un jogging rapide ou nagez.
-
2 Dormez suffisamment. Le manque de sommeil peut avoir une incidence sur votre concentration, votre humeur, votre énergie et, par conséquent, sur votre rendement au travail.[14] Créez une routine de nuit qui vous permet de vous reposer.
- Commencez à préparer votre lit une heure à l'avance. Faites des choses qui calment et détendent votre corps et votre esprit comme la méditation, la lecture ou le yoga.
- Évitez la caféine dans l'heure qui précède votre plan de sommeil. Au lieu de café ou de thé caféiné, optez pour le décaféiné ou un verre d'eau.
- Mettez votre téléphone en mode silencieux ou désactivez les notifications non essentielles jusqu'au matin.
-
3 Pratiquez la pleine conscience. La pratique de se concentrer uniquement sur la tâche à accomplir et de se concentrer sur cette tâche avec tous vos sens peut aider à améliorer votre concentration.[15] Améliorer votre concentration peut vous aider à être plus productif et à améliorer vos performances professionnelles.
- Au lieu de faire du multitâche, faites une chose à la fois. Concentrez toute votre attention sur cette chose.
- Par exemple, au lieu de vérifier votre courrier électronique pendant que vous remplissez votre fiche d'inventaire, concentrez-vous uniquement sur l'inventaire.
- Si vous trouvez votre esprit vagabonder ou que vous rêvez, ramenez doucement vos pensées sur la tâche à accomplir.
- Vous pourriez vous dire: «J'ai commencé à penser au jeu. Laissez-moi me concentrer sur l'inventaire.
Facebook
Twitter
Google+